Hur man svarar på frågor i ett frågeformulär

Författare: Florence Bailey
Skapelsedatum: 27 Mars 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
Hur man svarar på frågor i ett frågeformulär - Samhälle
Hur man svarar på frågor i ett frågeformulär - Samhälle

Innehåll

En skriftlig förhör av parter eller vittnen är en lista över skriftliga frågor som skickas till den person som är involverad i den juridiska processen. Dessa frågor lämnas vanligtvis av oppositionen och bör vara direkt relevanta för det aktuella fallet. Din svarslista måste vara sanningsenlig, fullständig och returneras före förfallodagen.

Steg

Del 1 av 3: Del ett: Besvara olika typer av juridiska frågor

  1. 1 Fyll i frågeformuläret så noggrant som möjligt. Frågorna från dokumentet indikerar kraven för att lämna information om ärendet, du måste berätta om varje detalj i detalj.
    • Ett exempel på ett vanligt frågeformulär kan vara "Lista namn, organisationer, anställningsdatum och din lön för alla arbetsgivare du har arbetat för de senaste fem åren."
    • Om du tar bort information från din lista kan det förhindra att eventuella vittnen och bevis dyker upp. Dessutom, om den information som du missat blir känd under rättegången, kan sanningen i ditt vittnesmål ifrågasättas.
    • När du blir ombedd om datum anger du bara den exakta månaden och dagen. Om du inte kan komma ihåg månaden för det som händer, räcker det med bara ett år.
    • Granska vid behov dina anteckningar för att fylla i frågeformuläret så noggrant som möjligt.
    • Om det finns information som du inte kan rösta eller inte har några uppgifter om, ange detta när du har fyllt i frågeformuläret.
  2. 2 Svara ja-nej-frågor helt enkelt. Dessa frågor är vanligtvis triviala. Den första delen av frågan är en sluten mening som du måste svara ja eller nej till. Den andra delen av frågan kommer att be om detaljerade detaljer.
    • Till exempel kan ja-eller-nej-frågor se ut så här: ”Har du fått läkarvård för fysisk sjukdom eller sjukdom under reklamationsperioden?” Beskriv i så fall tillståndets art, vilken typ av vård som ges, datumet då behandlingen startades och namnet på din behandlande läkare.
    • Om svaret är nej är det bara att skriva nej. Svara inte på den andra delen av frågan.
    • Om ditt svar är ja, måste du svara på den andra delen av frågan på ett exakt och detaljerat sätt.
  3. 3 Var kortfattad när du svarar på berättande frågor. I sådana frågor ombeds du att beskriva specifika omständigheter eller händelser som är relevanta för fallet. Ge korrekt, fullständig information så specifik som möjligt.
    • Ett exempel på en berättande fråga kan vara något i stil med "Beskriv i detalj de åtgärder du vidtagit som ledde till händelsen som nämns i klagomålet, inklusive det kända resultatet av varje åtgärd."
    • Ge kortfattade svar om varje liten detalj som tas upp i frågan, men överdriv inte det. Inkludera inte olämpliga detaljer i ditt svar, och se till att dina svar inte skyller på dig.
    • Om du blir ombedd att svara på vad du kunde ha gjort för att undvika en incident eller olycka, spekulera inte eller fundera över vilka åtgärder du teoretiskt skulle kunna vidta. Bättre att skriva: "Det fanns inget jag kunde göra för att förhindra att detta händer."
    • När du blir ombedd att beskriva den andra sidans skuld, fortsätt att avskräcka från att beskriva onödiga detaljer, ge endast de fakta som direkt svarar på frågan.
    • När du beskriver skador som har inträffat, nämna alla eller alla skador som är relevanta, inklusive de som du uppfattar som mindre.
  4. 4 Lämna "advokatfrågorna" åt sidan. Några av frågorna i frågeformuläret kan riktas till ditt försvar. Svara inte på dessa frågor. Lämna istället dessa rutor tomma.
    • De flesta bra advokater kommer att ge dig detaljerad information om vilka frågor som bara är till dem när de ger dig frågeformuläret.
    • Frågorna till försvaret rör vanligtvis förlikningen, rättsmedicinska experter, vittnen och vittnesmål.
    • Exempelfrågor av denna typ finns vanligtvis bredvid liknande meningar: "Gör en lista över alla vittnen du tänker kalla till domstol i det här fallet."

