Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 8: Samla människors kontakter
• Metod 2 av 8: Hitta en plats
• Metod 3 av 8: Hitta lag, ytterligare personal och utrustning
• Metod 4 av 8: Line-up, timing och prestationstid
• Metod 5 av 8: Reklam och PR
• Metod 6 av 8: Beräkna kostnaden för din biljett
• Metod 7 av 8: På plats
• Metod 8 av 8: Efter showen
• Tips
• Varningar
• Vad behöver du

Har du någonsin varit på en lokal konsert och haft det bra? Tja, här har du chansen att vara värd för ditt eget evenemang, tjäna lite pengar och ha kul! Allt detta kräver lite beslutsamhet och självförtroende. Att organisera ett livemusikevenemang är inte alls så svårt som du kanske tror!

Steg

Metod 1 av 8: Samla människors kontakter

1. 1 Chatta med grupper och arrangörer vid lokala evenemang och hålla kontakten med dem.
2. 2 Erbjud att hjälpa till vid evenemang som de anordnar, till exempel att erbjuda sig att vara en tekniker för att hjälpa till med att ställa in utrustning, eller sätta upp affischer eller sälja biljetter. Gör det gratis; detta gör att du kan delta i konserten gratis i alla fall, och arrangörerna kommer att vara tacksamma för dig.
3. 3 Om du redan har deltagit i ett par konserter, då känner du redan till minst fem band eller artister. Se till att du har en god relation till dem.

Metod 2 av 8: Hitta en plats

1. 1 Hitta en plats för evenemanget. Lokala teatrar, biografer, skolor och aula finns att hyra. Men när du har hittat en lämplig plats ska du prata med chefen för att se till att värdet för liveevenemanget inte strider mot deras regler. Det är bäst att använda teater. Många teatrar har sittande eller stand-up alternativ och har ett PA-system (offentlig adress) och scen installerat, vilket alla sänker kostnaderna. Det finns också ett växande antal pubar dedikerade till levande musik. De rymmer vanligtvis 100-300 personer och har också vanligtvis egna ljudtekniker och PA-system. Denna sista punkt är avgörande om du anordnar en konsert för första gången, eftersom ett PA -system inte bara sänker kostnaderna utan också betyder att a) det här är en plats dit folk kommer tillräckligt ofta b) systemet är upprättat för att göra det blir lättare för ljudingenjören och med) detta kommer att avsevärt minska mängden tid och nerver före / efter konserten, eftersom det blir färre saker att förstå, och det kommer att finnas en minimal mängd utrustning.
2. 2 Se till att du bokar en plats för ditt evenemang minst en månad i förväg, även om det är tidigare, så att du kan annonsera bättre och vara i tid för konserten.
3. 3 Ta reda på kostnaden för att hyra en plats för natten och lägg till den i din budget (ibland vill arenor få pengar från biljettförsäljning, men låt dem inte ha mer än 40%, eftersom det redan är för mycket om du har extra kostnader).
4. 4 Bestäm om det blir en sittande eller stående övning. Om det är upprätt kommer du att kunna ta emot fler människor. Dessutom föredrar publiken ofta stående evenemang, eftersom de kan dansa och hoppa, om det till exempel är en "metal" -konsert.
5. 5 Bestäm om det kommer att tilldelas platser eller en gemensam entré för alla på konserten. Folk föredrar vanligtvis allmän inträde eftersom alla har en chans att vara på första raden för samma pris. En sittande konsert med fasta platser kräver dock mindre säkerhet och är mindre krångligt för dig.
6. 6 Organisera ett säkerhetssystem. Teatrar och konserthus har ofta säkerhetspersonal, men du kan behöva betala extra för dessa tjänster. Om detta är en liten konsert med en liten publik kan du be ett par av dina starka och självsäkra vänner att vara ditt säkerhetssystem. Men lagar kräver ofta att du tillhandahåller dig en professionell säkerhetstjänst. Lägg till detta i din budget.
7. 7 Sätt en åldersgräns. Om platsen är en pub, avgör om den kommer att sälja alkohol eller inte. I så fall bör aktiviteten endast vara för vuxna. Att sälja alkohol kommer sannolikt att öka dina försäkringskostnader.
8. 8 Skaffa försäkring. Allmän försäkring kan ingå i lokalen, men kontrollera alltid. 200 dollar för en nattförsäkring är bättre än tusentals dollar i ett krav. Alla försäkringsbolag tillhandahåller försäkring till den civila allmänheten, men leta efter billigare försäkringsalternativ. Dessutom kommer kostnaden för din försäkring att sjunka för varje ny konsert som hålls, där det inte inträffat några olyckor, eftersom du har bevisat att du är ansvarig och med mindre risk. Lägg till försäkringspris i din budget.

