Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 6: Formatera din CV -titelsida
• Metod 2 av 6: Skapa ett faxomslag
• Metod 3 av 6: Formatera titelsidan för ett manuskript
• Metod 4 av 6: Använda APA -stilen på försättsbladet
• Metod 5 av 6: Använda MLA Style för försättsbladet
• Metod 6 av 6: Chicago Style för försättsblad

Många yrkesmässiga och akademiska dokument kräver en försättsblad, men den information som krävs för en omslagssida kan variera beroende på dokumentets art. Vissa försättsblad, till exempel den du skickar med ditt CV, kan faktiskt betraktas som helbokstäver. Andra som används för akademiska uppsatser är verkligen titelsidor. För personliga brev rekommenderas att du använder ett standardteckensnitt som Times New Roman, minst 12 poäng i storlek.

Steg

Metod 1 av 6: Formatera din CV -titelsida

1. 1 Försök att passa bokstaven på en sida. Titelsidan för ett CV ska formateras som ett professionellt brev, som bara är en sida långt. Dokumentet bör lämnas motiverat, ett mellanrum, med en tom rad som skiljer varje stycke.
   • Det rekommenderas generellt att använda standardmarginaler på 2,5 cm, men i vissa fall kan marginalerna vara 1,8 cm om de är desamma på alla sidor.
2. 2 I det övre vänstra hörnet anger du din kontaktinformation. Var och en av dessa artiklar bör placeras på en separat rad. Var noga med att ange ditt fullständiga namn, adress, telefonnummer och e -postadress. Detta hjälper potentiella arbetsgivare att komma i kontakt med dig.
   • Om du har ett fax måste du ange det under telefonnumret och ovanför e -postadressen.
3. 3 Skriv dagens datum under din kontaktinformation. Datumet måste skrivas i formatet "dag, månad, år". Om du är utomlands, t.ex. USA, använder du månads-, dag-, årsformatet och i Kina och Japan använder du år, månad, dag format.
   • På Ryska federationens territorium finns det två format för att skriva datum: numeriska och verbala och numeriska. Skriv månadens fullständiga namn eller förkorta den genom att bara skriva dess nummer. Du kan till exempel skriva: "01/01/2001", eller så kan du skriva "1 januari 2001".
   • Lämna en tom rad ovanför och under datumet.
4. 4 Ange mottagarens namn och adress. Ange den specifika kontaktperson som du skickar ditt CV till (och vid behov hans akademiska titel eller examen) och adressen till organisationen. Mottagarens namn och titel bör anges på en rad och separeras med ett kommatecken. Ange ditt företagsnamn under ditt kontaktnamn och ange din företagsadress nedan.
   • Observera att du inte behöver ange en e -postadress, telefonnummer eller företagets faxnummer.
   • Om du inte vet namnet på en specifik mottagare, hoppa över denna information.
5. 5 Kontakta mottagaren med namn och förnamn. I ett officiellt brev är det bättre att använda adressen "respekterad". Om möjligt är det bäst att rikta ditt brev till en specifik person. Men när du inte vet hans namn kan du skicka ett brev till Dear Human Resources Manager, Dear Human Resources Specialist eller Dear Selection Committee.
   • Även om du vet mottagarens kön ska du inte använda orden "mästare", "medborgare" och så vidare. Skriv bara: "Dear Valentin Dmitrievich" eller "Dear Lyudmila Konstantinovna".
   • Om du inte vet mottagarens kön kan du hoppa över överklagandet eller bara skriva "Dear ... (position)".
   • Lämna en tom rad före och efter att ha kontaktat mottagaren.
6. 6 Skriv en introduktion. Inledningen ska vara kort och innehålla grundläggande och viktig information. Om du tidigare har kontaktat denna organisation eller dess representant, vänligen meddela oss i din inledning.
   • Om du är student, ange universitetet där du studerar och din specialitet.
   • Ange vilken tjänst du söker, samt hur och var du fick reda på vakansen.
   • Du kan också nämna namnet på någon från organisationens specialister eller forskare som du känner till och som skulle hjälpa dig att få mottagarens sympati.
7. 7 Markera dina färdigheter i ett till tre stycken. Strukturera ditt brev för att förklara varför du passar bra för tjänsten och varför du kan vara en bra medarbetare. Var noga med att skriva några specifika exempel som stöder din poäng.
   • Granska jobbannonser och markera eventuella specifika egenskaper som efterfrågas av arbetsgivare. Beskriv dessa egenskaper på ditt CV.
   • Lista alla speciella projekt, utmärkelser eller prestationer som är tydligt relaterade till de färdigheter som arbetsgivaren efterfrågar.
8. 8 Komplettera brevet i korthet. Skriv ett kort avslutande stycke som uttrycker ditt engagemang för jobbet. I detta skede kan du också begära en intervju eller ange att du tänker kontakta läsaren om några veckor.
   • Du kan också ange ditt telefonnummer och din e -postadress, men detta är valfritt eftersom denna information finns i rubriken.
9. 9 Fyll i brevet formellt. Bokstavens artiga slut kan vara frasen "Tack" eller "Med vänliga hälsningar", lägg sedan till ditt namn fyra rader under slutsatsen. I intervallet mellan slutsatsen och namnet, lägg din signatur.
   • Det är bättre att signera officiella dokument med en svart penna.

