Innehåll

• Steg
• Råd

Rekommendationsbrevet är en viktig faktor i alla ansökningar om antagning till college. Studenter måste be sin lärare, handledare eller annan instruktör att skriva till skolan de vill studera och beskriva deras intelligens, personlighet och förberedelser inför universitetsprocessen. Du måste adressera ditt personligt brev korrekt så att det kan levereras till rätt plats. Om du är student kommer din lärare att be dig att ange ett kuvert med en tydlig adress för dem att skriva ditt rekommendationsbrev.

Steg

Del 1 av 3: Skriv kuvertets adress

1. 

   Hitta din postadress. Du måste skicka ett rekommendationsbrev till universitetets antagningskontor. Om du är student måste du vanligtvis ange din kuvertlärare med adressen när du ber dem skriva en rekommendation, så se till att du vet rätt adress.
   • För studenter kommer adressen att anges i ansökningsinstruktionerna. Du kan också hitta antagningskontorets adress online. Du bör dock ringa dem för att kontrollera om det här är rätt plats att ansöka om antagning.
   • För lärare måste dina elever förse dig med denna information. Om inte, kan du söka online och ringa antagningskontoret.

2. 

   
   
   Skriv ut adressen tydligt på kuvertet. Du bör skriva ut adressen till antagningskontoret mitt i kuvertet. Kom ihåg att skriva tydligt så att brevet kan skickas till rätt plats. Om din handstil är slarvig bör du gå till tryckeriet för att skriva in adressen och skriva ut den i kuvertet.
   • Den första raden i adressen måste innehålla "Admissions Office" eller "Admissions Board". Den andra raden kommer att vara namnet på det universitet som du vill skicka till, till exempel "Hanoi University".
   • Den tredje raden gäller adressen för antagningskontoret. Till exempel "123 Nguyen Trai". Den sista raden inkluderar församling / kommun / distrikt / distrikt, stad och postnummer (om tillämpligt). Till exempel "Thanh Xuan District, Hanoi".
   • Du kan också använda en dator eller en skrivmaskin för att skriva ut adresser till kuvert. Om din handstil är slarvig är detta ett bra mått.

3. 

   
   
   Skriv avsändarens adress i det övre vänstra hörnet. Det här är adressen till den person som skrev brevet. Om du måste tillhandahålla ett föradresserat kuvert till läraren måste du be om deras personliga adress. Du kan dock också använda adressen till skolan du går på. Om du skriver din ansökan om antagning behöver du bara ange din hemadress.
   • Den första raden kommer att vara ditt namn eller lärarens namn. Till exempel "Tran Ngoc Chau".
   • Den andra raden innehåller din adress eller lärarens adress. Till exempel "262 Hong Ha".
   • Den sista raden kommer att vara namnet på församlingen / kommunen / distriktet / distriktet, staden och postnumret (om tillämpligt). Till exempel "Phuc Xa Ward, Ba Dinh District, Hanoi".

4. 

   
   
   Mer information om kuvertet. För att säkerställa att ditt brev levereras till rätt adress, bör du ta med detaljer om syftet med denna rekommendation i kuvertets nedre vänstra hörn. Förutom ansökan om antagning får antagningskontoret ofta andra typer av brev såsom stipendierelaterade brev, så de kommer att ha många separata avdelningar.
   • I kuvertets nedre vänstra hörn bör du skriva frasen "Om" med ett kolon.
   • Och mer information om syftet med brevet. Du kan skriva "Rekommendationsbrev till Nguyen Van Nam, vänligen ansök till första omgången". Om du ansöker om tidig antagning bör du inkludera denna information.

5. 

   Kom ihåg att stämpla posten. Varje brev kräver att lämplig porto skickas. Du kan köpa frimärken på postkontoret eller i pappersvaruhuset. Du måste sätta stämpeln i kuvertets övre högra hörn.
   • Om ditt kuvert innehåller några andra dokument än brevet måste du ha två stämplar på. Om du är osäker på avgifterna bör du kontakta postkontoret. Du vill att ditt brev ska levereras framgångsrikt.
   annons

Del 2 av 3: Utkast till hälsningar

1. 

