Hur man organiserar ett möte med klasskamrater

Författare: Virginia Floyd
Skapelsedatum: 12 Augusti 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
Business English Conversation Lesson 42:  Arranging a Meeting
Video: Business English Conversation Lesson 42: Arranging a Meeting

Innehåll

Människor älskar alumni -återföreningar eftersom de är ett tillfälle att fira framgångarna för dina klasskamrater i livet. Här är några saker som hjälper dig att planera ett möte som kan vara ett livslångt minne.

Steg

  1. 1 Sätt ihop en möteskommitté. Välj personer som kommer att göra sitt bästa för att ordna mötet. Utse en person för att varna gäster. Välj en annan person för att kontrollera din ekonomi.
  2. 2 Underskatta aldrig arbetet för dem som organiserar mötet. Kombinera arbete med andra personer i återföreningskommittén. Normalt är det många nödvändiga detaljer som måste uppfyllas.
  3. 3 Börja schemalägga ditt möte ett år före evenemangets datum. Vissa platser där du vill hålla ett möte kan kräva en bokning på ett år. Det kommer också att ta tid eftersom många av dina klasskamrater kan bo väldigt långt borta och måste avsätta tid för att delta i alumnmötet.
  4. 4 Möt utskottsmedlemmar minst en gång i månaden personligen eller håll konferenssamtal för att diskutera mötesdetaljer. Under mötena, dela det ansvar som du har planerat.
  5. 5 Skapa en budget. Bestäm hur mycket pengar du kommer att ta ut för att täcka kostnaderna för de olika artiklarna.
  6. 6 Planera en helgträff, särskilt fredag ​​eller lördag, på sensommaren eller tidigt på hösten.
  7. 7 Plan för aktiviteter som kommer att ingå i ditt möte. Det är en bra idé att skriva några tal för att hedra minnet av klasskamrater som gick bort. Men avsätt det mesta av tiden för gratis kommunikation. En annan intressant idé är att visa ett bildspel i ett av hörnen av hallen. Om du vill ha en dans i ett möte, spela den musik som passar din generation.
  8. 8 Se till att alla gäster är registrerade på mötesdagen.

Tips

  • Ditt möte kommer att bli framgångsrikt om kommittén är välorganiserad.
  • Bjud in någon som kommer att vara ett mysterium för alla som kom till mötet, det kan vara en lärare eller en examen som har blivit kändis.

Varningar

  • Vissa akademiker vill inte komma.