Hur man skapar en effektiv handlingsplan

Video: Effektiv modell för undersökningar

Innehåll

Steg
Del 1 av 4: Gör en plan
Del 2 av 4: Planera din tid
Del 3 av 4: Håll dig motiverad
Del 4 av 4: Definiera dina mål
Tips
Varningar

En effektiv handlingsplan börjar alltid med ett tydligt mål, syfte eller avsikt. En sådan plan är utformad för att överföra en person från nuvarande ögonblick direkt till genomförandet av det angivna målet. En korrekt upprättad handlingsplan låter dig lösa nästan alla problem.

Steg

Del 1 av 4: Gör en plan

1 Skriv ner alla detaljer. När du utarbetar din handlingsplan, börja skriva ner varje detalj. Du kan tycka att det är användbart att använda en avgränsad pad för att hålla reda på olika aspekter av processen. Här är några exempel på avsnitt:
- Idéer / diverse anteckningar
- Dagliga diagram
- Månadsdiagram
- Etapper
- Forskning
- Fortsättning
- Deltagare / kontakter
2 Beskriv uppgiften. Ju mer vaga uppgiften är, desto mindre effektiv blir handlingsplanen. Försök att definiera önskat mål så tidigt som möjligt (helst innan du startar projektet).
- Exempel: Du måste skriva en magisteruppsats (stor studie) om cirka 40 000 ord. Detta arbete består av en introduktion, en litteraturgenomgång (med en kritisk analys av annan forskning och övervägande av din egen metodik), en praktisk demonstration av dina idéer med specifika exempel och en slutsats. Arbetstiden är 1 år.
3 Planen måste vara specifik och realistisk. Ett tydligt mål är bara början: varje aspekt av planen måste vara exakt och genomförbar. Planera till exempel specifika och uppnåbara scheman, milstolpar och leveranser.
- Exakta och realistiska punkter i planen för ett långsiktigt projekt hjälper till att minska stressen vid dåligt planerat genomförande med överskridande av tidsfrister och tröttsamt övertidsarbete i förväg.
- Exempel: Du måste skriva cirka 5000 ord i månaden för att avsluta din avhandling i tid, och i slutet lämna ett par månader till för att förfina dina idéer. Ur genomförbarhetssynpunkt bör du inte sikta på att skriva mer än 5000 ord varje månad.
- Om du arbetar som biträdande lärare under tre månader av hela terminen kan det vara så att du inte kommer att hinna skriva 15 000 ord under denna tid, vilket resulterar i att du måste fördela denna volym över de återstående månaderna.
4 Mellanstadier. Milstolpar är viktiga milstolpar på vägen mot ett mål. Börja planera etapperna från slutet (nå målet) och arbeta bakåt till nuvarande tid och omständigheter.
- Att bryta ner i milstolpar kan hjälpa dig (och ditt team) att vara motiverad genom att dela upp arbetsomfånget i små volymer och konkreta mål, så en känsla av fullständighet kommer att dyka upp redan innan hela handlingsplanen är fullt genomförd.
- Skilj inte steg med för långa eller för korta tidsintervaller. Således anses två veckor vara en mycket effektiv period.
- Exempel: När du arbetar med en avhandling, försök att inte relatera steg till delar av arbetet, eftersom det kan ta månader. Håll istället milstolparna små i upp till två veckor (du kan använda ordräkning) och belöna dig själv för att du gör det bra.
