Innehåll

• Steg
• Del 1 av 3: En liten fest hemma hos dig
• Del 2 av 3: Fest med många gäster
• Del 3 av 3: En oväntad fest
• Tips

Din väns födelsedag närmar sig och du vill hålla en bra fest för henne. Du kan organisera en liten temamiddag i ditt hem, en bullrig fest med massor av familj och vänner eller en oväntad fest. Allt beror på karaktären och preferensen hos din flickvän. I alla fall bör denna semester vara minnesvärd, med gott sällskap, snacks och dekorationer.

Steg

Del 1 av 3: En liten fest hemma hos dig

1. 1 Diskutera idéer. Börja organisera minst 3 veckor före ditt planerade datum och fråga din vän vilken typ av firande hon gillar. I detta skede måste du bestämma vilken typ av fest det kommer att vara och hur många gäster som ska bjudas in. Här är några idéer för en liten fest:
   • En vanlig semester lunch.
   • Mysig middag eller vad som helst i kylen.
   • BBQ eller poolparty.
   • Retro temafest.
2. 2 Välj ett datum. När du har valt ett tema att fira, svara på följande frågor: När är din flickväns födelsedag? Kommer du att fira samma dag eller lite senare? Vilken tid på dagen planerar du en fest? Hur många gäster kan jag bjuda in?
   • Tänk på gästernas intresse när du planerar din fest. Om en väns födelsedag föll på en vardag, kan gästerna vara upptagna på jobbet eller studera. Vanligtvis är den bästa tiden för små sammankomster i ett mysigt sällskap fredag. Grill och firande i trädgården ordnas bäst på lördag eller söndag eftermiddag.
3. 3 Gör en gästlista. Samarbeta med din vän för att överväga gästlistan. Dela sedan din lista i familj och vänner.Granska listan och glöm inte att lägga till själsfränder, barn, syskon.
   • För ett litet sällskap bör listan inte innehålla mer än 25 personer.
4. 4 Bjud in gäster. Gäster måste bjudas in 2-3 veckor före firandet. Du kan skicka inbjudningar via e-post, vanligt brev, ring eller skriv SMS. Alla gäster måste ange följande information: namnet på din flickvän, datum och tid för firandet, adressen till festplatsen med vägbeskrivning och parkering, tidsfristen för att få svar från gäster och dina kontaktuppgifter (e -postadress och telefonnummer) som anger vilket som är mer bekvämt för dig. få ett svar.
   • Om möjligt, organisera en privat Facebook -mötesida och lägg till gäster. Detta kommer att göra det lättare för dig att samordna evenemanget, kommunicera ny information och kommunicera med gäster.
   • Om du skickar inbjudningar via post kan du på Internet hitta originalidéer för inbjudningar eller skriva ut färdiga mallar.
   • Var kreativ och gör dina egna inbjudningar. Du kan till och med komma med individuella temainbjudningar.
5. 5 Köp mat och smycken. Gör en lista över viktiga saker (smycken, mat) och ta alltid med dig den. Allt ska vara klart några dagar före semestern. Om du själv ska laga mat, bestäm sedan receptet i förväg och ta med dem till mataffären. Glöm inte heller att beställa kakor eller desserter på konditoriet minst en vecka före semestern och köpa födelsedagsljus.
   • Gör en inventering av stolar, tallrikar, bestick, servetter, koppar och salladsskålar. Köp allt du behöver så att du inte behöver handla servetter mitt under en fest!
   • Meddela dina grannar en vecka innan semestern att du har en fest. De måste veta vilken tid firandet börjar och ungefär när det kommer att sluta. Detta är särskilt viktigt om du bor i en lägenhet eller hyr ett hus med grannar.
6. 6 Gör en semesterlåtlista. Listan ska vara tillräckligt lång så att låtarna inte upprepas, och du kan slå på musiken och inte tänka på det längre. Ta en väns lista med hennes favoritlåtar, eller skapa en temasamling för festen. Till exempel, för en middag, är klassisk musik bättre, och för en kväll i stil med början av 1900 -talet bör jazzhits väljas. Du kan också använda onlinelistor på webbplatser som Pandora, Slacker eller Grooveshark.
7. 7 Ordna mellanmål och häng dekorationer. Ordna om möbler för att ge plats för gäster och snacks. Separata snacks och drycker så att gästerna inte blir trångt. Däck sedan mellanmålsborden med dukar och häng festdekorationer. Bordsdukningen görs i denna ordning: först servetter, bestick och tallrikar, sedan sallader med aptitretare och sedan varma och huvudrätter. Arrangemanget av disken och inredningen av lokalerna bör slutföras minst 2 timmar före semestern.
   • Lägg ishinken bredvid dina drycker och glöm inte att fylla på extra is i kylen. Alkoholhaltiga drycker (öl, vin och likörer) måste förvaras separat, men glöm inte läsk för barn eller förare som kör.
   • Täck het mat med folie för att hålla den varm. Andra rätter och tallrikar kan täckas med folie eller plastfolie för att hålla dem färska. Om möjligt är det bäst att förbereda frukt- och grönsaksskurvorna i förväg och kyla dem.
   • Ordna några tallrikar med snacks för att gästerna ska få ett mellanmål när de anländer. Du bör välja mat som kan stå kvar i flera timmar (nötter, lökringar, chips och sås).
   • Utför din granskning några timmar i förväg. Se till att området är rent, det finns tillräckligt med tvål och toalettpapper i tvättrummet, och det finns stolar och fåtöljer för alla gäster.
8. 8 Ha kul och fira! All uppmärksamhet kommer att ges till din flickvän, men du är värd för denna fest och måste se till att allt går smidigt. Var inte rädd för att dela lite ansvar med andra gäster (de kan ta med nya tallrikar med snacks och drycker, tillsätt is). Skicka också gärna berusade eller inkräktare iväg. Ta dem åt sidan och be någon att ge dem skjuts hem om det behövs.

