Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Inkludera relevant information i din introduktion
• Del 2 av 3: Få publikens uppmärksamhet innan din introduktion
• Del 3 av 3: Förberedelser inför presentationen
• Tips

Att presentera dig själv i en presentation är mer än bara att säga ditt namn. Det är en möjlighet för dig att dela relevant information om dig själv och få kontakt med din publik. Dessutom sätter den tonen för resten av konversationen. Hur du presenterar dig påverkar hur din publik får det budskap du vill förmedla. Gör din nästa introduktion obefläckad genom att presentera den mest övertygande informationen om dig själv. Se till att förbereda introduktionen i förväg och börja med en uppmärksamhetsteknik för att få kontakt med publiken.

Att gå

Del 1 av 3: Inkludera relevant information i din introduktion

1. Ange tydligt ditt namn. Du måste se till att publiken kommer ihåg vem du är, så mumla inte eller prata för snabbt när du säger ditt namn. Tala högt och självsäkert och se till att uttala varje stavelse.
   • Om du har ett ovanligt eller svårt uttalat namn, lägg till en liten kommentar för att hjälpa din publik att komma ihåg det namnet. Du kan till exempel säga "Mitt namn är Jacob Misen, som" uppstod "men med ett M".
2. Kommunicera ditt budskap för att få publiken upphetsad. Tänk på hur du ska hjälpa din publik och kommunicera det kort istället för att bara ange dina kvalifikationer och jobbtitel. Dina grundläggande uppgifter kommer antagligen redan att finnas med i presentationsprogrammet. Fråga dig själv vilka speciella färdigheter och upplevelser du har som publiken skulle tycka intressanta och presentera dig själv.
   • Om du är vice president för marknadsföring på ett stort företag kan det faktiskt vara mycket effektivare att säga något som "Jag har över ett decennium av erfarenhet av att använda Facebook-marknadsföringsannonser för att nå kunder i dansbranschen" istället för att bara nämna ditt jobb titel.
3. Visa extra information på en flyer eller powerpoint-bild. Om det finns annan information om dig själv som är intressant och relevant för presentationen behöver du inte lista dem alla i din introduktion. Istället lägger du till dem i din flyer- eller powerpointpresentation. Allmänheten kan läsa dem där om de vill.
   • Dessutom kan du hänvisa publiken specifikt till flygbladet eller powerpoint för mer information. Om du till exempel vill låta dem veta att dina artiklar har publicerats i många internationella tidningar, men du inte vill lista dem alla, säg bara "Jag har skrivit för ett antal internationellt erkända nyhetsorganisationer. Du kan hitta hela listan på första sidan. från min flygblad. "
4. Spara relevant information om dig själv för senare i presentationen. Du behöver inte berätta för publiken allt om dig själv direkt. Håll dig till den mest intressanta och relevanta informationen. Om du har annan intressant personlig information som du vill dela kan du lägga till den i andra delar av presentationen.
   • Du kan till exempel säga "När jag designade en webbplats för Richard Branson förra året ..." som låter din publik veta att du har ett imponerande CV utan att behöva lista allt för dem i din introduktion.
5. Planera en smidig övergång från introduktionen till innehållet. När du väl har en bra introduktion är det viktigt att du gör övergången till hjärtat av din presentation sömlös och effektiv. Att göra en planerad övergång hjälper dig också att behålla förtroendet eftersom du vet exakt vart du ska och hur du kommer dit.
   • Försök avsluta introduktionen genom att nämna en klient eller ett projekt som du arbetade med som är direkt relaterat till ämnet för din presentation. Till exempel: "Jag har haft nöjet att arbeta med NXP Semiconductors under de senaste tre åren. Bara förra veckan stötte vi på ett problem med vår logistikdatabas ..." och sedan presenterar du din presentation på en ny programvara som kan lösa alla de logistiska svårigheterna löses.

