Hur man skriver en rapport

Författare: Laura McKinney
Skapelsedatum: 4 April 2021
Uppdatera Datum: 1 Juli 2024
Anonim
Skriva uppsats eller rapport
Video: Skriva uppsats eller rapport

Innehåll

Du har just fått i uppdrag att skriva en rapport men vet inte var du ska börja. Oroa dig inte, wikiHow hjälper! Följ dessa steg för att skriva en grundläggande rapport på nolltid.

Steg

Del 1 av 5: Välja ämnen

  1. Förstå det tilldelade arbetet. Om din lärare, expert eller handledare ger dig en rapporthandbok, läs dem noggrant. Vad kräver jobbet? Behöver du informera läsarna om ditt ämne? I allmänhet kommer du att bli ombedd att presentera ditt ämne utan att presentera din subjektiva åsikt om du skriver en rapport för grundskolan och gymnasiet. Resten av arbetet kräver att du övertygar läsaren hur man uppfattar ämnet eller analyserar det. Ställ läraren eventuella frågor som uppstår så snart som möjligt.
    • Kom ihåg att om ditt syfte är att endast informera läsare, ta inte med några personliga åsikter eller övertygande element i rapporten.

  2. Välj ditt favoritämne. Att vara passionerad för ett ämne får dig att skriva det bästa du kan. Naturligtvis har du ibland inte rätt att välja ämne. Om så är fallet kan du försöka hitta något relaterat till det tilldelade ämnet som inspirerar dig. Se alltid till att dina idéer skrivs på lärarens begäran om att rapporten ska vara på rätt spår.
    • Om rapporten kräver att man skriver om en specifik händelse under 1965-åren i Vietnam, och du inte gillar historien så mycket, men i gengäld gillar du musik och film, fokusera på rapporten i riktning mot musik. film av 1965 och dess inkludering i händelser som inträffade vid den tiden. Men kom ihåg att ta med så många andra detaljer som ämnet kräver.

  3. Välj det ursprungliga ämnet. Om du skriver en rapport att presentera för klassen, välj original och engagerande ämnen. Om du är den tredje personen som rapporterar om "Post Sapa" den dagen är det troligt att du inte kommer att märkas längre. För att undvika repetition, fråga din lärare vilket ämne som valts.
    • Om ämnet du vill har plockats upp av någon annan, försök hitta en annan aspekt av det att presentera. Om du till exempel vill göra en rapport om "Sapa Climate", men någon redan har valt det ämnet, kan du fokusera på turist- eller natursidan i Sapa. Det kan diskuteras hur Sapas speciella klimat har bidragit till turismen här, hur annorlunda du känner dig här eller eventuella nya förändringar som har inträffat där.

  4. Kom ihåg att du kan ändra ämne. Om i början av din forskning om det valda ämnet och du inser att du inte kan hitta någon information om det, eller om ämnet är för brett, kan du alltid ändra ämnet, så länge det inte är över. tidsfrist för inlämnande av ämne.
    • Om du tycker att ämnet är för brett, välj en specifik del av ämnet att fokusera på. Om du till exempel vill göra en rapport om mässor runt om i världen, men sedan inser att det finns så mycket att säga, och för många variationer för att passa in i ett ämne, välj ett. specifika marknader, såsom Pacific-Panama International Merchandise Exhibition, och fokusera på den.
    annons