   Skapa ett brevhuvud. Nästan alla typer av brev, särskilt formella brev som exempelbrev, kräver ett ämne. Om du skriver ett personligt brev till dina elever ska du lägga till en rubrik cirka 4 cm från sidans översta punkt.
   • Skriv ner din adressinformation till höger. Ord som "lane" och "avenue" måste stavas tydligt. Du kan förkorta ett stadsnamn i enlighet med förkortningsreglerna för Vietnams postkontor.
   • Skriv datumet för brevet i motsvarande vänstra hörn. Du bör ange datum istället för förkortning.

2. 

   Bestäm det exakta namnet du ska använda för din hälsning. Det är bäst att inkludera en viss titel i din hälsning, så du måste ta reda på namnet på antagningschefen. Att anpassa brevet gör att det ser mer professionellt ut.
   • Du bör få information från studenter som ber dig skriva brev. Skolan som eleven vill ansöka om kan ha lämnat specifik information så att de kan skriva adressen för rekommendationen. Det är bäst att fråga din elev innan du själv skriver hälsningen.
   • Du hittar också namnet på chefen för antagningskontoret online. Du bör dock se till att denna information är aktuell. Du vill inte skriva till någon som inte längre är kopplad till den skolan.

3. 

   Använd generiska termer om du inte kan hitta ett specifikt namn. Om du inte kan hitta denna information bör du använda allmän terminologi. Du kan till exempel skriva "Dear University Admissions Representative".
   • Kom ihåg att specifik information är mycket viktig, så undvik att skriva som "Bästa auktoriserade person".
   annons

Del 3 av 3: Håll dig till utskick

1. 

   Skicka inte rekommendationsbrev med andra dokument. I allmänhet ska du inte skicka ett rekommendationsbrev med andra ansökningsdokument. Om inte universitetet ber dig inkludera allt, ska du skicka ett separat personligt brev.
   • Vanligtvis skickar din lärare sitt eget brev. Du bör meddela läraren om tidsfristerna för bokstäverna så att de kan skicka dem i tid.

2. 

   Kontrollera att du skrev rätt adress. Du vill att ditt brev ska levereras till rätt plats. Kontrollera adressen noga när du fyller i informationen på kuvertet. Om du ansöker till flera skolor blir du förvirrad, så du bör dubbelkolla din adress innan du ger kuvertet till din lärare.

3. 

   Oroa dig inte att rekommendationen kommer att skickas ut före din ansökan. Många studenter fruktar att en rekommendation kommer att skickas innan de ansöker om antagning. Antagningspersonalen förstår att de kommer att få papper vid olika tidpunkter, och de kommer att ordna hela ansökan för varje specifikt namn. Så länge som det står på kuvertet rekommenderas det för dig, det kommer att sorteras efter ditt namn. När alla andra obligatoriska dokument kommer kommer de att läggas till i din profil.

4. 

   Kontrollera att din e-post har anlänt. Du måste bekräfta att skolan har fått brevet, eftersom din ansökan kan avslås utan rekommendation. Ta reda på vad du kan göra för att kontrollera din ansökan online. Många skolor accepterar ansökningar online och de kommer att meddela dig när de får en fullständig rekommendation. annons

Råd

• Överväg att skriva ut namn och adresser på privata etiketter, särskilt om din handstil inte är vacker och svårläst.
• Använd ett brevhuvudkuvert om din skola inte har några specifika krav på kuvertet. Detta tillvägagångssätt hjälper till att öka trovärdigheten för det rekommendationsbrev som sökanden tillhandahåller när antagningskommittén får det.
• Du bör vara säker på att skolan kräver utskick. Många skolor har regler för att skicka e-postmeddelanden.