Metod 3 av 8: Hitta lag, ytterligare personal och utrustning

1. 1 Bestäm vilka grupper som kommer att uppträda vid evenemanget; du kommer att behöva organisera 3 till 6 föreställningar.
2. 2 Välj en grupp med flest fans och skriv deras namn med versaler som titel. De kommer att vara dina rubriker och se till att du får en tillräckligt stor publik. Mest troligt kommer de att uppträda med sina egna trummor och flera förstärkare.Om inte, be en av de andra grupperna att ta med sig nödvändig utrustning. Det är bättre och billigare än att hyra verktyg.
3. 3 Välj andra grupper. Det rekommenderas att du bjuder in minst en okänd grupp; de kan öppna natten och det blir en reklam för dem, och för dig en ny kontakt.
4. 4 Beräkna dina bandkostnader. Flera band kan spela gratis, även om ofta lokala okända band kommer överens om att spela gratis om du tillhandahåller några gratisbiljetter till sina vänner. Utnyttja dock inte deras generositet och sätt alltid av lite pengar från din budget för att tacka varje grupp. Även om det bara kostar $ 40 eller $ 50 per grupp kommer de att uppskatta det. Lägg till lite cu. dessutom till bandet som tog med sina trummor, etc. för slitage och lika tacksamhet. Lägg till denna kostnad i din budget.
5. 5 Anlita en ljudtekniker. Om lokalen har en lokal ljudtekniker och har ett PA -system, använd dem. Om inte kan ljudingenjören tillhandahålla PA och ställa in allt för en viss summa pengar. Om du är bra på teknik, förstärkare och mer, organiserar du allt själv, även om detta är ett extra krångel. Kanske kan en av dina vänner / nya kontakter göra detta gratis. Hur som helst, lägg till de beräknade kostnaderna för den här uppgiften.
6. 6 Hyr en MC. Det är den som introducerar gruppen för allmänheten och stänger natten. Försök att anställa någon som är känd lokalt i fältet, eller bli en MC själv. Det tar bara lite självförtroende och ett par minuter att bli redo. En värdelös excentrisk / berusad / impopulär MC kan förstöra natten och orsaka onödiga problem. Bättre frånvaron av en MC än den som skapar problem.

