Författare:
Eric Farmer
Skapelsedatum:
4 Mars 2021
Uppdatera Datum:
1 Juli 2024
Innehåll
Att genomföra en e -postintervju kan vara ett bekvämt sätt att intervjua någon och få svar på de frågor du behöver i tid. Om du är en journalist som redan är under deadline och försöker hålla ett möte kan en e-postintervju vara ett perfekt alternativ för att multitaska dina projekt, särskilt om du inte behöver möta ansikte mot ansikte med ämnet eller spela in din dialog. En e -postintervju kan också vara effektiv om du planerar att publicera den online eller i andra digitala medier, eller om du bara behöver expertutlåtande om ett specifikt ämne.Innan du planerar en e-intervju måste du först avgöra om ämnet är tillgängligt och redo att intervjua dig via e-post. Du kan sammanställa en lista med intervjufrågor för ditt ämne baserat på ämnet du vill skriva om. Läs den här artikeln för att lära dig hur du genomför en lyckad e -postintervju.
Steg
Metod 1 av 2: Förbereda intervjuämnet
1 Kontakta ämnet innan intervjun genomförs via e -post. Detta gör att du kan presentera dig själv eller din organisation och ge en möjlighet att förklara syftet med din intervju. Om du till exempel vill intervjua en författare för din bokblogg, kontakta honom och förklara att du skulle vilja publicera den på din sida på Internet. - Förklara för ämnet hur du stötte på deras namn och kontaktinformation, särskilt om du ringer i förväg. Detta kommer att hjälpa ämnet att känna sig mer bekväm med dig och syftet med intervjun.
2 Förse ämnet med information om intervjun. Till exempel, om ämnet nyligen har släppt en e-bok om internetmarknadsföring, förklara att intervjufrågorna enbart kommer att fokusera på deras nya bok. - Om ämnet tvekar att intervjuas via e -post, skissera positiva punkter som kommer att inspirera dem att delta. Till exempel, förklara att du vill publicera intervjun på din webbsida, vilket kommer att ge ytterligare exponering för ämnet.
3 Ge ämnet information om den förväntade intervjutiden. Till exempel, om du vill fråga ett ämne om deras nya produkt, informera dem om att du planerar att ställa 10 frågor relaterade till den specifika produkten. 
4 Ge ämnet tidsinformation om det behövs. Detta kan ofta säkerställa att ämnet avslutar e -postintervjun i tid, särskilt om du har en deadline.
Metod 2 av 2: Genomföra en e -postintervju
1 Undersök biografin om ditt ämne innan du utarbetar intervjufrågorna. Detta hjälper dig att förstå vad som behövs för att utveckla starka intervjufrågor. Till exempel, när du intervjuar en professionell idrottare, undersök deras idrottsprestationer för att ta reda på namnen på lagen de spelade för eller andra karriärhöjdpunkter. - Använd internet som en resurs för att hitta information om personen och deras prestationer, eller kontakta intervjupersonens PR -agent om möjligt.
2 Skriv din lista med intervjufrågor. Dina frågor bör bara innehålla en fråga eller koncept för varje fråga, så att problemet förblir klart och frågorna är till sak. Till exempel, om den första frågan du ställer är om en person gillar att dricka vin, bör den andra frågan handla om vilken typ av vin intervjuobesvararen föredrar framför resten. - Skriv en eller två huvudfrågor för att starta intervjun, fortsätt sedan till mer specifika frågor eller ämnen för att föra samtalet framåt. Till exempel, börja med frågan till konditoren varför han valde yrket som bagare, fortsätt att ställa honom ytterligare frågor relaterade till det nya bageriet han öppnar i din stad.
3 Mejla dina intervjufrågor till din intervjuade. Sedan ska han svara på dina frågor och skicka dem tillbaka till dig via e-post före den tidsfrist som du kom överens om. 
4 Rätt intervjusvar efter behov. I de flesta fall, särskilt om du godkänner frågor och svar för en intervju med en chef eller med en publikation som publicerar intervjun på deras webbplats, kan du behöva redigera grammatik och skiljetecken. Ibland kan du behöva omformulera en respondents svar i en stil som matchar stilen för dina läsare eller inlägg. - Granska de stora förändringarna med ämnet för din intervju.Till exempel, om du känner att du behöver redigera ett specifikt citat från intervjuobjektet, kontakta dem innan du skickar in för att få deras tillåtelse att redigera offerten.
5 Tacka ämnet för din intervju när intervjun är klar. Du kan uttrycka din tacksamhet både via e -post och via telefon, samt i den sista kopian av intervjufrågorna och svaren.
Tips
- Ge intervjupersonen information om dig själv och ge honom tid att leta efter information om dig, om det behövs. Vissa människor kanske vill verifiera din identitet eller ditt innehålls riktighet innan de svarar på några frågor, särskilt om frågorna är personliga. Till exempel, ge personen länkar till andra intervjuer du har gjort via e -post och lagt ut online.
