Innehåll

• Steg
• Del 1 av 3: Hur du börjar din dag
• Del 2 av 3: Hur man blir produktiv på jobbet eller skolan
• Del 3 av 3: Var produktiv hemma
• Tips

Om du har ett mycket hektiskt schema är chansen stor att du strävar efter att vara så produktiv som möjligt varje dag. När det finns så mycket att göra kan huvudet bli yr. För att göra varje dag du spenderar produktiv måste du utveckla dina organisatoriska färdigheter, liksom färdigheten med tidshantering (effektiv tidshantering). Du kan till exempel börja dagen med en hälsosam, hälsosam frukost, ett glas rent vatten och morgonövningar.Denna rutin kommer att hålla dig energisk och energisk innan du går till skolan eller jobbet. Prioritera dina uppgifter och rangordna dem efter graden av betydelse. För att inte bli trött eller "bränna ut" från jobbet är det viktigt att ta pauser då och då. Hemma, fokusera på att få tillbaka dina tankar och planera för nästa dag. Var noga med att göra något för din själ att varva ner och distrahera. Att ta hand om sig själv är mycket viktigt för att upprätthålla hög produktivitet på jobbet.

Steg

Del 1 av 3: Hur du börjar din dag

1. 1 Börja förbereda kvällen innan. Om du vill ha en produktiv dag måste du planera i förväg. Innan du går och lägger dig ska du göra en att-göra-lista för nästa dag. Det är viktigt att göra en realistisk lista över mycket genomförbara viktiga saker. Om det finns för många uppgifter på den här listan, kommer du hellre att ge efter för stress än att spendera en produktiv dag. Därför är det bättre att planera 3-5 viktiga saker för dagen.
   • Om uppgifterna verkligen är globala och komplexa kan du minska antalet sådana uppgifter. Till exempel, om du behöver slutföra en rapport för arbete, är chansen stor att du måste lista några fler mindre steg. Du kan rama in detta globala mål så här: "Slutför rapporten i slutet av dagen", och lista sedan nedanför de steg du måste vidta för att uppnå detta mål.
   • Om du inte har stora, viktiga saker att göra än kan du lägga till 4-5 små uppgifter i din att-göra-lista. Till exempel kan du skriva detta: "Svara på e -postmeddelandet till Sasha, skriv om pressmeddelandet, kolla artikeln efter fel, ring Kolya tillbaka."
   • Kom ihåg att du kan göra mer. När allt kommer omkring, om du försöker hårt och strävar efter produktivitet, är det troligt att du kommer att kunna slutföra alla uppgifter på listan. När du sammanställer denna lista är huvuduppgiften att markera vad nödvändigtvis bör göras i slutet av dagen oavsett omständigheterna. Att skriva ner dina mål och mål för dagen hjälper dig att prioritera.
2. 2 Drick ett glas citronvatten. Citronsaft på morgonen ger energi och energi, vilket kan öka produktiviteten under hela dagen. På morgonen, så snart du vaknar, drick ett glas vatten med pressad citronsaft. Du bör inte dricka koncentrerad citronsaft eftersom det har en negativ effekt på dina tänder. Det är en bra idé att lägga ett glas vatten med citronsaft pressad i det i kylskåpet på kvällen innan du lägger dig.
   • För bästa resultat rekommenderas att dricka citronsaft på tom mage.
   • Efter det måste du vänta 15-30 minuter och först sedan börja frukosten.
3. 3 Ta dig tid att kolla nyheterna på sociala nätverk. VKontakte, Twitter och andra sociala nätverk sänker bara din koncentration. Därför rekommenderas det inte att slå på telefonen och kolla sociala nätverk först på morgonen. Försök istället att fokusera och kanalisera din energi i rätt riktning.
   • Slappna av - börja dagen positiv. Sociala nätverk orsakar ofta en storm av olika känslor och upplevelser hos oss, vilket ibland gör oss irriterade på morgonen. Ta dig tid att sträcka eller meditera, titta på fåglarna eller lyssna på din favoritlåt.
   • Avsätt en viss tid för att besöka sociala medier. Till exempel kan du lova dig själv att inte gå in i VKontakte -appen förrän du äter frukost.
   • Om detta har blivit ett allvarligt problem för dig kan du till och med blockera åtkomst till tredjepartswebbplatser och ta bort program som distraherar dig på din smartphone.
4. 4 Äta frukost. En rejäl frukost är avgörande för en lyckad och produktiv dag. Det är inte utan anledning att frukosten kallas dagens viktigaste måltid. En hälsosam, rejäl frukost förbättrar humöret, ger energi och ger dig generellt produktivitet.
   • Gör dig till en normal, rejäl frukost. Överdriv inte det på bekvämlighetsmat eller snabba söta mellanmål som munkar.
   • Havregryn, yoghurt, frukt och ägg är bra val för en utsökt och rejäl frukost.
   • Om du har bråttom kan du ta ett mellanmål på väg till jobbet eller skolan. Även en enkel banan som du kan äta på vägen kan hjälpa till att öka produktiviteten.
5. 5 Träna före jobbet. Motion kan hjälpa till att förbättra humöret och minska stressnivåerna. Dessutom laddar fysisk aktivitet och ger styrka. Vakna lite tidigare på morgonen så att du hinner göra några lätta övningar innan arbete eller studier.
   • Du behöver inte träna helt. Även en mild 10-minuters uppvärmning hjälper till att förbättra ditt övergripande välbefinnande.
   • Du kan gå en promenad i 10 minuter, göra några konditionsövningar direkt i ditt kök, och om du gillar yoga eller Pilates kan du hitta en uppsättning grundläggande övningar online i cirka 10 minuter.

