Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 3: Skriva riktade massmeddelanden
• Metod 2 av 3: Efterlevnad av skräppostregler
• Metod 3 av 3: E -postmarknadsföringsprogram
• Varningar

Riktad massutskick är distributionen av e -postmeddelanden som skickas till en e -postlista eller till en stor grupp människor som i allmänhet betraktas som prenumeranter. Eftersom riktade massmeddelanden ofta skickas till hundratals eller tusentals abonnenter, hanteras processen vanligtvis via e -postmarknadsföringsprogram eller webbapplikationer. När du gör riktad massutskick måste du förbereda attraktivt och relevant innehåll i förväg som kommer att vinna läsarnas uppmärksamhet, men du måste följa principerna och reglerna angående skräppost. Du kan sedan använda e -postmarknadsföringsprogram eller internetapplikationer för att hantera din e -postdistribution.Om du fortsätter att läsa den här artikeln kommer du att lära dig om stegen du behöver följa för att skapa och skicka riktade massmeddelanden.

Steg

Metod 1 av 3: Skriva riktade massmeddelanden

1. 1 Designa en titel för ett ämne som kommer att skapa intresse och fånga uppmärksamhet. Ämnesrubriken ska vara spännande och intressant nog att knuffa läsaren att läsa e -postmeddelandet.
   • Behåll ämnesrubrikens relevans för artikelns innehåll. Detta kommer att förhindra att läsaren känner sig lurad om de öppnar e -postmeddelandet och upptäcker att innehållet i e -postmeddelandet inte har något med titeln att göra.
2. 2 Utveckla ett kort, direkt meddelande för riktad massutskick. Läsare är mer benägna att vara intresserade av ditt budskap om det uttrycks kortfattat och direkt.
   • Presentera bara de viktigaste aspekterna eller informationen i e -postmeddelandet och lägg till länkar så att läsarna kan gå till din webbplats för vidare läsning eller köp av den föreslagna produkten eller tjänsten.
3. 3 Förklara för dina läsare varför ditt budskap är viktigt för dem och hur de kan använda det till sin fördel. Om du till exempel säljer produkter som för närvarande säljs, informera läsarna om att de kan besöka din webbplats och köpa semestergåvor till sina vänner och nära och kära med rabatt.
4. 4 Förklara för dina läsare hur de kan dra nytta av informationen i det riktade massutskickningsbrevet. När dina prenumeranter läser brevet bör de ha en god förståelse för vad som krävs av dem och hur de kan använda informationen i brevet för att kontakta dig eller köpa dina tjänster eller produkter.
   • Instruera läsarna om hur du köper din produkt, till exempel genom att tillhandahålla en länk till kassasidan eller genom att ange ditt telefonnummer, din adress eller annan kontaktinformation.
5. 5 Skapa en känsla av brådska i ditt brev. Om läsarna har intrycket att de måste agera omedelbart för att kunna använda dina tjänster eller produkter, kommer de troligen att följa dina anvisningar och gå till din webbplats.
   • Erbjud dina läsare en tillfällig kupong eller kampanjkod som kommer att stimulera deras omedelbara användning för att köpa din produkt eller tjänst.

Metod 2 av 3: Efterlevnad av skräppostregler

1. 1 Skicka endast riktade massmeddelanden till din målgrupp. Denna praxis kommer sannolikt att leda till ett ökat intresse och köpaktivitet för dina läsare - du skickar trots allt riktade masspostbrev till dem som frivilligt prenumererar på det.
   • Skicka e -post till de läsare som prenumererar på nyhetsbrev, bloggar, uppdateringar, meddelanden och annan korrespondens endast via din webbplats eller organisation.
2. 2 Ge läsarna en mekanism för att välja bort att ta emot riktade massmeddelanden. Även om denna praxis kanske inte låter fördelaktig ur ett affärsperspektiv, kräver de flesta länder och regioner att du ger dina läsare ett alternativ för att välja bort om de ändrar sig eller inte längre vill bli associerade med din organisation.
   • Lägg till en länk i slutet av ditt brev så att läsarna kan välja bort dina brev och annan korrespondens.
3. 3 Formatera dina riktade massmeddelanden för att förhindra att läsare och e -postklienter skickar dina mejl som skräppost. Vissa sökord och textformat kommer automatiskt att identifieras som skräppost av e -postklienter, eller kan påverka läsarnas beslut att flagga dem som skräppost. Allt detta kommer att förhindra att dina uppföljande e-postmeddelanden levereras och tas emot på obestämd tid.
   • Avstå från att använda sådana formateringsmetoder som: att skriva ord med stora bokstäver, fylla breven med många länkar, placera foton uteslutande i brödtexten och avsluta meningar med flera utropstecken.
   • Avstå från att använda sökord som kommunicerar "brådskande frågor", pengarna-tillbaka-garantier, stora "genombrott" (inom vetenskap eller teknik) och frasen "klicka här".

Metod 3 av 3: E -postmarknadsföringsprogram

1. 1 Hitta e -postmarknadsföringsprogram eller en webbapplikation som du kan använda för att rikta massutskick. De flesta av denna programvara låter dig effektivt hantera databasen för e -postlistaabonnenter, samt tillhandahålla en bekväm mekanism för att hantera e -postlistan.
   • Ange nyckelord som "e -postmarknadsföringsprogram" eller "e -postlista" i vilken sökmotor som helst på Internet och hitta tjänster som är inriktade på massmeddelanden. Exempel på sådana applikationer är "Constant Contact" och "Send Blaster".
   • Besök webbplatsen för marknadsföring av e -postmarknadsföringsprogram som föreslås i den här artikeln i avsnittet Källor för recensioner och jämförelser av olika typer av e -postmarknadsföringsprogram som du kan använda för riktad massutskick.
2. 2 Tillämpa e -postmarknadsföringsprogram för riktad massutskick. Denna process kommer att vara väldigt olika beroende på vilken programvara eller webbapplikation du väljer att använda.
   • Följ instruktionerna från din e -postmarknadsföringstjänst eller mjukvarutillverkare för att skicka riktade massmeddelanden med specifik programvara.
   • För att komma igång med e -postmarknadsföring måste du följa dessa steg: 1. Samla kontakter med prenumerationsformulär för att utöka din e -postlista. 2. Skapa dina e -postmallar. 3. Skapa en välkommen e -postserie. 4. Använd en grammatikkontroll för att hålla dina e -postmeddelanden fria från misstag 5. A / B testa ämnesraden för att förbättra din e -postöppning. 6. Var noga med att förhandsgranska dina e -postmeddelanden på olika plattformar och enheter för att se till att din e -post ser bra ut på alla enheter. 7. Schemalägg och skicka ditt nyhetsbrev vid bästa tidpunkt för att öppna e -postmeddelanden. 8. Övervaka e -postanalys för att förbättra engagemanget med prenumeranter

Varningar

• Bifoga aldrig dokument eller filer till riktade massutskickningsbrev. De flesta läsare öppnar inte bilagor av rädsla för virus och annan skadlig kod.
• Avstå från att köpa e -postlistor från tredje part och från andra källor som inte är relaterade till ditt företag eller din organisation. Beroende på var du bor är det olagligt att skicka e -post till dem som inte har accepterat eller prenumererat på att ta emot ditt innehåll och ofta leder till att dina e -postmeddelanden spamas.