Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 5: Innan du pratar med din chef
• Metod 2 av 5: Få samarbete med kollegor
• Metod 3 av 5: Projekt
• Metod 4 av 5: Få din chef på din sida
• Metod 5 av 5: Fortsätt arbetet
• Tips
• Varningar

Chokar du på jobbet för att du inte hittar den information du behöver för att komma till jobbet? Är du säker på att tio minuters spel och annan underhållning kommer att fräscha upp dig och få dig tillbaka till jobbet med förnyad kraft? Innan du börjar fråga din chef om han tillåter dig att fritt använda nätverket, beväpna dig med argument och fakta för att effektivt motivera begäran och övertyga chefen.

Steg

Metod 1 av 5: Innan du pratar med din chef

1. 1 Förbered ett tal om fördelarna med obegränsad tillgång till Internet. Utforska effekterna av fri tillgång till produktivitet; det bästa sättet att övertyga är kalla fakta! Du behöver konkreta argument och fakta om hur obegränsad tillgång kommer att påverka medarbetarnas produktivitet och företagens tillväxt:
   • Använd välkänd forskning, såsom State University of Singapore study The Impact of Cyberspace on Psychological Engagement av Don JC Chen och Vivian CJ Lim, som säger:
     • "Forskarna fann att internetanvändare var mycket mer produktiva och effektiva för att lösa problem jämfört med kontrollgruppen och visade lägre nivåer av mental trötthet och tristess och högre engagemang."
     • "Eftersom nätanvändning ökar produktiviteten, råder forskarna arbetsgivare att undvika att begränsa anställdas tillgång till nätet alltför mycket. De råder chefer att avsätta tid för begränsad personlig användning av Internet eftersom det förbättrar anställdas produktivitet."
   • Leta efter forskning som är relevant för din bransch. För att vara mer övertygande, leta efter studier som beskriver just din situation. Till exempel, om du arbetar för en bank, hitta en studie som beskriver marknadsfördelar eller produktivitetsvinster på en bank som kan ha anställda som använder nätverket under lunchtid. Det är bäst att söka efter sådan information via Google efter begäran "Internetbankanställda" och ersätta ordet "bank" med namnet på din institution.
2. 2 Tänk på fördelarna med att använda Internet på arbetsplatsen, särskilt personligt bruk.
   • Hur mycket av ditt jobb (och det av andra i företaget) kommer att dra nytta av mer frihet att söka? Utan tvekan kommer sökaktivitet, försäljning och marknadsföring, förtydligande av juridiska och finansiella frågor att ha stor nytta av obegränsad tillgång till nätverket, men du bör inte rabattera möjligheten att övervaka aktiviteten hos konkurrenter och kunder. Tänk på varje avdelnings prestanda och överväg om deras arbete kan gynna företaget eller avdelningen själv. Tänk också på konsekvenserna av att ett företag kan tillåta en avdelning att använda Internet och inte en annan.
   • Behandla sociala medier som en källa till nyheter. De har exploderat på sistone och ger omedelbar feedback om ditt företags prestationer, konkurrerande uppsåt och till och med vad som sägs om ditt företag. Vissa företag måste hålla fingret på pulsen på sociala medier.
   • Använd en kombination av forskning och sunt förnuft för att övertyga din chef om tiden att spendera online på jobbet. Vissa av argumenten kommer enbart att gälla din position, medan andra kommer att fungera för alla kontorsarbetare. Möjliga exempel:
     • Anställda som känner sig friare på jobbet kommer inte att känna hämndlystnad för att använda nätverket enbart för arbete.
     • Anställda som vilar under denna paus kommer att återgå till arbetet uppfriskade och mer energiska.
     • Anställda behöver inte i hemlighet kontrollera sina inköp eller leta efter rabatter. Öppenhet är en stor arbetspolitik, den avslöjar allt.
     • Att gå in i ett annat sammanhang kan uppdatera koncentrationen, vilket är bättre än att ständigt arbeta med samma material.
3. 3 Lär känna slagfältet. Bestäm vilken typ av internetanvändning som är lämplig för ditt jobb. Till exempel kan det vara bra att surfa på nyhetssajter, men det är osannolikt att sociala spel hjälper dig i ditt arbete. Kanske kommer korsord att göra, men skjutspel kommer inte.
4. 4 Tänk på alla negativa aspekter av gratis åtkomst till nätverket. Varje situation har en annan sida av myntet, du måste veta vad chefen kommer att säga som svar på ditt förslag. Tänk ärligt på alla komplikationer av obegränsad nätverksåtkomst: beroende av onlinespel, försummelse av arbete och surfning på olämpliga webbplatser. Dessutom fruktar arbetsgivare negativ feedback från anställda om arbete under kontorstid och bråk mellan kollegor eller konkurrenter. Lista och jämför fördelar och nackdelar. I slutet av listan anger du vilka metoder du tror kommer att hjälpa mot de negativa konsekvenserna av öppen åtkomst.
5. 5 Granska den officiella internetpolicyn. Är det fast etablerat? Finns det ett förbud? Det är viktigt att veta vad du har att göra med innan du föreslår reformer för din chef. Om förbudet finns, försök ta reda på hur länge sedan det infördes, vem som gjorde det och varför.

