Hur du organiserar din arbetsplats

Innehåll

Steg
Del 1 av 3: Rengöring
Del 2 av 3: Ordning och organisation
Del 3 av 3: Effektivitet och produktivitet
Tips
Varningar

Många tror att bordsröra orsakas av ett rör i huvudet. En ren och organiserad arbetsplats förbättrar kraftigt effektivitet, koncentration och förmågan att hitta allt du behöver. Du kommer att bli förvånad över hur mycket mer effektivt ditt arbete kan bli efter att ha tagit bort röran på ditt skrivbord. Ta dig tid att rensa alla onödiga föremål från bordet och ordna sedan dina tillbehör och tillbehör.

Steg

Del 1 av 3: Rengöring

1 Börja från början. Att organisera din arbetsyta är mycket lättare när du börjar med ett tomt skrivbord. Ta bort alla föremål från arbetsytan och töm lådorna (om sådana finns). Stapla saker på ett separat bord eller på golvet för senare granskning. När du väl har rensat röran är det mycket lättare att ta reda på hur du bättre kan organisera din arbetsyta.
- Du kommer att spendera mycket mer tid om du går igenom alla saker på arbetsplatsen en efter en.
2 Rengör bordet inifrån och ut. Nu är bordet tomt och inget annat hindrar dig från att göra en grundlig rengöring. Ta bort damm och torka av ytor med ett universalrengöringsmedel. Behandla torkade fläckar och slipa bort repor på träbänkskivan. Efter rengöring kommer ditt skrivbord att se ut som nytt.
- Var noga med att tömma bordet innan du städar, annars måste du gå runt med en trasa alla föremål.
3 Bli av med gamla och onödiga saker. Granska föremålen som tagits bort från bordet och dela allt i två högar: i första hand allt skräp och i det andra de saker som måste lämnas. Bli av med skräp och alla onödiga föremål avgörande så att bara det minsta kvarstår i slutändan. Nu blir det lättare för dig att ordna saker.
- Människor är ofta knutna till värdelösa och oanvända saker. Bli av med dem för lite välbehövlig sinnesro.
- Kom ihåg att slänga skräp du hittar. Det kan visa sig att han tog upp det mesta av arbetsytan.
SPECIALISTENS RÅD
Christel Ferguson

Den professionella arrangören Christelle Ferguson är ägare till Space to Love, en rymdorganisations- och städtjänst. Har en avancerad certifiering inom Feng Shui inom arkitektur, inredning och landskap. Han har varit med i Los Angeles Chapter i National Association for Productivity and Organization Professionals i över fem år.
Christel Ferguson
Professionell arrangör
Gruppera föremålen från bordet och bestäm vad du ska behålla. Så snart allt är upplagt kan du upptäcka att du har fem saxar istället för de två du behöver. Dessutom, så att du kan förstå vad och var du ska vika: för pennor behöver du en större behållare, men för klistermärken - en mindre.
4 Uppdatera utrymmet runt bordet. Var uppmärksam på alla föråldrade föremål. Dessa kan innehålla förra årets kalendrar, besvarade och obesvarade mejl och gamla foton. Ersätt sådana föremål med nya föremål. Alla borttagna föremål kan kastas eller läggas i garderoben. Alla föremål som finns på bordet ska vara nya och relevanta i framtiden.
- Ibland kan du lämna saker som är kära för dig. Om det fanns ett gammalt fotografi, en present eller en minnesvärd souvenir på bordet, förvara det på ett annat ställe och använd bordet som avsett.

