Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 3: Arbeta med texten
• Metod 2 av 3: Presentationsformat
• Metod 3 av 3: Hur man gör en bra presentation
• Tips
• Varningar

PowerPoint är ett program som ingår i Microsoft Office Suite och används för att göra presentationer. Publiken visas bilder som innehåller text och bilder för att bättre fånga deras uppmärksamhet och / eller motivation. Många har dock inte kompetensen att göra en bra presentation. Om du tror att din presentation saknar något (eller något är överflödigt), läs våra tips för att hjälpa dig att förbättra den.

Steg

Metod 1 av 3: Arbeta med texten

1. 1 Bestäm vad du vill berätta för din publik. Först måste du bestämma vad din presentation ska vara. Bestäm huvudtemat som kommer att stödjas av ytterligare fakta. Detta kan vara ämnet för din uppsats om du håller en presentation i skolan eller en beskrivning av de tjänster ditt företag erbjuder om du visar bilder i ett affärsmöte.
2. 2 Presentationen ska förmedla den mest grundläggande informationen. När du har definierat ämnet för din presentation markerar du dess viktigaste fakta. Du behöver bara tillhandahålla den information du behöver. På så sätt kan din presentation bli kortare och mer ansluten.
3. 3 Göra en plan. Nu när du har bestämt vilken information du vill inkludera i din presentation, börja beskriva den. Dela upp ditt tal i huvudpunkter och skriv ner dem på papper. Skriv också ner den troliga konturen av bildspelet.
   • Den akademiska presentationen ska följa ungefär samma kontur som uppsatsen skrevs. Till exempel är det första objektet dess titel, det andra objektet är fakta och bevis, och sedan en kort slutsats eller slutsats.
   • Guy Kawasaki (känd konsult och marknadsföringsguru) erbjuder följande standarduppsättning för en företagspresentation:
     • Problem
     • Ditt beslut
     • Affärsmodell
     • Grundläggande teknik
     • Marknadsföring & försäljning
     • Konkurrens
     • Team
     • Prognoser och riktmärken
     • Skick och villkor
     • Sammanfattning och uppmaning till handling
   SPECIALISTENS RÅD

   

   Maureen Taylor

   
   
   Kommunikationscoach Maureen Taylor är VD och grundare av SNP Communications, ett företagskommunikationsföretag i San Francisco Bay Area. I över 25 år har hon hjälpt ledare, företagsgrundare och innovatörer inom alla branscher att förbättra kommunikationen och få feedback.

   Maureen Taylor
   Kommunikationscoach

   Använd bilder för att markera dina ord. Maureen Taylor, grundare och VD för SNP Communications, säger: ”PowerPoint är tillägg till din presentation... När bilden visas först berätta för folk vad det står påtill exempel: "Här är ett P & L -diagram." Detta kommer att ge publiken tid. bearbeta ny informationinnan du förklarar dess innebörd. Innan du visar nästa bild, gör övergång... Du kan till exempel säga "Nu ska vi prata om hur många som kommer att behövas för att slutföra denna uppgift." Öppna sedan bilden och prata om vad som finns på den igen. "

   
   

Metod 2 av 3: Presentationsformat

1. 1 Optimera din text. När du använder bilder i PowerPoint bör de stödja ditt tal och förbättra din presentation, inte bara existera på egen hand. Du behöver inte läsa från bilderna. Diabilder ska inte upprepa det du säger. Helst innehåller din presentation så lite text som möjligt. Att läsa kommer att distrahera din publik, även omedvetet, från det du berättar för dem. Tänk på detta och håll din text till ett minimum. Gör det lätt att läsa, till exempel i form av en punktlista.
2. 2 Använd utdelningar. Om du har ont om en presentation eller känner att du inte kan ge publiken all information, förbered sedan utdelningar. Skriv ut materialet på en eller två sidor och ge ut det till varje medlem i publiken eller lämna det vid ingången så att människor kan ta med dem. I utskrifterna kan du ge ytterligare information eller ange viktiga punkter i din presentation.
3. 3 Använd informativa grafer. Grafer och diagram gör din PowerPoint -presentation engagerande och hjälper dig att bättre kommunicera ditt budskap till din publik. Men kom ihåg att scheman inte onödigt ska distrahera människor från din presentation.
4. 4 Ta bort onödiga ljud och effekter. Inkludera inte onödiga visuella effekter och ljudeffekter i presentationen, till exempel animering av grafer, roliga ljud, färgglada bilder för bakgrunden. De kommer att distrahera tittarna och störa uppfattningen av information.