Metod 2 av 5: Få samarbete med kollegor

1. 1 Be kollegor om stöd. Ta reda på om dina medarbetare tror att nätverksåtkomst kommer att öka deras produktivitet. Gör en undersökning och använd deras åsikt som ett argument för att stödja din forskning.
   • Innan den allmänna undersökningen, välj några medarbetare från olika avdelningar och be om deras synpunkter. Hitta kollegor som är engagerade i jobbet och brinner för företagets öde.
2. 2 Utför blind forskning om sambandet mellan produktivitet och internetanvändning. Gör en kort lista med frågor (högst tio) som visar dig om kollegor delar din entusiasm.
   • Se forskning och oberoende bevis, och var direkt och tydlig om frågan. Formuleringen ska till exempel vara: "Lista tre skäl som får dig att behålla eller vägra fri tillgång till Internet under kontorstid."
3. 3 Håll dina kollegor i linje med verkligheten. De flesta hoppar av glädje vid tanken på obegränsad tillgång till internet. Om du behöver deras stöd, försök att inte över förvänta dig dem, var realistisk. Det är viktigt för dig att ange eventuella begränsningar och förväntningar som kommer efter introduktionen av obegränsad åtkomst - till exempel deras ansvar och listan över webbplatser som inte kan ses. Tänk också på de relevanta säkerhetsprotokoll som finns på din arbetsplats. Om du inte gör det kommer någon annan att göra det.

Metod 3 av 5: Projekt

1. 1 Skriv ett projekt som innehåller din forskning och dina medarbetares åsikter. Detta dokument kommer att användas av din chef i framtiden, så se till att det är välskrivet och innehåller all information och argument.
   • Skriv ett kort uttalande om frågan som beskriver dina mål, projektets viktigaste punkter och forskning. Sammanfatta projektets huvudidéer på en eller två sidor, inkludera de mest övertygande citaten från forskningen för att stödja din synvinkel.
   • Skriv en detaljerad rapport om varför du är säker på att användning av nätverket kommer att öka produktiviteten, ange vem som kommer att dra nytta av det och erbjuda en handlingsplan.

Metod 4 av 5: Få din chef på din sida

1. 1 Be om att få träffa din chef för att diskutera frågan. Om du är säker, gå direkt till sak eller be din chef om hjälp att planera en tid när du har ungefär en timme att diskutera frågan.
   • Erbjud dig att träffas på kontoret eller till lunch, beroende på ditt förhållande. Om du tror att i en informell miljö kommer din chef att förstå dig bättre och be att få träffas på ett annat territorium.
   • Boka inte tid när din chef är upptagen med ett stort projekt.
2. 2 Förbered dig i förväg hemma genom att samla all information om företagets tillväxt, försäljning och fördelar. Det är viktigt för dig att presentera företaget som en sund kropp, en framgångsrik organisation som värdesätter anställda och vill förbättra både deras välbefinnande och produktivitet. Jämför företaget med andra organisationer som värdesätter arbetare för att länka gratis nätverksåtkomst till andra företagsaktiviteter där produktiviteten är hög. Länka sedan öppen internetåtkomst till kontinuerliga produktivitetsvinster.
   • Det viktigaste är att hitta ett specifikt område som du vet att din chef observerar dagligen och visa hur öppen tillgång till Internet kommer att gynna det området.
3. 3 Presentera ditt projekt på ett sådant sätt att det visar sambandet med företagets tillväxt och företagets allmänna inriktning. Från företagets framgång, gå vidare till din plan för att öka produktiviteten med gratis internetåtkomst.
   • Länk till ditt skickade dokument punkt för punkt, vilket indikerar varför gratis åtkomst kommer att gynnas. Berätta inte om hela ditt projekt, utan hänvisa bara till en kort sammanfattning av huvudidéerna.
   • Lista fallstudier som visar hur onlinesökningar ökar produktiviteten. Lista de studier du nämnde och visa i jämförelse hur denna information kan tillämpas på ditt företags arbete.
   • Berätta hur gratis åtkomst kan introduceras i ditt företag. Tänk på tidens krav, prata om tiden för personligt bruk av nätverket, som om en paus för en kopp kaffe. Kanske föreslår du att du inför gratis tillgång endast under sådana pauser och lunch - det beror på ditt arbete. Betona att du anser att det är nödvändigt att ange webbplatser som inte kan ses - inte bara för givet, till exempel pornografiska webbplatser, spelsajter eller sajter som sår hat, utan också de spelsajter som kan påverka nätets hastighet, alla platser med dålig smak och så vidare. Lista i detalj var anställda kommer att kunna spendera sin fritid på Internet.
4. 4 Ge din chef möjlighet att ställa frågor. Visa att du är öppen för diskussion. Tänk på vad han kan ställa inför mötet och var beredd på eventuella frågor, särskilt hala.
   • Fundera på om det finns punkter i ditt projekt som han skulle vilja diskutera mer detaljerat. Låt honom veta att du är redo att göra ytterligare undersökningar om det hjälper honom att fatta ett beslut.
   • Förbered dig på misslyckanden på alla punkter genom att i förväg förbereda möjliga lösningar på eventuella problem.

