Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Ordna jobb
• Del 2 av 3: Eliminera distraktion
• Del 3 av 3: Avsluta listan
• Tips

Ibland verkar det som att varje gång du sätter dig ner på jobbet, avbryts du omedelbart av ett inkommande e-postmeddelande på din telefon eller av en rumskompis som stör dig med ännu en katastrofal historia. Upptagen människor lider ofta av alla möjliga saker som distraherar dem, och det kan vara svårt att göra åt det. Men det behöver inte vara svårt. Du kan sortera dina uppgifter och bestämma vad du ska göra först, sedan kan du avsluta saker på din lista en efter en genom att eliminera allt som kan vara distraherande.

Att gå

Del 1 av 3: Ordna jobb

1. Skriv ner allt du behöver göra. Om saker blir för mycket för dig eller om du är stressad och inte kan koncentrera dig, är det enklaste och snabbaste sättet att ordna upp en lista och göra en handlingsplan. Skriv ner allt som berör dig så att du kan ta reda på vad du ska fokusera på just nu och så att du vet vad som är mindre viktigt.
   • Sysslor som behöver göras på kort sikt är bara brådskande frågor. Vad måste göras idag och vad måste göras i slutet av veckan? Du bestämmer tidsperioden, men försöker hålla den så angelägen som möjligt.
   • Långsiktiga mål är också viktiga, men bara om du kan översätta dem till en lista över specifika saker du kan göra på kort sikt. Om "att bli läkare" är ett av dina långsiktiga mål, kommer det inte att fungera innan lunch. Men du kan börja undersöka rätt utbildning.
2. Sätt ordning på listan. Hur du tilldelar uppgifterna vikt och hur du ordnar dem beror på dig och din lista, men det finns flera vanliga sätt att förenkla ditt arbete. Spendera inte för mycket tid på att redigera listan, bara lita på din tarm och sätt snabbt i sysslorna så att du kan komma igång. Ett sätt är A-B-C-metoden, som delar upp sysslorna i:
   • A: Sysslor som absolut måste göras, så mycket viktiga saker som måste göras idag. Exempel: avsluta rapporten före tidsfristen 16.30.
   • B: Ett jobb som för närvarande inte har högsta prioritet men som så småningom kan hamna i kategori "A". Till exempel: samla in alla dokument för självdeklarationen så att den kan skickas in nästa månad.
   • C: Sysslor som är mindre viktiga men som måste göras. Till exempel: att köra en kopierad fil genom dokumentförstöraren.
   • Ordna efter vikt. Identifiera de viktigaste uppgifterna i din lista och lägg dem högst upp, i ordning efter hur viktigt jobbet är för dig. Så om du behöver skicka en uppsats idag, tvätta och skicka en DVD till videobutiken, borde du antagligen lägga dessa tre sysslor på din lista i den här ordningen.
   • Rang efter svårighet. Vissa människor föredrar att göra de svåra sysslorna först så att det är över, andra föredrar att börja smått och sedan göra allt svårare saker. Du kanske tycker att det är lättare att fokusera på ett kapitel i din historikbok om du först har gjort dina matematiska läxor.
3. Uppskatta hur mycket tid du behöver för att slutföra varje uppgift. Bakom varje objekt i listan kan du göra en uppskattning av den tid du tror att du behöver för att slutföra jobbet. Återigen bör du inte spendera för mycket tid på detta eller bli stressad över det. Du behöver inte ens lägga till ett nummer, du kan också dela saker i kategorierna "Snabb" eller "Långsam" så att du vet när du ska göra vilket jobb.
   • Om du vet att du bara har tio minuter, gå inte in i den forskning du behöver göra för historia, spara jobbet för senare och gör något annat med din tid. Sätt på tvättmaskinen eller skriv äntligen ett mail till någon du inte har haft kontakt med på länge. Det utnyttjar din tid smart.
4. Välj det första du behöver göra. När du har funderat på tiden och betydelsen av olika sysslor ett tag, lägg något överst på listan. Bestäm vilken sak du ska göra direkt och lägg den högst upp. Det kan vara det viktigaste på listan eller det som tar mest tid. Oavsett vad det är måste det vara något du börjar arbeta med omedelbart tills det är klart, eller tillräckligt färdigt för vad som behövs.
5. Lägg bort ramen. Lita på att du kan lägga bort listan över saker att göra bort och ignorera den. Nu när du vet vilket jobb du ska göra först kan listan bara vara distraherande, och det är dåligt för koncentrationen. Lägg ramen i en låda eller någon annan plats där du inte kan se den. Endast det som är högst upp på listan är viktigt just nu.
   • Klisterlappar kan vara mycket användbara för att komma ihåg saker, men om du verkligen behöver fokusera på något, håll klisterlappen utom synhåll. Om du måste slutföra en uppsats, oroa dig inte för den nattens fest som kräver att du tar ihop dina kläder. Att hålla listan utom synhåll håller den ur ditt sinne.
6. Gör en lista över saker som inte ska göras. Gör en lista över saker som inte kommer att hända nu. Det kan kännas motstridigt, men att ta bort uppgifter från din mentala lista kan faktiskt frigöra utrymme för de saker du verkligen behöver göra. Till exempel:
   • Du måste arbeta sent. Så du kan inte ge middag.
   • Din fotbollsövning är samtidigt som skoltidningens möte. Du kan inte göra båda.

