Innehåll

• Steg

Konferenskunskaper är viktiga för pedagoger, företagsledare och andra yrkesverksamma. På en effektiv konferens kan deltagarna få ny kunskap och färdigheter, samt laddas med entusiasm. Att genomföra en sådan händelse involverar flera steg, till exempel planering och slutligen bedömning och analys. Vi erbjuder dig några grundläggande strategier för att arbeta på konferensen.

Steg

1. 1 Definiera syftet med konferensen. Har du för avsikt att lära ut en färdighet, förmedla information eller öka medvetenheten till deltagarna? Ställ in uppgifter. Denna analys kan resultera i en lista över specifika färdigheter som du tänker lära dig, specifika ämnen att överväga eller helt enkelt en känsla av fullständig kontroll över konferensen.
2. 2 Planera noga.
   • Granska konferensen i alla dess detaljer. Om du behöver förmedla information, överväg vad du specifikt kommer att diskutera. Och när det gäller att lära sig nya färdigheter, identifiera de aktiviteter som du tänker inkludera i konferensen.
   • Organisera och samordna. Du kanske vill bjuda in andra experter till korta presentationer - kontakta dem i förväg. Om du behöver ytterligare medel och material, samla in dem i tid. Meddela deltagarna om de behöver särskild förberedelse inför konferensen.
3. 3 Kom tillräckligt tidigt.
   • Installera all utrustning innan deltagarna anländer. Om du använder videomaterial eller andra medier, kontrollera funktionen i din teknik.
   • Ordna stolarna före evenemanget. Beroende på konferensens detaljer kan du placera dem i en cirkel, i rad eller vid borden.
   • Dela ut material. Om din konferens kräver speciella saker, ordna dem på bord eller stolar för att spara lite tid för själva evenemanget.
   • Hälsa deltagarna vid ankomsten. När du anländer till platsen i förväg kan du lugnt avsluta alla förberedelser, koppla av och lära känna deltagarna bättre. Detta hjälper dig att bygga relationer redan innan konferensen startar.
4. 4 Hälsa alla igen och börja den inledande delen. Presentera dig själv, förklara målen för konferensen och be deltagarna att presentera sig i gengäld. Begränsa var och en till några frågor.Till exempel kan deltagarna uppge sitt namn och syftet med deras ankomst till konferensen.
5. 5 Skapa möjligheter till interaktion. Ge information i korta block och låt frågor ställas. För att lösa problemen, dela upp deltagarna i grupper: låt den ansvariga lämna en rapport för hela teamets räkning.
6. 6 Ta raster. Små pauser hjälper till att organisera informationen som tas emot på hyllorna. Schemalägg och meddela deltagarna om längden på varje paus. Detta gör att de kan planera telefonsamtal och andra personliga frågor.
7. 7 I slutet av konferensen, be deltagarna att fylla i frågeformuläret. Inkludera frågor som hjälper dig att mäta evenemangets effektivitet. Fråga hur konferensen kan förbättras i framtiden.
8. 8 Håll kontakten med deltagarna. Fråga om resultatet av deras arbete en tid efter konferensen. Ibland behöver människor tid att reflektera över sina upplevelser vid ett evenemang. Genom att hålla kontakten efter några dagar eller veckor kan du göra viktiga upptäckter om det utförda arbetet.