Hur man genomför en intervju

Författare: Clyde Lopez
Skapelsedatum: 25 Juli 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
Hur man genomför en intervju - Samhälle
Hur man genomför en intervju - Samhälle

Innehåll

Det är nödvändigt att förbereda sig för intervjun, improvisation är inte platsen här. Genom att anställa fel person skapar du ett potentiellt problem som kan vara dyrt att lösa. Därför bör intervjun genomföras på ett sådant sätt att man omedelbart tar bort det onödiga. Genom att undersöka kandidaten i förväg, skapa en vänlig atmosfär och ställa rätt frågor kan du mer exakt avgöra om kandidaten är rätt för dig. Läs vidare för att ta reda på hur du lyckas genomföra en intervju.

Steg

Metod 1 av 3: Var beredd att utvärdera sökanden

  1. 1 Undersök kandidatens förflutna i förväg. Du har ett CV och ett motiveringsbrev med information som måste motsvara verkligheten. Kontrollera noggrant om så är fallet, redan innan kandidaten går in på ditt kontor. Konkurrensen i arbetskraften är hård, så det är möjligt att någon mycket väl kan försöka förbättra sina chanser att få ett bra jobb genom att försköna sitt CV. Dessutom kan kunskap om en kandidats bakgrund hjälpa dig att inte bara prata om allmänna ämnen utan ställa direkta och exakta frågor.
    • Ring kandidatens tidigare arbetsgivare. Ställ frågor om ditt CV och motivationsbrev.
    • Kontrollera kandidaten online. Googla honom och, om hans profil är öppen, kolla LinkedIn.
    • Om du har gemensamma bekanta med en kandidat, fråga ledigt om hans arbetsbiografi.
    • Utforska de företag som kandidaten har arbetat för tidigare. Det hjälper dig att lära dig mycket.
  2. 2 Det är viktigt att vara tydlig med vad du exakt letar efter hos en kandidat. Intervjun genomförs för att ta reda på mer om kandidatens personlighet och för att avgöra om han kommer att passa in i företagets arbete. Detta är din chans att lära dig något om honom utöver vad han skrev på papper. Du kan behöva intervjua fem kandidater med ungefär samma utbildningsnivå och arbetslivserfarenhet, så det finns tid att fundera över vilken medarbetare du behöver. Vilka egenskaper kommer att vara nyckeln till framgångsrikt arbete? Vad kommer att få den här personen att skilja sig från resten?
    • Letar du efter någon med karaktär som skulle "utforska nya territorier"? Behöver du en seriös och ansvarsfull medarbetare som precis skulle fullgöra sina uppgifter? Bestäm vilken typ av kandidat du är intresserad av.
    • Behöver du en bred medarbetare eller någon mer detaljerad orienterad?
    • Tänk på dem som tidigare har arbetat på det här stället. Vad fungerade? Något gick fel?
    • Kom ihåg att sympati inte är anledningen till att anställa en person; du måste också vara säker på att personen kan göra sitt jobb bra. Många människor gör stora första intryck, men de är en besvikelse som arbetare.

