Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 3: Använd din tid produktivt
• Metod 2 av 3: Minimera distraktioner
• Metod 3 av 3: Håll dig till ett dagligt schema
• Tips

Tidshantering är en viktig färdighet att utveckla. Det hjälper dig att få ut det mesta av varje dag och få framgång på jobbet och skolan. För att hantera din tid, använd den produktivt genom att arbeta i rätt miljö och prioritera den korrekt. Minimera eventuella störningar genom att stänga av telefonen och sociala medier efter behov. Följ din dagliga rutin för att få ut det mesta av varje dag.

Steg

Metod 1 av 3: Använd din tid produktivt

1. 1 Skapa rätt arbetsmiljö. Atmosfären du arbetar i kan i allmänhet öka din produktivitet. Det finns inga tydliga krav på en arbetsmiljö, så välj vad som fungerar för dig.Omge dig med inspirerande tillbehör som fyller dig med entusiasm och passion för jobbet. Dessa känslor hjälper dig att fokusera på uppgiften och förbli produktiv.
   • Till exempel kanske en konstnär inspirerar dig. Köp några kopior av hans verk och häng dem på väggarna.
   • Om du har möjlighet att välja en arbetsplats, välj den där du kommer att bli mindre distraherad av något. Att arbeta framför TV: n är en dålig idé, men du kan sätta ditt skrivbord i hörnet av ditt sovrum och göra dina affärer där.
2. 2 Lista alla uppdrag i viktordning. Prioritera innan du sätter igång. Att göra-listor är ett bra verktyg, men det är bättre att strukturera dem snarare än att bara skriva ner allt som behöver göras på en dag. Gruppera alla ärenden efter vikt.
   • Innan du gör din lista, skriv ner viktiga kategorier. Till exempel måste uppgifter som är märkta med "brådskande" slutföras idag. Ärenden som identifieras som "viktiga men inte brådskande" måste slutföras, men de kan vänta. Jobb som faller under kategorin "låg prioritet" kan vid behov skjutas upp.
   • Dela in alla ärenden i kategorier. Till exempel, om du behöver slutföra en rapport om ett jobb, är detta en brådskande uppgift. Om du behöver starta ett nytt projekt med en tidsfrist på bara två veckor, så är detta en "viktig men inte brådskande" verksamhet. Om du vill springa efter jobbet, men det är inte avgörande, så är detta en uppgift med "låg prioritet".
3. 3 Gör de viktiga uppdragen först. Det första på morgonen att göra de riktigt stora sakerna är att ge dig en känsla av prestation. Dagen börjar bra, och det mesta av stressen försvinner helt enkelt. Börja varje ny dag med att granska de viktigaste uppgifterna på listan.
   • Till exempel, om du har fem e -postmeddelanden som väntar på ditt svar och en rapport som måste redigeras, gör just det så snart du passerar tröskeln till kontoret.
4. 4 En del av arbetet bör alltid finnas till hands. Om det alltid kommer att finnas en del av verksamheten bredvid dig, kommer även den påtvingade stilleståndstiden att bli en fördel. Om du har ett par lediga minuter på bussen, dra nytta av detta för att läsa något som rör arbete eller studier. I väntan på kön i mataffären, svara på några arbetsmeddelanden från din telefon. Att ha arbetet nära till hands kan hjälpa dig att få ut det mesta av din tid.
   • Om du är student, överväg att köpa ljudböcker eller spela in föreläsningar. Du kan lyssna på kursmaterial medan du står i kö eller på väg till klassen.
5. 5 Gör inte flera saker samtidigt. Många ser multitasking som ett bra sätt att få mer gjort på en dag och hantera sin tid klokt. Oavsett, att fokusera på flera uppgifter samtidigt gör dig faktiskt mindre produktiv. Allt tar längre tid eftersom du inte uppmärksammar någonting tillräckligt. Fokusera istället på en uppgift i taget. På så sätt får du allt arbete gjort snabbare och du kan använda din tid mer effektivt.
   • Svara till exempel på alla mejl. Logga sedan ut från ditt e -postkonto och fortsätt till nästa uppgift. Oroa dig inte för e -post för tillfället. Om du fortfarande behöver svara på ett par e -postmeddelanden senare på dagen kan du fortsätta med det genom att slutföra uppgiften du utför för närvarande.