Del 2 av 3: Ordning och organisation

1 Ändra arrangemanget av saker på bordet. Nu när det är dags att lägga tillbaka sakerna på bordet, lägg dem inte på sina gamla platser. Fundera över en ny ordning för att rationellt använda det frigjorda utrymmet. Du kan ordna saker i en "spegelbild" genom att flytta dem till motsatt sida av bordet, eller välja en ny plats för varje objekt. Ordna objekt i en ordning som inspirerar dig att vara produktiv vid ditt skrivbord.
- Att ordna om saker på bordet är ett litet knep som tar bort det enformiga i det dagliga arbetet och späd utseendet som är bekant för ögat.
- I Kina finns det en hel konst att ordna om vardagliga föremål, som är känt som Feng Shui... Det har bevisats att detta tillvägagångssätt har en psykoterapeutisk effekt.
2 Skaffa nya tillbehör. Har du slut på papper, pennor eller gem? Gå till en pappersaffär och ta tag i det material du behöver. Ta med dig en lista så att du inte glömmer någonting (du kan också använda en speciell dagplaneringsapp för din telefon för listan). Var särskilt uppmärksam på ofta använda tillbehör som tar slut snabbt. Nu under arbetet har du alla nödvändiga föremål till hands.
- Även om din arbetsgivare förser dig med alla dina papper, kommer några personliga saker (som din favoritpenna) att göra ditt jobb mer bekvämt.
3 Ordna föremålen korrekt. Tänk på hur du vill organisera ditt skrivbord och ordna sedan saker för maximal effektivitet och för att förhindra röror. Till exempel, lämna mitten av skrivbordet för datorn och förvara alla viktiga verktyg och dokument inom räckhåll. Så du kommer inte bara att förenkla ditt arbete, utan också spara tid som går åt att söka, eftersom nu allt är på sina platser.
- Din intuition kommer alltid att berätta den mest logiska platsen för varje objekt. Till exempel, om du instinktivt letar efter ett visst objekt på en viss plats, så är detta förmodligen den mest optimala lagringsplatsen.
SPECIALISTENS RÅD
Christel Ferguson

Den professionella arrangören Christelle Ferguson är ägare till Space to Love, en rymdorganisations- och städtjänst. Har en avancerad certifiering inom Feng Shui inom arkitektur, inredning och landskap. Han har varit med i Los Angeles Chapter i National Association for Productivity and Organization Professionals i över fem år.
Christel Ferguson
Professionell arrangör
Allt ska ha sin plats. Ta bort allt från bänkskivan och lägg det i lådor eller någon annanstans. Om du har många dokument, kategorisera dem, organisera dem i mappar och vik dem i den särskilda lådan.
4 Lägg till zest. Ditt mål är en ren och organiserad arbetsplats, men det behöver inte vara tråkigt. Använd några utsmyckningar för att lägga till lite personlighet. Ett par inramade foton, en liten figur eller en rolig kopp kommer att liva upp din arbetsyta och göra den mer bekväm.
- Om du arbetar i ett öppet kontorsutrymme eller privat kontor, ta med några personliga saker hemifrån för att späda ut den monotona arbetsmiljön.
- Häng upp inspirerande bilder och talesätt för att motivera dig själv att arbeta hårt.

Del 3 av 3: Effektivitet och produktivitet

1 Ha viktiga saker nära till hands. Om du använder vissa saker ofta bör de vara inom räckhåll. Betygsätt hur ofta du använder specifika objekt på bordet och rangordna dem efter vikt. Detta tillvägagångssätt låter dig förenkla processen att hitta och arbeta med saker.
- Brevpapper, kontorspapper, anteckningsböcker, kommunikation och digitala instrument kan lagras direkt på ditt skrivbord eller någon annanstans.
- Placera pennor och pennor i ett glas eller ett speciellt stativ så att de är i närheten och inte tar mycket plats.
- Häftklamrar och häftapparater kan förvaras nära skrivaren eller i ett dokumentområde.
- Tack vare beställningen på bordet sparar du ungefär en timme om dagen, vilket vanligtvis går åt till att leta efter rätt saker.
2 Lägg ofta använda föremål i de övre lådorna. Inte så viktigt, samtidigt kan regelbundet använda saker vikas i lådor så att det är bekvämt att ta ut dem vid rätt tidpunkt. Placera stora och ofta använda föremål som inte behövs på skrivbordet i de översta lådorna.
- Det kan till exempel vara så att en bärbar dator, surfplatta eller annan elektronisk enhet används oftare än penna och papper. I det här fallet kan kontorsmaterialet fällas in i lådan och de elektroniska enheterna kan lämnas på bordet.
- Om du använder många små föremål köper du ett speciellt lådfack. Vanligtvis finns de i storleken på lådorna och har en mängd olika fack som gör att du enkelt kan organisera små föremål.
- Betygsätt vikten av varje ämne. Om du ofta använder en sak eller kontrollerar med vissa dokument, håll dem på bordet. Om objektet används då och då lägger du det i den övre lådan. Om objektet sällan används och inte har någon plats på bordet alls, förvara det på ett annat ställe.
SPECIALISTENS RÅD
Christel Ferguson

