Hur man skapar en åtgärdsförfrågan i Microsoft Access

Innehåll

Steg
Tips
Vad behöver du

Frågor i ett databashanteringssystem (DBMS) kan göra mycket mer än att bara ge svar på de frågor du ställer. Faktum är att de kan utföra olika åtgärder på data från din databas. En åtgärdsbegäran är en begäran som du kan lägga till, ändra eller ta bort flera poster samtidigt. En extra fördel är att du kan förhandsgranska sökresultaten i Access innan du kör den. Microsoft Access tillhandahåller fyra typer av åtgärdsfrågor: skapa tabell, lägga till, uppdatera och ta bort. I den här artikeln har vi att göra med en tabell med frågeformulär.

Steg

1 Starta Microsoft Access och öppna databasen.
2 Gå till fliken "Frågor" i din databas.
3 Klicka på knappen Ny och välj sedan Design för att börja bygga din fråga i designläge.
4 Välj tabellerna eller andra frågor du vill köra.
5 Välj fält från tabell / fråga.
- Som med andra frågor måste du ange kriterier för att få de resultat du vill ha.
6 Kör din fråga för att se till att din fråga innehåller de resultat du vill ha.
7 Nu måste du ändra förfrågan typ. Klicka på knappen "Typ av begäran" i mitten av skärmen.
8 Välj "Skapa tabell".
9 Ange ett namn för den nya tabellen om den kommer att skapas i databasen du för närvarande arbetar i eller i en annan databas.
- Om du skapar en tabell för en separat databas måste du ange dess plats.
10 Fyll i din förfrågan.
- Du är på väg att köra en fråga som kommer att göra ändringar i databasens övergripande struktur, då frågar Microsoft Access dig om du vill avbryta operationen.
- Klicka på "Ja" -knappen för att stänga dialogrutan. Skapa en ny tabell och återgå till Query Builder.
11 Spara din fråga. Allt är klart!