Innehåll

• Steg
• Tillbehör
• Råd
• Varning

Ibland får du plötsligt en känsla av att hela världen faller sönder. Arbete och skola började staplas, och sedan ansvar och sysslor, vilket gav vänner och familj löfte - det kunde inte finnas tillräckligt med tid för allt detta. Om du vet rätt lista över prioriteringar kan du bli en effektivare person samtidigt som du sparar tid, ansträngning och stress. Lär dig hur du ordnar ditt arbete i specifika kategorier och svårigheter och börja sedan lösa det som ett proffs. Se steg 1 för mer information.

Steg

Del 1 av 3: Att göra-att-göra-lista

1. 

   Välj en tidsram för din checklista. Kommer du att ha en riktigt hektisk vecka? Eller en dammig dag med arbete? Att tänka på allt du ska göra innan året slutar kan göra dig galen. Oavsett dina åtaganden, välj en tidsram för din kommande lista över saker att göra så att du kan hantera dem och förvandla trycket till meningsfull handling.
   • Kortsiktigt mål Inkluderar vanligtvis saker i många olika kategorier. Kanske har du många uppgifter att slutföra innan dagen är över och sysslor att göra innan du kommer hem, och det finns gott om hushållsarbete att göra när du kommer hem. Du kan ha en pressfylld lista över att göra-listor på några timmar.
   • Långsiktiga mål Dessa kan innehålla större ambitioner och bör delas upp i steg som du också måste prioritera. Du kan ställa in ett "college entré" mål på en långsiktig att göra-lista som innehåller många mindre aktiviteter. Delningen kommer dock att förenkla och bana väg för implementeringsprocessen.

2. 

   
   
   Skriv ner allt du ska göra. Börja dela upp varje arbete och skriv ner exakt vad du ska göra, oavsett ordning. Inom en tidsram av stress, gör en lista över alla stora och små uppgifter som behöver göras. Lista projekt som ska slutföras, frågor som ska beslutas och diverse saker att göra.

3. 

   Kategorisera vad du ska göra. Det är bra att dela upp saker i separata kategorier och skapa checklistor för de olika områdena i ditt liv. Sysslor kan ingå i en kategori, medan skol- eller arbetsprojekt i en annan. Om du har ett aktivt socialt liv finns det förmodligen många helgevenemang som också måste förberedas och prioriteras. Gör separata listor för varje kategori.
   • Men om du tycker att det är bra att ha allt på ett ställe, kan du överväga att göra en komplett att göra-lista, inklusive sysslor och uppgifter och offentliga åtaganden. arbete och aktiviteter i ditt sociala liv. Om du känner dig överväldigad av så många saker hjälper den här checklistan dig att sätta ihop allt, så att du kan se vikten av var och en jämfört med andra.

4. 

   
   
   Sortera listan i ordning. Identifiera de viktigaste eller brådskande aktiviteterna på listan och skriv ner dem först. Allt är relaterat till dig och ämnena på listan, så du kan bestämma dig för att göra aktiviteterna i skolan viktigare än projekt på jobbet, eller vice versa.
   • Men om allt är lika viktigt och nödvändigt, behöver du inte vara i ordning och börja arbeta med var och en av dem alfabetiskt eller slumpmässigt. När du aktivt markerar "gjort" i listan slutför du arbetet.

5. 

   
   
   Förvara listan på en framträdande plats. Speciellt för långa listor, håll dem i tydlig vy och använd dem som påminnelser om saker som ska göras, stryka över eller markera saker som gjorts.
   • Om det finns en liknande lista på papper, häng den där du normalt ser den på kylskåpsdörren eller anslagstavlan på ytterdörren eller på väggen på kontoret.
   • Alternativt kan du lämna en checklista på ditt skrivbord medan du gör andra saker. På så sätt kommer du alltid att komma ihåg och ta bort det när du är klar.
   • Post-it-anteckningar är bra för påminnelser när du är hemma. Om du sticker dina klisterlappar på din TV-skärm kommer du ihåg att du gjorde viktiga saker snarare än att slösa bort tid på att göra mindre effektiva saker.
   annons

Del 2 av 3: Ranking av projekt

1. 

   Rangordna efter vikten av varje uppgift. Vilka är de viktigaste sakerna på din lista? I allmänhet kan du placera uppgifter på jobbet / skolan högre än sysslor och sociala aktiviteter, även om det finns undantag. Att äta och bada är till exempel nödvändigt, medan tvätten kan göras en annan dag, efter att du har slutfört ett viktigt projekt.
   • Bestäm vikten enligt olika nivåer, kanske tre nivåer, för att kategorisera olika uppgifter och kriterier i listan. Det enklaste och bästa sättet att reda ut dem är efter betyg hög, medium och låg. Du bör överväga noga när du betygsätter.

2. 

   Rangordning efter hur brådskande varje uppgift är. Tänk på kommande tidsfrister och möjligheter till slutförande inom dem. Vad behöver göras så snart som möjligt? Vad behöver göras inom dagen? Vad kan ta lite mer tid?
   • Det är viktigt att överväga hur lång tid det tar att slutföra varje uppgift, och du kan till och med ange en tidslucka för vissa saker. Om du tycker att daglig träning är en prioritet, men du har massor av jobb att göra, ge dig själv 30 minuter att öva och hitta någonstans att sätta in den.

3. 