Metod 4 av 8: Line-up, timing och prestationstid

1. 1 Sätt den mest populära gruppen i slutet och den mest impopulära först.
2. 2 Ge varje startgrupp lika mycket tid, och de två sista har också lite extra tid.
3. 3 Berätta för grupperna hur lång tid de har att utföra, men minska den med 5 minuter än i verkligheten. Det vill säga, om gruppen har 30 minuter att utföra, berätta för dem 25 så att allt går smidigt.
4. 4 Uppfyller kraven för utrustning, delar utrustning med grupper, tid för en ljudkontroll - allt detta är känsliga stunder. Det kommer att krävas ständig kommunikation. Det är ingen mening för alla 5 grupper att ta med 5 trumset och 5 förstärkarsatser, eftersom det faktiskt bara behövs ett kit, och de återstående fyra kommer att samla damm ute i skåpbilar med sannolikhet för stöld. Vanligtvis är headliners jobb att leverera trumset, och andra trummisar måste tillhandahålla ömtåliga delar (snare, cymbaler, basdrumspedal). Vissa trummisar är dock inte nöjda med detta och vill att andra band ska använda ett annat kit. Om varje grupp använder sitt eget kit, tar pausen mellan grupperna 15 till 25 minuter, och ljudkontrollen tar minst 5 minuter längre. Vid ett evenemang med tre grupper, inte ett problem, men med 5 grupper kommer du att få allvarliga problem. Som det är känt för gitarrister är det oftast okej att använda andras förstärkare (högtalare för förstärkare), men inte förstärkarna själva, om inte banden känner varandra och / eller definitivt sätter tillbaka dem. Detta blir svårare om rubrikerna har kombinationsförstärkare eller inte har tillräckligt med förstärkare att gå runt. Därefter får du det extra krånglet med att utföra band som inte bara innehåller trummor / bas / gitarrer / sång. Syntetiserare, akustiska gitarrer, mandolin, banjo, kazoo, vindsektioner, harpor etc. kan orsaka stor stress för ingenjören om de presenteras strax före konserten utan föregående varning.Börja med rubrikerna: vad de kommer med, vad de kommer att behöva, vad de kommer att dela. Berätta för nästa grupp i listan vad de kan använda och ställ dem samma tre frågor. När du kommer till de grupper som ligger längst ned på listan bör du ha allt som tidigare saknats. Så du kan ha trumset från en grupp, förstärkare från en annan, med hänsyn till deras användning endast av vissa grupper, men när du har registrerat allt blir allt mycket lättare att spåra. Baserat på detta bör du kunna, med hjälp av din ljudtekniker, förstå hur mycket tid bandet behöver för att göra en ljudkontroll och om alla behöver en ljudkontroll, och sedan ordna tiden och meddela alla grupper. Det här låter som ett stort arbete, men så skyddar du dig själv från mycket stress under natten.
5. 5 Låt band sälja sina CD -skivor och göra merchandising, om möjligt, under pauser och efter shower. Fråga inte din procentsats för detta.
6. 6 Håll koll på eventuella tidslinjer.
7. 7 I allmänhet, låt 15 minuter mellan varje grupp att ställa in. Det är dock bättre att kolla med ljudingenjören, eftersom vissa grupper kan behöva mer tid för att justera / justera allt, beroende på de tekniska detaljerna för varje grupp.
8. 8 Spela musik under pauser. Musikstilar som liknar musiken som spelades den kvällen, men inte musikerns musik. Ljudingenjören kommer att göra det åt dig, berätta för honom i förväg att ta med utrustningen till din MP3 -spelare.

Metod 5 av 8: Reklam och PR

1. 1 Gör affischer. Ett budget men bra sätt är att göra en enkel affisch med vita bokstäver på svart bakgrund och be någon på kontoret att göra så många kopior som möjligt. Annars kommer du att ha ytterligare utskriftskostnader. Lägg följande information på din affisch:
   • Headliner -grupp
   • Gruppera framför dem
   • Gruppen framför dem osv.
   • Grupp öppnar kvällen
   • Plats
   • datumet
   • Biljettpris
   • Varje webbplats som är relaterad till grupper, plats, biljetter, dig, etc.
2. 2 Visa affischer överallt, men be alltid om tillstånd innan du lägger upp dem. Ta dem till skivaffärer, lokala ungdomsutrymmen, internetkaféer, skolor / högskolor (om tillåtet) och moderna klädbutiker.
3. 3 Ring din lokala tidning / radiostation / etc.och berätta att du gör en konsert. Ge dem all information du har på affischen eller till och med skicka dem en kopia av affischen. Skriv ett pressmeddelande och skicka det till lokala tidningar ett par veckor före konserten. Försök att få ut en fotograf från tidningen om de har ett särskilt avsnitt för olika aktiviteter och underhållning.
4. 4 Berätta för alla grupper att de ska lägga upp sina framträdanden på ditt event på deras Myspace / Bebo / Blogger -sidor eller någon annan källa. Prova att skapa ditt eget konto för din konsertorganisation om du verkligen menar allvar med det.