Metod 2 av 3: Minimera distraktioner

1. 1 Koppla bort telefonen. Stäng av mobilen om omständigheterna tillåter. Telefoner tar mycket tid under dagen som du kan använda mer produktivt. När du kan gå till Facebook eller se din e -post när som helst kommer du troligen att göra det. Gör dig själv en tjänst och stäng av telefonen medan du gör andra saker. Om du övervinns av förhalning och varje gång du impulsivt når telefonen, ser du bara en tom skärm som slocknar.
   • Om du behöver din telefon för att vara på jobbet, lämna den tvärs över rummet. Du kommer inte att ständigt dras till honom om det inte är så lätt att göra det. Du kan också stänga av alla aviseringar som inte är viktiga för arbetet.
2. 2 Stäng alla onödiga webbläsare. Många människor förlitar sig idag på datorer eller internet för att få jobbet gjort. Facebook, Twitter eller andra distraherande arbetsbakgrundswebbplatser kommer att påverka dina tidshanteringskunskaper negativt. Du kan också bli distraherad av flikar relaterade till gamla projekt eller sökhistorik som inte är relevanta för ditt nuvarande arbete. Vana dig till att stänga fliken så snart du är klar med webbplatsen. Fokusera endast på de webbplatser du behöver arbeta.
   • Träna dig själv för att bara hålla en eller två flikar öppna åt gången.
3. 3 Blockera sociala medier. Ibland är det svårt att undvika frestelsen att gå till Facebook eller Twitter. Om du har problem med sociala medier finns det många appar och webbplatser som gör att du tillfälligt kan blockera störande webbplatser.
   • SelfControl är ett program för Mac -användare som blockerar åtkomst till utvalda webbplatser under en viss tid. Den kan laddas ner gratis.
   • Om du behöver vara helt offline kan Freedom -appen blockera åtkomst till Internet i upp till åtta timmar i rad.
   • Den inbyggda Firefox Leechblock-applikationen låter dig begränsa användningen av vissa webbplatser under vissa tider under dagen.
4. 4 Undvik arbetsavbrott så mycket som möjligt. Detta saktar ner ditt arbetsflöde. Om du distraheras av något annat medan robotar, kan det vara ganska svårt att komma tillbaka till arbetsläge. När du arbetar med en uppgift, försök att slutföra den innan du startar andra uppgifter. Allt annat kan vänta medan du arbetar hårt för att slutföra vissa affärer.
   • Till exempel, om du plötsligt inser att du behöver svara på ett e -postmeddelande medan du gör något, avbryt inte för att skriva ett svar. Anteckna någonstans att du måste skicka ett brev och återkomma till detta när du har avslutat den aktuella uppgiften.
   • Kom ihåg att det ibland är oundvikligt att det går att dra ihop sig. Om du till exempel under arbetet plötsligt får ett samtal om ett brådskande ärende, ska du naturligtvis svara på samtalet. Försök att undvika avbrott i ditt arbete, men straff inte dig själv för intermittenta störningar.

Metod 3 av 3: Håll dig till ett dagligt schema

1. 1 Använd en digital kalender. Teknik är ett underbart sätt att hantera tid, hålla reda på tidsfrister och möten med mera. Använd kalendrar på din telefon och din dator. Skriv ner uppgifter för dagen, till exempel möten och arbets- eller studieplaner. Ställ in påminnelser. Ange till exempel en påminnelse på din telefon en vecka innan ansökningsfristen går ut. Avsätt tid i ditt schema för studier eller arbete med ett projekt.
   • Förutom en digital kalender kan en vanlig kalender också hjälpa. Du kan lägga den på ditt skrivbord eller bära den med dig i din dagbok. Ibland hjälper processen att skriva ner information på papper dig att komma ihåg det bättre.
2. 2 Bestäm när du är mest produktiv. Människor får energi vid olika tidpunkter under dagen. När du vet när du använder din tid mest effektivt kan du schemalägga arbete under dessa timmar. Till exempel, om du är mest energisk på morgonen, försök att göra det mesta av arbetet under denna tid. Sedan på kvällen kan du koppla av och göra vad du vill.
   • Det tar tid att identifiera dina energitoppar. Prova att registrera dina energi- och koncentrationsnivåer hela dagen under hela veckan. Detta hjälper dig att förstå när du är mest produktiv.
3. 3 Planera din dag under de första 30 minuterna efter att du vaknat. Det är till stor hjälp att göra en plan för dagen på morgonen.När du är vaken, överväga en checklista över vad du behöver göra och definiera en ungefärlig tidsram för varje uppgift. Ha alltid arbete och sociala ansvar och uppdrag i åtanke.
   • Låt oss säga att du jobbar från åtta till fyra, och du måste ringa din mormor och önska henne en grattis på födelsedagen, och efter jobbet måste du fortfarande hämta saker från kemtvätten. På morgonen, bestäm i vilken ordning du ska slutföra dessa uppgifter.
   • Om din mormor bor i en annan tidszon, ring efter jobbet så det är inte för sent för henne. Ta sedan saker från kemtvätten.
4. 4 Schemalägg pauser och korta pauser. Ingen kan arbeta kontinuerligt utan raster och stopp. Ibland är det en bra idé att ta små pauser under dagen avsiktligt. På så sätt kommer pauser inte att helt uppta din dag och spåra ur alla planer.
   • Planera långa pauser under dagen utöver små pauser från jobbet.
   • Planera till exempel att avsätta en timme till lunch och en halvtimme för att titta på TV varje dag för att koppla av och "byta" efter jobbet.
   • Du kan också schemalägga en kort paus medan du arbetar. Till exempel skriver du någon form av rapport. Ge dig själv 5 minuter att kolla sociala medier för varje 500 ord du skriver.
5. 5 Gör lite av arbetet i helgen. Helger är avsedda att vara avkopplande och avkopplande, så överdriv inte. Att göra en liten del av arbetet på helgen kan dock ge betydande fördelar. Tänk på hur många små saker du måste göra under helgen, vilket gör måndagar ännu svårare. Till exempel kan du skicka flera e -postmeddelanden på lördag morgon, och då blir det färre mejl till måndag.
   • Kom ihåg att vila är mycket viktigt. Du kan göra lite arbete på helgen, men ge dig själv möjlighet att koppla av och njuta av livet.
6. 6 Håll dig till en sömnrutin. Om du vill hantera din tid är ett tydligt sömnschema viktigt. Ett genomtänkt sömnschema håller dig vaken tidigt och redo att börja dagen. För att hålla dig till ditt schema, lägg dig och vakna ungefär vid samma tid varje dag, även på helger. Kroppen kommer att vänja sig vid denna sömn / väckningscykel, och du kommer att känna dig trött när du behöver somna och få energi på morgonen.

Tips

• Var flexibel och slappna av. Tillåt överraskningar i ditt liv. Vissa saker kan ha företräde framför en stel och metodisk rutin. Även under de mest ovanliga omständigheterna behöver du inte mer än en timme eller några dagar för att återgå till ditt vanliga schema.