Gör en medarbetare medveten om hans eller hennes kroppslukt

Författare: Robert Simon
Skapelsedatum: 24 Juni 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
Gör en medarbetare medveten om hans eller hennes kroppslukt - Råd
Gör en medarbetare medveten om hans eller hennes kroppslukt - Råd

Innehåll

Att göra någon medveten om sin kroppslukt på jobbet är en känslig fråga, men det är viktigt att skydda den andra personen från ytterligare förlägenhet, särskilt om du befinner dig i en ledande position och behöver övervaka hur en anställd presenterar sig. Det är viktigt att diskutera frågan privat och empatiskt, men öppet och ärligt, och hjälpa den andra personen att lösa problemet.

Att gå

Metod 1 av 3: Diskutera frågan

  1. Sätt dig själv på den andras plats. För att komma över dina egna skrupler (om du redan har dem) om att ta itu med den illaluktande personen på jobbet, försök att placera dig själv på deras plats. Kom ihåg att om du hade en kroppslukt som stör kollegor, skulle du vilja veta. Genom att sätta dig själv i den andras skor kan du komma i rätt sinnesstämning för konversationen.
  2. Prata med personen. För att inte skämma den andra personen mer än nödvändigt, hitta en lugn plats för att inleda en konversation. Om du är chef kan du be den andra personen att komma till dig för ett möte på ditt kontor. Om du bara är en kollega, ta honom eller henne åt sidan i cafeterian eller ett annat tomt rum när ingen är i närheten.
    • För att prata privat med den illaluktande personen, fråga något som "Kan jag prata med dig?" Eller "Har du en stund att prata?"
  3. Starta konversationen positivt. Genom att starta konversationen positivt kan du mildra slaget och låta personen veta att du inte är skadlig. Var ärlig när du ger beröm. Till exempel, om personen i fråga inte är en bra anställd, ska du inte låtsas att de är det. Hitta något annat för att få honom eller henne att känna sig positiv.
    • Berätta för den illaluktande personen till exempel: "Du är en hård arbetare och en värdefull medlem i detta team."
  4. Låt den andra personen känna sig lugn. Innan du går in i det faktiska problemet med lukten som hänger runt medarbetaren måste du erkänna att konversationen blir lite obekväm men ändå nödvändig. Genom att förbereda personen på detta sätt visar du att du är på hans eller hennes sida och medkännande för personen.
    • Börja med något som "Det här är lite obekvämt och jag hoppas att jag inte förolämpar dig med det, men ..."
  5. Var så ärlig och direkt som möjligt. Om du skickar bort den illaluktande personen med vaga "hygien" -kommentarer kanske de tror att de behöver borsta tänderna oftare för att få bort dålig andedräkt. För att undvika missförstånd bör du vara vänlig, men inte skära ord.
    • Du kan säga, "Jag har märkt att du har luktat ganska obehaglig nyligen."
    • Berätta aldrig för den illaluktande medarbetaren att någon annan fäste problemet till dig. Detta kommer bara skämma honom eller henne mer.
  6. Fråga om personen är medveten om sin egen doft. Efter att ha tagit upp frågan i vänliga men tydliga termer, försök ta reda på om kollegan är medveten om sin egen illodor. Om någon på jobbet har en dålig lukt om att de gör det tydligt att de har ett medicinskt tillstånd som orsakar det, tacka dem för att de är uppriktiga.
    • Fråga till exempel '' Är det ett problem du är medveten om? '' Eller '' Har någon någonsin sagt detta? '' Om medarbetaren indikerar att det beror på ett medicinskt tillstånd kan du säga, '' Jag förstår det. Jag är ledsen att jag tog upp det. Tack för att jag fick veta. Jag pratar inte om det igen. "

Metod 2 av 3: Hantera problemet

  1. Föreslå möjliga orsaker och lösningar. När någon luktar illa på jobbet vet de vanligtvis inte. Och om de inte vet, vet de förmodligen inte hur de ska lösa problemet. Ge användbara kommentarer om den möjliga orsaken och möjliga förslag på hur man hanterar problemet.
    • Du kan till exempel säga "Du kanske bara behöver tvätta dina kläder oftare. Eller kanske du kan duscha oftare. "
  2. Berätta för din chef om problemet. Om du har varnat någon på jobbet om att de luktar, men de inte vidtar rimliga och lämpliga åtgärder för att fräscha upp, kan du ta problemet till din handledare.Med lite tur blir han mer framgångsrik än du med att korrigera kollegan.
  3. Applicera lite tryck, om det behövs. Om du har en ledande ställning och den illaluktande medarbetaren är orolig eller inte håller med dig, insistera på att han eller hon kommer uppdaterad till jobbet. Påminn den andra om att illaluktande anställda är dåliga för företagsimagen och att om man inte korrigerar dålig lukt kommer det att störa relationerna med kollegor.
    • Säg något som: "Vi har en företagspolicy som kräver att alla anställda ska dyka upp fräscha och rena."

Metod 3 av 3: Begränsa dålig lukt

  1. Flytta till en annan arbetsplats. Välj om det är möjligt ett annat skåp eller skrivbord. Om det inte alls går att flytta, försök åtminstone vara så nära den illaluktande kollegaen som möjligt. Erbjud till exempel att frivilligt ta en annan uppsättning ansvarsområden så att du kan vara i en annan del av arbetsytan.
  2. Täck doften med ljus eller luftfräschare. Doftljus är ett utmärkt sätt att dölja en doft. Du kan också prova en utloppsfräschare som fräschar upp luften automatiskt, regelbundet, eller använda en aerosolburk.
  3. Installera en fläkt. Genom att rikta ett fläkt mot dig själv fortsätter luften att cirkulera och du släpper ut din kollegas dåliga lukt. Att placera en fläkt ger därför en viss lättnad.

Varningar

  • Var uppmärksam på människor vars dåliga kroppslukt oundvikligen härrör från ett medicinskt tillstånd.