Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Skapa en att göra-lista
• Del 2 av 3: Ordna dina uppgifter
• Del 3 av 3: Hantera listan
• Förnödenheter
• Tips
• Varningar

Ibland verkar det som att hela världen överväldiger dig. Dina arbets- och skoluppgifter fortsätter att staplas, liksom hushållssyslor och ansvarsområden och dina åtaganden gentemot vänner och familj. Det verkar som om vissa dagar inte är tillräckligt många timmar. Att lära sig att prioritera effektivt kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt, spara tid och energi och undvika stress. Lär dig hur du delar upp dina uppgifter i separata kategorier och svårighetsgrader och hanterar dem på ett professionellt sätt.

Att gå

Del 1 av 3: Skapa en att göra-lista

1. Välj en tidsperiod som du vill lista. Har du en särskilt hektisk vecka framför dig? En hel dag? Kanske blir du galen och tänker på allt du behöver göra innan årets slut. Oavsett dina uppgifter och aktiviteter, välj en tidsperiod för att göra-listan du vill skapa för att hjälpa dig att prioritera och förvandla din stress till meningsfulla handlingar.
   • Nedanför dig kortsiktiga mål involverar ofta olika typer av uppgifter. Du kan ha flera arbetsuppgifter att slutföra innan slutet av dagen, ärenden att göra innan du återvänder hem eller olika sysslor att göra runt huset. Du kan ha en lista över saker som orsakar stress, alla uppgifter du behöver slutföra under de närmaste timmarna.
   • Nedanför dig långsiktiga mål större mål kan komma att du måste dela upp i flera steg och för vilka du också måste sätta prioriteringar. Du kanske sätter något som att hitta och anmäla dig till vidareutbildning på din att göra-lista på längre sikt. Detta mål innehåller många olika mindre uppgifter. Att bara dela upp detta mål i flera steg gör det dock enklare för dig och klargör det.
2. Skriv ner alla uppgifter du måste utföra. Dela upp ditt arbete i olika uppgifter och skriv ner exakt vad du ska göra i den ordning som detta inträffar för dig. Välj och lista alla uppgifter du behöver slutföra inom den specifika tidsperiod som orsakar dig sådan stress just nu - oavsett om de är stora eller små - och lista dem. Sätt upp din lista alla projekt du behöver slutföra, beslut du behöver göra och de ärenden du behöver för att köra.
3. Dela upp alla uppgifter i olika kategorier. Det kan hjälpa om du delar upp alla dina uppgifter i separata kategorier, i huvudsak skapar olika att göra-listor för olika delar av ditt liv. Du kan skapa en kategori för alla hushållssysslor samt en annan kategori för alla arbetsuppgifter eller projekt för skolan. Om du har ett hektiskt socialt liv kan du ha många aktiviteter under helgen som du också behöver förbereda dig för och prioritera. Gör en separat lista för varje kategori.
   • Om det hjälper dig att ha en överblick över alla dina uppgifter, kan du tänka på att göra en komplett att göra-lista över alla hushållssysslor och ansvarsområden, skyldigheter på jobbet och de nödvändiga saker du behöver göra för ditt sociala liv. Om du känner dig överväldigad kan det hjälpa att lägga alla dina uppgifter sida vid sida på papper så att du börjar se hur viktigt vissa enskilda uppgifter är jämfört med andra.
4. Placera uppgifterna i din lista i rätt ordning. Tänk på vilka uppgifter på din lista som är viktigast eller brådskande och skriv om din lista med de uppgifterna högst upp. Allt beror på dig och ämnena på din lista. Så du kan bestämma att aktiviteter för skolan är viktigare än arbetsuppgifter eller tvärtom.
   • Om alla uppgifter i din lista är lika viktiga och nödvändiga, lägg inte någon ordning i listan och slutför dina uppgifter i slumpmässig eller alfabetisk ordning. Så länge du aktivt deltar i att slutföra och kryssa för uppgifter på din lista är det bara att få saker gjorda.
5. Förvara listan på en synlig plats. Häng eller lägg din lista på en synlig plats så att du kan använda den som en påminnelse för de uppgifter du ännu inte har slutfört. Detta gäller alla listor som du har upprättat på lång sikt. Kolla in eller avkolla aktivt efter att du har slutfört dem.
   • Om du har en fysisk lista på ett papper, häng den där du ofta tittar, till exempel kylskåpsdörren, ett anslagstavla nära ytterdörren eller kontorsväggen.
   • Du kan också hålla en lista öppen på datorns skrivbord medan du arbetar med andra saker. På så sätt kan du hålla detta friskt i minnet och ta bort uppgifter när du har slutfört dem.
   • Post-its är mycket lämpliga att hänga i ditt hus som en påminnelse. Om du lägger ett papper på din TV-skärm som påminner dig om att du fortfarande måste arbeta med din uppsats kommer du ihåg att ta itu med de viktiga uppgifterna istället för att slösa bort din tid på något mindre produktivt.

