Förbättra organisatoriska färdigheter - Tips

Innehåll

Steg

Arbete, familj, vänner, fritidsaktiviteter och många fler kan göra ditt liv svårt och kaotiskt. Brist på organisation gör det svårt för dig att uppnå dina mål. Organisationsförmåga är viktigt för att du ska kunna hantera många av dina ansvarsområden, men att behärska denna färdighet är inte lätt. Men om du lyckas kommer du att utföra uppgiften mer effektivt och konkurrenskraftigt, och detta kommer att leda dig till ett lyckligt och hållbart liv.

Steg

Metod 1 av 4: Organisera tänkande

Gör en lista över saker att göra. Lista upp saker som måste göras idag och korsa när du är klar. När du skriver att göra-listor behöver du inte stressa med att memorera dem. Att stryka över listföremål gör att du känner dig mer produktiv. Skriv ner dina genomförda aktiviteter för att korsa dem.
- Ordna arbetet i prioritetsordning. Utvärdera hur brådskande och viktigt varje uppgift är för att hjälpa dig att prioritera effektivitet. Tänk på dig själv, "Vad händer om jag bara skulle göra en sak idag?" Detta är den bästa uppgiften på din lista.
- Gör om möjligt en lista för nästa dag och gå igenom den före sänggåendet. När du vaknar på morgonen har du en plan i åtanke.
Lägg till listor i de bestående jobb. Om du vill läsa en bok eller prova en ny restaurang bör du skapa en lista som ständigt är med dig. Om du vill titta på en film behöver du inte titta på den idag och bör därför inte listas dagligen. Listan hjälper dig kontinuerligt att påminna dig om några ”extra” saker att göra.
- Du kan skapa kontinuerliga listor i anteckningsböcker som du alltid har med dig, eller använda ett onlineprogram som Dropbox för enkel åtkomst var du än är.
Anteckna medan du pratar med andra. Spela in detaljer om konversationen med motsatt person. Detta är särskilt viktigt när man diskuterar arbete, men kan också vara till hjälp när man kommunicerar med vänner och familj. Att ta anteckningar kan hjälpa dig att hålla reda på viktiga saker som den andra personen har sagt, en uppgift att slutföra utan din förväntan, eller helt enkelt ett verktyg som påminner dig om en bra tid med nära och kära.
- Du behöver inte ha med dig en anteckningsbok hela tiden och ta noggranna anteckningar om vad andra säger. Ta bara några minuter att skriva ner vad som är viktigt i det här samtalet.
Använd planeraren. Årsplaneraren är oerhört hjälpsam för att organisera tankesättet. Du kan använda den för att spela in möten, resor och andra viktiga saker. Gå igenom varje dag och gör en lista över saker som kommer att hända på lång sikt. Om du till exempel planerar att ha ett telefonmöte de närmaste sex månaderna kan du skriva på planeraren nu för att påminna dig själv.
Rensa sinnet. Precis som när du slänger viktiga saker på jobbet och hemma måste du också bli av med onödiga tankar i hjärnan. Prova meditationstekniker för att bli av med negativa tankar som ångest och stress. annons

Metod 2 av 4: Husarrangemang

Kasta bort onödiga tillhörigheter. Rengöring är det första steget i hemmet. Rengör lådor och kasta oanvända föremål, kasta ut utgått mat, rengör eller donera kläder och skor som du inte har använt på mer än ett år, rensa bort utgångna läkemedel, kasta bort eller lägga till nya toalettartiklar och alla möbler du verkligen inte behöver.
Skydda de viktigaste sakerna i livet. Förbered dokument märkta "Bilförsäkring", "Resor", "Faktura", "Budget" och alla andra viktiga delar eller händelser i ditt liv.
- Ange färger för varje profil. Blå för räkningar (gas, mat, kläder), röd för försäkring (fordon, hem, liv) etc.
- Lägg filer på en snygg hylla.
Häng krokar och stäng hyllorna på väggen. Dra nytta av horisontella utrymmen i oanvända hus. Fäst en krok för att hänga din cykel i källaren och ett rack för att förvara möbler och dekorationer.
Investera i skåp. Precis som när du organiserar ditt kontor bör du köpa skåp och korgar för att hålla dina tillhörigheter. Lägg saker av samma typ i en garderob och ordna plats för garderoberna. Köp skåp och korgar i olika storlekar för att organisera hushållsartiklar, till exempel köksredskap, smink, fyllda djur, mat, skor och smycken. annons

