Hur man skriver självstudier (med foton) - Tips

Innehåll

Steg
Råd

Skrivinstruktioner är en skrämmande uppgift, men det är faktiskt enklare än du tror! Följande steg gäller för alla tutorials, från enkla tutorials (How To Applause) till mer komplexa ämnen (How to Make Semiconductors).

Steg

Del 1 av 4: Förstå ämnet

Det här är poängen. Detta kan vara uppenbart, men kunskap är nyckeln till att skriva en framgångsrik guide. Om du till exempel skriver om hur du använder kameran måste du veta att bländare och slutartid inte bara är två separata funktioner - i huvudsak - utan om du förstår de två som interagerar. Tillsammans kan du enkelt beskriva varje funktion i förhållande till helheten.
Prata med en expert. Om din roll bara är författare och inte expert på ämnet du är intresserad av, kontakta personer som är kunniga i skrivprocessen och se till att din instruktion kommer att läsas om av dem. hjälp. Deras kunskap och råd är ovärderliga.
Försök att uppleva på egen hand. Om möjligt, försök att uppleva vad du skriver om, vilket är särskilt användbart eftersom du får en chans att känna saker som en användare att veta vad de vill lära sig om.
Läs mer om ämnet. Lär dig att visa upp din produkt och vara en förespråkare för den produkt du skriver om.
- Användarhandböckerna för liknande produkter ger dig referenser till andra författare om hur man hanterar ämnet.
  - Hitta likheter mellan författare, hur beskrivs liknande funktioner och tillvägagångssätt.
  - Hitta enastående skillnader. Dessa skillnader kan vara unika för produkten. Din produkt kanske eller inte har dessa funktioner, eller så kan du hitta andra sätt att beskriva din produkt för att öka dess värde. Även om det är ditt jobb att skriva instruktioner, är det det mest effektiva sättet att visa kunderna värdet på varan de har köpt för att uppmuntra dem att fortsätta läsa instruktionerna.
- Studera noggrant facktidskrifter. Ta reda på hur människorna som använder den här produkten interagerar med dem varje dag. Om de vill att produkten ska lägga till lite funktionalitet för att lösa ett visst problem, och om din produkt är en lösning, är det de höjdpunkter du behöver göra.
annons

Del 2 av 4: Beskriv riktlinjerna

Uppdelad i små sektioner. Oavsett om det bara är en enkel steg-för-steg-guide, eller en bruksanvisning för din 35 mm digitalkamera, har det flera fördelar att dela upp den i lättanvända sektioner:
- Du kan fokusera på varje del av produkten som helhet. Ditt mål är att bekanta användaren med förståelsemetoden. Hur man använder varje funktion kan vägledas i det sista avsnittet, om så önskas, eller för användaren att utforska själv.
Följ den logiska sekvensen. Det är till exempel ingen mening att beskriva hur kamerans blixt fungerar innan man beskriver hur man monterar linser, monterar filmer, sätter på kameran och justerar fokus. Detta är extremt effektivt om du inte riktigt förstår ämnet djupt.
Tänk på innehållsförteckningen samtidigt.
Granska stegen. När du har identifierat logiken, granska den för att se till att du har täckt allt.
Samla förnödenheter att använda. Föremålen du beskriver ska vara förberedda och redo att användas omedelbart enligt anvisningarna. Om du gör en papperslåda måste du ha papper, sax, tejp, lim och en linjal klar. Om du skriver om en kamera, se till att kameran är isär. Om det är möjligt bör produkten du skriver ingå i rutan under detta steg. annons

