Hur man skriver en affärsplan för småföretag

Innehåll

Steg
Del 1 av 3: Förberedelser för att arbeta med en affärsplan
Del 2 av 3: Utveckla en affärsplan
Del 3 av 3: Slutföra affärsplanen
Tips
Ytterligare artiklar

En affärsplan är ett skriftligt dokument med en utökad beskrivning av vad ditt företag är, vilka marknader det kommer att täcka och hur det kommer dit. Affärsplanen presenterar i en särskild form företagets finansiella mål och metoderna för dess positionering på marknaden för att uppnå de uppsatta målen under de nuvarande marknadsförhållandena. Att ha en affärsplan är dessutom en förutsättning för att locka externt kapital till ditt företag. Denna artikel kommer att visa dig steg för steg hur du förbereder en affärsplan.

Steg

Del 1 av 3: Förberedelser för att arbeta med en affärsplan

1 Bestäm vilken typ av affärsplan du behöver. Trots att alla affärsplaner är lika i närvaro av en beskrivning av företagets mål, dess struktur, marknadsanalys och beräknade kassaflöden, finns de i olika typer. Nedan följer de viktigaste typerna av affärsplaner.
- En kort affärsplan är ett litet dokument (vanligtvis upp till 10 sidor text) som är utformat för att beskriva ditt företags potentiella attraktionskraft och fungerar som grund för att vidareutveckla en affärsidé eller för att utarbeta en fullvärdig affärsplan. Detta är en bra utgångspunkt för allt annat.
- Arbetsplan. Denna typ av affärsplan kan betraktas som en komplett version av en kort plan. Dess syfte är att noggrant beskriva organisation och uppförande av verksamheten, medan dokumentet inte lägger stor vikt vid att skapa extern glans. Det är till denna affärsplan som företagsägaren regelbundet kommer att hänvisa till den gradvisa inställningen till de uppsatta målen.
- Presentations affärsplan. En presentations affärsplan är avsedd för tredje part och inte för dem som äger eller driver verksamheten. Dessa personer inkluderar potentiella investerare och bankirer. I grund och botten är det samma fungerande affärsplan, men med fokus på att skapa en rosig marknadspresentation, med rätt affärsspråk och lämplig terminologi.Även om affärsplanen inledningsvis utarbetas som en riktlinje för företagsägaren, bör en affärsplan för presentation upprättas med förståelse för hur den kommer att se ut i investerarnas, bankirernas och allmänhetens ögon.
2 Förstå den grundläggande strukturen i en affärsplan. Oavsett om du väljer en kort eller fullvärdig affärsplan för dig själv är det mycket viktigt att förstå den framtida dokumentets grundstruktur.
- Det första grundelementet i en affärsplan är en beskrivning av affärsidén. Här är det nödvändigt att beskriva själva verksamheten, dess marknad, produkter, företagets organisationsstruktur och dess ledningssystem.
- Marknadsanalys är det andra huvudelementet i en affärsplan. Den affärsplan som du har utarbetat kommer att vara tillämplig på den specifika marknad som företaget kommer att verka på, så det är viktigt att förstå demografin hos kunder som representeras på den, deras preferenser, behov, köpbeteende och även ta hänsyn till eventuell konkurrens .
- Det tredje huvudelementet i en affärsplan är finansiell analys. Om du precis startar ditt företag inkluderar detta beräknade kassaflöden, investeringar och ger även balansdata. Det ger också en prognos om när verksamheten kommer att bli självbärande.
3 Sök professionell hjälp med att utarbeta en affärsplan. Om du inte har en ekonomisk eller finansiell utbildning, skulle det vara en bra idé att söka hjälp med att utarbeta en affärsplan från en professionell revisor eller finansiär för att utarbeta den analytiska delen av dokumentet med hans hjälp.
- De ovannämnda beståndsdelarna i en affärsplan är generaliserade. De är vanligtvis uppdelade i sju huvudavsnitt och en slutsats, vars följdberedning kommer att beskrivas mer detaljerat senare. De viktigaste avsnitten i affärsplanen är följande: förklarande anmärkning, företagsbeskrivning, marknadsanalys, organisationsstruktur och ledningssystem, produktionsplan, marknadsförings- och försäljningsstrategi och finansplan.