Metod 3 av 4: Kontorsarrangemang

Köp ett skåp. Du kan gå till ett skåp och köpa minst tio av dem i olika storlekar för att hålla pennor, papper och stora föremål.
- Köp skåp, korgar, arkivlådor och föremål som lagrar föremål.
Köp en etikettskrivare. Om du ordnar saker i ett skåp och inte vet vad som finns i skåpet, är det fortfarande viktigt att vara snyggt? Du bör använda en etikettskrivare för att märka varje skåp. Du kan till exempel märka "Pennor" för kulspetspennor, pennor och markörer samt etiketten "Verktyg" för lådor, pressar, häftapparater och hålslag. .
- Märk allt inklusive filer, lådor och lådor.
Förbered en post som innehåller information baserat på "hur man använder den senare". Istället för att placera dina papper i din ansökan baserat på var du fick dem kan du organisera dem baserat på din framtida användning. Till exempel, om du har en profil på ett hotell som kommer att bo i Hanoi under en affärsresa, kan du stapla "Hanoi" -filen och filen istället för "Hotell" -profilen.
- Skapa en underprofil. Förbered en fil med "Hotell", men dela den i flera "städer" som motsvarar varje vanlig affärsplats.
Gör ett manuskript eller "Innehållsförteckning" för kontoret. Du måste ordna möblerna men kan inte komma ihåg var artikeln finns. Gör en lista för varje låda eller garderob och vad som finns i den för en snabb sökning.
- Denna lista hjälper dig också att ordna dina möbler till sin ursprungliga position efter användning.
Ordna "att göra" och "färdiga" utrymmen på ditt skrivbord. Separera de två områdena på bordet för att göra saker (underteckna papper, läs rapporter etc.) och färdiga föremål. När du separerar de två sektionerna känner du dig inte förvirrad över pappershögen som görs eller inte.
Kasta bort saker du inte använder. När du ordnar möbler i lådor och skåp bör du också kasta onödiga föremål. Rengör orörda eller öppna möbler i ett år, föremål skadade och lämna rester.
- Du kan förstöra gamla papper och fråga medarbetare om du behöver använda de du ska kasta bort.
- Om du inte kan kasta bort det kan du donera det.
Datorarrangemang. Du kan ordna konkreta saker runt, men brist på organisation kommer att begränsa produktiviteten och ändå få dig att känna dig rörig. Skapa nya mappar och spara filer på en plats, ordna din dator så att den hittar objekt som behövs, ta bort dubbletter, ange detaljerade titlar för text och ta bort programvara och onödig text uppsättning. annons

Metod 4 av 4: Håll rent

Ta tio minuter om dagen för snabb rengöring. Du har lagt mycket tid på att sortera saker, så det är viktigt att vara så. Varje kväll ställer du in en tio minuters timer för att sätta tillbaka artiklar till sina ursprungliga platser och rensa lådor och korgar.
Om du köper nya saker, släng dem. Innan du köper en ny bok måste du ta en titt på bokhyllan och sedan slänga de olästa böckerna. Donera eller kasta dem för att göra plats för nya böcker.
- Ta ett extra steg och rengör två eller tre gamla föremål för att lämna plats för nya.
Ha alltid en "Donation" -låda redo. Håll en tom låda för att lägga dina tillhörigheter i donationslådan. När du märker ett föremål som du inte vill ha längre ska du omedelbart lägga det i donationsrutan.
- Om du inte använder något men inte kan donera det, kasta det direkt i papperskorgen.
När du ser lådan öppna stänger du den. Det finns ingen anledning att vänta till rengöring för att börja organisera. När du ser möbler falla ur sin ursprungliga position bör du placera dem på plats. När du hittar att papperskorgen är full bör du ta ut den omedelbart. Om papper flyger genom rummet, plocka upp dem och ordna dem snyggt. Forma en snygg vana för att få effektivitet i arbete och liv.
- Spendera inte för mycket tid på att göra sysslor. Lämna inte arbetsplatsen för att stänga lådor. Om du är på väg till ett möte och ser en öppen låda kan du enkelt stänga den. Om du avbryter arbetet bara för att stänga lådan, minskar du den totala prestandan med 25%!
Dra nytta av tekniken för att hjälpa dig att hålla ordning. För närvarande finns det tusentals applikationer som hjälper dig att behålla din städning. Du kan använda listor appar som Evernote, påminnelser appar som Beep Me, reseprogram som TripIT och appar som hjälper dig att prioritera uppgiftsordning, som Last Time.
- Välj vilka appar som synkroniseras med din enhet så att du kan komma åt dem var som helst och när som helst.
annons