Del 2 av 3: Del två: Invändning

  1. 1 Tänk efter och bestäm om du har en giltig invändning mot frågorna på förhörsbladet. Ibland kan du fastna i en fråga som du inte kan svara på. Beroende på orsaken har du en laglig rätt att invända mot svaret på denna fråga.
    • Ett meddelande om invändning kan vara svårt för dig att upprätta, så vi rekommenderar starkt att du rådgör med din advokat innan du skriver en invändning.
    • Du kan invända mot en fråga som ser för vag eller oläslig ut. Sådana frågor är svåra att förstå, och det är ofta nästan omöjligt att avgöra vilken information som förväntas av dig för att svara på en fråga.
      • Till exempel har vi frågan: "Vilka dagar besökte du läkaren?" Eftersom omständigheterna och specialiseringen av läkaren inte specificeras i frågan är det omöjligt att förstå vilken information du ska ge.
    • Du kan också invända mot en fråga som verkar irrelevant. Alla frågor bör vara direkt relaterade till information om rättegången. En invändning kan göras mot en begäran om information som är helt irrelevant.
  2. 2 Nämn din invändning i ditt svar på frågan. Istället för att lämna ett tomt utrymme i den kontroversiella kolumnen bör du skriva rakt ut att du motsätter dig det.
    • Ange även din anledning till invändning i frågeformuläret.
    • Till exempel kan ditt svar på en otillräcklig fråga vara: "Jag invänder mot denna fråga eftersom den är för tvetydig."
  3. 3 Svara på en icke-stötande del av frågan. Om det finns ett sätt att besvara frågan utan att invända, vänligen ge ett svar på den del av frågan som du förstår efter att du har gjort en invändning till frågan.
    • Om du till exempel svarar på en fråga om en trafikolycka och får frågan "Vilka dagar träffade du en läkare?", Kan du invända mot den frågan på grund av dess oklarhet. Men du bör fortfarande ge information om datumen då du besökte läkaren för att ge någon hjälp för eventuell skada eller sjukdom som mottogs som ett resultat av händelsen - eftersom du inte har några invändningar mot att tillhandahålla sådana bevis.
      • Svaret på en sådan fråga kan låta så här: ”Jag invänder mot denna fråga på grund av dess oklarhet. Utan att vägra göra invändningar och instämmer i min förståelse av någon del av frågan, säger jag att jag besökte min behandlande läkare - eftersom jag behövde läkarvård på grund av nackskador som jag fick den 14 maj 2013 och den 12 juni 2013 ”.