Del 2 av 3: Eliminera distraktion

1. Hitta en lugn arbetsplats. För att koncentrera dig är det viktigt att du går till jobbet någonstans där du inte blir distraherad av TV, andras samtal eller annat externt ljud. Det kan vara frestande att arbeta i vardagsrummet där det är mysigare eftersom dina rumskamrater eller familjemedlemmar är där också, men det tar dig dubbelt så lång tid och resultatet blir dubbelt så dåligt. Om du behöver göra något som kräver din uppmärksamhet, sitt i ett lugnt hörn av ditt rum eller gå till biblioteket.
   • Om du inte hittar en plats där det är tyst, överväga att köpa hörlurar som dämpar bakgrundsljud. Detta gör att det yttre bullret försvinner och sedan kan du fokusera på vad du ska göra. Om du inte vill investera i dyra hörlurar, använd en webbplats som genererar vitt brus, bullret kan dränka bakgrundsljudet så att du inte blir distraherad av det längre.
2. Stäng av telefonen och lägg den bort. Numera handlar det inte bara om samtal och sms, din telefon håller dig informerad om vad som händer på dina sociala nätverk, dina e-postmeddelanden kommer in på det och du fortsätter att få förfrågningar från vänner som vill spela ett spel. Det finns inget mer distraherande än en smartphone. Stäng av telefonen och placera telefonen någon annanstans om du behöver koncentrera dig.
   • Om du sätter din telefon på tyst är det fortfarande lätt att titta ofta. Bättre flytta din telefon där du inte kan komma åt den. Om du arbetar i ditt eget rum, placera din telefon i ett annat rum.
   • Om det är svårt att lämna din telefon ensam, överväg att avinstallera appar som tar lång tid. Var ärlig, naturligtvis behöver du inte Facebook och Twitter på din telefon.
3. Bestäm i förväg hur länge du kan arbeta med en sak. Kontrollera klockan innan du börjar. Hur mycket tid har du att arbeta? Hur mycket tid behöver du för att slutföra projektet? Hur mycket tid totalt kan du arbeta med det idag? Bestäm hur länge du ska arbeta med vad du ska börja och komma igång.
   • Ta regelbundna raster. Det är mycket vanligt att arbeta 50 minuter, ta sedan en paus på 10 minuter under vilken du kan gå runt, ta en drink och bara göra något annat. Det är mindre frestande att titta på den roliga YouTube-videon nu när du vet att du kan ta en paus på 20 minuter så att du kan titta på den utan att känna dig skyldig.
4. Se till att det inte går att slösa bort din tid online. De flesta arbetar på datorer, och det gör det inte lätt att koncentrera sig. Din uppsats finns på samma skärm som Facebook, Wikipedia och Buzzfeed, och då spelar det ingen roll hur djupt nedsänkt du är i ditt arbete, ditt skrivande, din forskning eller något annat som kräver din digitala uppmärksamhet - det tar bara ett klick för att plötsligt förlorar dig i följd av YouTube-videor. Lär dig att känna igen dina tidskrävande vanor och gör något åt ​​dem innan du ger efter för dem.
   • Det enklaste sättet att göra det omöjligt att slösa bort din tid är att stänga av internet. Stäng av ditt Wi-Fi så att du inte kan ansluta och inte vila.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock och Cold Turkey är program som låter dig blockera vissa webbplatser om du behöver internet för jobbet. Dessa program blockerar specifika webbplatser, eller de blockerar hela din anslutning under angivna tidsperioder. Om du har problem med att inte avvika på Internet kan det vara en bra idé.
5. Optimera filtren på dina sociala medier och e-postmeddelanden. Ibland har du goda avsikter, men du dras fortfarande till vad som händer på sociala medier. Vi säger till oss själva: "Jag har fem minuter, jag tittar bara på Facebook", och sedan en timme senare tittar du på semesterbilder av en rumskompis från sex år sedan. Hur kan detta hända?
   • Blockera eller vän med alla vänner på sociala medier som inte är till nytta för dig. Om du fortsätter att bli distraherad av en barndomsväns politiska tirader, använd inte tid på det. Blockera den vän, eller ännu bättre, ovänliga alla imaginära vänner på de sociala nätverken. Fokusera på viktigare saker.
   • Ställ in din e-post så att du inte märker när ett nytt e-postmeddelande kommer, och kategorisera arbetsrelaterade och personliga e-postmeddelanden i separata mappar eller separata konton så att du kan hålla allt separat. Då behöver du inte oroa dig för att spendera mycket tid på det e-postmeddelandet från din mormor medan du arbetar. Det kan vänta ett tag. E-post behöver inte hanteras omedelbart.
6. Ta reda på vad som distraherar dig. Inte alla distraktioner är relaterade till YouTube. Ibland är du väldigt koncentrerad att läsa en roman för din boklista och sedan tänker du plötsligt på ditt ex. Då är det klart. Om du ofta blir distraherad av ångest eller om ditt humör ofta förändras, lär dig att känna igen dina vanor så att du kan undvika dem.
   • Om du upptäcker att du kör mycket, ta en paus istället för att be dig själv att sluta. Om du säger "tänk inte på rosa elefanter" kan du vara säker på att en pachyderm dyker upp i ditt sinne. Låt dig själv tänka på det en stund, bli distraherad så att du kan få ut det från ditt system. Då kan du dölja det.