Del 2 av 3: Ordna dina uppgifter

1. Bestäm hur viktigt varje uppgift är. Vilka är de viktigaste uppgifterna på din lista? Generellt kan du bestämma att arbets- eller skoluppgifter är viktigare än sociala skyldigheter och hushållssysslor, men det kan finnas några undantag. Du bör till exempel också äta och duscha, även om du kan vänta en dag till att tvätta medan du först slutför en viktig uppgift för jobbet.
   • Upprätta några olika nivåer för att rangordna de olika uppgifterna och standarderna på din lista. Tre kan vara ett bra antal. Det bästa och enklaste sättet att rangordna uppgifterna på din lista efter hur viktigt de är är att välja kategorier som Hög, Medium och Låg. Var förnuftig när du bestämmer.
2. Bestäm hur brådskande varje uppgift är. Tänk på överhängande tidsfrister såväl som din förmåga att klara dessa tidsfrister. Vilken uppgift ska du slutföra först? Vilka uppgifter måste du slutföra innan slutet av dagen? För vilken uppgift kan du fortfarande ta lite mer tid?
   • Det är viktigt att du också överväger den tid det tar att slutföra varje uppgift. Du kanske till och med kan tilldela en viss tid till vissa uppgifter. Om du tycker att det är viktigt att träna varje dag men har ett stort arbete att göra, sätt en gräns på en halvtimme för att träna och försök att passa in i din dag någonstans.
3. Bestäm hur mycket ansträngning varje uppgift tar dig. Du kan behöva ta med dig något till postkontoret innan dagen är slut, men detta är inte en exceptionellt svår uppgift. Ordna alla uppgifter på din lista efter hur svåra de är. På så sätt vet du var du ska placera en uppgift på din lista jämfört med andra uppgifter.
   • Det kan vara effektivt att använda svårighetsinställningar som Svårt, måttligt och enkelt att organisera uppgifterna istället för att jämföra och ordna uppgifterna efter varandra. Oroa dig inte om du sorterar uppgifterna innan du tilldelar en svårighetsgrad till varje objekt i listan. Gör det som fungerar bäst för dig.
4. Jämför alla uppgifter med varandra och ordna listan. Överst på listan, lägg de viktigaste och brådskande uppgifterna som kräver minst ansträngning. På så sätt kan du arbeta så effektivt som möjligt inom den tidsfrist som du har angett.