Del 2 av 3: Fest med många gäster

1. 1 Börja planera din fest minst 3 månader före festen. För fester med mer än 25 gäster behövs mer detaljerad organisation. Ta bort onödig stress och börja planera din semester så tidigt som möjligt. Först kan du göra en lista över nödvändiga förberedande åtgärder och ett schema för deras genomförande: boka plats, organisera underhållning (DJ, fotograf, spel, frågesporter), skicka inbjudningar och få svar, köp smycken och gör en meny och / eller köpa mat och dryck, hitta en bartender.
   • Få hjälp. Försök inte hantera allt ensam. Samla några vänner och familj för att dela ansvar. Alla organisatoriska problem kan lösas via e -post eller Facebook. Prata regelbundet med dina assistenter för att hålla dig uppdaterad.
   • Gör en budget att hålla fast vid. Tillsammans med dina vänner borde du veta vad du kommer att behöva lägga pengar på. Använd din förberedande lista som utgiftsposter. Ring företag och butiker för att ta reda på kostnaden för festartiklar, hyrespriser och underhållningskostnader. Skriv ner preliminära priser framför varje artikel, jämför olika erbjudanden och håll koll på dina utgifter.
2. 2 Gör en gästlista. Bestäm hur många gäster du och din vän vill bjuda in. Dela listan i familj och vänner.
   • Bjud inte in mer än 20% av antalet personer som passar bekvämt i ditt festområde (vanligtvis 70-80% av de inbjudna).
   • Glöm inte de andra halvorna av de inbjudna och överväg också sannolikheten för att alla potentiella gäster håller med.
3. 3 Välj ett datum och boka din plats. Detta är en mycket viktig punkt om festen inte är i ditt hem. Beroende på din tillgänglighet måste du boka din plats flera veckor eller till och med månader i förväg. Om du inte vill ha en stor fest i ditt hus eller lägenhet, kan du boka en hall i ett kulturhus eller på ett kafé. Ett ytterligare plus för sådana platser är att det redan finns bord, stolar och köksredskap.
   • När du väljer en plats, överväg följande punkter: tillgången på parkering, möjligheten att beställa tillagning och servering av snacks, städning och förberedelsestjänster, området och bekvämligheten för gäster.
4. 4 Skicka inbjudningar. Vid en stor fest och närvaro av gäster från andra städer måste du skicka inbjudningar minst 60 dagar före semestern. Inbjudningar måste göras i tryckt form, skriva adressen och skicka per post. Ange hur du föredrar att få svar (via telefon eller e -post). I inbjudan måste du ange arrangören av kvällen (du), typen av evenemang (flickvännens födelsedag), datum, tid (start och slut), plats, klädkod (avslappnad, tematisk, formell) och sättet att svara .
   • Designa dina inbjudningar för att matcha temat för evenemanget, eller dekorera med ett foto av din flickvän. Det finns många webbplatser på Internet för att skapa inbjudningar som Zazzle.com eller Shutterfly.com.
   • Håll dina gäster informerade om de senaste nyheterna via Facebook -gruppen.
5. 5 Bjud in en discjockey (tillval). För stora evenemang är det bäst att anställa professionella musiker. En DJ hjälper också till att underhålla gäster. Bjud bara in en respekterad DJ. De anger omedelbart kostnaden för deras tjänster och skickar dig ett kontrakt med samarbetsvillkoren.Betala inte förrän du har fått kontraktet.