Metod 2 av 6: Skapa ett faxomslag

1. 1 Inkludera ditt namn och din adress i rubriken. Använd ett officiellt brevhuvud om du har ett. Annars anger du ditt fullständiga namn och adress för ditt företag eller din institution högst upp på titelsidan.
   • Ange ditt telefonnummer och faxnummer under ditt namn och din adress.
   • Lämna minst två tomma rader under denna rubrik och resten av dokumentet.
2. 2 Formatera titelsidan i två kolumner. Kontaktinformation för dig och mottagaren bör listas högst upp på sidan. Dessa kolumner måste ha dubbel avstånd.
   • Det vore trevligt att spara dokumentet som en mall för framtida faxanvändning, eftersom det allmänna formatet förblir detsamma.
   • Det viktigaste är att informationen på titelsidan är tydlig och läsbar.
3. 3 Ange datum, mottagarens namn, avsändarens namn och avsändarens telefonnummer i den vänstra kolumnen. Separera varje information med en stor bokstav och ett kolon efter.
   • Skriv datumet ("DATE"), mottagarens namn är "FOR", ditt namn är "FRÅN", telefonnumret är "TELEFON".
   • Kom ihåg att i de flesta europeiska länder är formatet "dag, månad, år", medan de i USA skriver i formatet "månad, dag, år".
4. 4 Ange tid, faxnummer och din e -postadress i den högra kolumnen. Separera varje information med en stor bokstav och ett kolon efter.
   • Ange tiden ("TIME"), mottagarens faxnummer är "FAX", faxnumret är "FAX", e-postadressen är "EMAIL".
   • Observera att mottagarens namn och faxnummer måste stå på samma horisontella linje. På samma sätt bör ditt namn och faxnummer stå på en separat horisontell linje.
5. 5 Ange antalet sidor. Omedelbart under informationen i den vänstra kolumnen anger du antalet sidor i faxet. Ange denna information ungefär så här: "Antal sidor inklusive titelsida: .."
   • Observera att den här raden inte behöver versaliseras.
6. 6 Inkludera ett kort meddelande. Meddelandet bör inte innehålla mer än några rader. Var tydlig med vilket dokument som faxas och varför du faxar det till mottagaren.
   • Om du tidigare har kontaktat mottagaren angående detta fax, vänligen inkludera denna information.
   • Ange ett meddelande märkt "MEDDELANDE:".
   • Under meddelandet, be mottagaren att bekräfta mottagandet av dokumentet genom att ringa det angivna telefonnumret eller använda den angivna e -postadressen.
7. 7 Skriv en ansvarsfriskrivning om det behövs. Om informationen är konfidentiell, ange tydligt att den endast är avsedd för mottagarens användning och att användning av en annan mottagare är strängt förbjuden. Inkludera en begäran om att bli kontaktad om hela faxet inte tas emot eller om faxet skickas av misstag, det vill säga till fel faxnummer.
   • Särskilda sekretesspolicyer för överföring av skyddad information kan variera. Om du arbetar för en vårdgivare kan du behöva följa ytterligare riktlinjer för att skydda kundens integritet.

