Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Inrama frågan
• Del 2 av 3: Bygga strukturen
• Del 3 av 3: Effektivt skrivande

En policynot är ett kort dokument som antingen förespråkar en viss ståndpunkt eller ger en objektiv beskrivning av en policyfråga och de tillgängliga alternativen. Du kan behöva skriva en policy för en klassrumsuppgift eller när du arbetar för ett företag eller en ideell organisation. En policynot är vanligtvis mindre än 1000 ord och använder fakta och siffror för att presentera saken för läsare som vill få en snabb uppfattning om det.

Att gå

Del 1 av 3: Inrama frågan

1. Känn din publik. Policyer läses vanligtvis inte av experter inom området. Istället är din publik sannolikt personer med en högre förståelse än problemet i genomsnitt som vill förstå effekterna av en viss policy.
   • Om du till exempel skriver för en ideell organisation kan din publik vara förespråkare för din organisation. Å andra sidan kan din publik också inkludera myndigheter som kan vara emot ditt budskap.
   • Om du skriver ditt policydokument för en undervisningsuppgift, be din lärare att ange publiken för policydokumentet, om denna information inte ingår i uppgiftsinformationen.
2. Gör en arbetsundersökning. Som med alla forskningsrapporter kommer din forskning att organisera ditt skrivande. Hur kort en policyanteckning som helst, bör varje stycke relatera till din forskning på något sätt.
   • På grund av dess karaktär innehåller ett policydokument vanligtvis inte mycket bakgrundsinformation. Din avhandling måste relatera till ett aktuellt ämne eller en situation.
   • Innan en grund kommer din avhandling att presentera ett sätt att lösa det problem som behandlas i uppsatsen. Avhandlingen för en objektiv anteckning presenterar själva problemet och beskriver motivationen för olika tillvägagångssätt till problemet.
3. Hitta den information du behöver för att stödja din avhandling. Policyer är väl utforskade och väl planerade. Alla fakta som du nämner i din anteckning måste säkerhetskopieras av en tillförlitlig referens.
   • Använd tillförlitliga källor, helst objektiva akademiska studier eller statlig data och statistik. Dessa gör ditt policydokument mer tillförlitligt.
   • Se till att informationen och informationen du hittar är direkt relaterad till din avhandling. Med bara några hundra ord har du inte mycket utrymme att gå i detalj om forskning inom området.
4. Skriv ett arbetsdokument baserat på din avhandling. Ett utkast till din policyinformation ger dig något att arbeta med i senare skeden av skrivprocessen. Oroa dig inte för mycket om strukturen just nu. Du placerar din design senare i en snyggare ram.
   • Oroa dig inte heller för längden. Skriv vad du tycker du ska inkludera i den. Det är lättare att ta bort bitar än att lägga till.
5. Använd en inverterad skiss för att fokusera din design. När du har ditt första utkast, granska det och anteckna huvudpunkten i varje stycke. Använd dina anteckningar för att skissa och justera fokus efter behov. En översikt gör det lättare att upptäcka stycken som inte passar resten av din anteckning.
   • Visa din omvända kontur och flytta stycken efter behov. Din berättelse ska flöda logiskt från ett stycke till ett annat.
   • Använd övergångar efter behov för att göra din anteckning sammanhängande, snarare än bara en samling stycken eller stycken.

   Dricks: Om du har svårt att fokusera din design, prata med någon vars åsikt du respekterar. Det spelar ingen roll om de vet något om ditt ämne eller inte - du letar bara efter ett sätt att fokusera ditt skrivande på den punkt du vill göra.

   
   

