Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 2: Före evenemanget
• Metod 2 av 2: Under evenemanget
• Tips
• Varningar

Oavsett om det är en konvention, festival eller mässa, är ett tält ett bra sätt att marknadsföra din produkt, organisation eller företag. Planering och förberedelse är nyckeln till att uppfattas som en professionell och locka den uppmärksamhet du önskar.

Steg

Metod 1 av 2: Före evenemanget

1. 1 Hitta rätt aktivitet för ditt tält. Om du kan gå till ett liknande evenemang som en vanlig besökare, gör det. Var uppmärksam på andra representanter.Ta med dig en anteckningsbok och pappersark, anteckna vad du tycker om bås och tält och fundera på vad du kan göra bättre. Var också uppmärksam på din publik. Tävlingar, demonstrationer och testprodukter för äldre kommer att skilja sig från dem som erbjuds för tonåringar, unga vuxna och andra åldersgrupper.
2. 2 Anmäl dig i förväg. Ta reda på i förväg vad som krävs för att slå upp ditt tält vid evenemanget du vill delta i. Ansök också i förväg och betala avgiften.
   • Nu är det dags att kontakta eventarrangörerna för ytterligare krav. Om du behöver ljus eller el i ditt tält, till exempel, var noga med att fråga i förväg. Om du behöver ett ljudsystem, kylning, transport eller något annat än ditt avsedda utrymme, fråga nu!
   • Om du har en chans att välja en tältplats, välj var det kommer att vara mest trafik. Om detta inte fungerar, välj en plats nära andra tält som kommer att locka kategorin människor du behöver.
3. 3 Håll reda på utgifter som är förknippade med evenemanget, inklusive tältuthyrning, resor, hotell, provartiklar, inträdesavgifter etc.När aktiviteten är över kommer du att vilja jämföra kostnader och fördelar med andra aktiviteter och bestämma om du vill upprepa.
4. 4 Gör din bokning. Om du behöver resa för detta evenemang, boka boende, flygbiljetter och hyr en bil. Storskaliga evenemang kan fullt ut erbjuda alla tjänster i närheten av arenan, så när du är säker på att duka upp, se till att du har alla dessa villkor.
   
5. 5 Samla eller gör dina varor. Dina produkter beror på typen av evenemang och vad du annonserar, men tänk på följande:
   • Identifiera dig själv tydligt. Banderoller och identifieringsmärken. Du bör ha minst en stor banner som visar vem som annonserar vad. Ytterligare affischer kommer att ge publiken annan viktig information. Förvänta dig inte att alla som passerar tältet läser mycket text. Använd istället stora, iögonfallande bilder och lämna textdetaljerna för flygbladet. Affischer i samma stil hjälper till att skapa ett unikt och färdigt utseende för ditt tält.
     
   • Flerfärgade klistermärken. Gratis objekt. Det klassiska sättet att locka människor till ditt tält är att erbjuda något gratis. Prover på ditt ämne skulle vara perfekta. Användbara föremål (pennor, T-shirts, väskor) med ditt namn och tryckta symboler kan fungera som en ständig påminnelse eller till och med en gående annons. Även billiga godisar eller en tallrik snacks kan locka människor.
     
   • Litteratur. Om du vill att folk ska kontakta dig eller komma ihåg dig efter evenemanget, gör dig redo att dela ut visitkort, flygblad eller broschyrer för att få fram ditt budskap. Ta fler av dem om du tror att de kan komma till nytta.
   • Demonstrationer. Om du kan visa upp något som är relevant för din organisation (t.ex. en produkt eller tjänst) eller visa resultaten av ett framgångsrikt projekt, ta med dem till evenemanget och dela dem. Det är bäst om du på något sätt låter gästerna delta i din presentation, kanske ger en smakprov på vad du marknadsför.
   • Du är nästa. Tävlingar. Få dem att locka människor till ditt tält. Med det stora prislotteriet kan du hitta många användbara kontakter för dig själv. Även om tävlingen är bean bang tos eller minigolf kan du fängsla människor ett tag och hinna prata med dem och låta dem veta vad du gör här.
     
