Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 1: Skriva en nödplan
• Tips

Beredskapsplanen innehåller en uppsättning åtgärder som ska vidtas vid en större incident, till exempel ett serverfel eller en brand i en byggnad. En nödplan är en skriftlig guide till de åtgärder som är nödvändiga för att förhindra förlust av kritisk information och för att minska den skadliga effekten av en olycka på ditt företag. Många organisationer och företag som fokuserar på produktkvalitet har beredskapsplaner inte bara för enskilda system utan för hela avdelningar.

Steg

Metod 1 av 1: Skriva en nödplan

1. 1 Börja med att skapa en beredskapsplaneringskommitté och välj någon som leder kommittén. Den som ansvarar för beredskapsplanen tillhandahåller nödvändig information om färdigheter, verktyg och grundläggande kunskaper så att varje avdelning kan skriva sin egen plan.
2. 2 Lista varje arbetsflöde i varje avdelning. Till exempel kan löneavdelningen ingå i HR -planen.
3. 3 Samla avdelningschefer eller högre tjänstemän och lista alla viktiga antaganden för din beredskapsplan.
4. 4 Prioritera antaganden och undersök ”ifs” och eventuella negativa konsekvenser för ditt företag. Utforska vilka trender, händelser eller problem som teoretiskt kan uppstå.
5. 5 Lista de åtgärder du planerar att vidta i händelse av en oförutsedd situation. Hur kommer du att kompensera eller anpassa dig till dessa utmaningar för att hålla ditt företag lönsamt?
6. 6 Bygg din handlingsplan på ett positivt sätt. Att göra en plan är inte en lätt uppgift, så få det antal personer du vill engagera dig, eftersom det kommer att kräva mycket data.
7. 7 Läs om planen igen. Omprövning hjälper dig att hitta frågor som missades första gången.
   • Du kommer att klara oförutsedda situationer på vissa avdelningar så snart du förstår arbetsfunktionerna i detalj. Ibland uppstår oväntade situationer på avdelningsnivå, på uppgiftsnivå och även på processnivå.
8. 8 Testa din beredskapsplan. Du kan göra detta test hanterbart och kostnadseffektivt genom att köra testet i fyra steg. Om du stöter på planbrister eller tvister om sådana planer på andra avdelningar kan du ändra och testa det igen.
   • Steg 1 - Granskning av ledningsgruppen. Ledningen väljer ett datum och en tid för att se över alla föreslagna handlingsplaner och identifiera personer som gjort ett bra jobb.
   • Steg 2 - Granskning mellan olika avdelningar. Det innebär en process där varje avdelning granskar planerna för den andra avdelningen. Denna fas fördelar resurser och identifierar oenigheter.
   • Steg 3 - Brister i systemet. Denna testfas kan koncentreras inom avdelningar. Testning inkluderar modellering av systemet och / eller identifiering av brister. Du kan bläddra igenom alla möjliga scenarier för utveckling av händelser utan att avbryta eller stoppa arbetet med viktig utrustning eller processer.
   • Steg 4 - Test i praktiken. Det är här du kommer att kunna testa din beredskapsplan fullt ut. Det inkluderar ett kortsiktigt realtidstopp i arbetet.

Tips

• Naturkatastrofer (översvämningar, tornado, jordbävningar) och din affärskris är några av de frågor och katastrofer du bör tänka på när du tänker på din beredskapsplan. Dessa kan innefatta bedrägeri, vandalism, serverfel, säkerhetsfrågor och juridiska frågor.
• Du kommer att stöta på situationer där det är omöjligt att hitta en acceptabel effektiv lösning. Till exempel, om ett strömavbrott inträffar och du inte har en reservgenerator, kommer du inte att kunna fortsätta att fungera och du kommer att förlora vinster.