Innehåll

• Steg
• Råd

Med Word 2007 eller mer avancerat kan du använda det för att redigera ett skannat dokument, vilket är mycket snabbare än att skriva om hela dokumentet. Följ stegen nedan för att aktivera den här funktionen och konvertera skannade dokument till redigerbar text.

Steg

Metod 1 av 2: Slå på verktyget Document Imaging

1. 

   Hitta listan över installerade program i Kontrollpanelen.
   • På Windows 7 eller Vista: Gå Kontrollpanel > Program (program)> Program och funktioner (program och funktioner).
   • På Windows XP: Gå Kontrollpanel > Lägga till eller ta bort program (lägg till eller ta bort program)> Ta bort ett program (avinstallera ett program).

2. 

   
   
   Välj din version av Microsoft Office och klicka sedan på Förändra (förändra). Din Word-version kan finnas i Microsoft Office-paketet eller bara visas som Microsoft Office Word.

3. 

   
   
   Klick Lägg till eller ta bort funktioner (lägg till eller ta bort en funktion), välj tiếp tục (Fortsätta).

4. 

   Expandera listan över kontorsverktyg Kontorsverktyg, Klicka sedan Microsoft Office Document Imaging (ett verktyg för att bearbeta skannade dokument till en dator) välj sedan Kör allt från min dator (full start på datorn).

5. 

   
   
   Klick tiếp tục vänta sedan på att konfigurationen är helt inställd. annons

Metod 2 av 2: Konvertera skannat dokument till redigerbar text

1. 

   Skanna och / eller öppna dokumentet med Paint. Följ de ytterligare stegen nedan om du gör en skanning. Om inte, öppna helt enkelt den skannade bilden med verktyget Paint och gå till steg 2.
   • Klick Fil (fil)> Från skanner eller kamera (från skannern eller kameran) för att börja skanna om det behövs.

     

   • Välj den inställning som bäst passar ditt dokument och klicka Skanna. Vi är främst intresserade av text, därför val Svartvit bild eller text (bild / text visas i svart / vitt) är det mest lämpliga.

     

2. 

   Klick Fil > Spara (spara) eller Spara som (spara som) vid behov.

3. 

   Välj format TIFF ord i rullgardinsmenyn och klicka Spara. Nu kan du stänga Paint-fönstret.

4. 

   Öppna verktyget Microsoft Office Document Imaging. Gå Start > Alla program (alla program)> Microsoft Office > Microsoft Office-verktyg och välj Microsoft Office Document Imaging från listan, eller använd helt enkelt sökfunktionen med nyckelordet "Microsoft Office Document Imaging".

5. 

   Öppna filen med .tiff-tillägget. Du behöver bara välja Fil > Öppna och leta sedan upp filen där du sparade filen.

6. 

   Tryck CTRL + A. för att välja alla och CTRL + C att kopiera. Detta startar funktionen för textigenkänning.

7. 

   Öppna ett tomt Word-dokument och tryck på CTRL + V. att klistra.

8. 

   Korrigera stavfel vid behov. annons

Råd

• Skannade dokument som är ren text konverteras mer effektivt än formtext (som innehåller ramar, logotyper etc.) eftersom konvertering av dessa format går förlorad.