Innehåll

• Steg
• Tips
• Varningar

Delegering av auktoritet är ett viktigt åtagande. Det är viktigt att delegera auktoritet ordentligt eftersom det kan påverka din karriär.

Steg

1. 1 Gör en fullständig lista över ansvar som du måste överföra till någon annan.
2. 2 Skicka detta till din handledare. Bli godkänd via e -post. Kontrollera också med honom exakt vem exakt och vilket ansvar du ska överföra.
3. 3 Organisera aktiviteter enligt prioriteringar och börja överföra med prioriterade aktiviteter.
4. 4 Skicka ett brev till alla som du måste delegera ansvar till. Var tydlig med följande punkter: a. uppgifter: kort beskrivning. B. ungefärlig tid det borde ta. B. Viktiga punkter och undantag i samband med denna aktivitet.
5. 5 Kom överens om en lämplig tid.
6. 6 Gör en win -win -situation - gör en detaljerad överlämning av ansvar. Skapa en win-win-situation och få erfarenhet för två. Försök att slutföra alla ärenden som väntar. Om det finns saker som förblir oavslutade, se till att du nämner dem tydligt och ger detaljer för att enkelt genomföra dessa aktiviteter.
7. 7 Ta ditt bekräftelsebrev om att överföringen gick bra och skicka det till din handledare.
8. 8 Se till att allt är korrekt dokumenterat. Genom att lita på muntlig bekräftelse kan vem som helst ta risker då och då.
9. 9 Skicka slutligen den fullständiga delegationsrapporten till din chef. Detta bör omfatta: a. ansvarsförteckning. B. till vilken överföringen gjordes. F. När överföringen har slutförts. D. Undantag / Oavslutade aktiviteter. D. anteckningar / anteckningar, om sådana finns.

Tips

• Anteckna alla namn och lösenord du använder för jobbet (se till att det inte finns några personliga bland dem).
• Det är viktigt att komma väl överens med den du överför ansvar till.
• Ibland hjälper det att föra ett samtal utanför jobbet, till exempel i ett kafé.

Varningar

• Se till att allt är väl dokumenterat och att det inte finns utrymme för oklarhet.