5 Dela upp stora uppgifter i mindre, mer hanterbara volymer. Vissa uppgifter eller arbetssteg kan vara skrämmande.
- Om en stor uppgift förvirrar dig, dela upp den i praktiska små deluppgifter för att minska ångest och öka ditt självförtroende.
- Exempel: Litteraturöversyn blir ofta det svåraste avsnittet, en slags grund för framtida arbete. För att slutföra detta avsnitt krävs en stor mängd information för att studera och analysera.
- Dela uppgiften i deluppgifter: forskning, analys, presentation. Du kan begränsa delparagraferna ytterligare och välja specifika artiklar och böcker att läsa, och ange en tidsfrist för slutförande av analysen och den skriftliga presentationen av resultaten.
6 Använd uppgiftslistor. Gör en lista över uppgifter som ska utföras i varje steg. Att göra-listan i sig är ineffektiv, så ange exakt belopp och realtid.
- Exempel: Dela in din litteraturöversikt i små uppgifter så att du vet exakt vad som behöver göras och uppskattar en realistisk tidsram. Till exempel, var och varannan dag måste du läsa, analysera och beskriva en källa.
7 Definiera en tidsram för alla aktiviteter. I avsaknad av en tydlig tidsram kan arbetet pågå under oändligt lång tid, och vissa uppgifter kommer att förbli oavslutade.
- Ordningen på objekt i planen är inte kritisk, vilket inte kan sägas om tidsramen för varje aspekt.
- Exempel: Om du vet att du kan läsa cirka 2000 ord på en timme, och en artikel har 10 000 ord att läsa, måste du avsätta minst fem timmars tid för artikeln.
- Du bör också ta hänsyn till tiden för minst två mellanmål och korta pauser var 1-2: e timme när du tröttnar. Lägg till minst ytterligare en timme till den sista tiden för eventuella oplanerade förseningar.
8 Skapa en visuell representation. När du har slutfört åtgärdslistor och ställt in tidsramarna, gå vidare till att skapa någon form av visuell visning av planen. Du kan använda ett flödesschema, Gantt -diagram, dynamisk tabell eller ett annat bekvämt alternativ.
- Håll en visuell plan på en tillgänglig plats - till exempel kan du hänga den på väggen på ett kontor eller klassrum.
9 Stryk över avslutade uppgifter. På så sätt kommer du inte bara att känna dig nöjd, utan du kommer också att kunna se till att ingenting förbises.
- Detta tillvägagångssätt är särskilt användbart för lagarbete. När du arbetar med andra kan du skapa ett delat dokument som är tillgängligt var som helst i världen.
10 Sluta inte. När du har upprättat en plan, presenterat uppgifter för kollegor (när du arbetar tillsammans) och angivna milstolpar, gå vidare till nästa steg: gå in i det dagliga arbetet för att uppnå ditt mål.
11 Du kan ändra datumen, men du kan inte sluta halvvägs. Då och då uppstår oförutsedda omständigheter som hindrar dig från att hålla deadlines, slutföra uppgifter och uppnå mål.
- Muntra upp. Granska din plan och fortsätt sedan att arbeta och gå vidare mot ditt mål.

