Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 1: Ställa in agendan
• Tips
• Varningar

En agenda är en detaljerad lista över ämnen som kommer att tas upp vid ett möte eller möte. Det är en integrerad del av planering och genomförande av möten, eftersom det beskriver syftet med mötet och de frågor som ska tas upp, listar talarna och anger tid för varje fråga som ska övervägas. Om du behöver schemalägga ett möte, samla all information du behöver och ordna det strukturerat på agendan. Följande tips hjälper dig att få det rätt.

Steg

Metod 1 av 1: Ställa in agendan

1. 1 Meddela alla deltagare i förväg om mötet.
   • Du kan skicka e -post till dem eller distribuera servicemeddelanden i tryckt form.
   • Inkludera datum, tid, plats och syfte med mötet.
   • Be mottagarna om ett svar. Låt dem veta att alla som accepterar inbjudningar måste dyka upp till mötet.
2. 2 Låt varje deltagare meddela dig i förväg vilken fråga de planerar att behandla vid mötet.
   • Be varje kollega att beskriva essensen och detaljerna i frågan som de vill ta upp i mötet så att du kan sätta det på dagordningen på ett korrekt och korrekt sätt.
   • Ange hur lång tid det tar för deltagaren att överväga sin fråga.
3. 3 Lista alla punkter på dagordningen.
   • Gör en tabell med tre kolumner med rubrikerna "Agendapost", "Presenter" och "Tid för diskussion".
   • Lista de frågor som behandlas i ordning efter deras utseende, relevans eller betydelse.
   • Skriv en kort beskrivning av varje ämne från varje presentatör.
   • I titeln, inkludera detaljer om mötet - datum, tid och plats, syfte och varaktighet.
4. 4 Kontrollera med varje presentatör om de håller med om deras talerätt och den tid som är avsatt för deras fråga.
5. 5 Korrigera agendan vid behov.
6. 6 Skicka kopior av den godkända agendan till alla mötesdeltagare. Gör detta i förväg så att de kan granska innehållet och förbereda sig för mötet. Två dagar borde räcka.

Tips

• Om du får en begäran om att inkludera en punkt på agendan som inte är relaterad till mötets ämne, bjud in presentatören att överväga frågan vid nästa möte.

Varningar

• Avsätt tillräckligt med tid för varje presentatör att presentera sitt ämne. Var uppmärksam på dina framtidsutsikter och försök inte inkludera för mycket information i ett möte. Tänk på att deltagarna kan ha frågor eller vilja diskutera ytterligare ämnen.