Del 2 av 3: Utveckla en affärsplan

1 Använd rätt format för ditt dokument. Numrera namnen på affärsplanens delar med romerska siffror: I, II, III och så vidare.
- Även om ”Förklarande anmärkning” -delen av affärsplanen (som ger en kort formell översikt över ditt företag) är i första hand i dokumentet, är den vanligtvis förberedd sist, eftersom den kräver all information i resten av dokumentet .
2 Förbered först din företagsbeskrivning (II). För att göra detta, beskriv ditt företag och ange marknaderna som det behöver för att sälja varor eller tjänster. Beskriv kort dina målkunder och sätt att nå framgång.
- Om ditt företag till exempel är ett litet kafé kan beskrivningen av företaget se ut så här: "Aromat Coffee House är en liten matserveringsanläggning i centrum, som erbjuder besökare naturligt kaffe av högsta kvalitet och färska bakverk som kan avnjutas i en avkopplande atmosfär och i en modern miljö. Kaféet ligger intill det lokala universitetet och syftar till att ge studenter, lärare och företagscenteranställda möjlighet att lära sig, umgås och helt enkelt koppla av mellan klasser och affärsmöten i en bekväm atmosfär med en kopp kaffe eller annan dryck. När du ställer till de största konsumenterna av tjänster, använder produkter av högsta kvalitet och organiserar utmärkt service kommer Aromat Cafe att skilja sig från sina konkurrenter. "
3 Gör marknadsanalys (III). Syftet med detta avsnitt är att studera data och visa din kunskap om den marknad där företaget kommer att verka.
- Inkludera en beskrivning av din målmarknad i detta avsnitt. I det här fallet är det nödvändigt att besvara ett antal frågor.Vem är din målkund? Vilka är hans behov och preferenser? Vad är dess ålder och plats?
- Var noga med att också inkludera konkurrensanalys, som är insamling och forskning av information om direkta konkurrenter. Lista dina konkurrenters främsta styrkor och svagheter och deras potentiella inverkan på ditt företag. Detta avsnitt är oerhört viktigt eftersom det visar hur ditt företag kommer att vinna marknadsandelar genom att fokusera på konkurrerande företags svagheter.
4 Beskriv företagets organisationsstruktur och dess ledningssystem (IV). Detta avsnitt i affärsplanen beskriver företagets nyckelpersoner. Det ger också detaljerad information om ägarna till företaget och anställd ledningspersonal.
- Beskriv din personal erfarenhet och processer för att fatta viktiga affärsbeslut här. Om företagets ägare och chefer har en stor erfarenhet av branschen i fråga eller en imponerande portfölj av framgångsrika projekt, betona det.
- Om du har ett diagram över organisationens struktur, inkludera det i det här avsnittet.
5 Beskriv produktionsplanen för dina produkter eller tjänster (V). Vad exakt säljer du? Vad är speciellt med din produkt eller tjänst? Vad är konsumentfördelen? Hur är dina produkter eller tjänster bättre än dina konkurrenter?
- Ställ eventuella frågor om produktens livscykel. Har du för närvarande en prototyp av den planerade produkten eller utvecklar du den fortfarande? Kommer du att lämna patent eller upphovsrätt? Kontrollera alla åtgärder du planerar här.
- Om du till exempel förbereder en affärsplan för ett kafé kan du inkludera en detaljerad meny med alla produkter du erbjuder. Strax före menyn måste du ge en kort beskrivning av varför just den här menyn låter dig sticka ut från tävlingen. Du kan till exempel skriva något så här: ”Vårt kafé kommer att erbjuda kunderna fem olika kategorier av drycker, inklusive kaffe, te, smoothies, läsk och varm choklad. Den stora variationen i var och en av dessa kategorier kommer att vara en viktig konkurrensfördel som våra huvudkonkurrenter finns där för närvarande ingen sådan sort. "
6 Beskriv din marknadsförings- och försäljningsstrategi (VI). I det här avsnittet är det nödvändigt att ange hur du kommer att tränga in på marknaden, hur du kommer att säkerställa tillväxten av din marknadsandel, hitta kunder och förse dem med dina produkter eller tjänster.
- Var tydlig med din marknadsföringsstrategi. Kommer du att ha säljare, skyltar, produktorderkataloger, marknadsföring på sociala medier eller allt ovan?
7 Gör en ekonomisk plan (vii). Om du förbereder en affärsplan för att säkra finansiering för dig själv, inkludera ett avsnitt om erforderliga investeringar. Beskriv hur mycket pengar du kommer att behöva för att höja ditt lilla företag. Ge en detaljerad beskrivning av vad exakt startkapitalet kommer att läggas på. Ge ett schema för upplåning och finansiella betalningar.
- Upprätta bokslut som bevisar din solvens som låntagare. För att kunna utföra denna del av affärsplanen korrekt kan du behöva anlita en revisor, advokat eller dessutom tillgripa tjänster från andra yrkesverksamma.
- Rapporteringen kommer att behöva inkludera alla historiska (om verksamheten har varit i drift en tid) eller projekterade finansiella data, inklusive prognosutlåtanden, balansräkningar, kassaflödesanalyser, resultaträkningar och kostnadsbudgetar. Därefter kommer allt detta att behöva kompletteras med årlig rapportering. Alla dessa dokument kommer att ingå i bilagorna till affärsplanen.
- Gör en kassaflödesprognos i minst sex år framåt eller tills en stadig takt i affärsexpansionen förväntas. När det är möjligt, använd rabatterade kassaflöden i dina beräkningar.
8 Skriv en förklarande anmärkning till affärsplanen (I). Den förklarande anmärkningen fungerar som en introduktion till din affärsplan. Den bör innehålla en beskrivning av företagets uppdrag och ge läsaren en sammanfattande beskrivning av dess produkter och tjänster, målmarknad och ambitioner och mål. Kom ihåg att detta avsnitt i affärsplanen ska finnas i början av dokumentet.
- En redan verksam verksamhet måste ge en kort historik av företaget. När kom begreppet denna verksamhet till? Vilka är de anmärkningsvärda framgångarna med dess tillväxt under de senaste åren?
- För ett nyskapat företag är det nödvändigt att fokusera på branschanalys och definiera dess mål. Nämn företagets strukturella organisation, dess behov av att samla in pengar, samt din vilja att erbjuda investerare en andel i sitt auktoriserade kapital.
- För både det nuvarande och det nybildade företaget är det här nödvändigt att lyfta fram alla stora prestationer, kontrakt, ange nuvarande eller potentiella kunder och sammanfatta planer för framtiden.

