Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 3: Hur man prioriterar uppgifter
• Metod 2 av 3: Hur man minskar distraktioner
• Metod 3 av 3: Så här gör du alla saker att göra på checklistan
• Tips

Ibland verkar det som att varje gång du sätter dig ner för att arbeta, som tur är, kommer ett nytt brev eller en rumskompis ordnar åter en lokal katastrof. Upptagna människor möter många distraktioner som kan vara svåra att bemästra. Alla problem är dock lösbara. Lär dig att prioritera uppgifter och bestäm vilka som är mest angelägna, hantera sedan de viktigaste samtidigt som du minimerar störningar.

Steg

Metod 1 av 3: Hur man prioriterar uppgifter

1. 1 Gör en lista över allt du behöver göra. Om du är nervös, känner att du inte klarar allt, eller inte kan koncentrera dig, gör en lista med uppgifter för att göra ditt liv enklare och planera dina handlingar. För att förstå vad som behöver göras nu och vad man ska skjuta upp, gör en lista över alla saker du behöver hantera.
   • Kortsiktiga mål kan bara vara brådskande frågor. Vad behöver göras idag eller i slutet av veckan? Du bestämmer själv tidsfristen för att slutföra ärendet, men du bör ta itu med det så snart som möjligt.
   • Långsiktiga mål är också viktiga, men bara om du bryter ner dem i några konkreta steg som snart kan slutföras. Om din lista över långsiktiga mål innehåller en artikel som "att bli läkare" och det gör dig nervös, kom ihåg att detta inte är en uppgift som kan slutföras före lunch. Du kan dock börja med att leta efter information om medicinska universitet.
2. 2 Prioritera uppgifter. Hur du prioriterar och prioriterar uppgifter är upp till dig och din lista, men det finns flera sätt att göra uppgiften enklare. Lägg inte ner för mycket tid på att studera listan. Lita bara på din intuition och ordna arbetsordningen så att du kan börja göra något. Alla uppgifter kan delas in i tre kategorier:
   • 1. En angelägen och tvingande fråga som måste behandlas idag. Till exempel, förbered en rapport idag före 16:30.
   • 2. Ett företag som inte är brådskande, men förr eller senare kommer att bli. Till exempel samla in pappersarbete för skattekontoret.
   • 3. Uppgifter som inte är särskilt brådskande eller viktiga, men som fortfarande måste slutföras. Lägg till exempel onödiga papper i strimlaren.
   • Ordna uppgifter i fallande prioritetsordning. Bestäm vilka uppgifter som kommer att vara de viktigaste och placera dem högst upp på listan i fallande prioritetsordning. Det vill säga, om du har ett viktigt läxuppdrag att slutföra idag, tvätta inte eller titta på filmerna du vill titta på. Läxor kommer att prioriteras.
   • Du kan också kategorisera uppgifter efter svårighet. Vissa tycker att det är lättast att hantera de svåraste uppgifterna först och glömmer bort dem, andra föredrar att börja i det lilla och gå vidare till något större. Du kanske har lättare att läsa historikparagrafen om du gör dina läxor i matematik först.
3. 3 Bestäm hur mycket tid du behöver för varje uppgift. Det kommer att vara bra att skriva inför varje uppgift hur lång tid det tar att slutföra den. Slösa inte för mycket tid på att tänka eller oroa dig för den här uppgiften. Du behöver inte skriva det exakta numret. Du kan helt enkelt skriva "snabbt" eller "långsamt" mittemot uppgiften.
   • Om du vet att du inte kan skriva en historia på 10 minuter, lägg den åt sidan och gör något annat. Starta tvättmaskinen, signera ett vykort för personen som du länge har velat chatta med. Detta hjälper dig att hantera din tid mer intelligent.
4. 4 Bestäm var du ska börja. Efter att ha övervägt vikten av uppgifterna och hur lång tid du behöver avsätta för varje uppgift, bestäm vilken uppgift som ska placeras först på listan. Bestäm vad som behöver din uppmärksamhet just nu. Detta kan vara det viktigaste eller det som kommer att ta minst tid. Du bestämmer. Det är viktigt att börja göra det och ta det till slutet.
5. 5 Ta bort listan. Känn dig stolt över att du har gjort listan och lägg den bort ett tag. Om du vet vad du ska göra nu ska du inte ha listan framför dig hela tiden, eftersom det kommer att distrahera dig. Dölj listan på ett bord eller någon annanstans så ser du den inte. Inget spelar någon roll nu, förutom uppgiften som står högst upp på listan.
   • Om du vanligtvis använder elektroniska klistermärken på datorns skrivbord, göm dem om du behöver fokusera på något. Oroa dig inte för festen du måste hålla om du har mycket läxor att göra idag. För att inte hålla alla dessa saker i huvudet, titta bara inte på listan.
6. 6 Gör en lista över saker du inte behöver göra. Sätt ihop en lista över saker du inte behöver göra just nu. Det kan tyckas fel, men om du inte håller allt i åtanke blir det lättare för dig att bara fokusera på det som behöver göras.
   • Du måste jobba till natten. Därför kommer du inte att kunna laga middag idag.
   • Din resa överlappar konferensen. Du kan inte komma dit och dit.