Metod 3 av 6: Formatera titelsidan för ett manuskript

1. 1 Ange din kontaktinformation. Ange ditt namn, adress, telefonnummer och e -postadress i det övre vänstra hörnet på försättsbladet. Även om du kan inkludera titeln på ditt manuskript på titelsidan, är det ett separat dokument från titelsidan.
   • Använd ditt riktiga namn. Om du skickar in ett manuskript under en pseudonym kan du ange ditt riktiga namn under det. Du kan skriva ett alias i det här formatet: "AKA" (även känd som - "även känt under namnet ...") eller detta: (alias: John Doe).
   • Om du lämnar in ditt arbete för anonym granskning måste du inkludera dina kontaktuppgifter på personligt brev och ta bort ditt namn och kontaktinformation på försättsbladet.
2. 2 Ange antalet ord. Det ungefärliga antalet ord ska placeras i det övre högra hörnet. Om du skriver ett verk som kommer att bedömas strikt efter längd (ordräkning), se till att du följer riktlinjerna, annars diskvalificeras ditt arbete automatiskt.
   • Det är inte nödvändigt att ange exakt antal ord.Till exempel, om ditt manuskript är 63 472 ord, runda upp till 63 000 eller 63 500.
   • Ange antalet ord med "Ungefär ______ ord".
3. 3 Skriv titeln på manuskriptet. I mitten av sidan anger du hela titeln på manuskriptet. Tänk på att titeln inte får vara längre än en rad.
   • Det är vanligt att skriva namnet med versaler, men det är inte nödvändigt.
   • Det finns ingen anledning att understryka, kursivera eller fetstil din rubrik.
4. 4 Avsluta med författarens namn. I raden under titeln anger du namnet under vilket du vill publicera. Detta kan vara ditt riktiga namn eller ett smeknamn.
   • Du behöver inte komplettera ditt verk med ett upphovsrättsmeddelande, eftersom ditt arbete skyddas automatiskt.
   • Länka, häfta eller anslut aldrig sidorna i ett manuskript. Ditt personliga brev, liksom de andra sidorna i manuskriptet, ska vara löst monterat och placeras i ett kuvert eller en låda.

Metod 4 av 6: Använda APA -stilen på försättsbladet

1. 1 Använd ett standardteckensnitt och marginaler. Om inte annat anges, bör din titelsida vara i Times New Roman, 12-pt, dubbel-mellanrum. Använd en standardmarginal (2,5 cm) på alla sidor av omslagsarket.
2. 2 Gör en sidhuvud och sidfot i det övre vänstra hörnet. En sidfot är en rubrik som finns på varje sida i din artikel. Din sidfot bör innehålla den förkortade formen på titeln.
   • Ange en rubrik med orden "sidhuvud och sidfot". Ange namnet efter kolon.
   • Sidfoten själv måste vara stor.
   • Sidhuvudets och sidfots längd får inte överstiga 50 tecken, inklusive mellanslag och skiljetecken.
3. 3 Sätt in sidnumret i det övre högra hörnet. Eftersom detta är den första sidan i ditt manuskript kommer sidnumret att vara "1". Siffrorna ska vara standard (arabiska), inte romerska.
   • Sidnumret och sidfoten måste vara jämnt horisontellt.
4. 4 Centrera titeln. Rubriken bör vara ungefär en tredjedel från toppen av sidan. Vanligtvis ligger rubriken cirka 5 cm under rubriken.
   • Stora ord bör börja med stor bokstav, men inte små. Till exempel: "Hur man gör en titelsida."
   • Inte kursivera, fetstil eller understryk din rubrik.
5. 5 Ange ditt namn under rubriken. I raden direkt under rubriken anger du ditt förnamn, förnamn och efternamn. Om andra studenter deltog i din studie eller uppsats måste deras namn också inkluderas. Separera varje namn med ett komma.
6. 6 Inkludera institutionens namn. I raden under ditt namn, ange vilken institution du är länkad till. Använd den första bokstaven i varje grundord.
   • Om du till exempel skickar in ett dokument för klasser vid Peoples 'Friendship University i Ryssland måste du inkludera det i raden nedanför författarens namn (ditt namn och namnen på dina medförfattare).
   • Rådgör med din akademiska rådgivare eller annan mentor för ytterligare vägledning i denna fråga.