   • Lägg under en baldakin. Tak.Om ditt evenemang är utomhus behöver du definitivt en bärbar markis, markis eller lusthus för att hålla solen ute (eller regn). Det får dig också att se mer formell och professionell ut. Om du kan matcha färgerna i din organisation eller bara välja ljusa nyanser hjälper det dig att göra din närvaro mer synlig. Kontrollera i förväg hur mycket utrymme du kan ta.
     
   • Bord och stolar. Arrangörerna kan antingen tillhandahålla dem eller inte. Om du inte vet säkert, fråga.
   • Skydd mot ogynnsamma väderförhållanden. Om ditt tält är utomhus kan du behöva en pappersvikt för att trycka ner papper, klipp och stift för att hålla duken och banderoller på plats. Och naturligtvis, klä dig enligt prognosvädret.
   • Kom förberedd. Om du vet att du kommer att montera ditt eget tält och bord, samt att fästa affischer, se till att du tar med dig rätt verktyg. Skruvmejslar, tänger och en justerbar skiftnyckel kan vara till nytta. Du kan också behöva sax, tejp, stift och rep. Om du inte vet exakt vad du behöver för ditt tält, prova att sätta upp det i förväg hemma eller på ditt hemmakontor. Notera: med de nuvarande restriktionerna på planet, se till att du gömmer dina verktyg i ditt incheckade bagage och inte i ditt handbagage, så att du undviker krångel. Det finns inget värre om dina tältverktyg konfiskeras av säkerhetsskäl.
     
   • Hjulet uppfanns av en anledning. Handvagn eller vagn. Särskilt om det är en stor händelse, räkna inte med att kunna parkera nära ditt tält. En handvagn eller vagn hjälper dig att komma till rätt ställe.
   • Belysning. Om du tror att du behöver belysning, se till att du har en elkälla.
     
   • Vatten. Du kommer att prata mycket och det kan vara dyrt eller obekvämt för dig att gå till bås.
   • [[Bild: Americana 8287.webp | tumme | Hur man tar sig dit.] Fordonet är tillräckligt stort för att rymma allt du behöver. Om du behöver hyra en lastbil eller skåpbil, ta hand om den i förväg.
     
6. 6 Fråga efter hjälp. Om ditt tält är framgångsrikt måste du prata med ett stort antal personer under evenemanget. Försök att inte ställa upp en enmansshow. Även en enda person kan hjälpa dig att behålla din närvaro av sinne och röst. Om ditt tält kommer att bli ganska populärt behöver du hjälp för att se till att alla berörda har någon att prata med utan att behöva vänta i en lång kö. Gör om möjligt ett schema så att människor arbetar på korta skift. Det är väldigt tröttsamt att stå på ett ställe länge och upprepa samma sak om och om igen.
7. 7 Förbered dina assistenter. Berätta för allmänheten vad de kommer att erbjuda allmänheten, vem de kontaktar och hur, var finns de olika bekvämligheterna i närheten och när de ska komma. De kommer att tala om din organisation som experter och de kommer att kunna föra ett mer professionellt samtal om de är informerade, även om de bara är volontärer.
8. 8 Klä dig ordentligt för framgång! Försök att locka trevlig och lämpligt klädd personal till ditt tält för att få den uppmärksamhet du behöver. Det kommer att skilja dig från labyrinten av andra tält och göra dig till en del av showen.
   
   • Om din organisation har en uniform eller åtminstone T-shirts, bär dem och be kolleger att göra detsamma. Anpassade T-shirts är relativt billiga, även om du köper dem i små mängder.
   • Klä dig i samma stil. Även om du bär jeans och T-shirts i organisationens färger kommer det att verka som om det ursprungligen var tänkt.
   • Klä dig professionellt. En kostym visar att du har allvarliga avsikter och kommer att presentera din presentation i ett annat ljus.
   • Bär en kostym eller en outfit. Om evenemanget har en festivalatmosfär eller om du har en teatergrupp - bära clownkostymer, bollklänningar eller stora roliga hattar som kommer att locka mycket uppmärksamhet.
   • Använd vid behov hjälp av professionella högtalarmodeller. Attraktiva människor som vet hur man "arbetar" med mängden kan dra många kunders uppmärksamhet till ditt tält eller din organisation. Se till att du får hjälp av proffs som vet hur de ska bete sig korrekt.