Metod 2 av 3: Hur man minskar distraktioner

1. 1 Välj en lugn arbetsplats. Om du inte distraheras av TV, konversationer och annat brus blir det mycket lättare för dig att fokusera.Ibland verkar det mer bekvämt att arbeta i vardagsrummet med rumskamrater eller familj, men att göra det kommer att spendera dubbelt så mycket tid på jobbet och göra det dubbelt så dåligt. Om du har något att göra som behöver din uppmärksamhet, gör det i ett lugnt hörn av ditt rum eller bibliotek.
   • Om du inte kan arbeta på ett lugnt ställe, köp brusreducerande hörlurar som låter dig drunkna konversationer och fokusera på uppgiften var du än är. Om du inte vill köpa dyra hörlurar kan du prova att använda vita brusgeneratorer som finns tillgängliga på Internet, inklusive bakgrundsmusik eller vitt brus på din TV.
2. 2 Stäng av telefonen och lägg den. Du kan distraheras inte bara av samtal och meddelanden, utan också av nyheter på sociala nätverk, mejl, spel och olika meddelanden. Det finns inget mer distraherande än en mobiltelefon. Stäng av den och dölj den om du behöver fokusera.
   • Det räcker inte att sätta din telefon i tyst läge, för det är hur du kommer att tänka på det ändå. Bättre att gömma det på en svåråtkomlig plats. Om du arbetar i ett rum, ladda din telefon i ett annat.
   • Om din telefon ständigt distraherar dig, avinstallera appar som tar mycket tid. Facebook eller Twitter är valfria och ibland distraherande applikationer.
3. 3 Tilldela en viss tid som du kan lägga på uppgiften. Titta på klockan för att komma igång. Hur länge behöver du gå till jobbet? Hur snabbt kan du slutföra projektet? Hur mycket tid kan du avsätta för denna uppgift idag? Bestäm hur länge du kommer att arbeta idag och börja arbeta.
   • Planera regelbundna raster. Det bästa sättet är att arbeta i 50 minuter och sedan ta en paus i 10 minuter för att gå upp, gå, ta en drink och göra något annat. Du kommer inte att vara så angelägen om att titta på en rolig kattvideo på YouTube om du vet att du kan göra det på 20 minuter utan att känna skuld.
4. 4 Beröva dig själv möjligheten att slösa tid på Internet. Många människor arbetar framför en dator, vilket kan vara ganska farligt. Dina läxor är öppna på din dator precis som Facebook, Wikipedia och en nyhetssajt, vilket innebär att oavsett hur mycket du försöker fokusera på arbete, skriva eller undersöka information, hotas du ständigt av förhalning i form av en oändlig kedja av YouTube -videor .... Vet vad du vanligtvis distraheras av och beröva dig själv möjligheten att göra andra saker.
   • Det enklaste sättet är att stänga av internet. Stäng av Wi-Fi så att du inte har möjlighet att göra värdelösa saker.
   • Det finns speciella applikationer (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey) som begränsar användarens åtkomst till vissa webbplatser medan de arbetar. Du kommer att kunna blockera vissa webbplatser eller hela internetanslutningen vid den tid du vill. Om du tycker att det är svårt att kontrollera dig själv, hjälper programmet dig med detta.
5. 5 Optimera dina sociala medier och e -postfilter. Ibland, även med rätt tänkesätt, är sociala medier starkare. Du kan bestämma dig för att ta en paus och titta på VK -flödet i 5 minuter och vakna bara en timme senare i en mapp med foton av främlingar.
   • Avsluta prenumerationen på personer du inte är intresserad av, eller dölj deras uppdateringar. Om du är distraherad eftersom din barndomsvän ständigt lägger ut enorma antikrigsinlägg på Facebook, slösa inte din tid på dem. Dölj personens uppdateringar, eller (ännu bättre) ta bara bort personer från dina vänner som du inte behöver hålla kontakten med. Fokusera på viktigare saker.
   • Stäng av e -postaviseringar och sortera ditt arbete och dina personliga e -postmeddelanden i mappar eller enskilda konton för att hålla allt i ordning. Du behöver inte svara på ett brev från din mormor medan du är upptagen om du inte ser det direkt.E -postmeddelanden ska inte fånga din uppmärksamhet.
6. 6 Ta reda på vilka känslomässiga distraktioner du har. Alla distraktioner är inte relaterade till internet. Kanske läser du en roman som du har blivit tillfrågad i litteratur, och plötsligt tänker du på din ex-pojkvän eller flickvän. Allt, arbetet har slutat. Om du ofta distraheras av ångest eller andra obehagliga känslor, lär dig att erkänna det och bli av med dem om de uppstår vid fel tidpunkt.
   • Om du ständigt hoppar från en tanke till en annan, försök inte tvinga dig själv att sluta. Bara återuppleva detta ögonblick. Kom ihåg - om du säger till dig själv, "Tänk inte på den rosa elefanten", kan du bara tänka på den rosa elefanten. Låt dig själv tänka på abstrakta ämnen ett tag, låt dig distraheras och börja arbeta. Kassera distraktionen.