Del 3 av 3: Hantera listan

1. Kör en uppgift i taget och fortsätt tills uppgiften är klar. Det är svårt att komma igenom listan genom att vara selektiv och göra lite av varje uppgift. Efter några timmar kommer din lista fortfarande att se ut som den ser ut nu: oavslutad. I stället för att göra lite av varje uppgift åt gången bör du arbeta med en uppgift tills du slutför den och sedan starta nästa uppgift efter att ha tagit en kort paus. Starta inga andra uppgifter på din lista förrän du har slutfört de första och viktigaste uppgifterna.
   • Du kan också slå upp uppgifter från flera listor som du kanske kan kombinera effektivt. Det kan inte vara en bra idé att studera dina matematiska anteckningar och skriva en historiauppsats samtidigt, men du kan tvätta och vänta på att dina kläder torkar medan du studerar. På detta sätt sparar du tid medan du fortfarande kan slutföra viktiga uppgifter.
2. Bestäm vilka uppgifter du kan lämna åt andra och vilka du kan hoppa över. Om internet slutar fungera i ditt hem kan det vara frestande att gå till biblioteket och hitta information om trådlösa nätverk så att du själv kan diagnostisera problemet. Men du kan inte göra det om du fortfarande måste förbereda middag, bedöma 20 utkast för nästa morgon och göra 50 andra saker. Kanske skulle det vara bättre att ringa din internetleverantör istället?
   • Det är okej om du bestämmer dig för att en uppgift bara inte är värt din tid, eller att lämna en uppgift till någon annan för ett visst pris är bättre än den tid du själv skulle spendera på den. Du kan köpa ny, dyr tråd till ditt staket eller så kan du få din egen tråd från skrotgården, där du måste spendera flera timmar på att gräva igenom skrotet i den heta solen. Men om det visar sig att du bara sparar några euro med detta, är det förmodligen mer värt att bara köpa ny tråd från butiken.
3. Växla mellan olika typer av uppgifter i din lista. Att organisera din tid att arbeta med olika typer av uppgifter kommer att hålla dig fräsch medan du arbetar med dina uppgifter och hjälpa dig att fylla i listan snabbare. Växla mellan en lista över läxuppgifter och en lista över hushållsuppgifter för att arbeta så effektivt som möjligt. Ta korta pauser mellan uppgifterna och slutför olika uppgifter. På så sätt håller du dig frisk och du kan fortsätta arbeta effektivt.
4. Börja med de minst roliga eller svåraste uppgifterna. Beroende på din karaktär kan det vara bra för ditt självförtroende och uthållighet om du slutför den uppgift som du minst ser fram emot först. Detta kanske inte nödvändigtvis är den svåraste eller viktigaste uppgiften, men för vissa människor kan det vara effektivt att slutföra den här uppgiften först för att spara de enklare uppgifterna för senare.
   • Din engelska uppsats kan vara mycket viktigare än dina matematiska läxor, men om du verkligen hatar matte är det bäst att arbeta med det först. Sedan, när du har blivit av med det, kan du frigöra hela tiden du behöver för att arbeta på din uppsats på egen hand. På så sätt kan du fokusera helt på din uppsats utan problem.
5. I vissa fall, låt viktiga uppgifter ha företräde framför brådskande uppgifter. Du kanske befinner dig i en situation där du bara har 10 minuter att hämta den senaste DVD-skivan från Game of Thrones som du beställde från biblioteket på andra sidan staden. Detta gör det till den mest brådskande uppgiften på din lista, men du kan kanske spendera den tiden bättre genom att arbeta med din uppsats för mer viktig engelska. Att vänta har gett dig mer tid att skaffa din DVD. Du kanske har mer tid för det imorgon.
6. Kryssa över uppgifterna på din lista när du har slutfört dem. Grattis! När du arbetar på din lista kan du ta några ögonblick för att triumfera bort den slutförda uppgiften, ta bort den från dokumentet på din dator eller klippa uppgiften aggressivt från papperet med en rostig fickkniv och strimla ceremoniellt brännpapper. Ta en stund för att belöna dig själv för varje liten prestation du har uppnått. Du gör det bra!

Förnödenheter

• Penna
• Papper
• Highlighter

Tips

• Hjälp och instruera andra. Om du avslutar dina uppgifter tidigare, erbjud din familj och vänner att hjälpa och förklara saker för dem. Dina föräldrar kan belöna dig med extra fickpengar.
• Ge dig själv tid att vila, koppla av och ladda.
• Överväg att dela en lång uppgift i flera kortare uppgifter. Kortare uppgifter är mindre läskiga och lättare att slutföra.
• Fråga efter hjälp. Låt din familj eller vänner göra några av uppgifterna på din lista.
• Använd anteckningsblocket eller ett kalkylark på din dator. På så sätt behöver du inte skriva om din lista.
• Om det är ett skolprojekt, lägg upp uppgifterna värda fler poäng eller ska betalas tidigare högst upp på listan.
• För uppgifter som kräver mer ansträngning bör du förmodligen överväga att planera mer tid för att slutföra dem.
• Var realistisk om vad du kan slutföra under en viss tidsperiod.
• Om du har två uppgifter som är lika viktiga eller brådskande, överväga den som är minst svår för dig.
• Schemalägg tid för oväntade uppgifter.
• Arbeta med en uppgift i en halvtimme till en timme. Det här är en rimlig tid att fokusera innan du behöver en paus.
• Hoppa över eller skjuta upp vissa uppgifter om de inte är särskilt viktiga och kräver mycket ansträngning.

Varningar

• Din egen och andras säkerhet är den främsta prioriteten i alla uppgifter.
• Ditt personliga liv, lycka och integritet bör vara högst upp på din prioriteringslista.