Metod 2 av 3: Genomföra intervjun

  1. 1 Börja med några allmänna frågor. Efter att ha presenterat dig själv och slutfört artighetsutbytet, ställ kandidaten några allmänna frågor för att verifiera informationen i CV och motivationsbrev. Detta hjälper både dig och kandidaten att ställa in och förbereda sig för svårare frågor. Se till att kandidatens svar matchar det du har lärt dig om dem.
    • Fråga hur många år kandidaten arbetade i det senaste jobbet och vad var anledningen till att han lämnade.
    • Be kandidaten att beskriva sitt tidigare jobb.
    • Fråga kandidaten hur deras tidigare arbetslivserfarenhet är användbar i jobbet de är intresserade av.
  2. 2 Ställ några frågor om beteende i vissa situationer. Be kandidaten dela med sig av hur de färdigheter och förmågor du är intresserad av har hjälpt dem att lösa problem. Låt honom ge exempel. Svar på dessa frågor hjälper dig att lära dig mycket om en persons egenskaper och färdigheter. Dessutom tenderar kandidater att svara sanningsenligt på frågor om beteende eftersom svaren är baserade på specifika situationer.
    • Ställ frågor om specifika färdigheter. Fråga till exempel: "Berätta för oss om ett fall då ett kreativt tillvägagångssätt hjälpte dig att lösa ett marknadsföringsproblem." Om du bara frågar "Är du kreativ?", Då kommer du troligtvis inte att få den information du är intresserad av.
    • Beteendefrågor kan också hjälpa dig att lära dig mycket om en kandidats personlighet. Om du ber om att få tala om en tid då kandidaten stod inför ett moraliskt dilemma kan du lära dig något mycket intressant.
  3. 3 Sätt kandidaten i en fråga. Vissa proffs gillar att ställa kandidaten obehagliga frågor under intervjun, det hjälper att ta reda på hur kandidaten hanterar stress. Om sådana stressiga situationer är möjliga på jobbet är det bättre att omedelbart ta reda på att en person kan misslyckas.
    • "Varför tycker du att vi ska anställa dig?" är en klassisk fråga av denna typ. Många kandidater förbereder sitt svar i förväg, så det kan vara svårt, till exempel, "Så ... Jag förstår, du har ingen erfarenhet av att skriva pressmeddelanden. Och varför tror du att du passar bra för allmänheten? relationer? "
    • Frågor om varför en kandidat lämnade sitt tidigare jobb ger dem också en chans att antingen bevisa sig eller somna under lite press.
    • Obekväma hypotetiska frågor som "Vad skulle du göra om du bevittnade en kollegas oetiska beteende?" kan också vara till hjälp.
  4. 4 Låt kandidaten ställa några frågor själv. Många upprättar listor med frågor till intervjuaren, så var beredd att ge svar. Om kandidaten säger "inga frågor", avslöjar det i sig honom. Här kan du ställa frågan: vill den här personen verkligen arbeta i vårt företag?
    • Var beredd att ge kandidaten korrekt information. Arbetstid, förmåner, lön, specifikt ansvar etc. Förbered dina svar i förväg, även om det är som "vi pratar om detta senare."
    • Om en kandidat ställer en fråga som "vad är mina chanser?", Ge inte ett missvisande svar bara om du är 99% säker på att du kommer att erbjuda honom ett jobb.
  5. 5 Berätta för kandidaten om nästa steg. Säg att du kommer att ha kontakt inom några dagar eller ett par veckor, beroende på ditt fall. Tacka kandidaten för besöket, stå upp och skaka hand. Detta kommer att signalera att intervjun är över.

Metod 3 av 3: Använda effektiva strategier

  1. 1 Allt ska vara lagligt. Diskriminering av en kandidat på grund av hans kön, hudfärg, religion, ålder, graviditet, funktionshinder, nationalitet etc. - olagligt i utvecklade länder. Ställ inte frågor för att få information om något sådant. Här är några frågor som intervjuare ställer, även om de inte borde:
    • Du kan inte fråga en kvinna om hon är gravid och om hon planerar att bilda familj de närmaste åren.
    • Fråga inte kandidaten om de går till kyrkan och vad de tror på.
    • Fråga inte kandidaten om deras ålder.
    • Fråga inte om kandidaten har några hälsoproblem som kan påverka arbetets prestation.
  2. 2 Prata inte för mycket. Om du pratar om dig själv eller företaget under hela intervjun kommer kandidaten inte att kunna sätta ord. Det kan tyckas för dig att intervjun gick bra, och då inser du att du aldrig lärt dig någonting om kandidaten. Ställ vägledande frågor och låt kandidaten tala mest.
  3. 3 Skapa en vänlig och trevlig atmosfär. Detta kommer att ge mer information om kandidaten. Ett tufft tillvägagångssätt kan få kandidaten att krympa och svara mycket noga på frågor. Le, nick, visa vänlighet och sympati, om kandidaten är generad eller misstas, backa inte och rynka inte.
  4. 4 Representera ditt företag med värdighet. Kom ihåg att efter att du har lämnat ett erbjudande beslutar kandidaten om han vill gå med eller inte. Om företaget inte gör ett gott intryck, om kandidaten själv tror att du inte kommer att bli en bra chef, kan kandidaten hålla med. Du har inte alla kort i dina händer, så spela inte för aggressivt.
  5. 5 Anteckna och dubbelkolla dina svar. Skriv ner viktig information under intervjun så att du kan dubbelkolla den senare. Om kandidaten talar om detaljerna i ett stort projekt på en tidigare arbetsplats, kan du ringa och kontrollera allt, det kommer inte att skada detta.

Tips

  • Vissa människor har inte ett bra första intryck. Om kandidaten framstår som en tyst och blyg person, ställ honom frågor som gör att han kan känna sig trygg och öppna sig - den här personen kan mycket väl vara den mest intelligenta och kvalificerade. Om du har att göra med en mycket charmig person, låt honom inte bära bort dig med skämt och anekdoter - låt honom prata om specifika arbetssituationer och problem.