Del 2 av 3: Bygga strukturen

1. Skriv ett sammanfattande uttalande för att presentera din anteckning. Sammanfattningen visas på omslaget till din anteckning eller högst upp på första sidan om du inte har ett omslag. Använd den för att sammanfatta din avhandling och den position du tar i din sammanfattning.
   • Antag till exempel att du skriver ett brev om frivillig eutanasi och tar ställning att det ska vara lagligt. Innan din sammanfattning kan du skriva: "Människor som är dödssjuka vill dö på ett sätt som respekterar deras värdighet och autonomi. Frivillig eutanasi ger dem möjlighet att ha kontroll över sin död. "
2. Ange varför ämnet är viktigt för dina läsare. Använd inledningen till din anteckning för att låta dina läsare veta varför de borde vara bekymrade över saken. Tänk på din publik, särskilt om du skriver för en antagonistisk publik.
   • Antag till exempel att du skriver en uppsats om frivillig eutanasi som kommer att distribueras till beslutsfattare som är emot att legalisera eutanasi. Innan din introduktion kunde du skriva: "Alla människor förtjänar att dö med värdighet. För personer med terminal sjukdom är detta endast möjligt om hjälp med eutanasi blir lagligt. Stöd för detta är stöd för ens autonomi i hans eller hennes sista ögonblick. "
3. Skapa titlar för dina rubriker. Rubrikerna i rubrikerna bryter ner texten och låter dina läsare bläddra igenom anteckningen och läsa rubrikerna som är viktiga för dem. Använd korta, aktiva meningar med två eller tre ord som sammanfattar innehållet i varje avsnitt exakt.
   • Om du till exempel skriver ett policydokument om frivillig avlivning kan du ha rubriker som "Respekt för autonomi", "Bevarande av värdighet" och "Kostnadskontroll".
   • För en policynot kan sektionsrubriker tillåta att flera punkter börjar läsa. Istället för att läsa anteckningen från början till slut kan läsaren fokusera på saker som han / hon är intresserad av först.
4. Avsluta med en sammanfattning och en uppmaning till handling. För särskilt advokatpapper vill du uppmuntra dina läsare att vidta åtgärder för att stödja din föreslagna lösning. Sammanfatta vad dina läsare har lärt sig av informationen som du angav i din anteckning och uppmana dem sedan att vidta åtgärder. Ta hänsyn till din publik.
   • Om du till exempel skriver ett policydokument om frivillig eutanasi som distribueras till myndigheter kan du uppmuntra dem att skriva eller främja lagstiftning för att legalisera frivillig eutanasi. Å andra sidan, om dina läsare är väljare, vill du att de ska rösta på representanter som stöder legaliseringen av frivillig eutanasi.

   Dricks: Ordbehandlare har mallar som du kan använda för att effektivisera din policy. Dessa mallar ser till att din design är tilltalande, ren och snygg.

   
   

Del 3 av 3: Effektivt skrivande

1. Fokusera på resultat och slutsatser snarare än metoder. Eftersom ett policydokument är relativt kort, har du inte utrymme att utarbeta den metod som används i studier. Istället för att inkludera information om rådata, markera slutsatserna från studier eller statistik som du använder.
   • Använd fraser som "en studie har avslöjat" eller "visa statistik" för att införa slutsatser. Lägg till dina källor i slutet av din uppgift. Dina läsare kan slå upp de faktiska studierna om de vill lära sig mer om metoden.
2. Använd ett tydligt och enkelt språk. De bästa policydokumenten använder aktivt språk och lägger termer för att förmedla sina poäng. Håll dina meningar relativt korta och diskutera nyckelbegrepp med hjälp av ord som någon skulle förstå.
   • Undvik teknisk terminologi där det är möjligt. Om det är oundvikligt, ge en kort beskrivning eller definition efter ordet eller frasen.
3. Lägg till diagram och bilder för att enkelt skumma din anteckning. Diagram, diagram och tabeller för att göra din anteckning mer attraktiv för dina läsare. Dessa siffror gör att dina läsare snabbt kan förstå poängen med din policy utan att behöva läsa texten.
   • Alla betyg måste uttryckligen relatera till ditt uppsatsuttalande. Föreställ dig att någon som inte läste annat än titeln och rubrikerna kunde förstå din uppgift utifrån diagrammen.
4. Relatera dina resultat till världen i allmänhet. Ett policydokument är bara värdefullt om det är relevant i bredare skala. Visa hur frågan du diskuterar i din artikel har bredare konsekvenser som kan relatera till andra områden eller påverka andra frågor.
   • Om du till exempel skriver ett policydokument om stöd för eutanasi kan du nämna att terminalpatienter ibland lider onödigt i flera år, något där patientens självbestämmande över sitt eget liv kan erbjuda en väg ut.
5. Läs det ifyllda brevet noggrant. Läs ditt brev fram och tillbaka för korrekturläsning och leta efter stavnings- och grammatiska fel. Du kan också läsa ditt brev högt. Du kan redigera alla avsnitt som du snubblar över för att göra stycket lättare att läsa.
   • En policynot är kort till sin natur, vilket innebär att eventuella fel kommer att märkas. Stavnings- och grammatikfel gör din policy mycket mindre tillförlitlig.

   Dricks: Det finns appar som du kan ladda ner gratis för att hjälpa dig att korrekturläsa. "Grammarly" kan hjälpa dig att vara uppmärksam på användningen av den aktiva rösten i ditt stycke. "Hemingway" -appen hjälper dig också med den aktiva rösten och låter dig justera din feedback baserat på en specifik läsnivå.