Del 3 av 3: Avsluta listan

1. Gör lite meditation varje dag. Om du tar några minuter varje dag att sitta still och kontemplativt kommer du att upptäcka att din stress minskar, du kan koncentrera dig bättre och att tankarna som distraherar dig medan du ska arbeta långsamt försvinner. Om du ofta avviker, övar att meditera så att du får tag på det, kan du utveckla ett sätt som fungerar för dig.
   • Meditation behöver inte betyda att man bränner rökelse och sånger. Det är motsatsen till komplicerat. Gör en kopp kaffe eller te och sitt på din balkong för att titta på soluppgången varje morgon. Ta en promenad i parken och sitt på en skål. Sitt Bara. Använd inte den här tiden för att tänka på allt du behöver göra. Använd bara tiden att sitta.
2. Arbeta på samma plats varje dag. Vissa människor blir mer produktiva när de utvecklar en rutin. Du blir mer produktiv och kan koncentrera dig bättre om du alltid går till samma café eller om du alltid sitter på samma plats i soffan för att arbeta. Om du alltid har en ny miljö runt dig blir du mer distraherad. Välj en plats och gör den till din.
   • Å andra sidan, om du blir rastlös från att arbeta på samma plats hela tiden, gå någon annanstans. Gå till ett annat café varje dag för att arbeta och låt samtalsljudet och de nya menyerna inspirera dig. Vissa människor kan koncentrera sig bättre i föränderliga miljöer.
3. Vänta tills du känner dig friktion och ta en promenad. David Carr, en kolumnist för New York Times, gillar att fortsätta arbeta tills han känner att det saktar ner tills arbetet börjar försvaga sin koncentration. Vid den tiden skulle det vara dåligt att fortsätta arbeta.
   • Lägg ditt arbete åt sidan ett ögonblick, istället för att ramma huvudet mot väggen. Gå ut. Gå ut med hunden. Ta en mållös 10-minuters promenad runt området. Ta en kopp kaffe och tänk på problemet du står inför, men utan att vila. Så snart pausen är över kan du gå tillbaka till jobbet nytt.
4. Ge dina pauser en fysisk komponent. Ingen kan sitta framför en skärm i 10 timmar i rad. Om du har möjlighet att ta en paus är det viktigt att använda pausen för att göra något fysiskt. Börja röra. Stå upp och gå en promenad, även om du inte har ett mål i åtanke.
   • Det kan tyckas dumt, men det kan vara en bra idé att ha några vikter till hands på din arbetsplats att använda då och då medan du läser. För vissa människor hjälper det till att komma ihåg det bättre. Forskning har visat att fysisk träning kan förbättra minnet.
   • Ät något däremellan.Lågt blodsocker är inte bra för hjärnan, så en handfull nötter eller en bit frukt kan hjälpa dig att återfå din koncentration under ett energidopp på eftermiddagen.
5. Fira allt du dödar. När du har fyllt i något från din lista, ta en stund att fira. Klappa dig själv på ryggen, skrapa vad du har gjort på din lista och ta en stund att koppla av. Du förtjänar det.
   • Fira vardagliga prestationer på ett litet sätt. När du har slutfört ditt arbete för dagen kan du korsa det och hälla ett glas vin. Eller så kan du riva ramen i bitar och bränna strimlorna. Du är färdig!
   • Släpp dig själv med stora prestationer. Gå ut på middag efter att du skickat ut alla dina ansökningar, eller skäm bort dig själv till slutet av ett svårt projekt.

Tips

• Du kommer att bli förvånad över att du arbetar snabbare och att det är lättare för dig att fokusera på en uppgift i taget med ett tydligt sinne. Och det är hemligheten med att fokusera på en sak.