Del 2 av 4: Planera din tid

1 Välj en bra planerare. Använd en applikation eller anteckningsbok som gör att du enkelt kan planera varje timme av din tid. En schemaläggare är endast effektiv om den gör det enkelt att skriva in och läsa poster.
- Forskning har visat att fysiskt skrivande uppgifter (med penna på papper) ökar sannolikheten för att få saker gjorda, så det är bättre att planera ditt arbete i en traditionell anteckningsbok.
2 Använd inte att-göra-listor. Så du har en lång att-göra-lista, men när ska du göra dem? En att göra-lista är inte lika effektiv som ett uppgiftsschema. I schemat kommer varje uppgift att tilldelas ett förfallodatum.
- Tydliga tidsblock (sidorna i många dagböcker är indelade i timblock i ordets bokstavliga bemärkelse) kommer inte att låta dig tveka, för efter att tiden gått ut måste du gå vidare till nästa schemalagda uppgift.
3 Lär dig att identifiera tidsblock. Detta tillvägagångssätt låter dig tydligt förstå hur mycket tid som kan avsättas för varje fall. Börja med prioriterade uppgifter och arbeta dig fram till mindre viktiga uppgifter.
- Planera hela veckan framåt. Med en detaljerad plan för de kommande dagarna kommer du att kunna få ut det mesta av din tillgängliga tid.
- Ett antal experter rekommenderar att du åtminstone har en allmän uppfattning om planerna för hela månaden.
- Vissa människor rekommenderar att börja i slutet av dagen och arbeta bakåt. Om din arbetsdag varar fram till 17.00 ska du planera från och med nu till början av dagen (till exempel till 7.00).
4 Avsätt tid för raster och fritidsaktiviteter. Forskare hävdar att genom att inkludera ledig tid i sina planer kan en person få mer tillfredsställelse från livet. Det har också bevisats att arbetet för länge (mer än 50 timmar per vecka) minskar arbetseffektiviteten.
- Brist på sömn kan ha en katastrofal effekt på produktiviteten. En vuxen behöver minst 7 timmars sömn varje natt, och för tonåringar stiger denna siffra till 8,5 timmar.
- Forskare uppmanar dig att planera för "strategisk återhämtning" (träning, tupplur, meditation, uppvärmning) under dagen för att öka produktiviteten och förbättra den allmänna hälsan.
5 Ta dig tid att komma med en plan för veckan. Vissa experter rekommenderar att du gör en plan en vecka i förväg. Bestäm hur du bäst använder varje dag för att nå dina mål.
- Kom ihåg att beakta alla aktuella uppgifter och åtaganden. Om schemat visar sig vara för stramt, kan du stryka bort några obetydliga punkter från det.
- Offra inte sociala interaktioner. Ta tid med nära vänner och familj. De kommer alltid att ge dig det stöd du behöver.
6 Skapa en daglig rutin. I exemplet med en masteruppsats kan en typisk dag se ut så här:
- 07.00: Vakna
- 7:15: Gör övningar
- 08:30: Duscha och klä på dig
- 9:15: Förbered frukost och ät
- 10:00: Avhandlingsarbete - skrivuppgifter (plus 15 minuters raster)
- 12:15: Lunch
- 13:15: Arbeta med e -post
- 14:00: Forskning och analys av läsningen (inklusive 20-30 minuters pauser / mellanmål)
- 17:00: Arbetets slutförande, bokstavskontroller, planering för morgondagen
- 17:45: Rensa på bordet, gå till affären
- 19:00: Förbered middag och ät
- 21:00: Vila (spela gitarr)
- 22:00: Sprid sängen, läs i sängen (30 minuter), lägg dig
7 Du behöver inte planera alla dina dagar på samma sätt. Du kan ägna dig åt arbete 1-2 dagar i veckan. Ibland är det till och med bra att ta pauser för att komma tillbaka till jobbet med nya tankar.
- Exempel: Du kan skriva en avhandling och analysera källor på måndagar, onsdagar och fredagar och lära dig spela ett instrument på torsdagar.
8 Oförutsedda problem. Avsätt extra tid i varje block för mindre produktiva arbetstimmar eller oförutsedda problem. Från början rekommenderas att du avsätter dubbelt så mycket tid som du tror är nödvändig för varje uppgift.
- I processen börjar du arbeta mer effektivt eller kan du mer exakt bestämma den tid som krävs, vilket gör att du kan justera det ursprungliga schemat, men alltid lämna åtminstone ett litet gap.
9 Var flexibel och förstående. När du kommer igång, gör dig redo att justera ditt schema när du är på språng. Detta är en del av inlärningsprocessen, så det är bäst att planera tidsblock med en penna snarare än en penna.
- Du kan också ägna ett par veckor åt att hålla reda på allt du gjorde under dagen i din dagbok. Tack vare detta lär du dig att korrekt uppskatta tidsramen för varje uppgift och använda tiden effektivt.
10 Stäng av internet. Bestäm när du vill kontrollera din e -post och sociala medier. Var strikt med detta, eftersom det är lätt att slösa timmar med att bara rulla genom nyhetsflödet.
- Du kan också stänga av telefonen (åtminstone för den tid då du behöver fokusera).
11 Gör mindre. Detta beror på tidsgränsen på Internet. Identifiera och fokusera på de viktigaste uppgifterna för dagen som hjälper dig att nå ditt mål. Du ska inte slösa energi på mindre viktiga frågor som bara tar tid: korrespondens, tanklöst arbete med dokument.
- En expert rekommenderar att du inte kontrollerar e -post minst de första timmarna på dagen. Så du kommer att fokusera på viktiga frågor och kommer inte att distraheras av främmande ögonblick från brev.
- Om du har många små saker att göra (till exempel e -post, pappersarbete, städning), är det bättre att gruppera dem i ett tidsblock, snarare än att sprida dem under dagen, och därigenom minska fokus på viktiga uppgifter.