Del 2 av 3: Hur man blir produktiv på jobbet eller skolan

1. 1 Eliminera distraktioner. En riktigt produktiv dag börjar med så få distraktioner som möjligt. När du går till jobbet eller skolan, stäng av alla prylar i förväg och ta bort alla föremål som förvirrar dig. Du vill fokusera på ditt arbete och inte på andra små saker.
   • Om du arbetar på en dator stänger du alla främmande flikar i webbläsaren och alla program som distraherar din uppmärksamhet. Logga ut från dina sociala mediekonton. Stäng flikar med främmande webbplatser när du utforskar nya artiklar. Om du har ett icke -relaterat program som körs i bakgrunden, stäng det.
   • Ta bort onödiga distraktioner från skrivbordet. Om det finns en intressant bok på bordet som du köpte själv att läsa på fritiden, lägg den åt sidan. Och lägg också undan alla prylar - din telefon och surfplatta - som stjäl din tid och energi.
2. 2 Vet hur man säger nej till förfrågningar, vars uppfyllande inte passar in i dina planer och inte motsvarar dina prioriteringar. Det är inget fel med vägran, särskilt om du har en riktigt svår dag, och folk ber dig att göra något som du varken orkar eller har tid för. Om en person ber dig om en tjänst som inte passar in i din dagliga rutin och dina prioriteringar, berätta bara för dem att du inte kan hjälpa dem.
   • Du kan till exempel säga: ”Jag kommer inte att lyckas, idag är varje minut planerad, och jag kommer helt enkelt inte ha tid för främmande aktiviteter” eller så: ”Nej, jag är ledsen. Jag kan inte hjälpa dig idag. "
3. 3 Organisera din arbetsplats. Det är osannolikt att någon kommer att kunna arbeta produktivt i en kaotisk atmosfär. Innan du börjar, ta några minuter att rensa upp röran. Vik eller distribuera bara dokument och papper som ligger på bordet, eller släng onödiga. Om bordet är dammigt eller smutsigt, torka snabbt av det. Om du upptäcker skräp på ditt kontor, till exempel en läskflaska eller godisförpackning, släng det i papperskorgen. En ren, städad och städad arbetsplats spelar en stor roll för att öka produktiviteten.
   • Sortera papper och dokument. Till exempel kan de dokument som måste kontrolleras eller fyllas i läggas i en hög och de som inte behöver revideras - i en annan.
   • Organisera dina kontorsmaterial. Lägg alla grundmaterial du använder (häftapparat, sax, pennor) i skrivbordslådan.
4. 4 Försök att fokusera på bara en sak. Medan du arbetar med en uppgift, försök att fokusera all din uppmärksamhet bara på den. När du till exempel arbetar med en rapport ska du inte tänka på hur du kommer hem. Tänk inte på nästa om du inte har arbetat med en specifik uppgift. Genom att fokusera på ett enda mål kan du bli mer produktiv eftersom ditt fokus ligger på uppgiften.
   • Multitasking är vanligtvis inte det bästa för produktivitet. Du kommer att spendera mycket mer tid på att försöka göra tre saker på ett kvalitetsmässigt sätt än om du utför var och en av dessa uppgifter i tur och ordning.
   • Istället för att hoppa från en uppgift till nästa, välj en och avsluta den, fortsätt sedan till nästa. Medan du arbetar med en uppgift, låt dig inte distraheras av din telefon eller kolla din e -post.
5. 5 Ta itu med den viktigaste uppgiften först. Om svåra och viktiga frågor inte låter dig vänta - anta denna utmaning och avsluta med dem först. Därmed behöver du inte skicka riktigt viktiga saker på bakbrännaren och skjuta dem till i morgon. Dessutom kommer du att känna dig mer avslappnad och nöjd efter att du har slutfört en stor och viktig uppgift, eftersom du kan ägna resten av dagen åt enklare uppgifter som kommer att medföra mindre stress. Detta tillvägagångssätt hjälper dig att öka din produktivitet.
   • Gå tillbaka till att-göra-listan du ritade kvällen innan. Vilka viktiga saker (det ska finnas från 3 till 5) behöver du absolut göra innan kvällen? Börja med en av dem.
   • Låt oss säga att du är mycket orolig för att skicka ett e -postmeddelande till en viktig kund. Istället för att skjuta upp det till sista minuten och oroa dig för det hela dagen, är det bara att sluta med det på morgonen.
6. 6 Ta raster hela dagen och belöna dig själv för dina framgångar. En viktig del av att vara produktiv är att ge dig själv möjlighet att koppla av då och då. Om du inte tar pauser blir du snabbt trött och ”bränner ut” innan arbetsdagen är slut. När du arbetar, håll koll på tiden och gläd dig själv med små pauser var 15-30 minuter.
   • Du kan glädja dig med små belöningar för dina ansträngningar. Du kommer sannolikt att arbeta hårdare och mer produktivt om du vet att nästa uppgift eller uppgift kommer att ge dig en trevlig belöning. Till exempel kan du unna dig en liten bit sötsaker när du har skrivit din uppsats. Och efter att du har upprättat en presentationsplan kan du gå till sociala nätverk i 5 minuter.

