Innehåll

• Att gå
• Metod 1 av 2: Använda en e-postlisttjänst
• Metod 2 av 2: Använda ett standard e-postprogram
• Tips

Denna wikiHow lär dig hur du kommunicerar med din målgrupp genom att skicka massmeddelanden. Det mest pålitliga sättet att skicka massmeddelanden är att använda en e-postlisttjänst, varav många har gratisalternativ som gör att du kan skicka e-post till upp till 5000 prenumeranter. Om du bara skickar ett engångsmeddelande till mindre än 500 adresser kan du vanligtvis använda din vanliga e-postapp för att få jobbet gjort.

Att gå

Metod 1 av 2: Använda en e-postlisttjänst

1. Forskningstjänster för postlistor som uppfyller dina behov. Det enklaste och mest pålitliga sättet att skicka mass-e-post är att använda en tjänst som specialiserat sig på e-postmarknadsföring. Dessa tjänster är i allmänhet överkomliga och många erbjuder till och med innovativa verktyg som hjälper dig att kommunicera mer effektivt. Här är några alternativ:
   • MailChimp erbjuder flera planer, inklusive en gratis nivå som stöder skicka meddelanden till upp till 2000 användare. Om du vill nå fler personer kan du välja en av deras betalda planer.
   • Constant Contact begränsar inte storleken på dina e-postlistor eller antalet meddelanden du kan skicka, men det finns inga kostnadsfria alternativ.
   • TinyLetter är en gratis tjänst som låter dig skicka enkla nyhetsbrev via e-post till 5000 prenumeranter utan kostnad. TinyLetter har inga speciella statistikfunktioner, men det är fantastiskt om du bara vill kontakta många människor samtidigt.
   • Det finns många e-postlistatjänster tillgängliga som du hittar om du gör en snabb Google-sökning. Undersök alternativen noggrant innan du väljer en tjänst.
2. Registrera dig för en e-postlista. När du har hittat den tjänst som fungerar bäst för dig klickar du på tjänstens registreringslänk för att skapa ett konto. Om du har valt en betald tjänst, följ instruktionerna på skärmen för att ange din betalningsmetod och aktivera ditt medlemskap.
3. Gör din lista. Stegen för att göra detta varierar beroende på tjänst, men vanligtvis måste du skapa en "kampanj" och sedan importera en lista över dina nuvarande prenumeranter.
   • E-postlistatjänster erbjuder alla olika sätt att importera din kontaktlista. Vissa låter dig ansluta till ditt Gmail-konto så att du kan flytta dina kontakter till tjänsten, och de flesta tillåter dig att importera .CSV-filer eller Excel-kalkylark med e-postadresser.
   • För att lära dig mer om hur du skapar en abonnentlista finns det artiklar på wikiHow för att samla e-postadresser och skapa en opt-in-lista.
4. Skapa din första bulk-e-post. Använd tjänstens inbyggda verktyg för att anpassa ditt meddelande. Vissa tjänster erbjuder en mängd olika mallar som du kan använda för att krydda meddelandet, och de flesta låter dig använda HTML och importera dina egna bilder (med vissa begränsningar).
5. Skicka ditt meddelande. Beroende på vilken tjänst du använder kan du spara olika statistik om de skickade meddelandena, inklusive om ett av meddelandena har avvisats.

Metod 2 av 2: Använda ett standard e-postprogram

1. Samla en lista med e-postadresser. Om du bara skickar ett engångsmeddelande till många e-postadresser kan du lägga till adresserna i fältet "BCC" i meddelandehuvudet. Den här metoden fungerar bäst för mindre listor med mindre än 500 mottagare. E-postlistan kan vara i form av ett kalkylark, dokument eller textfil.
   • De flesta e-postleverantörer begränsar antalet mottagare du kan skicka ett meddelande till, och många begränsar också antalet meddelanden du kan skicka på en dag. Gmail tillåter till exempel inte att du skickar ett meddelande till mer än 500 personer samtidigt, och de kommer inte heller att skicka mer än 500 meddelanden per dag. Kontrollera med din e-postleverantör vilka begränsningar det finns innan du skickar bulk-e-post.
   • För att lära dig mer om hur du skapar en abonnentlista finns det artiklar på wikiHow om att samla in e-postadresser och skapa en responsiv opt-in-lista.
2. Skapa ett nytt e-postmeddelande. Du kan göra detta i ett e-postprogram på din dator eller din favoritwebmailtjänst (t.ex. Gmail, Outlook.com). Det handlar vanligtvis om att klicka på en knapp med texten rita upp eller Nytt meddelande.
3. Ange din egen e-postadress i fältet "Till". Det här är den enda e-postadressen som kommer att vara synlig för mottagarna av meddelandet.
4. Klicka på det BCC-fält. Om du inte ser det här fältet kan du ha en länk BCC klicka bredvid fältet Till.
   • Se till att du klickar på den BCC fält och inte CC fält.
5. Ange e-postadresserna i fältet BCC. Separera varje adress med ett komma om du skriver dem manuellt. Om du har en adresslista kan du kopiera dem från dokumentet och klistra in hela listan i det här fältet.
6. Skriv meddelandets ämne och kropp. Beroende på din e-postklient kan du använda HTML och andra formateringsprogram för att anpassa meddelandet.
7. tryck på knappen Att skicka. Knappens plats varierar beroende på klient, men vanligtvis ser du ett kuvert eller en pappersflygikon på den. Detta skickar meddelandet till mottagarna.

Tips

• Genom att använda en e-postmarknadsföringstjänst kan du förhindra att dina massmeddelanden markeras som skräppost.
• Undvik om möjligt att bifoga filer till massmeddelanden.
• Se till att du har personlig information om alla medlemmar i listan för att inte bli anklagad för att skicka skräppost.
• Läs artiklar om att skicka massmeddelanden i Gmail med Gmass, om du använder Gmail och vill prova ett (betalt) tillägg som gör det enkelt att skicka massmeddelanden från webbplatsen.