Metod 3 av 3: Hur man gör en bra presentation

1. 1 Öva. Du bör ägna lite tid åt att öva på din presentation. Kontrollera att ditt tal passar bra med bilderna. Och om bilderna ändras automatiskt, öva sedan rätt taletempo för att inte bli sena eller springa före bilderna.
2. 2 Gör din presentation som om du inte använder PowerPoint. Lita inte för mycket på hjälp av bilderna. De behövs bara för att illustrera ditt tal. Gör din presentation som om du vore utan PowerPoint och dra din publik till dig istället för skärmen. Prata med intresse och entusiasm. Då kommer din publik att vara mycket nöjd och kommer att komma ihåg din presentation i många år framöver.
3. 3 Var specifik. Slå inte runt busken och ge inte onödig information. Berätta bara vad som är nödvändigt. Ta inte mer tid från publiken än du behöver. Kom ihåg: en presentation bör aldrig vara mer än 20 minuter lång. Om du är lärare gör du en presentation tillsammans med lite pedagogisk aktivitet. När en presentation är mer än 20 minuter lång börjar de flesta bli trötta och tappar intresset för den. Och du vill inte att det ska hända.
4. 4 Inspirera. Hitta sätt att inspirera din publik. Ge dem en känslomässig koppling till ditt material. Så de kommer ihåg honom bättre och länge. Berätta med entusiasm och få betraktaren att känna det.
   • Det räcker inte för dig att visa att din information är viktig för någon. Du måste göra det relevant specifikt för din publik. Få henne att förstå detta. Ge till exempel inte en historieföreläsning med förväntan att eleverna kommer att lyssna på den med entusiasm. Visa dem hur det du berättar för dem är direkt relaterat till aktuella händelser och påverkar deras liv.Leta efter paralleller och direkta kopplingar för att fånga din publik.

Tips

• Lär dig av andra hur de gör PowerPoint -presentationer för att ta reda på vilka metoder som är effektiva och vilka som inte är det. Steve Jobs var känd som en utmärkt presentatör.
• Kom ihåg 10/20/30 -regeln - högst 10 bilder, högst 20 minuter, teckenstorlek inte mindre än 30.
• Varje ny Microsoft Office Suite innehåller ett stort antal nya funktioner, levande grafik och animationer. Undvik denna fälla och använd inte dem alla för att visa din PowerPoint -färdighetsnivå. Fokusera mer på innehållet och låt PowerPoint hjälpa dig, inte du.
• Om du använder bilder från Flickr Creative Commons, ange namnet på fotoförfattaren i slutet av presentationen.
• Använd inte andras bilder om du inte är säker på att du har tillåtelse att göra det.

Varningar

• Läs aldrig bilder ord för ord.
• Ibland kan det uppstå problem med projektorn du använder. Var tålmodig och lugn. Det händer. När problemet är åtgärdat, ta sedan upp där du slutade. Le eller berätta ett kort skämt. Om reparationen tog mycket lång tid, börja sedan från början.
• Även om du saknar en bild, slösa inte tid på att leta efter den. Fortsätt och i slutet av din presentation berätta för publiken att du har ett viktigt tillägg att säga, och återgå sedan till bilden du missade. Var alltid herre över situationen.
• Öva. Innan du ger din presentation till din publik, tala det högt. Träna tills du känner dig trygg.