   Rangordnas efter svårigheten för varje uppdrag. Det kan vara viktigt att gå till posten i slutet av dagen för att skicka dina varor, men det är ingen svår uppgift. Ordna allt på listan efter svårighet för att se hur man kan korrelera uppgifter med varandra.
   • Att ordna uppgifter efter svårighet, medium och lätthet kan vara mer effektivt än att försöka korrelera dem med varandra. Oroa dig inte för att rangordna uppgifterna innan du utvärderar omfattningen av varje uppgift, om du tycker att det är bra att göra det.

4. 

   Jämför alla uppgifter och ordna dem. Att sätta det viktigaste och mest brådskande högst upp på listan över uppgifter som är viktigast och brådskande men som kräver minst ansträngning för att maximera effektiviteten under den angivna tidsperioden för den uppgiften. annons

Del 3 av 3: Implementering av listan

1. 

   Gör en sak i taget och följ igenom tills den är klar. Det är mycket svårt att fylla i listan om du är kräsen och gör lite arbete. Om så är fallet kommer din lista efter timmar att se likadan ut: ofullständig. Istället för att göra lite av allt, gör en sak tills den är klar och fortsätt sedan till nästa sak efter några minuters vila. Gå inte vidare till att göra andra saker på listan innan du är klar med de första och viktigaste sakerna.
   • När du tittar på den allmänna checklistan får du också veta om uppgifter som kan kombineras effektivt. Det kan inte vara en bra idé att lära sig matematik medan du gör dina läxor medan du väntar på att dina kläder ska tvättas i tvättstugan och du kan spara tid för att slutföra viktigare uppgifter.

2. 

   Bestäm vad som ska lämnas åt andra och vad du ska ignorera. Om ditt hem har internetuppkoppling kanske du vill gå till biblioteket, använd wi-fi för att ta reda på problemet från början. Men det är inte det bästa sättet om du måste avsluta matlagningen, det finns dussintals filer att göra i morgon och hundratals andra saker att göra. Skulle det vara bättre att ringa ett internetföretag?
   • Allt är bra om du definierar ett jobb som inte är värt att göra tid, eller ger det till andra till en acceptabel kostnad jämfört med hur mycket tid du spenderar. Du kan behöva spendera pengar på att köpa ett nytt staket, eller så kan du göra dina egna genom att fumla genom skrotet i flera timmar i den heta solen, men då visar det sig att bara spara några dollar. Då kanske det är bättre att köpa ett nytt staket.

3. 

   Byt ut olika arbetsobjekt i listan. Att byta aktivitetstyper kan hjälpa dig att återfå moral och energi för att fortsätta med uppgifter och slutföra listor snabbare. Istället för att fortsätta göra dina läxor kan du byta till sysslor för bättre resultat. Gör olika typer av arbete och ta lite vila mellan jobb, du kommer alltid att känna dig frisk och produktiv.

4. 

   Börja med det minst engagerande eller svåraste jobbet. Av naturen kommer din moral förmodligen att bli bättre när du är klar med den enda sak du minst tycker om. Det behöver inte vara det svåraste och viktigaste, men att utesluta det först och avsätta mer trevliga aktiviteter för senare kan fungera för vissa människor.
   • Engelsk uppsats är förmodligen viktigare än matta läxor, men om du verkligen hatar matte måste du ta ut den först så att du kan göra din uppsats helhjärtat.

5. 

   I vissa fall måste du lägga vikt över det brådskande. Till exempel, när du bara har 10 minuter att gå långt till biblioteket för att få den nya "Game of Thrones" -filmen du har beställt, är det det mest pressande på din lista. Men den tid som spenderas på viktigt arbete är bättre engelsk uppsats. Du kan ha mer tid om du försenar att hämta DVD-skivan nästa dag.

6. 

   Korsa slutförda uppgifter i listan. Grattis! När du går igenom listan kan du njuta av ett trevligt ögonblick med att klippa igenom dem en efter en, ta bort dem från listan eller strimla ivrigt papperet och högtidligt sätta den i elden. Ta en minut för att belöna dig själv med varje liten prestation! annons

Tillbehör

• Penna
• Papper
• Linje penna

Råd

• Överväg att dela en lång uppgift i kortare uppgifter. Kortvariga jobb är mindre tröttande och lättare att slutföra.
• Var realistisk när du beräknar den tid det tar att slutföra ett jobb.
• För ett skolprojekt bör saker som kan tjäna fler poäng eller ha en tidigare tidsfrist att prioritera prioriteras.
• En lämplig fokusperiod för en uppgift är en halvtimme till en timme, varefter du behöver lite vila.
• Avsätt lite tid för det oväntade.
• Du måste ägna särskild uppmärksamhet åt att planera en längre tid för att slutföra uppgifter som kräver mer ansträngning.
• Om du har två uppgifter som är lika viktiga och brådskande, prioritera en som kräver mindre ansträngning.
• Hjälp och vägleda andra. Om du har avslutat ditt arbete i förväg, erbjud dig att hjälpa familj och vänner. Dina föräldrar kan belöna dig genom att öka dina fickpengar.
• Ta bort eller skjuta upp saker som inte är särskilt viktiga och tar mycket arbete.
• Använd wordpad eller kalkylprogram på din dator. På så sätt kommer du inte att missa kopiering av listtabellen.
• Du måste hantera tiden och den kommande planen, och också ha en positiv attityd, tveka inte.

Varning

• Säkerheten för dig och för andra är högsta prioritet, framför allt andra uppdrag.
• Ditt personliga liv, din lycka och din tillfredsställelse bör vara högst upp på prioriteringslistan.