Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 3: Bestäm potentiella sponsorer
• Metod 2 av 3: Skaffa ett sponsorpaket
• Metod 3 av 3: Skicka sponsringspaket
• Tips

Processen att få sponsring för ditt företag, projekt eller evenemang kan sluta i både framgångsrikt och ömsesidigt fördelaktigt samarbete eller fullständigt misslyckande.Men du kan öka dina chanser att lyckas avsevärt genom att lära dig hur du identifierar pålitliga potentiella sponsorer korrekt, skriva ett CV och skicka ut anpassade sponsorpaket. Låt oss börja med metod 1.

Steg

Metod 1 av 3: Bestäm potentiella sponsorer

1. 1 Leta efter företag som sponsrar evenemang och aktiviteter som liknar dina. Dra nytta av erfarenheterna från företag som har hållit liknande evenemang före dig. Om du letar efter en sponsor för ett engångsevenemang, till exempel ett lopp eller lopp, ta reda på vem som var värd för det före dig och vem som sponsrade det. Detta kan fungera som en bra utgångspunkt.
   • Om ditt evenemang är sportigt kan du överväga att samarbeta med Nike, Adidas, Livestrong och andra sportrelaterade företag.
   • Om du är värd för ett musikevenemang eller en konsert kanske du vill överväga lokala radiostationer, temamedia eller andra organisationer med liknande mål.
   • Om du genomför ett matrelaterat evenemang kan du försöka kontakta stora livsmedelsbutiker eller restaurangkedjor. Spelet är värt ljuset.
2. 2 Lista potentiella sponsorer. En imponerande lista är bra, men du kommer inte att fråga alla företag du känner och alla affärsmän i rad om de skulle gå med på att bli sponsorer. Din lista bör innehålla en lista över verkliga potentiella sponsorer, det vill säga personer eller företag som du tror faktiskt kommer att överväga ditt erbjudande. Inkludera i listan över potentiella sponsorer de som tidigare har finansierat eller stöttat dina evenemang och de som du har personlig kontakt med.
3. 3 Analysera varje företag och varje person på din lista. Att ha mycket information om en potentiell sponsor kommer att tjäna dig väl i framtiden. Tänk på hur sponsorn kommer att tjäna på att delta i ditt projekt.
4. 4 Försök att förstå vilken politik potentiella sponsorer följer. Genom att förstå deras affärsmodell, mål och andra mätvärden kan du komma med starkare argument och utveckla en steg-för-steg-sponsringsstrategi.
   • I den här situationen är det bättre att lita på lokala företag än på stora företag som Nike. Även om Nike kanske kan finansiera ditt projekt, får Nike hundratals sponsringsförfrågningar varje vecka. Vad sägs om en lokal radiostation eller en sportbutik? Säkert mindre. Och om din målgrupp åtminstone delvis sammanfaller, kan deltagande i ditt evenemang lova ytterligare vinst för dem.
   • Försök att få potentiella sponsorer att tävla med varandra. Om en sportbutik i stadens västra område har visat intresse för ditt evenemang, var noga med att nämna det i ditt samtal med butiken i det östra området. Båda tar antydan.

Metod 2 av 3: Skaffa ett sponsorpaket

1. 1 Skapa ett CV. Ett sponsorpaket startar alltid med ett CV eller ett uttalande om målen för ditt event som söker sponsring. Dess ungefärliga längd: från 250 till 300 ord, som beskriver i detalj vad sponsorn kommer att finansiera, varför du använder hans tjänster och vilka fördelar sponsorn kan få av att delta i projektet.
   • Kom ihåg att det beror på ditt CV om sponsorn kommer att studera dokumenten ytterligare, så det borde inte vara en mall. Anpassa det, få sponsorn att känna att du verkligen tagit dig tid att undersöka deras företag. Det kommer också att visa för den potentiella sponsorn att du är seriös inför framtida samarbete och att du kommer att uppfylla alla dina löften.
   • Glöm inte att tacka din sponsor för att du tog dig tid att studera ditt förslag. Använd en vänlig men ändå professionell arbetston i ditt brev som återspeglar din professionalism och allvar.
2. 2 Utveckla flera nivåer av sponsring. Om du inte har tagit hand om detta ännu, gör en budget och bestäm vad du vill få från sponsorer. Skapa flera "nivåer" som potentiella partners kan gå med på, och förklara vad varje innebär och varför du behöver sponsorer för varje.
   • Förklara för sponsorn varför han behöver allt detta. Erövra din sponsor med den kunskap du har om deras affärsmodell, målgrupp och mål. Förklara hur sponsorn kommer att tjäna på att delta i ditt event. Stark pressbevakning av ditt evenemang och andra reklammöjligheter kan argumenteras.
3. 3 Inkludera en uppmaning till ditt CV. Det kan vara i form av ett formulär som ska fyllas i och skickas till dig, eller helt enkelt kontaktinformation som ber dig att bli kontaktad för vidare diskussion.
   • Se till att sponsorn måste vidta några åtgärder för att fortsätta samarbetet. Håll bollen på hans planhalva. Samtidigt, ju enklare handlingen är, desto mer sannolikt är det att de kommer att säga ja till dig.
4. 4 Skriv till poängen. Kom ihåg att du pratar med marknadsförare, företagare och affärsmän, inte doktorander. Du ska inte använda höga stavelser och sofistikerade fraser för att se smart ut. Argumentera, markera fördelarna och sluta där. Allt ska vara kort och tydligt.

Metod 3 av 3: Skicka sponsringspaket

1. 1 Ta inte ett slumpmässigt tillvägagångssätt. Det är mycket enkelt att skicka ut så många paket som möjligt till så många potentiella sponsorer som möjligt med hjälp av en primitiv e -postlista, vars mål är att maximera antalet slutmottagare. Men detta är inte sant. Var smart och skicka bara paket till företag du verkligen förväntar dig att arbeta med.
2. 2 Skicka personliga sponsorpaket till potentiella sponsorer på din lista. Anpassa varje dokument, all korrespondens och varje e -postmeddelande du skickar. Om du är för lat för att göra detta, kommer ditt projekt nästan säkert aldrig att få tillräcklig finansiering.
3. 3 Var noga med att ringa tillbaka. Vänta några dagar och ring alla du skickade dina sponsorpaket till. Ta reda på om de fått dokumenten. Fråga om de har några frågor. Se till att de vet hur de ska kontakta dig om de fattar ett positivt beslut.
4. 4 Använd ett individuellt tillvägagångssätt för varje potentiell sponsor. Om ett företag är villigt att ge dig 10 000 dollar, och ett annat bara är några hundralappar, hur återspeglar du detta i din kommunikation med dem? Och skillnaden ska vara märkbar och ganska signifikant, börja med hur du presenterar deras aktiviteter för allmänheten och slutar med hur du pratar med dem i telefon. Generositet bör uppmuntras och hakas på samtidigt.

Tips

• Börja identifiera dig med potentiella sponsorer nu. Kanske då måste du agera i tidspress. Ju mer tid du har att hitta sponsorer, desto bättre. Helst tar det tre till fyra månader att locka till sig sponsring.