6. 6 Gör en meny. Menyn beror på typ av fest och antalet gäster. Fråga till exempel din vän om hon kan beställa pizza och glass, eller om hon vill ha mer formella måltider. Snacks beror också alltid på din budget. Du kan spara pengar och laga mat på egen hand, eller spara tid och nerver genom att beställa mat på en restaurang. På nästan alla restauranger och kaféer görs menyer per person och extra betalning för serverings- och serveringsbord beaktas. Detta kan kosta dig mycket, men det kommer att spara tid och nerver, eftersom du kommer att bli av med behovet av att ordna snacks innan semestern börjar och städa bord efter festen. Tänk på följande när du planerar din meny eller beställer mat på en restaurang:
   • Maten ska vara av olika slag: aptitretare och snacks, sallader, huvudrätt och desserter.
   • Gäster kan inkludera vegetarianer eller personer med allergier mot vissa livsmedel.
   • Drycker bör varieras (alkoholhaltiga, alkoholfria, kaffe, te, vatten och is).
7. 7 Köp smycken i förväg. Gör en lista över de smycken du behöver och börja köpa dem några veckor före evenemanget. Leta efter smycken online eller i heminredningsbutiker. Om det behövs, beställ teman i förväg för att få dem i tid.
   • Vanliga födelsedagsdekorationer inkluderar födelsedagsljus, grattis på födelsedagen, band, ballonger, roliga hattar och dukar.
   • Om det är en jubileumsdag (21, 30, 40 eller 50), använd tallrikar, hattar, servetter och ballonger med din väns ålder. Du kan också skapa ett minnesvärt fotoalbum med bilder av familj och vänner.
8. 8 Ordna mellanmål och häng dekorationer. Gör en att-göra-lista och fyll i dem 2 timmar innan gästerna anländer:
   • Möbler: bord och stolar för gäster, mat och tårtställ, plats för kort och presenter.
   • Drycker: läsk, behållare med vatten och is (citron- och apelsinskivor kan användas), kaffekanna och kokande vatten för te, tillsatser (grädde, mjölk, socker, skedar), vin (rött och vitt), öl, cocktails, kylskåp och extra is.
   • Bestick: plast- eller glasfat, glas, bestick (knivar, gafflar, skedar), mellanmålsfat, tallrikar till huvudrätt, salladsskålar, salt- och pepparkakor, fat och knivar för smör, kannor till drycker.
   • Tillbehör: stora skedar och gafflar för servering av mat, skärknivar, extra salladsskålar, underlägg, korgar och avfallspåsar.
9. 9 Håll ordning. Dela makten mellan dina vänner: mellanmål, drycker, städning, presenter, hjälp i köket och servering (om du firar på en restaurang, då kommer dessa problem att lösas för dig). Det viktigaste är att din väns födelsedag är roligt och bekymmersfritt!
   • Chatta med gäster, starta avslappnade samtal. Försök att tacka alla som kom till festen.
   • Om alkohol är bland dryckerna, se till att gästerna kommer hem säkert. Du kan be några vänner att ge andra en tur eller ringa en taxi. Om en av gästerna drack för mycket eller beter sig aggressivt, ta sedan bort honom och be en nykter vän att ta honom hem.

