Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 3: Se till att personen är lämplig för jobbet
• Metod 3 av 3: Nominera någon inom ditt företag

Om en anställd, kollega eller vän letar efter ett jobb kan han eller hon behöva din hjälp för att bevisa varför han eller hon är ett så bra val för en potentiell arbetsgivare. Innan du rekommenderar någon, lär dig så mycket som möjligt om personens karriär och arbetsvanor. Detta hjälper dig att skriva en trovärdig rekommendationsbrev eller kontakta en rekryterare i ditt eget företag. Se till att berömma personen ordentligt när du beskriver varför de passar perfekt för jobbet.

Att gå

Metod 1 av 3: Se till att personen är lämplig för jobbet

1. Läs jobbbeskrivningen för att ta reda på vad jobbet innebär. Jobbbeskrivningen berättar exakt vilka färdigheter och karaktärsdrag företaget kräver av en ny medarbetare. Genom att läsa arbetsbeskrivningen kan du anpassa rekommendationen till dessa specifika egenskaper.
2. Be om personens CV. I rekommendationen bör du diskutera kandidatens anställningshistoria. Be personen om ett uppdaterad CV. Gå igenom det och använd några av dess detaljer i din rekommendation.
3. Gör en provintervju. Rekryteraren kan kontakta dig med frågor om kandidaten. För att se till att du ger rätt svar kan du ifrågasätta sökanden med möjliga intervjufrågor. Detta kommer också att hjälpa personen att förbereda sig för en eventuell intervju. Några frågor du kan ställa är:
   • Vilka är dina starka sidor? Vad är din svaghet?
   • Varför tror du att du är kvalificerad för det här jobbet?
   • Kan du berätta en incident där du var tvungen att lösa ett problem?
   • Vilka färdigheter vill du att jag ska lyfta fram i din rekommendation?
4. Beskriv några anekdoter. Om du aldrig har arbetat med personen kan det vara svårt att bekräfta deras färdigheter eller arbetsvanor. Kom med minst en berättelse eller beskrivning som belyser alla styrkor som kan vara relevanta för jobbet.
   • Du kan alltid fråga sökanden vilka berättelser eller färdigheter de vill nämna i brevet.
   • Till exempel kan du säga: "Kim och jag tillbringade en gång sommarlov tillsammans genom landet med vår ryggsäck. Denna erfarenhet har visat att hon är resursfull, optimistisk och glad, även när saker gick fel. "
   EXPERTTIPS

   Presentera din vän i början av brevet. Rekryteraren måste veta exakt vem den sökande är och vilken tjänst han / hon söker. Ange dessa fakta i början av ditt brev.

   • Du kan till exempel skriva "Kära [...], jag skriver på uppdrag av Melanie Willemsen, som söker en tjänst som advokat inom ditt företag."
5. Beskriv ditt förhållande till den sökande. Rekryteraren kan vara intresserad av varför du rekommenderar personen för denna position. Låt honom eller henne veta hur länge du har känt personen, hur du träffades och varför du litar på personen.
   • Håll det kort. Man kan säga, "Jag arbetade med Jan i fyra år och på den tiden har han visat sig vara en skicklig och hårt arbetande analytiker."
6. Ge en stark karaktärsbeskrivning. En karaktärsbeskrivning kommer att ange varför kandidaten blir en så bra anställd. Du måste beskriva personlighet, kommunikationsförmåga och tillförlitlighet. Detta visar att personen kan vara en bra anställd och en effektiv medlem i ett team.
   • En karaktärsreferens kan vara ungefär som, "Tim har en energisk och optimistisk personlighet. I tider av nöd kan han gå för det och få jobbet gjort. "
7. Beskriv hur personens färdigheter är relevanta för jobbet. Ge specifika exempel på hur personen uppfyller kraven i arbetsbeskrivningen. Du kan dela en berättelse eller anekdot om ett projekt som den andra ledde eller ett problem som har lösts framgångsrikt.
   • Man kan säga, "Tim utmärker sig vid kodning. Han har producerat felfritt arbete i CSS, HTML och Javascript. "
8. Avsluta med en slutlig rekommendation. Var entusiastisk över varför du rekommenderar den andra personen. Du kanske vill betona personens färdigheter för att betona på nytt vilken bra anställd personen kan vara.
   • Du kan säga något som, "Kort sagt, jag rekommenderar Mina starkt för det här jobbet."
   • Du kan också säga något som: "Om du vill ha en bra arbetare med utmärkta kommunikationsförmåga och en stark arbetsetik kan du inte hitta bättre än Berend."
9. Följ upp ditt brev om så önskas. I vissa fall kan en rekryterare kontakta dig för att ställa specifika frågor om kandidaten. Detta kan göras via telefon eller e-post. Några frågor de kan ställa är:
   • Hur känner du den här personen?
   • Hur länge har du arbetat med honom?
   • Om du aldrig har arbetat med personen, hur vet du att de kommer att bli en bra anställd?
   • Vilka är svagheterna hos den här kandidaten?
   • Varför tycker du att den här personen passar bra för det här jobbet?

Metod 3 av 3: Nominera någon inom ditt företag

1. Ta reda på vem som ansvarar för att anställa personal. Det kan vara en extern rekryterare, personalresurser, avdelningschef eller din egen chef. Att känna personen gör det lättare att rekommendera kandidaten än om rekryteraren är en främling.
   • Om du ännu inte känner till den person som anställer, presentera dig själv som en kollega. Berätta för personen vad din position är inom företaget. Du kan till exempel säga "Jag jobbar som chef på försäljningsavdelningen."
2. Skriv en kort rekommendationsbrev. Bifoga din väns CV som en bilaga till e-postmeddelandet eller brevet. Om du vill kan du förse rekryteraren med den sökandes kontaktinformation så att rekryteraren kan nå honom eller henne om du är intresserad.
   • Ett brev kan säga "Kära Cindy, jag ser att vi anställer en ny säljare. Jag tror att min vän Laura är perfekt för den här positionen. Hon har fem års försäljningserfarenhet med fantastiska resultat. Jag har bifogat hennes CV. Låt mig veta vad du tycker. Med vänliga hälsningar, Janet. "
3. Besök anställningschefen. Du kan också prata med anställningschefen personligen. Kom in med en kopia av sökandens CV. Prata om saken i några minuter för att berätta varför kompisen kan vara en så bra kandidat.
   • Du kan säga något som "Jag har känt Janet i flera år. Vi arbetade tillsammans i vårt gamla jobb och hon har varit en ovärderlig resurs sedan dess. "
4. Avböja att göra en rekommendation om personen inte är berättigad till jobbet. Känn dig inte pressad att rekommendera en vän om du har några problem med hans eller hennes kvalifikationer. Om det visar sig vara en dålig anställd kan det påverka ditt eget rykte på jobbet.
   • Du kan försiktigt avslå begäran genom att säga något som "Jag är ledsen, men HR är mycket upptagen just nu." Jag är inte säker på att jag kan hitta tid att träffa dem. "
   • Du kan också säga "Det här kan vara en intressekonflikt för mig, så jag tror inte att jag kan ta en chans."
5. Bry dig inte en anställningschef eller rekryterare. När du har rekommenderat kandidaten är ditt jobb klart. Rekryteraren kan låta dig eller kandidaten veta om han är intresserad eller inte. Medan du kan skicka ett uppföljnings-e-post bör du inte störa rekryteraren med det. Detta kan sätta ditt professionella rykte på spel.