Den professionella arrangören Christelle Ferguson är ägare till Space to Love, en rymdorganisations- och städtjänst. Har en avancerad certifiering inom Feng Shui inom arkitektur, inredning och landskap. Han har varit med i Los Angeles Chapter i National Association for Productivity and Organization Professionals i över fem år.
Christel Ferguson
Professionell arrangör
Töm lådorna och mät dem. Fundera sedan över vilka arrangörsavdelare som fungerar bäst för dem. Ta hand om specialfacken för häftapparat och bindemedel, sax och pennor. Detta kommer att hålla allt snyggt och ordnat i dina skrivbordslådor.
3 Ta bort oanvända föremål. Alla saker som du bestämmer dig för att lämna, men inte vill ha nära till hands, kan fällas in i garderoben så att det inte blir rörigt på bordet. Dessa föremål innehåller vanligtvis personliga föremål, mat och dryck och enheter som sällan används. Skriftliga dokument måste vikas i mappar och placeras i ett arkivskåp, och resten av materialet kan förvaras i den nedre lådan eller garderoben om de inte behövs för arbete. Lämna bara de viktigaste föremålen på bordet och lägg resten av sakerna maximalt i lådor eller skåp.
- Vana dig att sätta tillbaka saker på plats efter användning, annars kommer bordet ständigt att störa och lådorna börjar snabbt fyllas med onödiga föremål.
4 Stapla papper och dokument i specialfacket. Denna anslutning förenklar processen med att sortera dokument. Facken är grunda och stegade för enkel placering av inkommande och utgående dokument och besvarade och obesvarade mejl. Stapla ditt skrivmaterial i brickor, mappar och arkivskåp för att undvika att du fyller på skrivbordet med papper.
- Använd ett eller flera fack för olika typer av dokument för att frigöra ditt skrivbord från onödigt papper.
- Du kan tilldela ett fack för dokument som för närvarande är i arbete, och det andra för inkommande och utgående brev.
5 Håll ditt delade arbetsutrymme städat. Ibland delar anställda ett skrivbord eller arbetsutrymme på kontoret, eller skrivbordet ligger bredvid ett annat arbetsområde och det finns begränsat utrymme. Försök att upprätthålla ordningen också i denna situation.
- Se först till att det finns tydliga gränser som skiljer tillhörighet mellan saker och föremål. Rensa sedan upp ditt arbetsområde för att bli mer produktiv.
- Märk personliga föremål med taggar och förvara dem nära din plats. Separera dina arbetspapper och vik dem i mappar och sedan i lådor eller brickor.
- Avsätt utrymme för delade redskap så att sådana saker inte samlas i ditt arbetsområde.
- Använd en ryggsäck eller portfölj för att hålla reda på dina tillhörigheter. Om din arbetsplats är delad är det osannolikt att du kan sortera och förvara tillbehör på skrivbordet och i lådor precis som du vill.
- Stapla saker regelbundet och rengör det gemensamma arbetsområdet för att undvika röror. Ju fler som arbetar på ett kontor, desto mer skräp, onödiga saker och röriga papper samlas där.

Tips

Lägg en papperskorg bredvid ditt skrivbord för att göra dig av med allt du inte behöver på en gång. Annars samlas skräp på bordet.
Om det inte finns plats för en bordslampa, köp en lampa med en hållare.
Märk rutorna enligt innehållet så att du inte behöver gå igenom varje ruta för att hitta det dokument du vill ha.
Köp enkla lådor att förvara dina extra saker i. Vissa föremål bör finnas nära till hands, men inte på bordet. Lägg dem under ett bord bredvid det eller någon annanstans i rummet.
Om du älskar att pyssla, försök sedan göra dina egna unika förvaringslådor och brickor av specialmaterial.
Försök att ta bort alla saker som distraherar din uppmärksamhet. Detta är viktigt för mental organisation och arbetseffektivitet.
Din stol ska vara utrustad med ett ryggstöd. En obekväm stol och dålig hållning påverkar din hälsa och ditt humör.
Om du städar din arbetsplats, lämna minsta mängd personliga tillhörigheter och smycken på bordet. Ju fler saker, desto större är chansen för kaos och oordning.
Tänk på ett arkiveringssystem så att du alltid vet var de färdiga dokumenten finns, vilka papper som behöver revideras eller slängas. När du organiserar papper kan du gå vidare från graden av betydelse och slutförande.
Förvara en anteckningsblock eller några pappersark på skrivbordet så att du alltid kan skriva ner något när det behövs.

Varningar

En rörig arbetsplats minskar produktiviteten. Ordern ökar effektiviteten.
Glöm inte var du lägger dina saker. Om du har många verktyg, apparater och papper, skriv ner platsen för alla objekt.