Hur man beskär text i Excel

Video: How to Back Up a Tractor Trailer (+ a Great Trucker Story)

Innehåll

Steg
Metod 1 av 3: Beskärning av text med VÄNSTER och HÖGER (engelska VÄNSTER och HÖGER)
Metod 2 av 3: Beskära text med MID (MID engelska)
Metod 3 av 3: Dela upp text i flera kolumner
Ytterligare artiklar

Den här artikeln lär dig hur du beskär text i Microsoft Excel. För att göra detta måste du först ange hela, icke-avkortade data i Excel.

Steg

Metod 1 av 3: Beskärning av text med VÄNSTER och HÖGER (engelska VÄNSTER och HÖGER)

1 Starta Microsoft Excel. Om du redan har skapat ett dokument med data som kräver behandling, dubbelklicka på det för att öppna det. Annars måste du starta Microsoft Excel för att skapa en ny arbetsbok och ange data i den.
2 Markera cellen där den förkortade texten ska visas. Detta måste göras när du redan har angett rådata i arbetsboken.
- Observera att den markerade cellen måste skilja sig från den cell som innehåller hela texten.
3 Ange formeln VÄNSTER eller HÖGER i den markerade cellen. Funktionsprincipen för VÄNSTER och HÖGRE formlerna är desamma, trots att VÄNSTER återspeglar ett givet antal tecken från början av texten i en given cell, och HÖGER - från dess slut. Formeln du anger ska se ut så här: "= VÄNSTER (celladress med text; antal tecken som ska visas)". Du behöver inte ange citattecken. Nedan följer några exempel på hur du använder de nämnda funktionerna.
- Formel = VÄNSTER (A3,6) kommer att visa de första sex tecknen i texten från cell A3. Om den ursprungliga cellen innehåller frasen "katter är bättre", kommer den avkortade frasen "katter" att visas i cellen med formeln.
- Formel = HÖGER (B2,5) visar de fem sista tecknen i texten från cell B2. Om cell B2 innehåller frasen "Jag älskar wikiHow", visas den stympade texten "kiHow" i cellen med formeln.
- Kom ihåg att mellanslag i texten också räknas som ett tecken.
4 När du har angett formelparametrarna trycker du på Enter -tangenten på tangentbordet. Formelcellen återspeglar automatiskt den klippta texten.

Metod 2 av 3: Beskära text med MID (MID engelska)

1 Markera cellen där du vill att den klippta texten ska visas. Denna cell måste skilja sig från den cell som innehåller den bearbetade texten.
- Om du ännu inte har angett uppgifterna för behandling måste detta göras först.
2 Ange MID -formeln i den markerade cellen. Med MID -funktionen kan du extrahera text från mitten av en rad. Den inmatade formeln ska se ut så här: "= PSTR (adress för cellen med texten, ordinalnumret för den extraherade textens initialtecken, antalet tecken som ska extraheras)". Du behöver inte ange citattecken. Nedan följer några exempel.
- Formel = MIDT (A1; 3; 3) återspeglar tre tecken från cell A1, den första tar den tredje positionen från början av hela texten. Om cell A1 innehåller frasen "racerbil", visas den förkortade texten "natt" i cellen med formeln.
- På samma sätt formeln = MIDT (B3,4,8) återspeglar åtta tecken från cell B3, med början på den fjärde positionen från början av texten. Om cell B3 innehåller frasen "bananer är inte människor", kommer den förkortade texten "any - not" att visas i cellen med formeln.
3 När du har angett formelparametrarna trycker du på Enter på tangentbordet. Formelcellen återspeglar automatiskt den klippta texten.

Metod 3 av 3: Dela upp text i flera kolumner

1 Markera cellen med texten du vill dela. Den måste innehålla fler texttecken än mellanslag.
2 Klicka på fliken Data. Den ligger högst upp i verktygsfältet.
3 Klicka på knappen Text efter kolumner. Den här knappen finns i verktygsfältet i en grupp knappar som heter Data Tools.
- Med funktionen för den här knappen kan du dela innehållet i en Excel -cell i flera separata kolumner.
4 Aktivera alternativet med fast bredd i inställningsfönstret som visas. Efter att ha klickat på knappen Text efter kolumner i föregående steg öppnas ett inställningsfönster med namnet "Textguide (analys) - steg 1 av 3". I fönstret kommer du att kunna välja ett av två alternativ: "avgränsad" eller "fast bredd".Alternativet "avgränsat" innebär att texten kommer att avgränsas med mellanslag eller kommatecken. Detta alternativ är vanligtvis användbart vid bearbetning av data som importeras från andra applikationer och databaser. Med alternativet "fast bredd" kan du skapa kolumner från texten med ett visst antal texttecken.
5 Klicka på "Nästa. Du kommer att presenteras med en beskrivning av tre möjliga tillvägagångssätt. För att infoga slutet av en textrad, klicka på önskad position. För att ta bort slutet på en rad, dubbelklicka på delningsraden. För att flytta slutet av en rad, klicka på delningsraden och dra den till önskad plats.
6 Klicka på Nästa igen. I det här fönstret kommer du också att erbjudas flera alternativ för kolumndataformatet att välja mellan: "allmänt", "text", "datum" och "hoppa över kolumn". Hoppa bara över den här sidan om du inte avsiktligt vill ändra originalformatet för dina data.
7 Klicka på knappen Slutför. Den ursprungliga texten delas nu upp i två eller flera separata celler.