Metod 6 av 8: Beräkna kostnaden för din biljett

1. 1 Lägg ihop alla kostnader för att få din budget.
2. 2 Dela detta belopp med antalet biljetter du har till salu, exklusive de som du planerar att ge bort gratis. Det erhållna beloppet är det minsta som du kan ställa in för att bara återbetala din investering. Du kanske vill vara värd för ditt första ideella evenemang för dig själv och få kontakter från människor i ditt område som är intresserade av lokala aktiviteter.
   • Om du vill göra en vinst, lägg till 20% till denna siffra, men använd alltid det rundade biljettpriset. Det ska vara osynligt för andra, som 2 eller 5. Till exempel är 11 inte särskilt bra, men 12 eller 10 är normalt.
3. 3 Be cheferna på din plats att skriva ut dina biljetter tills du har tillräcklig erfarenhet av att organisera konserter; detta ingår troligen i hyran. Om de inte skriver ut biljetter, sälj biljetter vid ingången; så det blir inga papper och / eller falska biljetter. Sätt bara ett sigill på händerna på de människor som kommer. Använd originalstämpeln, men kom ihåg att stämpeln kan förfalskas om den inte är handgjord. Använd därför en bläckkudde med originalfärgen och ändra färg och tryck för varje spelning du är värd.
4. 4 Försök att hålla evenemanget utan fasta platser, såvida inte webbplatsledningen insisterar på det - först till kvarn - allt ser mycket mer attraktivt ut för den unga publiken, och du kommer att vara säker på att alla kommer i tid till början.

Metod 7 av 8: På plats

1. 1 Se till att få ihop alla grupper tidigt eftersom avsaknaden av en show förstör natten. Det kommer att bli bra - två eller tre timmar innan evenemanget börjar.
2. 2 Ljudkontroll är en interimsperiod; Se till att kvällens huvudgrupp kommer först eftersom de måste kontrollera ljudet först. Sedan måste du bestämma om varje grupp kommer att ha en ljudkontroll, diskutera detta med din ljudtekniker, lyssna på vad de har att säga; om du har 5 grupper och två timmar innan start, är det ingen idé att kolla alla instrument (gitarr, bas, trummor etc.) noggrant och det kommer inte att vara särskilt bra om folk börjar komma in i rummet där ljudet fortsätter att kontrollera.
3. 3 Din första grupp ska spela ungefär en halvtimme efter att dörrarna har öppnats.
4. 4 Organisera ett pausrum. Det är bara ett backstage -rum med några drinkar, tillräckligt stort för att rymma alla band som inte är på scenen.
5. 5 Var i sikte nära ingången och i mängden och fråga folk om de gillar allt. tid.
6. 6 Se till med ljudingenjören, ingångarna och grupperna att allt går smidigt.

Metod 8 av 8: Efter showen

1. 1 Betala grupper och andra arbetare direkt.
2. 2 Om ägarna till lokalen stöder, håll en minifest i pausrummet, eller om inte, gå till en lokal bar eller vad som helst för att mingla med grupperna.
3. 3 Acceptera kritik och försök att förbättra de punkter du fick höra om. Kom ihåg att de flesta av dessa killar har varit på många evenemang.
4. 4 Koppla av och gör dig redo för ditt nästa lyckade evenemang.

Tips

• Du behöver beslutsamhet och ansvar; ibland blir det missar, bara fortsätt arbeta. Du kommer att förbättra dig längs vägen.
• Var strikt med säkerheten vid dina första evenemang tills du känner att allt är under kontroll.
• Försök att vara så trevlig som möjligt, oavsett andras handlingar.
• Var exakt med betalningar för att upprätthålla ett gott rykte.

Varningar

• Du är fullt ansvarig under natten, så om en nödsituation inträffar, agera därefter och om du inte kan hantera det själv, ring efter hjälp!

Vad behöver du

• Lite pengar att börja. Att sponsra en lokal skivbutik eller något liknande kan ses som en möjlighet.