Metod 2 av 2: Under evenemanget

1. 1 Visa upp i förväg. Ge tillräckligt med tid för att slå upp ditt tält och utforska alla bekvämligheter innan publiken kommer. Förbered dig helt innan dörrarna öppnas - då slösar du inte tid på att pyssla med affischer och lådor, men du kommer att kunna kommunicera med potentiella kunder.
2. 2 Undersök ditt tält utanför. När du har ställt upp allt, gå ut och titta på ditt tält från dina besökares synvinkel. Är dina banners tydligt synliga från alla vinklar? Ser ditt tält välkomnande ut? Sticker lösa kanter ut någonstans?
3. 3 Tänk på besöksvägar. Vill du vara vid bordet, och dina besökare kommer att vara framför dig, eller vill du att bordet ska ligga bakom tältet, och du kan närma dig människor och bjuda in dem till din plats?
   
4. 4 Var vänlig. Prata med dina kunder. När de kommer till ditt tält, ge dem ett par sekunder och hälsa sedan. Mest troligt kommer de att säga hej i gengäld. Le sedan och berätta om ditt tält. Ibland, om du börjar prata om främmande ämnen, till exempel vilken bra dag det är eller vilken söt bebis de har, kan du distrahera från din produkt. När du har diskuterat affärsfrågor kan du prata om främmande ämnen. Kom ihåg att le och säga: "Tack, kom igen!". Ge också prospektet ditt visitkort, om du har ett, och berätta var du ska vara nästa.
5. 5 Kommunicera din huvudidé till klienten. Medan du har dragit människor till ditt tält, se till att de lämnar med en grundläggande förståelse för ditt syfte med att vara här.
6. 6 Fråga människor om deras intressen. Det betyder att du måste starta en konversation med dem och berätta hur din produkt kan hjälpa dem, ge information, annonsera.
7. 7 Dela ut flygblad, broschyrer och annat material. Dessa artiklar kommer att påminna dig om din organisation, ge kontaktinformation och förklara din huvudidé efter att evenemanget är över.
   
8. 8 Byt kontaktinformation. Berätta för intresserade kunder hur de kan nå dig och ta reda på hur du kan nå dem. Se sedan till att någon i din organisation tar den här kontakten direkt. Denna övning hjälper dig senare att jämföra den relativa effektiviteten av varje ingrepp.
9. 9 Rensa ditt område. Sätt dig i skon för skötarna vid ett stort evenemang. Så i slutet av dagen, fäll ner ditt tält och se till att du städar upp alla rester och skräp. Således kommer du att visa dig på den goda sidan och kommer inte att förstöra relationerna med arrangörerna av evenemanget och servicepersonal.
   
10. 10 Skriv ner dina intryck. Om du sätter upp ditt tält igen, skriv den här gången ner dina huvudsakliga intryck av evenemanget. Skriv ner vad du tog med dig, vad du behöver ta nästa gång och vad du kan göra utan. Skriv ner vilka metoder som har fungerat och vilka som inte har fungerat. Peka på vad du har lärt dig från denna aktivitet. Nästa gång kan du använda dessa inspelningar för att göra saker ännu bättre. Om någon annan kommer att ansvara för organisationen kan du ge den personen råd från vad du har lärt dig.