Del 2 av 5: Forskningsämne

  1. Studera ämnet. Se till att du har tillräckliga resurser för att skriva (din handledning ska täcka det rekommenderade antalet resurser som din lärare har tillgång till).
    • Om du skriver en rapport om en viss karaktär, studera karaktärens liv - hur var deras barndom? Vad är viktigt de gjorde? Hur är deras familjeliv?
    • Om du rapporterar om en händelse, ta reda på vilka andra händelser som ledde till händelsen, vad som faktiskt hände under evenemanget och vilka konsekvenser det hade.
  2. Till biblioteket. Bibliotek är ett utmärkt ställe att hitta information på. Sök i bibliotekets databas för att se om det finns böcker eller material relaterade till ditt ämne. Be din bibliotekarie om hjälp om du har problem.
    • Om du hittar en bra bok som innehåller ditt ämne, titta på referenserna (vanligtvis listade i slutet av boken). Dessa resurser leder dig ofta till mer användbar information.
  3. Visst de resurser du får online är välkända. Om du använder internet för att söka efter information om ett ämne, se alltid till att verifiera vad du hittar. Välj mellan information som samlats av kända experter inom det område du forskar på, statliga myndigheters webbplatser och informationstidningar. Undvik forum och opålitliga källor.
    • Om du skriver en rapport om en viss person, ett företag eller en plats, kolla deras webbplatser.
  4. Spara all information du hittar. Skriv varje källa på ett flashkort. Skriv ner all information du kan hitta på den källan (t.ex. författare, publiceringsdatum, utgivare / webbplats, utgivare, sidnummer där du hittade informationen och så vidare) så att du enkelt kan skriva referenser senare. annons

Del 3 av 5: Innan du skriver rapporten

  1. Börja med dina poäng. Avhandlingens uttalanden är huvudidén i din rapport. Din avhandling sammanfattar vad du vill bevisa i din uppsats. Alla följande meningar i kroppen ska länka till din avhandlingspunkt, så se till att den är tillräckligt bred för att täcka hela din uppsats. Om du helt enkelt rapporterar om ett visst ämne, skriv ditt avhandlingsutlåtande utan åsiktsbaserad information. Om du skriver din rapport i syfte att övertyga någon om ditt ämne eller för att fördjupa dig i ditt ämne, bör ditt uppsatsutlåtande innehålla det argument du tänker bevisa i rapporten.
    • Exempel på avhandlingens uttalande som går direkt till punkten (Avhandling 1): De tre huvudhallarna i Pacific-Panama International Merchandise Show är fyllda med dagens moderna verk och representerar den innovationsandan i den progressiva eran.
    • Ett exempel på ett övertygande eller analytiskt argument (avhandling 2): Panamanian-Pacific International Commodity Show var ursprungligen avsedd att fira progressionens anda, men i verkligheten innehöll den djup rasism och vit styre, vilket får de flesta besökare att välja att ignorera eller fira det.
  2. Skissera. Kontur hjälper dig att visualisera hur ditt skrivande kommer att se ut. Konturer kan skrivas i en rak lista, informationsruta eller konceptdiagram. Börja med ditt uppsatsuttalande och välj sedan de tre huvudidéerna relaterade till det uppsatsuttalande du vill inkludera i din uppsats. Skriv ner detaljerna för varje större idé.
    • Dina stora idéer bör stödja din poäng. De borde vara bevis för att stödja ditt argument.
    • Huvudidéexempel för avhandling 1Utställningar vid Court of the Universe, Utställningar vid Court of the Four Seasons Building, Utställningar vid Court of Abundance.
    • Huvudidéexempel för avhandling 2: Rasism i 'Joy Zone', 'The End of the Trail' statyn och 'Race Betterment' föreläsning på rättvist.
  3. Bestäm hur du ska formatera inlägget. Uppläggets struktur beror på vilket ämne du väljer. Om du skriver en rapport om en karaktär är det mer meningsfullt att strukturera rapporten i kronologisk ordning.
    • För argument 1 kommer rapporten att struktureras som en guide för rymdmässan - rapporten kommer att diskutera huvuddisplayen för varje större byggnad på mässan (Court of the Universe building. , Court of the Four Seasons Building och Court of Abundance Building.)
    annons

