Innehåll

• Steg

Ett Excel -kalkylblad kan skrivas för att konvertera tidsvärden till heltal för användning i uppgifter som beräkning av lönesumma, bestämning av arbetskostnader och uppskattning av produktivitet. Vanligtvis används en formel med en IF -funktion för att konvertera värden för att få skillnaden mellan vanliga och övertidstimmar. De resulterande siffrorna multipliceras med lönesatsen för att få de totala utbetalningarna. Se steg 1 för hur tiden beräknas i Excel -kalkylblad.

Steg

1. 1 Ange kolumnrubrikerna. Skriv "In" i cell B1, "Out" i cell C1, igen "In" i cell D1 och "Out" i cell E1. Skriv "Regular" i F1 och OT i G1.
2. 2 Ange veckodagar. Skriv "Mon" i cell A1. Klicka på fyllhandtaget i det nedre högra hörnet av cell A1 och dra formateringen ända ner till cell A8. Kolumn A visar förkortningarna för veckodagarna.
3. 3 Ange etiketter för veckototaler. Ange "Totala timmar" i cell E9, "Timpris" i cell E10 och "Total lön" i cell E11.
4. 4 Behåll en formel för att beräkna de officiella timmarna. I cell F2 anger du följande formel: = IF ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Klicka på fyllhandtaget i det nedre högra hörnet av cell F2 och dra formateringen ner till cell F8. Tider som anges i kolumnerna A till E kommer att konverteras till hela värden och visas i kolumn F.
5. 5 Ange formeln för beräkning av övertid. I cell G2 anger du följande formel: = IF (((C2-B2) + (E2-D2)) * * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) ... Klicka på fyllhandtaget i det nedre högra hörnet av cell G2 och dra formateringen ner till cell G8. Övertidsvärden som anges i kolumnerna A till E kommer att konverteras till hela värden och visas i kolumn G.
6. 6 Ange formler för att beräkna totala timmar, officiella timmar, övertid, officiella löner, övertidsbetalningar och totala löner. Ange formeln för att beräkna de officiella betalningarna i cell F11 "= F10 * F9." Ange "= G9 * G10" i cell G11 för att beräkna övertidsersättning.
   • I cell F9 anger du "= SUMMA (F2: F8)" för att beräkna antalet arbetade timmar normalt, och i G9 anger du "= SUMMA (G2: G8)" för att beräkna övertidstimmarna. I cell G10 anger du "= F10 * 1.5" för att beräkna övertidsersättning. Ange "= SUMMA (F11: G11)" i cell H11 för att beräkna de totala betalningarna. Alla formler har matats in i Excel -kalkylbladet.
7. 7 Formatera numeriska värden. Markera celler i intervallet A2 till E8 och högerklicka på de markerade cellerna. Välj "Cell Format" i rullgardinsmenyn och klicka på fliken "Number". Välj Kategori -menyn till vänster i dialogrutan, välj Tid och välj 13:30 på menyn Typ till höger om kategorimenyn. Klicka på OK. Markera cellerna F11 till H11 och klicka på knappen Valuta ($) på formateringsmenyn Nummer.
8. 8 Formatera fyllning och kanter. Välj cellerna A1 - H1. Håll ned Ctrl -tangenten och välj cellerna H1 - H10. Fortsätt att hålla Ctrl -tangenten intryckt och markera cellerna A2 - A8 och A9 - E11. När alla celler är markerade klickar du på knappen "Fyllningsfärg" i verktygsfältet och väljer "Grå, vit bakgrund, 50%". Klicka sedan på "Font Color" -knappen och välj vit.
   • Välj cellerna A2 - G8. Håll ned Ctrl -tangenten och välj cellerna F9 - G11. Klicka på "Font Color" -knappen och välj "Automatic". Klicka sedan på knappen "Gränser" i verktygsfältet och välj "Alla gränser". Formatering tillämpas.
9. 9 Testa tidtabellen för noggrannhet. Skriv "8:00" i cell B2, "11:00" i cell C2 och "12:00" i cell D2. Markera cellerna B2 till och med D2 och använd fyllningshandtaget i cell D2 för att dra värdena till rad 6. Använd fyllningshandtaget i cell B2 för att sträcka formateringen till cell B8.
   • Skriv "6:00" i cell E2, "4:00" i cell E3 och "4:30" i cell E4. Kopiera värdet från E2 och klistra in det i cellerna E5 och E6. Ange en timpris på $ 12 i cell F10. Den totala lönen i cell H11 ska vara $ 530, övertidsersättningen i G11 bör vara $ 63 och den totala lönen i cell F11 bör vara $ 468. Kontrollera formlerna du angav igen om du får ett annat resultat. Excel -tidrapporten är klar.