Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 1: Förbered dig inför mötet
• Tips
• Varningar

För att mötet ska bli framgångsrikt är det mycket viktigt att grundligt förbereda sig för det.Möten spelar en stor roll i de flesta professionella branscher. Följ dessa steg för att göra ditt nästa möte till en framgång.

Steg

Metod 1 av 1: Förbered dig inför mötet

1. 1 Att veta hur man förbereder sig för ett möte är mycket viktigt för alla anställda och i synnerhet för varje chef eller arbetsledare. Att veta när man inte ska ha ett möte är lika viktigt.
2. 2 Bestäm vilken typ av möte du kommer att vara värd för:
   • Informativt
   • Kreativ
   • Att ta ett beslut
   • Motiverande
3. 3 Tilldela roller och tilldela medlemmar. Rollerna kan vara följande:
   • Bli guidad av
   • Assistent / arrangör
   • Sekreterare (journal)
   • Tidtagare (håller koll på tiden)
   • Deltagare
4. 4 Förbered meddelanden som innehåller datum, tid, dagordning och plats för mötet. Skicka meddelanden i förväg till alla deltagare.
5. 5 Ta dig tid att diskutera föregående möte (om det fanns ett). Således kan deltagarna klargöra obegripliga punkter eller uttrycka oenighet.
6. 6 Lägg ut nödvändiga saker på platser. Ordna bord och stolar i förväg. Ge varje person en penna och papper. Placera en karaff med vatten i mitten av ordet och ordna glasen.
7. 7 Ring alla för att beställa. Detta är det ögonblick ordföranden uppmanar alla att sluta prata och tillkännager början på mötet. Definiera mål. Agendan är en lista över ämnen som relaterar till ett ämne och den tid som är avsatt för var och en av dem. Till exempel: "1. Utvärdera uppnåendet av de tidigare målen (15 minuter), 2. Diskutera ytterligare mål i ordning (20 minuter), 3. Välj 5 huvudmål (10 minuter).
8. 8 Före mötet, skicka en specialbok eller bara ett papper i en cirkel så att de närvarande kan skriva ner sina namn. Dessa namn kommer att schemaläggas per minut.
9. 9 Be sekreteraren skriva ner höjdpunkterna på mötet så att de kan behandlas senare.
10. 10 I slutet av mötet, fråga om någon har frågor om andra ämnen. Ställ in ett datum för nästa möte och meddela slutet.

Tips

• Ordföranden utses ofta vid årsstämman. Ordföranden leder mötet, håller ordning och ser till att alla håller sig till dagordningen.
• Om ordföranden inte har valts, hitta någon som är villig att fylla denna roll.
• Även om mötet är informellt bör du fortfarande skicka meddelande till folk om datum och tid. Du kan till exempel skicka e -post till alla.
• Detsamma gäller sekreteraren som antecknar.
• Dessa instruktioner gäller även för formella möten.
  • Agendan håller mötet i linje och hindrar människor från att diskutera ett ämne för länge.
• Det är mycket viktigt att hålla reda på tiden så att det inte uppstår några tvister i framtiden.

Varningar

• Ordföranden måste vara en respekterad och rättvis person för att på ett kompetent sätt kunna genomföra ett möte.