Del 3 av 3: Var produktiv hemma

1. 1 Analysera hur din dag har gått. När du kommer hem, ta lite tid att bara reflektera över din dag. Hoppa inte direkt till nästa uppgift - detta tillvägagångssätt kommer bara att ge stress och frustration. Bättre att sitta tyst och analysera hur din dag har gått.
   • Tänk på alla fall som du har lyckats reda ut. Ge dig själv möjlighet att känna dig stolt över det avslutade arbetet. Gratulera dig själv till framgångsrika genomförda specifika uppgifter. Du kan till exempel säga till dig själv: "Jag är mycket glad att jag höll ett tal på dagens möte."
   • Och sedan förlåta dig själv för allt du gjorde fel idag. Påminn dig själv om att alla har fel, acceptera det faktum att ingen av oss är perfekta, att misstag och fel är en naturlig del av vårt liv. Säg till exempel till dig själv, "Ja, jag vet att det fanns ett stavfel i det brevet, men det finns inget att oroa sig för - var och en av oss gör misstag då och då."
2. 2 Förbered dina kläder inför nästa dag. Det är en bra idé att packa ihop i förväg och göra kläderna klara inför nästa morgon. Bara på kvällen innan sängen, tänk på vad du ska ha på dig nästa dag till jobbet eller skolan. Förbered dessa kläder och häng dem bredvid din säng. Därför behöver du inte spendera tid på morgonen med att välja vad du ska ha på dig, och du kommer inte att komma ur din vanliga morgonrutin.
3. 3 Bli organiserad. Att göra lite daglig rengöring hjälper dig att känna dig mer bekväm och produktiv hemma.Dessutom hjälper en städad och städad miljö att hålla dig fokuserad på affärer, och sist men inte minst sparar regelbunden städning verkligen tid! Ta dig tid att städa varje dag så att du inte behöver spendera timmar på helger med att göra tråkig vårstädning.
   • Om det finns något företag som dina händer inte kan nå, börja med det. När du känner att det största hindret har tagits bort blir du inspirerad att göra resten av dina hushållssysslor.
   • Du kan dela hushållssysslor över flera dagar i veckan. Till exempel kan du tvätta på måndagar, diska på tisdagar, betala dina räkningar på onsdagar och så vidare.
4. 4 Ta dig tid till hobbyer som hjälper dig att slappna av. Det är omöjligt att hela tiden snurra som en ekorre i ett hjul. Det är viktigt att ta en paus varje kväll, ta tid för dig själv och dina intressen. Innan du går och lägger dig, gör något som hjälper dig att slappna av och återhämta dig. Du kan läsa en bok, ta ett varmt bad eller bara titta på en film. Allt detta hjälper till att slappna av och förhindrar utbrändhet, vilket utan tvekan minskar produktiviteten.
5. 5 Innan sängen, gör en att-göra-lista för nästa dag. Ja, du måste göra en att-göra-lista igen! Du vill göra nästa dag så produktiv som möjligt, eller hur? Var noga med att skriva ner 3-5 viktiga saker att göra före i morgon kväll.

Tips

• Gör saker i prioriterad ordning så att de viktigaste och mest angelägna frågorna kommer först. Detta gör att du kan hantera eventuella nödproblem som kan uppstå under dagen i tid utan att störa din planerade dagliga rutin.
• Var beredd att anpassa dig till dina förhållanden. Planer kan komma att ändras då och då, och det är helt normalt.
• Försök att bädda din säng varje morgon. Att slutföra en liten uppgift efter att ha vaknat har visat sig stimulera hjärnan och göra det möjligt för dig att få en mer produktiv dag.