Del 4 av 5: Genomföra rapportskrivning

  1. Skriv din introduktion. Din introduktion är där du introducerar ditt ämne och gör din poäng. Din öppning ska vara engagerande men inte alltför corny, dess mål är att få läsaren att vilja läsa igenom din rapport. Du bör ge lite bakgrundsinformation om ditt ämne och sedan skriva din avhandling så att läsaren förstår vad rapporten handlar om. När du läser igen, var uppmärksam på de första orden och försök att inte låta dem upprepas.
    • Exempel på introduktion till punkt 1: Panama-Pacific International Merchandise (PPIE) skapades 1915 i syfte att fira grundandet av Panamakanalen och den tekniska innovation som uppnåddes vid sekelskiftet. PPIE: s tre huvudhallar är fyllda med dagens moderna verk och representerar den innovationsandan i den progressiva eran.
  2. Skriv kloner. Inläggets kropp är där du visar bevis för att stödja din poäng. Varje kroppssektion måste innehålla en ämnesmening och bevis som stöder den ämnesmeningen. Ämnesmenningen introducerar kroppens huvudidéer och länkar till din avhandling.
    • Exempel på ämnesmeningen i avhandling 1: Vid PPIE är byggnaden Court of the Universe utgångspunkten för utställningen och representerar den största mänskliga prestationen, liksom den öst-västliga kulturella konvergensen.
    • För uttalandet av en viss karaktär kan ämnesmeningen se ut så här: "John Doe hade en tuff barndom och det hjälpte till att forma hans livs riktning." Uppenbarligen måste du lägga till specifik information om karaktären du pratar om.
  3. Stöd för ämnesmeningar. När du har skrivit din ämnesmening i kroppen, ge bevis som finns i din forskning som kan stödja din ämnesmening. Bevis kan beskriva vad som tas upp i en ämnesmening, citera experter på den eller citera mer information om angivna ämnen.
    • Med ämnesmeningen ovan om byggnaden Court of the Universe bör kroppen fortsätta att lista de utställningar som är närvarande på utställningen, samt förklara att byggnaden representerar konvergensen mellan öst och väst på vilket sätt
    • För en karaktärsrapport, bevisa att John Doe hade en svår barndom och hur dessa upplevelser fick honom att bli en kändis.
  4. Skriv din slutsats. Detta avsnitt sammanfattar avhandlingen igen och ger dig dina sista tankar om ämnet. Detta avsnitt bör påminna läsaren om vad han ska lära av sin rapport.
  5. Citer källa. Din lärare eller expert kommer att berätta om du ska citera MLA, APA eller Chicago-stil när du skriver din uppsats. Formatera alla citat du använder, samt bibliografierna därefter.
  6. Rapportformat. Försök att följa anvisningarna för formatering av artiklar. Utan vägledning, gå i en tydlig och klassisk riktning. Standardformatet för akademiska rapporter i USA är en teckensnittsstorlek på 12, en Times New Roman eller Arial-teckensnitt, en dubbel avståndslinje och ett avstånd på 2,54 centimeter från marginalerna. annons

Del 5 av 5: Komplett rapport

  1. Läs igenom rapporter från en utomstående perspektiv. Är idéerna du har skrivit tydligt hela tiden? Stödjer dina bevis din poäng? Om du var någon annan som läste den här artikeln för första gången, skulle du förstå ämnet efter att ha läst rapporten?
  2. Låt någon annan läsa rapporten. Att ha extra ögon på det är till stor hjälp för att se till att dina idéer är tydliga och att ditt skrivande inte är klumpigt. Be andra om hjälp, fråga om de förstår vad de sa i rapporten? Finns det något att lägga till, exkludera? Finns det något att förändra?
  3. Läs granskningsrapporten. Kontrollera själv, grammatik och skiljetecken. Finns det några klumpiga meningar som behöver skrivas om?
  4. Läs rapporten högt. Att läsa högt hjälper dig att identifiera delar som försäkras (t.ex. kontinuitet i meningar.)
  5. Sätt åt sidan i några dagar. Om du har tid att avsätta skrivning och rensa ditt sinne innan du läser igen är det här rätt att göra. Att ta en paus från att skriva hjälper dig att upptäcka fler fel och meningslösa delar när du läser igen. annons

Råd

  • Antag när du skriver att läsaren bara vet lite eller ingenting om ditt ämne. Lägg till detaljer och ämnesdefinitioner till artikeln.
  • Kopiera inte andras inlägg. Detta säger inte bara att du är lat, det är också känt som plagiering, vilket är olagligt.
  • Lita på mer än en informationskälla du har.
  • Fokusera på huvudidén du vill förmedla. Se till att idén är väl etablerad från början.
  • Försena inte din forskning till sista minuten.Rapportskrivning tar längre tid än du tror, ​​särskilt när du börjar lägga till färger, bilder, skapa ramar, skriva rubriker ... efter att informationen har slutförts.
  • Välj ett ämne som du känner väl.