Del 3 av 4: Komma igång att skriva

Skriv en introduktion. Inledningen styr tonen i hela handledningen och ger läsarna en översikt över vilken typ av guide de ska läsa. Kommer detta att vara ett humoristiskt lättsamt dokument eller vara tydligt och troligt. Det beror på din läsarkrets. Du bör använda text för material som lär barn att göra kartonger, inte i en läkarhandbok för hjärtkirurgi. Definiera rösten från början och vara konsekvent i hela guiden.
Följ varje steg du har skrivit. När du går igenom varje steg kommer dina instruktioner inte bara att vara mer ärliga och tillförlitliga utan kommer också att hindra dig från att sakna några.
- Om det av någon anledning är svårt för dig att ta stegen, tänk två gånger och be någon som är expert att ge dig råd.
Antal steg. Numrerade steg gör det enkelt för människor att följa och granska om de tappar väg.
- Om du skriver på papper, lämna utrymme mellan varje steg. Kom ihåg att numrera om det om du lägger till några steg.
Lägg till råd och varningar. När du skriver kan du inse att problem uppstår om användaren inte agerar noggrant.
- Tvärtom, om du har någon kunskap som gör det enklare och roligare för användare att använda, lägg till mer.
Öva igen. Använd endast de instruktioner du har skrivit ned och följ exakt vad som finns i den. Om du hittar saknade delar av dina instruktioner, lägg till nödvändig information. Upprepa detta steg tills du har slutfört stegen och kan följa det du skrev utan att lägga till några anteckningar.
- Be kanske en vän eller två att använda guiden först. Övervaka noggrant hur de använder produkten. Se var de tittar snabbt. Se vid vilket steg de är desorienterade, förvirrade eller inte kan ta. Lyssna på dem och anpassa dig sedan till lämpliga instruktioner.
Läs instruktionerna igen. Du ska inte skicka den slutliga kopian till redaktören (oavsett om det är din byrå eller din make) som en felfylld guide. annons

Del 4 av 4: Layout

Från början. När du har fått alla detaljerade steg du behöver ta, gå igenom hela guiden för att hitta rätt rubriker för varje grupp.
- Namn och plats för notering.
Skriv om möjligt innehållsförteckningen. Se wikiHow-layout för ett exempel. Huvudsidan visar titlarna på varje avsnitt. När du går igenom varje avsnitt kommer det att finnas undergrupper och i undergrupper kommer rubrikerna att listas. Ju mer detaljerad din guide är, desto mer stora och små grupper behöver du. (Skrivexempel på hur man visslar inte krävs, hur man hugger flöjt kommer att behöva några och hur man spelar flöjt kommer att ta mycket!)
Reviderad. Ja, du gjorde det en gång. Men andra gången kommer du fortfarande att kunna upptäcka små fel eller tvetydighetspunkter.
- För en mer detaljerad guide kan du ta tillfället i akt att skriva ner alla underämnen och använda den informationen för att skapa en innehållsförteckning.
Välj en titel. annons

Råd

Även om du förstår något redan, skriv bara ner varje steg. Du kommer att undvika att utelämna okända användardelar. Att ge mer information är bättre än att hoppa över viktiga steg.
Om du ska skriva ett mycket detaljerat instruktionsblad och behöver delas upp i kapitel, som Hur man spelar flöjt, sedan är det första steget du bör göra att lista alla kapitel, som Välj en flöjt, montera och bevara, skapa ton, placeringsmetod, första arbeten etc. Då måste du tillämpa grundläggande regler när du skriver instruktioner för varje kapitel, eftersom varje kapitel i sig är som en guide!
När det är möjligt, illustrera din vägledning! Om du inte kan infoga bilder, leta efter generiska bilder som ett exempel. Till exempel i avsnitt Layout, steg 2 I denna handledning används wikiHow-konturen för att illustrera hur man skapar en innehållsförteckning.
Att skriva varje avsnitt på ett separat pappersark (eller på en dator) underlättar redigeringen. Du kan beställa om du behöver mer information och kan hitta de poäng du redigerat. Gör ett mellanrum på 3 eller 4 rader på datorn (genom att trycka på stiga på (ny linje) flera gånger) mellan steg kan du enkelt hitta pauser.
Om du kan, be en nybörjare att prova din guide och skriv ner de frågor de behöver ställa! Därifrån kommer du att kunna fylla i tomrummen och göra ditt dokument mer användbart.