Metod 5 av 5: Fortsätt arbetet

1. 1 Boka tid för att diskutera framtida arbete. Före slutet av det första mötet, boka ett nytt möte för att diskutera ditt förslag. Förhoppningsvis vill chefen studera ditt projekt och tänka på materialet som presenteras för honom.
   • Fråga din chef när är den bästa tiden att träffas. Ge honom möjlighet att boka tid enligt sitt schema. Fråga om samma tid och plats är rätt för honom.
   • Samla nyhetsartiklar eller annan ytterligare information som kommer att övertyga din chef mellan mötena. Om du tycker att han är lite skeptisk, erbjud honom några fler artiklar innan mötet avslutas.
   • Lämna dörren öppen för eventuella frågor.Låt din chef veta att du är beredd att fortsätta diskussionen mellan mötena om ytterligare frågor dyker upp.
2. 2 Förbered en konkret handlingsplan för det andra mötet. Ha en steg-för-steg-handlingsplan med dig som beskriver hur öppen nätverksåtkomst kan implementeras på ditt kontor.
   • Inkludera specifika instruktioner för att införa öppen åtkomst. Ange när, var, hur och vem som kommer att kunna komma åt Internet utan begränsningar. Identifiera webbplatser och motivera din åsikt. Till exempel, enligt din forskning och företagens mål, motivera varför bokföringsavdelningen ska ha fri tillgång till nätverket mitt på morgonen och på eftermiddagen i en halvtimme varje gång; beskriv vilka resultat det kommer att ge.
   • Överväg skyddstillsyn om din chef fortfarande är tveksam. Om du tror att din chef är misstro eller tenderar att avvisa din plan, fråga om han är villig att prova på det i några veckor eller månader. Låt honom veta att han inte kan förlora någonting, men kan vinna.
   • Erbjud dig att spåra förändringar i medarbetarnas produktivitet. Att spåra dina resultat är en nyckelfaktor för att din strävan ska lyckas. Kontakta din IT -avdelning för att ta reda på hur du kan spåra tid online, webbplatsbesök och annan statistik. Lär dig sedan vilka operationer som kan användas för att beräkna produktivitet så att du kan se hur nätverksåtkomst påverkar produktiviteten.

Tips

• Övertyga din chef med känslig uthållighet.
• Behandla företaget ur ledningssynpunkt. Erbjud detta projekt som en affärsförbättring med hjälp av fakta, logik och beräkning med övertalning.
• Om din chef vill minska stressen och minska arbetskonflikter, leta efter information om att gratis tillgång på nätet ger anställda möjlighet att söka stöd i nätverket och övervinna svårigheter mer framgångsrikt.
• Om du eller andra medarbetare har psykiska problem som stör ditt arbete, kommer tillgång till nätverket att hjälpa dig att anpassa dig till arbetsplatsen och kompensera för stimulanserna.

Varningar

• Om din chef avböjer dig, använd inte nätverket i smyg, du kan bli avskedad eller straffad för det. Om du är övertygad om att du bör få tillgång till nätverket, överväg ett andra försök att övertyga din chef, beväpnad med nya fakta och siffror.