Metod 3 av 3: Så här gör du alla saker att göra på checklistan

1. 1 Meditera dagligen. Avsätt ett par minuter om dagen för att sitta tyst och tänka. Detta gör att du kan känna dig mindre nervös, fokusera på dig själv och bli av med tankar som distraherar dig medan du arbetar. Om du ofta distraheras av dina tankar, försök meditera flera gånger för att vänja dig vid processen och gör det sedan i ett läge som passar dig.
   • Meditation behöver inte innebära upprepning av trite fraser och rökelse. Det behöver inte vara svårt. Gör en kopp kaffe eller te och drick det medan du tittar på soluppgången varje dag. Gå en promenad i parken och sätt dig på en bänk. Sitt Bara. Tänk inte på vad du behöver göra. Ta den här tiden bara för att sitta tyst.
2. 2 Arbeta på samma ställe varje dag. För vissa människor tillåter en rutin dem att arbeta mer effektivt. Om du alltid går till samma kafé eller alltid arbetar i samma soffa blir du mer produktiv. Du kommer att kunna koncentrera dig och inte bli distraherad av det som händer runt omkring dig. Välj en plats och gör den till din plats.
   • Om du tvärtom känner att du är trött på din arbetsplats och är distraherad, välj en annan. Prova att arbeta i ett annat kafé varje dag och låt det vita ljudet av samtal och doften av nya bakverk fylla dig.
3. 3 Vänta på att din produktivitet sjunker och gå en promenad. David Carr, författare till artiklar för The New York Times, säger att han brukar skriva tills han känner sig långsam, fast och distraherad. Det kommer att vara ineffektivt att fortsätta arbeta under sådana förhållanden.
   • Slå inte huvudet mot väggen. Bara avbryta arbetet i ett par minuter. Gå ut. Ta hunden på en promenad. Gå mållöst runt området i 10 minuter. Köp kaffe och tänk på problemet du står inför, men försök inte göra någonting eller hitta på något. Efter pausen kommer du tillbaka till jobbet med ny energi.
4. 4 Rör dig under din paus. Det är omöjligt att sitta vid datorn utan att röra sig i 10 timmar. När du har en paus, försök att röra dig. Gå. Stå upp och ta en promenad, även om du inte behöver gå någonstans.
   • Medan det låter kornigt, försök att hålla små hantlar på ditt skrivbord och använd dem ibland medan du läser. Detta hjälper dig att komma ihåg vad du läser om. Forskningsresultat tyder på att försiktig träning förbättrar minnet.
   • Ha ett mellanmål. Lågt blodsocker hindrar hjärnan från att fungera korrekt. Det betyder att en handfull nötter eller frukt räcker för att fylla på din uthållighet. Du kommer att kunna återgå till produktivt arbete och fokus.
5. 5 Fira varje prestation. Efter att ha gjort något från din lista, gratulera dig själv. Även om du bara mentalt kan berömma dig själv och korsa uppgiften från listan, pausa en minut och ta en paus. Du förtjänar det.
   • Beröm dig själv för allt du har gjort. När du är klar med ditt projekt, gå över att-göra-listan och häll upp ett glas vin.Eller riv pappret och bränn det. Du är klar!
   • Belöna dig själv för stora prestationer. När du går på medicinsk skola eller slutför ett långt och svårt projekt, gå till en bra restaurang.

Tips

• Du kan bli förvånad över att genom att arbeta med ett rent sinne och ge din fulla uppmärksamhet åt bara en uppgift i taget kan du få saker gjort snabbare. Uppgiften kommer också att verka lättare för dig. Detta är hemligheten med koncentration.