Metod 5 av 6: Använda MLA Style för försättsbladet

1. 1 Använd ett standardteckensnitt och standardmarginaler. Använd 12-pt Times New Roman-teckensnitt och 2-centimeters marginaler på alla sidor, mittjustering.
   • Var medveten om att MLA -omslag är undantaget snarare än standarden, men vissa handledare ber om dem.
2. 2 Centrera titeln. Rubriken bör vara ungefär en tredjedel från toppen av sidan. Alla primära ord bör börja med stor bokstav, men inte små. Till exempel: "Hur man gör en titelsida." Om du har en underrubrik, placera den under rubriken.
   • Inte fetstil eller kursiv eller understryk rubriken eller underrubriken.
3. 3 Ange ditt fullständiga namn. Hoppa över några rader under rubriken och se till att inkludera ditt för- och efternamn. Om andra människor har samarbetat med dig, inkludera deras namn.
   • Ditt namn ska skrivas med samma teckensnitt och storlek som de andra orden på titelsidan.
   • Försök inte att använda en "fin" eller "stark" typsnitt för någon del av titelsidan, eftersom professorerna inte uppmärksammar detta.
4. 4 Ange mottagaren av ditt arbete. Skriv ditt instruktörs namn, ämnetitel och datum under ditt namn. Var och en av dessa element måste anges på en separat rad. Se till att varje rad är dubbel åtskilt.
   • Ange din professor ("Akademisk handledare" eller "Professor" om han har någon vetenskaplig titel och hög position). Om du av en eller annan anledning inte kan ange en vetenskaplig titel (till exempel "Doktor i medicinska vetenskaper"), bör du ange åtminstone positionen (till exempel "avdelningschef, Gnatenko V.A.").
   • Ange kursens namn och nummer.

Metod 6 av 6: Chicago Style för försättsblad

1. 1 Använd ett standardteckensnitt och standardmarginaler. De flesta lärare föredrar att eleverna använder 2,5 cm marginaler på alla sidor och Times New Roman 12 pt. Omslaget ska vara centrerat.
   • I Chicago -stil är titelsidorna desamma.
   • Din professor kan ha andra krav. Se till att du använder den formatering som din handledare föredrar.
2. 2 Ge först en titel. Din rubrik bör vara ungefär en tredjedel från toppen av sidan och centrerad.
   • Stora ord bör börja med stor bokstav, men inte små. Till exempel: "Hur man gör en titelsida."
   • Alternativt föreslår vissa stilguider att rubriken ska vara med alla kepsar.
   • Stryk inte, kursivera eller fetstil din rubrik.
   • Om du har underrubriker, sätt ett kolon efter titeln och skriv underrubrikerna på nästa rad.
3. 3 Skriv ditt fullständiga namn. Hoppa över några rader under rubriken och se till att inkludera ditt för- och efternamn. Om andra människor har samarbetat med dig, inkludera deras namn.
   • Ditt namn ska placeras i den nedre tredjedelen av sidan.
   • Använd samma typsnitt och storlek som du använde under hela titelsidan.
4. 4 Lista ämne, handledare eller instruktör och datum i det sista avsnittet. Observera att det sista avsnittet måste vara dubbel-mellanrum, och var och en av dessa poster måste vara på en separat rad.
   • Ange kursens namn och nummer.
   • Ange lärarens fullständiga namn och hans akademiska titel eller position. Till exempel "Doctor of Medical Sciences Gnatenko V.A." eller ”Professor VA Gnatenko”, ”Avdelningschef VA Gnatenko”.