Innehåll

• Steg
• Råd

Tidshantering är en viktig färdighet som vi bör finjustera. Det kan hjälpa dig att få ut det mesta av dagen på dagen för att uppnå framgång inom områden som arbete och studier. För att hantera din tid måste du utnyttja din tid väl genom att arbeta i rätt miljö och veta vilka uppgifter du ska prioritera. Stäng av telefonen och kommunikationsnätverket efter behov för att minimera distraktioner och se till att du följer ditt dagliga schema för maximal produktivitet.

Steg

Metod 1 av 3: Använd din tid på ett användbart sätt

1. 

   Skapa rätt miljö att arbeta. Arbetsmiljö kan hjälpa dig att uppnå total produktivitet. Det finns inga strikta regler om arbetsmiljön, så välj efter dina känslor. Dekorera utrymmet runt dig med inspirerande dekorationer för att hålla din energi igång. Denna känsla hjälper dig att hålla dig fokuserad på uppgiften och vara produktiv.
   • Om du till exempel är inspirerad av en konstnär, köp några exemplar av konstnärens målning och häng den på väggen.
   • Om du har valet mellan en arbetsyta, välj en plats fri från distraktioner. Att arbeta framför TV-skärmen kanske inte är så bra, men du kan skjuta skrivbordet in i hörnet av sovrummet och arbeta där.

2. 

   
   
   Gör en lista över uppgifter att utföra baserat på betydelse. Innan du börjar hantera dagens arbetsbelastning, definiera de uppgifter som ska prioriteras. Att göra-listor är ett bra verktyg, men det är en bra idé att organisera lite, snarare än att bara lista saker som behöver göras. Kategorisera uppgifter baserat på betydelse.
   • Anteckna vikten av uppgiften innan du gör en lista. Till exempel måste uppgifter märkta "brådskande" slutföras idag. Uppgifter märkta "viktiga men inte brådskande" är också viktiga men kan göras senare. Uppgifter märkta "ingen prioritet" kan skjutas upp vid behov.
   • Skriv ner uppgifterna under varje kategori. Om du till exempel behöver fylla i en rapport hos företaget är detta en brådskande uppgift. Om du behöver starta ett nytt projekt men tidsfristen inte är inom de närmaste två veckorna kommer detta att vara en "viktig men inte brådskande" uppgift. Om du vill springa efter timmar men inte behöver kommer den här uppgiften att falla under kategorin "ingen prioritet".

3. 

   
   
   Gör de viktiga uppgifterna först. Du känner dig lättad när du har slutfört viktiga uppgifter på morgonen. Känslan av framgång för dagen uppnåddes och stressbelastningarna lyfts. Börja varje dag med att ta itu med listans viktigaste uppgifter.
   • Om du har ett år att svara och en rapport måste läsas om, gör det så snart du anländer till kontoret.
   • Sluta onödiga sociala aktiviteter innan du börjar arbeta med prioriterade uppgifter.

4. 

   
   
   Ta alltid ditt arbete med dig vart du än går. Få ut det mesta av din fritid genom att alltid ta med dokument till jobbet. Om du har några minuter ledig tid på bussen, utnyttja den här tiden för att läsa material för din lektion eller ditt arbete. Om du väntar i kö vid disken i snabbköpet kan du dra nytta av att svara på e-post på telefonen. Om du alltid tar med dig ditt arbete kommer du att få ut det mesta av din tid.
   • Om du är student, överväga att köpa ljudböcker eller spela in föreläsningar. Du kan lyssna på lektionen medan du står i kö eller gå till klassen.

5. 

   Gör inte många saker samtidigt. Vissa människor hävdar att multitasking är ett utmärkt sätt att få enorma mängder arbete gjort varje dag och hantera tiden intelligent. Detta kommer dock faktiskt att minska din produktivitet. Det tar längre tid att få saker gjort eftersom du inte kan fokusera helt på någonting.Fokusera istället på uppgifter en i taget. Du får det gjort snabbare om du arbetar på det här sättet och utnyttjar din tid.
   • Du kan till exempel svara på alla e-postmeddelanden, sedan logga ut från ditt e-postkonto och gå vidare till en annan uppgift. Vid denna tidpunkt behöver du inte oroa dig mer för e-post. Om du behöver svara på inkommande e-postmeddelanden senare kan du göra det när du har slutfört din pågående uppgift.
   annons

Metod 2 av 3: Minimera distraktioner

1. 

   Stäng av mobilen. Stäng av telefonen när det är möjligt. Telefoner kan ta mycket tid under dagen som du kan ägna mer användbara saker. Du kommer att frestas att kolla Facebook eller titta på din e-post eftersom det är så enkelt. Hjälp dig själv genom att stänga av telefonen medan du gör andra saker. Om det finns en omedveten vana att nå telefonen kommer du bara att möta den svarta skärmen.
   • Om du behöver din telefon för att fungera, håll den borta från andra sidan av rummet. Det är mindre troligt att du ser din telefon om den inte är lätt att nå. Du kan också stänga av aviseringar på din telefon om de inte är på jobbet.

2. 

   Stäng onödiga webbläsare. Fler och fler människor litar på datorer eller internet för att göra sina jobb. Men Facebook, Twitter eller andra distraherande webbplatser som du lämnar på skrivbordet medan du arbetar kommer att påverka din tidshanteringsförmåga negativt. Du kan också distraheras av flikar som öppnar gammal projektinformation eller irrelevanta sökresultat. Gör det för vana att stänga flikar så snart du har tittat på dem och fokusera helt på de sidor du behöver arbeta med.
   • Utmana dig själv att bara öppna en eller två flikar åt gången.

3. 