Del 3 av 3: En oväntad fest

1. 1 Överraskningen borde planeras som en vanlig fest. Organisationen kommer att vara densamma som i de två tidigare diskuterade fallen. Allt beror på antalet gäster. En liten semester bör planeras 3-4 veckor i förväg. Det är bättre att ge minst två till tre månader för att organisera en stor fest. Skapa en att-göra-lista så att du inte går miste om viktiga detaljer:
   • Välj datum och plats.
   • Gör en gästlista, kom med ett tema, beställ service och musiker.
   • Skicka inbjudningar, skapa menyer och hitta på underhållning.
   • Köp smycken, få inbjudningar besvarade och ta reda på vad du ska göra för din vän på festdagen.
   • Städa upp rummet, häng dekorationer och ordna snacks.
2. 2 Gäster bör vara medvetna om. Informera alla gäster om att detta är en överraskning. Kontakta personen som bor med eller bredvid den blivande födelsedagstjejen. Försök ta reda på din väns planer för dagen. Se till att hon är ledig den dagen och bjud in henne på en liten semestermiddag, men var försiktig så att du inte förstör överraskningen.
   • Du kan också hålla en fest på en annan dag. Bjud in henne till en film eller konsert, men ta henne faktiskt till en fest.
3. 3 Skapa en distraktion. För att behålla det elementet av överraskning måste du ta reda på hur du kommer att distrahera din vän och locka henne ut ur huset på firandet. Berätta för dem att du är upptagen och ordna med att checka in senare. Arrangera med vänner för att bjuda in födelsedagsflickan till ett café, biograf, sportspel eller spa. De ska inte vara nära där du är värd för festen och dit alla gäster kommer att komma!
4. 4 Förbered en överraskning. Berätta för alla gäster att anlända 30 minuter innan födelsedagstjejen kommer. Be om möjligt parkera sina bilar i ett annat kvarter så att en vän inte ser dem på vägen hem.
   • Förbered dig på en överraskning: dela ut visselpipor och konfetti till gästerna att använda när födelsedagsflickan kommer.
   • Du kan också be gästerna gömma sig bakom bord och stolar så att de kan dyka upp oväntat vid rätt tidpunkt.
   • Hitta en fotograf som kan fånga detta viktiga ögonblick.

Tips

• Glöm inte aktiviteter som lagtävlingar och frågesporter för födelsedagsfrågor.
• Förbered ditt tal och leverera det innan du serverar mat. Tacka gästerna, berätta historien om din bekanta och hur länge har du varit vänner, kom med ett elegant skämt eller kom ihåg en upplevelse du upplevt med din födelsedagsbarn, ange varför du värdesätter ditt förhållande till den här personen.
• Att organisera en fest är ett stort ansvar, men att förbereda sig och delegera i förväg kommer att spara tid och besvär. Det är viktigt att förstå att saker och ting kan komma ur handen, så närma dig situationen med humor och var flexibel.
• Håll alltid ordning. Be vänner att hjälpa dig att städa upp före och efter semestern. Kom ihåg att hålla ordning under festen och torka fläckar på bord i tid.
• Glöm inte att ha kul och njut av semestern! Tillsammans med födelsedagsbarnet sätter du stämningen på festen. Framgången för firandet beror på dig!
• Städa eller hjälp en vän att städa huset för att inreda och ordna festmöbler senare.
• Kontrollera toaletter - se till att du har toalettpapper och tvål och total renlighet.
• Ge alltid extra stolar för gäster samt bord och bord för godis.