Del 2 av 3: Få publikens uppmärksamhet innan din introduktion

1. Skapa atmosfären med musik för att ge publiken energi. Att spela musik när du går in i presentationsrummet och några sekunder innan du börjar tala delar din personlighet med publiken och fångar deras uppmärksamhet. Detta fungerar bäst om du kan referera till texten eller artisten medan musiken bleknar och du startar presentationen.
   • Om du inte har musik som matchar din presentation kan du börja en låt med temat. Om du till exempel ger en presentation vid ett säljmöte, spela lite mjuk jazz när deltagarna kommer in. Sedan när det är dags att komma igång, spela Black Eyed Peas-kören från "Let's Get it Started" för att få publikens uppmärksamhet. Du kan sedan öppna med en energisk "God morgon!" eller "God eftermiddag" när musiken avslutas.
   • Tänk på att välja musik som är lämplig för evenemanget. En akademisk konferens kanske inte är det bästa stället för popmusik, till exempel (såvida du inte presenterar forskning om popmusik, förstås).
2. Innan du presenterar dig själv, använd en uppmärksamhet citat. Innan du säger ditt namn, dela en kort, relevant offert. Så att din publik blir intresserad av ämnet. Det är ännu bättre om författaren till citatet har ett stort namn i branschen för publiken du pratar med. Publiken känner igen namnet och det gör att din presentation verkar trovärdig.
   • Om du till exempel ger en presentation om designen av en ny lättanvänd kaffemaskin kan du börja din presentation med en hänvisning till Elon Musk, "Alla produkter som behöver en handbok att arbeta med är trasiga". säg sedan, "Jag heter Laurie Higgens, och min kaffemaskin levereras inte med en manual". Prata kort om din relevanta erfarenhet och kvalifikationer och dyk sedan in i presentationen av din design.
   • Undvik kliché eller överanvända motiverande citat som publiken antagligen har hört många gånger tidigare.
   • Citera ditt offert korrekt.
3. Få publiken att tänka genom att börja med en avslöjande statistik. Börja med att presentera en statistik som illustrerar ett problem som din presentation kommer att ta itu med eller försöker lösa, det här kan vara en fantastisk blickfångare. I många fall kommer allmänheten inte ens att inse att det finns ett problem förrän du gör det klart för dem. När du väl har gjort det blir de mer uppmärksamma och riktar sin uppmärksamhet åt de lösningar de får från dig.
   • Till exempel kan du börja med "Enligt tidningen Time skrev amerikanerna 4,3 miljarder recept för droger och spenderade 374 miljarder dollar på droger 2014." Presentera dig själv och dina kvalifikationer i medicinsk forskning och gör en presentation om hur du kan förhindra läkare från att förskriva sina patienter.
   • Glöm inte att nämna källan till din statistik. Du ser mer professionell och pålitlig ut och allmänheten kan följa upp informationen vidare om de vill.
4. Anslut till publiken och be dem tänka på en fråga. Att ställa en fråga förvandlar din publik till deltagare. Försök att välja universella situationer som alla i publiken har någon erfarenhet av eller en åsikt om. Se till att det också kopplas direkt till ditt presentationsmaterial.
   • Om du ger en presentation om en ny säkerhetsvänlig resväska på flygplatsen, försök att starta din presentation med "Hur många av er som någonsin har köat vid flygplatsens säkerhet och nästan missat deras flyg"?
   • Du kan också bjuda in din publik att stänga ögonen och låta dem föreslå något när du leder till din fråga.
   • Bli inte avskräckt om din publik inte lyfter hand när du ställer en fråga. Ibland verkar dessa frågor mer retoriska för publiken, eller de kan helt enkelt vara blyga. Du ser ofta tecken på att de fortfarande arbetar med frågan när människor nickar eller ler efter att du har ställt frågan.
5. Visa humor för att koppla av dig själv och publiken. Skratt kan skapa en direkt koppling mellan en talare och publiken. Börja din introduktion med att skratta åt dig själv eller överdriva dina egna upplevelser på ett humoristiskt sätt. Men överdriv inte humor. Gör det naturligt utan att försöka tvinga ett leende. Se till att alla skämt eller ironier du använder är lämpliga för det sammanhang där du talar.
   • Prova att berätta historier, visa foton på en powerpoint eller använda citat.
   • Att vara rolig är inte bara avkopplande för din publik utan hjälper dem också att komma ihåg dig efter presentationen.
6. Involvera publiken att presentera för en liten grupp. Att ge en presentation kan vara en ganska ensam och isolerande upplevelse. Om du har en liten publik kan du också involvera dem i din introduktion. Efter att ha presenterat dig själv, be publiken presentera sig själva och låt dem uttrycka en fråga eller oro relaterad till ämnet för din presentation. På det här sättet lindrar du dig lite, håller publiken alert och lär känna dem samtidigt.
   • Till exempel, om du presenterar en pizzaleveransapp, fråga din publik om deras namn, deras favoritpizzatoppning och en situation där de har haft en särskilt underbar eller hemsk matleveransupplevelse.

Del 3 av 3: Förberedelser inför presentationen

1. Gör en plan och skriv ner den. Det är bäst att ha en plan för hur du ska presentera dig så att du inte blir förvirrad när du är på scenen. Det är ännu bättre om du kan skriva ner din plan så att du kan förhandsgranska den eller hänvisa till den under din presentation. Du kan skriva ner vilken mening som helst om du vill, särskilt för att träna introduktionen.
   • Vid tidpunkten för presentationen är det vanligtvis bäst att skriva ner några anteckningar eller nyckelord som påminner dig om vad du vill säga så att du inte bara läser dina anteckningskort.
2. Upprepa din introduktion med en vän. Öva din introduktion högt hjälper dig att prata med rätt intonation och tempo, så att ditt budskap är tydligt och engagerande. Du kan också ta dig tid själv och lägga till eller ta bort vissa delar från introduktionen tills du har den information du vill ha. Be din vän om konstruktiv feedback och råd om hur man kan förbättra sig. Att öva högt kommer också att hjälpa dig att få förtroende.
   • Om du inte har en vän att titta på din presentation, spela in dig själv på video och spela upp den senare för att förbättra dina presentationskunskaper. Det kan vara besvärligt att titta på dig själv på video, men det hjälper dig att förbättra din introduktion.Du kan även spela in hela presentationen. Fortsätt spela in och spela in igen tills du är nöjd. Då vet du att publiken också kommer att vara nöjda.
3. Undersök kulturen som du kommer att presentera i så att du inte gör någon illa. Du kommer att vilja göra ett bra första intryck med din introduktion, så se till att du vet vad som förväntas av dig och vad som kan bli ogillad. Undersök den lokala kulturen där du kommer att prata: vad bär de vanligtvis i den här branschen? Presenterar de sig bara med sitt förnamn eller med sitt för- och efternamn? Var också uppmärksam på internationella tullar. På vissa ställen är det olämpligt att använda humor. Om du är osäker på din publik, lämna humor ut.
   • Den bästa resursen för att lära känna den lokala kulturen är lokalbefolkningen. Om du har en kontakt för platsen där du ska prata, fråga om tull, klädkod och hur humor normalt tas emot. Om du inte känner någon personligen, försök att söka i branschspecifika onlineforum. Hitta YouTube-videor med presentationer på fältet som är relevanta för din bransch.

Tips

• Spendera inte för mycket tid på att presentera dig själv. Din introduktion ska vara kort och till den punkten så att du kan fortsätta med dina huvudsakliga presentationsmaterial. Beroende på längden på din presentation bör din introduktion vara mellan 20 sekunder och 2 minuter.