   Blockera sociala nätverk. Ibland har Facebook eller Twitter en så stor frestelse att du knappast kan motstå. Du kan dock använda vissa appar och webbplatser för att tillfälligt blockera distraherande sociala mediasidor.
   • SelfControl är ett Mac-program som blockerar åtkomst till valfri sida under en viss tidsperiod. Du kan ladda ner den här appen gratis.
   • Om du behöver blockera internet helt tillåter Freedom-appen dig att tillfälligt blockera internetåtkomst i upp till 8 timmar åt gången.
   • Leechblock är ett Firefox-tillägg som låter dig begränsa din användning av vissa sidor till en viss tid per dag.

4. 

   Försök att minimera störningar. Avbrott kommer att avbryta din arbetskrets. Om du gör något och du måste pausa för att arbeta med något annat blir det svårt att bli inspirerad igen. Försök att slutföra uppgiften innan du går vidare till något annat. Det är inte bråttom att göra andra saker direkt när du är fokuserad på att avsluta arbetet framför dig.
   • Om du till exempel får ett e-postmeddelande på jobbet som du måste svara ska du inte sluta svara på e-postmeddelandet. Anteckna istället för att komma ihåg att skicka ett mejl när du är klar.
   • Observera att ibland avbrott är force majeure. Till exempel kommer du inte att kunna sluta svara på telefonen om en nödsamtal ringer under jobbet. Gör ditt bästa för att undvika avbrott medan du arbetar, men klandra dig inte själv om du blir distraherad då och då.
   annons

Metod 3 av 3: Håll dig till ditt dagliga schema

1. 

   Använd en elektronisk kalender. Teknik är ett utmärkt medel för att hantera din tid och hålla reda på tidsfrister, möten och mer. Dra nytta av kalendern i din telefon och dator. Spela in dagliga uppgifter som möten och uppgifter eller skolscheman. Ställ till exempel en påminnelse på din telefon som skickar en påminnelse en vecka i förväg. Schemalägg uppgifter som ska slutföras i tidskolan eller arbetsprojekt.
   • Förutom den elektroniska kalendern är den tryckta kalendern också din assistent. Du kan lägga en kalender på skrivbordet eller ta med en anteckningsbokskalender. Ibland hjälper några klotter i en kalender dig att komma ihåg vad du ska göra.

2. 

   Bestäm när du är mest produktiv. Alla har produktiva tider på dagen. Det hjälper om du vet när du kan använda din tid optimalt och basera ditt arbete enligt schemat. Till exempel, om du känner dig energisk på morgonen, försök att göra majoriteten av ditt arbete på morgonen så att du kan slappna av och göra lätta saker som du älskar på natten.
   • Det kan ta en stund att räkna ut detta. Håll koll på dina energinivåer och koncentrationsförmåga i ungefär en vecka. Detta hjälper dig att identifiera när du är mest sannolikt att fungera bäst.

3. 

   Ta de första 30 minuterna på morgonen för att planera din dag. Varje morgon efter att du vaknat, kom ihåg vad du ska göra och skissera ditt schema. Kom ihåg arbetsuppgifter, socialt ansvar och sysslor.
   • Låt oss säga att dina arbetstider är mellan 08:00 och 16:00. Men idag måste du göra två saker: ring henne födelsedagen och gå till kemtvätten för att få lite kläder. När du vaknar, tänk på när du ska schemalägga dessa saker.
   • Om din mormor bor i en senare tidszon kan du ringa henne efter att ha kommit hem från jobbet så att det inte blir obekvämt för henne. Efter det kan du ordna en tid för att få kläder.

4. 

   Schemalägg pauser och pauser. Ingen kan arbeta kontinuerligt utan att stanna eller utan avbrott. Du måste tillåta dig att vila eller underhålla dig då och då. Paustiden kan pressas in mellan uppgifterna att göra. På så sätt tar urtag inte mycket tid och röra med ditt schema för dagen.
   • Ordna längre pauser utöver korta pauser hela dagen.
   • Du kan till exempel ta en timmes ledighet till lunch varje dag och en halvtimme för att titta på TV för att koppla av efter jobbet.
   • Du kan också ställa in korta raster medan du arbetar. Till exempel, om du skriver en uppsats, kan du tillåta dig att skriva 500 ord just då kolla Facebook i 5 minuter.

5. 

   Ta bort lite arbete på helgerna. Helger handlar om vila, avkoppling och njutning, så ta inte en paus från jobbet. Men att göra lite arbete på helgerna hjälper också. Överväg att göra sysslor som staplar på helgerna och belastar den andra dagen.
   • Du kan till exempel kontrollera snabbt och gå igenom dina e-postmeddelanden på helgerna och sedan skicka några e-postmeddelanden för att skära ner nästa måndag. Eller så kan du också bara markera e-postmeddelanden som behöver adresseras på en måndag morgon.

6. 

   Följ sänggåendet. Sovmönstret är en mycket viktig del av när du vill hantera din tid. Att gå i säng i tid hjälper dig att gå upp tidigt på morgonen och göra dig redo för dagen. För att behålla din sömnrutin måste du gå och lägga dig och vakna i tid, även på helgerna. Din kropp kommer att anpassa sig till din sömn / vakna cykel, sedan börjar du somna vid sänggåendet och må bra varje morgon. annons

Råd

• Var flexibel och slappna av. Acceptera överraskningar i livet. Ibland finns det saker som måste prioriteras framför ett strukturerat och styvt schema. I de flesta oväntade fall tar det bara några timmar eller några dagar att återgå till ditt vanliga schema.
• Rita det framtida jaget du drömmer om. Föreställ dig den bilden varje gång du känner för att fördröja en uppgift. Sträva efter att vara den person du vill vara genom att slutföra specifika uppgifter för att komma närmare ditt mål.