Del 3 av 3: Slutföra affärsplanen

1 Slutför affärsplanen med den sista delen (VIII). Denna allra sista del av affärsplanen bör ge ytterligare information. Det kan vara till hjälp för potentiella investerare att bekanta sig med det innan de fattar ett slutgiltigt beslut. Dokument som stöder de uttalanden du gjort i andra delar av affärsplanen bör bifogas här.
- Detta kommer att behöva inkludera redovisningsregister, en kreditrapport, befintliga licenser och tillstånd att göra affärer, juridiska dokument och kontrakt (för att visa för investerare att intäktsprognoser stöds av specifika affärsrelationer i företaget), samt dessa sammanfattningar av viktiga företagets tjänstemän.
- Ge en analys av riskfaktorerna. I samma del är det absolut nödvändigt att inkludera ett underavsnitt som tydligt återspeglar de riskfaktorer som kan påverka ditt företags verksamhet och dina planer för att motverka dessa risker. Detta kommer att visa för läsaren hur väl förberedd du är på det oväntade.
2 Granska och redigera affärsplanen. Kontrollera din affärsplan för stavnings- och grammatiska fel. Kontrollera flera gånger innan du betraktar den senaste versionen som slutlig.
- Om det behövs, omarbeta eller helt skriva om textinnehållet i dokumentet så att det i läsarens ögon bekräftar affärsplanens effektivitet. Detta är särskilt viktigt när du skapar en affärsplan för presentationer.
- Läs om dokumentet högt. Detta gör att du kan se alla meningar som inte är bra relaterade till varandra och tidigare obemärkta grammatiska fel.
- Skriv ut en kopia av affärsplanen och ge den till en betrodd person eller kollega för att läsa den så att han kan identifiera andra möjliga fel och ge feedback på resultatet av ditt arbete. Du kan också förhandsteckna ett sekretessavtal med denna person för att skydda din affärsidé.
3 Förbered en omslagssida. Titelsidan låter dig genast identifiera dokumentet, ger det ett estetiskt utformat och professionellt utseende. Det hjälper också att få dokumentet att sticka ut.
- Titelbladet bör innehålla: orden "AFFÄRSPLAN" i fetstil, företagets namn, dess logotyp och kontaktuppgifter. Enkelhet spelar en nyckelroll i utformningen av titelbladet.

Tips

Förutom informationen i den här artikeln kommer det att vara till hjälp att läsa Forbes affärsplanriktlinjer.
För att stödja småföretag anordnar lokala myndigheter regelbundet speciella evenemang i regionerna som syftar till att göra människor bekanta med de specifika egenskaperna för att organisera och driva sitt företag. För att inte missa viktiga händelser, försök att följa nyhetsflödet för administrationen av din ort eller region.