Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 1: Skapa din egen huvudbok
• Tips
• Varningar

Trött på att beräkna ditt saldo på en miniräknare varje vecka? Låt Excel göra det åt dig - ange bara antalet köp.

Steg

Metod 1 av 1: Skapa din egen huvudbok

1. 1 Skapa kolumnrubrikerna och listan "Transaktionstyp" enligt bild 1.
2. 2 Formatera kolumnerna Uttag, Bidrag och Saldo som monetära, med två decimaler (välj kolumnerna och gå till Formatering> Celler> Siffror och välj Pengar).
3. 3 Ange det nuvarande kontosaldot i cell F2.
4. 4 I cell F3 anger du följande formel: = F2 + E3-D3. Fyll i resten av cellerna i kolumnen med autoslutförande. Observera: Balanskolumnen fylls i med de senaste saldouppgifterna.
5. 5 Börja med cell A3, markera cellerna i transaktionskolumnen. Gör en rullgardinslista för transaktionskolumnen.
6. 6 Klicka på Validering i datamenyn, klicka sedan på fliken Inställningar om den inte redan är vald. Välj Lista under Tillåt bortfall och kontrollera att både "ignorera tomma celler" och "bortfall inom cell".På källraden skriver du följande: = $ H $ 2: $ H $ 6.
7. 7 Välj fliken Felmeddelanden och se till att rutan "Visa fel om data matas in fel" är avmarkerad (detta gör att du kan ange dina egna beskrivningar i transaktionskolumnerna om du vill). Klicka på Ok. Du har just skapat en rullgardinslista för en transaktionskolumn från en lista med transaktionstyper. Du kan också skapa ett beskrivningsområde och använda rullgardinsmenyn för att underlätta datainmatning.
8. 8 Från och med rad 3 kan du lägga till din kontoinformation i din e-huvudbok.
9. 9 För övning anger du ett nummer i kolumnerna Uttag och bidrag för att se hur huvudboken fungerar (figur 2).
10. 10Redo.

Tips

• Du behöver inte göra en rullgardinslista från listan över transaktionstyper för transaktionskolumnen. Detta gör det lättare att ange transaktionstyper om du har samma transaktionstyper.

Varningar

• Du bör regelbundet kontrollera din huvudbok mot fakturan. Excel räknar bara siffror för dig, men du kan fortfarande glömma att ange viss information eller göra ett misstag.