Tips

• Välj ett tält som passar utan passform.I vissa städer kommer du inte ens att kunna använda en skruvmejsel på egen hand och du kommer att debiteras en extra räkning för att du kan hålla den här skruvmejseln. Om du fortfarande måste betala en avgift, använd ett kreditkort.
• Njut av processen. Om du tycker om att prata med människor kommer det att dyka upp i din presentation och tillföra värde för dig.
• Samarbeta med evenemangsarrangörer, säkerhet och närliggande tält. Bra sätt hjälper dig att skapa bra kontakter!
• Överväg att ta med dig flaskor med näringsrika shakes - mat, som vatten vid ett evenemang, blir mycket dyrt och skadligt. Ett litet, bärbart kylskåp som kan döljas under bordet är perfekt för uppfriskande drycker. Ta en mynta och en spegel för att kontrollera om dina tänder är okej. Du kommer att prata med människor!
• Markera din utrustning tydligt och läsbart, helst med outplånligt bläck. Lämna inte ditt tält eller dina tillhörigheter utan uppsikt. Det händer ofta att dyr utrustning "försvinner" under evenemang, särskilt i början under installationen eller i slutet. Försäkra din dyra utrustning och särskilt föremål som alltid kan bli stulna, till exempel bärbara datorer - ta dem med dig till ditt rum i slutet av dagen om evenemanget äger rum under flera dagar.
• Ta med dig lådorna med presentationsmaterial personligen. Bär dem om du kan, kontrollera dem om du måste. Ge en presentations -CD eller DVD till flera av dina teammedlemmar. Du kan sedan beställa brådskande material som kommer att skickas till dig från kontoret över natten, men du kommer att förlora en dag av evenemanget och leveransen kan vara opålitlig under kongressen. Om du måste acceptera leverans, lista alltid ditt hotellrum, men ge aldrig adressen till själva kongressen, eftersom paketet då går igenom deras posttjänst. Och det här är samma killar som inte ville ge dig en skruvmejsel (se ovan). I det här fallet kommer du troligen att se ditt paket först i slutet av evenemanget, om alls.
• Det kommer att vara bra att ta med dig din partner eller din vän till detta evenemang! Bara om du behöver gå till affären, springa till toaletten etc.
• Läs om själva evenemanget och dess regler. Storskaliga evenemang går vanligtvis smidigt och var och en bidrar.
• Länka dina tävlingar och gratisprodukter till en specifik målgrupp. Försöker du locka barn, proffs eller allmänheten? Kommer din flygblad eller gåva att passa detta ändamål?
• Håll koll på din passion för att samla oönskade föremål. Av någon anledning, i allas spänning från föreställningen, kan en tionde musmatta, en pipande leksak eller annat logotumma tyckas sött, som billiga plasthalsband och tennmynt, men när du kommer hem vill du kasta allt bort. Rädda dig själv från ett sådant öde och säg "nej" i tid.

Varningar

• Lita inte förgäves på att dina saker kommer att vara säkra i tältet. Ta med dig dina mest värdefulla saker om du lämnar. Om möjligt, lämna inte tältet utan uppsikt i närvaro av människor. Täck alltid bord med en ogenomskinlig trasa innan du lämnar.
• Det är nästan alltid lätt att bli av med tvångsmänniskor som vill prata med dig, berätta obscena historier eller bara irritera dig genom att artigt lyssna på dem en stund och sedan skarpt avrunda konversationen med frasen ”Tja! Allt gott till dig! " och fokuserar på den andra personen. Du kan börja flytta dina saker. Skär av personen om du måste. På grund av bristande uppmärksamhet försvinner de nästan alltid. Du kan bli av med riktigt onda människor om du ler och bestämt säger "Tack för din åsikt, men nu ska du lämna."Och som en sista utväg: säg högt och locka uppmärksamhet: ”Jag vet att det finns en säkerhetstjänst här.” Tältägarna som står i närheten kommer nästan alltid att skynda dig till hjälp om situationen tar över kontroll. Om en liknande situation uppstår i tältet nära dig, skicka en person till vakt.
• Ignorera människor som är ointresserade eller bara arga. Ta varje dålig ursäkt för att titta in i ditt tält och fokusera på nästa person.
• Klockor och visselpipor kommer att attrahera människor, men se till att de inte drunknar vad du vill säga om ditt tält.
• "Du verkligen Kommer du att läsa alla dessa broschyrer?