Del 3 av 3: Del tre: Slutföra processen

  1. 1 Ange din kontaktinformation. Vanligtvis, i sådana fall, ber de att be om namnet och adressen till den person som svarar på förhöret - i din mening. Ange ditt fullständiga namn, adress och postbox.
    • Det är värt att notera att fylla i vissa kolumner i förhörsbladet kan endast göras av den part som de ansöker om i denna kolumn (till exempel en advokat). Svara inte på frågor som inte är riktade direkt till dig.
  2. 2 Skumma igenom alla frågor du måste svara på. Läs varje fråga noggrant innan du svarar på den. Granska all information och indikationer som kan gälla dig också.
    • Genom att granska relevanta kompletterande dokument kan du formulera svar som är korrekta och detaljerade.
    • Se till att du tydligt förstår varje fråga innan du svarar på den. Om du är tveksam till en viss fråga, kontakta din advokat.
  3. 3 Formulera dina svar noggrant. Den viktigaste regeln: du ska skriva dina svar på ett separat blad. Detta dokument kan vara en datorfil eller ett datortryckt och utskrivet dokument.
    • Läsbara handskrivna svar kan också tillhandahållas, men detta är inte önskvärt.
    • Se till att dokumentet är åtskilt med dubbla mellanrum och tryckt på ena sidan av papperet.
    • Grundregeln för design är: du måste skriva om varje fråga och följa frågorna med svar i denna ordning:
      • FRÅGA 1:
      • SVAR # 1:
      • FRÅGA nr 2:
      • SVAR # 2:
  4. 4 Kolla dina svar. Varje frågeformulär innehåller en kontrollsida i slutet av dokumentet. Du måste signera den här sidan för att validera svaren.
    • Om inte annat skrivs, signera verifieringssidan i närvaro av en offentlig notarie.
    • Den här verifieringssidan måste skickas in tillsammans med de svar du lämnade.
  5. 5 Göra kopior. Innan du skickar in ett dokument bör du göra en fotokopia för dig själv och en för varje part som är involverad i processen.
    • Originalkopian måste skickas direkt till den begärande advokaten eller partiet.
    • Om du skriver flera utkast behåller du en kopia av alla oavslutade utkast du skrev.
    • Spara dessa kopior av dina register tills alla rättsliga åtgärder i ärendet har slutförts.
  6. 6 Fyll i frågeformuläret inom 30 dagar. Enligt lag i de flesta stater måste du fylla i och lämna tillbaka frågeställaren 30 dagar efter att du mottagit den.
    • Den exakta tidsfristen kan variera om domaren som övervakar processen beslutar att sätta en annan tidsgräns. I ett sådant fall måste den nya tidsfristen tydligt anges den dag frågeformuläret levereras till dig.
    • Om du misslyckas med att fylla i och returnera förhörsbladet före förfallodagen kan domstolen sanktionera dig eller vidta rättsliga åtgärder mot dig.
    • Om du har en bra anledning till att du inte kunde lämna tillbaka handlingarna före förfallodagen, prata med en advokat om möjligheten att ansöka om förlängning.
  7. 7 Lämna tillbaka förhörsledaren till värden. Vanligtvis återlämnas den till advokaten eller till den motstående advokaten.
    • Skicka inte under några omständigheter förhörsledaren direkt till domstolen.
    • Om frågeformuläret levererades till dig av din personliga advokat, kan din advokat råda dig att skicka svaren till hans eller hennes advokatkontor för en förhandsgranskning. I dessa fall kan din advokat råda dig att göra ändringar, men du måste fortfarande skicka det slutliga utkastet till advokaten innan den slutliga officiella bekräftelsen.
    • I slutändan måste alla förhörsledare skickas tillbaka till avsändarens advokat inom 30 dagar. Att fylla i frågeformuläret är alltså en oberoende process från experterna - i det här fallet är det antingen du eller din advokat som ansvarar för att skicka det i tid.
  8. 8 Meddela ditt försvar vid eventuella fel som uppstår. Om intervjuaren redan har godkänts och du inser att du har glömt att inkludera nödvändig information eller gjort fel i dina svar, meddela din advokat så snart som möjligt.
    • Hur som helst kommer din advokat att föreslå ett sätt att korrigera felet, men det blir lättare om du fyller i dokumentet rätt från början.
    • Försena eller försumma inte att åtgärda ett fel så snart du inser att det finns. Att frivilligt erkänna ett misstag ser bättre ut i domstolens ögon än att försöka tvinga dig att erkänna det senare.

Varningar

  • Ge aldrig avsiktligt falskt vittnesbörd när du svarar på ett frågeformulär. När du signerar verifieringssidan i slutet av dokumentet, svor du att dina svar är sanna, under straff av mened. Att medvetet lämna falskt vittnesmål är straffbart enligt lag.