Del 3 av 4: Håll dig motiverad

1 Positiv attityd. En positiv syn är oerhört viktig för att nå mål. Du måste tro på dig själv och människorna omkring dig. Slå tillbaka negativa tankar med positiva bekräftelser.
- Förutom ditt eget humör bör du omge dig med positiva människor. Forskning har visat att vi med tiden antar vanorna hos dem som vi umgås mest med, så välj din omgivning klokt.
2 Belöningar. Belöningen är särskilt viktig efter att ha genomfört varje etapp. Kom med konkreta belöningar för dig själv. Du har råd med lunch på din favoritrestaurang som belöning för en två veckors scen eller en massage för ett två månaders jobb.
- En expert erbjuder att överföra en viss summa pengar till en vän och be honom att returnera dem till dig bara om arbetet är klart vid den angivna tiden. Om du misslyckas behåller vännen pengarna för sig själv.
3 Få stöd. Det är alltid viktigt att ha stöd från vänner och familj, samt att träffa människor som har liknande mål. Tack vare detta kan du vara lika med andra.
4 Spåra dina framsteg. Forskning har visat att framgångsrikt framsteg är den bästa motivationen. För att spåra framsteg behöver du bara stryka över slutförda uppgifter i ditt schema.
5 Gå och lägg dig och gå upp tidigt. Att undersöka de dagliga rutinerna för framgångsrika och produktiva människor kommer att berätta sanningen - de flesta börjar dagen tidigt. De brukar också ha en morgonrutin, vilket ofta motiverar dem till ytterligare prestationer.
- Prova att börja morgonen med träning (lätt uppvärmning och yoga eller träning på gymmet), en hälsosam frukost och en halvtimmes dagbok.
6 Ta raster. Att ta pauser är viktigt för att vara motiverad. Om du alltid arbetar kommer du att samla trötthet. Att ta raster hjälper dig att undvika överansträngning och optimerar arbetstiden.
- Exempel: Stå upp från datorn, lägg ner telefonen och sitt tyst i tystnad. Om du tänker tankar, skriv ner dem i din dagbok. Annars är det bara att koppla av.
- Exempel: Ta meditation.Sätt telefonen i tyst läge, stäng av alla aviseringar och ställ in en timer i 30 minuter eller annan giltig tid. Försök sedan bara sitta still och rensa dig. Alla tankar som kommer att tänka på kan kategoriseras och släppas. Till exempel, om du tänker på arbete, säg sedan "Arbete" till dig själv och släpp tanken.
7 Visualisera. Ta några minuter att tänka på ditt mål och föreställ dig hur du kommer att känna när du uppnått det. Detta gör det lättare att hantera de svårigheter som kan uppstå.
8 Förstår att det inte blir lätt. Allt som är kärt för en person ges sällan utan svårigheter. Vägen till målet är vanligtvis inte komplett utan många problem och svåra beslut. Acceptera detta faktum.
- Många erfarna proffs som rekommenderar att leva i nuet rekommenderar att acceptera dina misslyckanden som ett avsiktligt val. Du behöver inte vara arg eller upprörd. Acceptera dem, lär dig lektionen och återgå till arbetet, med hänsyn till de förändrade omständigheterna.

Del 4 av 4: Definiera dina mål

1 Skriv ner dina önskningar. En dagbok eller textdokument är lämpligt för detta ändamål. Om du ännu inte är säker på vad du vill göra, bör denna övning hjälpa.
- Regelbundna dagboksanteckningar är ett bra sätt att ta en fristående syn på dig själv och dokumentera dina känslor. Många hävdar att registrering av sina egna tankar hjälper dem att förstå känslor och önskningar.
2 Studera frågan. Om du har en idé, försök sedan undersöka detta ämne. Undersök dina mål för att hitta den kortaste vägen för att uppnå dina mål.
- Forum som Reddit täcker och diskuterar en mängd olika ämnen. Här kan du prata med personer som är engagerade i den bransch du är intresserad av och är villiga att dela information.
- Exempel: När du arbetar med din avhandling tänker du på vad allt detta kan leda till. Läs om vad människor med den examen du letar efter gör. Detta kan knuffa dig mot publikationer eller andra framtida karriärutvecklingsmöjligheter.
3 Utforska de tillgängliga alternativen och välj det som passar dig bäst. Efter att ha studerat frågan kommer det att bli klart vart varje vald väg kan leda. Detta gör att du kan välja det bästa alternativet för att förverkliga ditt eget mål.
4 Tänk på de yttre faktorer som är förknippade med arbetet. Detta inkluderar allt som stör målet att nå. När det gäller en avhandling kan man nämna mental trötthet, brist på källor eller oförutsedda arbetsuppgifter.
5 Vara rörlig. Målen kan komma att ändras under implementeringsprocessen. Försök att förutse handlingsutrymme i förväg. Med andra ord, ge inte upp när det blir tufft. Att tappa intresset och tappa hoppet är helt andra saker!

Tips

Alla de metoder som beskrivs för att hjälpa till att planera och sätta upp mål är också tillämpliga på mer globala och långsiktiga avsikter (till exempel karriärval).
Om tanken på att planera din tid är tråkig, tänk på det annorlunda: Framåtblickande planer för dagar, veckor och till och med månader eliminerar behovet av att fatta beslut varje dag om nästa steg. Detta frigör tid för kreativitet och koncentration i viktiga frågor.