Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 2: Förbereda brevet
• Del 2 av 2: Skriva brevet
• Tips

Människor som är involverade i invandringsförfaranden måste ofta stödja sina ansökningar med referensbrev från medlemmar och kollegor i samhället. Dessa brev används av domare och andra myndigheter för att bedöma om personen som är involverad i invandringsförfarandet är av god moralisk karaktär. Om du blir ombedd att skriva ett brev, se till att det innehåller all nödvändig information.

Att gå

Del 1 av 2: Förbereda brevet

1. Förstå vilken typ av invandringsprocess som är inblandad. Det första steget i att skriva brevet är att ta reda på vilket förfarande sökanden för brevet är inblandat i. Referensbrev kan till exempel användas under utvisningsförfaranden. Brevet kan också användas som en del av en persons ansökan om naturalisering. Andra möjliga orsaker till brevet är:
   • För att bevisa ett förhållande, till exempel ett äkta äktenskap
   • Som bekräftelse på anställningsavtal eller bosättning
   • Som bevis på missbruk (emotionellt eller fysiskt)
   • För att bekräfta en legitim rädsla för åtal mot en asylsökande
2. Vänligen kontakta sökanden. Be gärna sökanden att sammanställa en lista över punkter som han eller hon vill ha i brevet. Den sökande kanske till exempel vill att du ska dela din erfarenhet med honom eller henne som kollega, visa att den sökande är intresserad av nederländsk historia eller ge en specifik personlig anekdot.
   • Du kan också be den sökande om ett CV eller annan bakgrundsinformation. Du kan använda denna information som en guide för skrivprocessen.
3. Hitta exempel. Du kan hitta exempel på immigrationsbrev på internet med Google. Anpassa varje exempel för att passa dina specifika syften. Förmedla uppriktighet och trovärdighet i ditt brev.
   • Ett exempel på en arbetsgivares uttalande finns på denna webbplats.

Del 2 av 2: Skriva brevet

1. Ange datum och hälsning. Du nämner datumet högst upp i brevet. Nedan är hälsningen. Om du inte vet vem du ska vända dig till, skriv "Dear Sir or Madam".
   • Om du är den sökandes arbetsgivare, använd företagets eller organisationens brevpapper.
2. Skriv en introduktion. Använd första stycket för att presentera dig själv. Ange ditt namn, yrke och förhållande till den sökande. Ange också status för ditt eget medborgarskap.
   • Ange också hur länge du har känt den sökande, eventuella referensdatum, platser, arbetstitlar etc.
   • Ett exempel: "Jag heter Michael de Vries. Jag är holländsk medborgare och HR-chef på Unilever. "
   • Om du är arbetsgivare kan du säga: "Jag är Caroline Smit, biträdande chef för personalresurser på ABC NV, där jag har drivit Andrea de Jong de senaste tre åren, från april 2012 till nu".
3. Beskriv sökandens egenskaper. I andra stycket, ge specifika exempel som stöder det som den sökande försöker bevisa för invandringsmyndigheterna. Till exempel kan den sökande kräva ett vittnesmål om goda karaktärsdrag för naturalisering eller för att undvika utvisning. Kanske behöver den sökande att du bestämmer att hans eller hennes romantiska förhållande inte är en bluff. Eller så kan den sökande behöva bevisa att förföljelsen orsakade trauma i hans ursprungsland. Var så specifik som möjligt, oavsett anledning.
   • Skriv till exempel: "Jag känner väldigt få människor med så mycket medkänsla som Andrea de Jong." Efter bara två veckor efter att ha kommit till kyrkan blev hon volontär för soppkök och inom två månader var hon den huvudsakliga volontären för helgen. I denna position hjälpte fru de Jong en man som var allvarligt deprimerad och självmord. Efter att ha ringt mig stannade hon hos mannen i två timmar tills jag kunde ringa medicinsk personal för att hjälpa mig. "
   • Du kan också uppmanas att skriva ett brev om den sökandes förhållande till en make. Ibland hävdar invandrartjänstemän att äktenskap är en bluff för att hjälpa en part att få visum. I den här situationen måste du säga något om den sökandes relation. "Det band som Andrea de Jong har med sin nya make, Adam Smit, är imponerande. Som deras flickvän och granne de senaste två åren har jag sett dem ha trädgård tillsammans de senaste två åren, ta långa promenader och äta tillsammans nästan varje kväll. När de kom till mitt bröllopsfest höll de händer och umgicks enkelt med gästerna. Det var som att se mig och min man i ett tidigt skede i vårt äktenskap. "
   • Om du skriver för att bevisa bevis för missbruk, förklara varför du tror att den sökande har drabbats av trauma i sitt hemland. Du måste översätta medicinska diagnoser till lekmanns termer. Ge specifik information. Rapportera till exempel att den sökande lider av mardrömmar, viktminskning och andra ångestproblem.
4. Om relevant, förklara arbetsetiken. Om den sökande är anställd eller volontär, vänligen ange sökandens uppgifter och ställning. Lägg till information om datum och plats för anställningen.
   • Det är också viktigt att uttrycka en åsikt om den sökandes ärlighet och pålitlighet genom att tillhandahålla specifik information. Till exempel, säg inte bara: ”Fru de Jong har en bra karaktär och bryr sig om människor.” Det är för vagt. Ange detaljer för att visa läsaren varför du tror att sökanden har dessa egenskaper.
   • Till exempel säg, "Under de första sex månaderna körde fru de Jong pendelbussen från det hemlösa skyddet till soppköket i stan. Hon var i tid och alltid vänlig mot både personalen och våra kunder. En gång tappade en kund sin plånbok i bussen. Efter att fru de Jong hittat honom gav hon den omedelbart till mig. Alla pengarna fanns kvar. "
5. Avsluta med en hjärtlig rekommendation. Brevet bör avslutas med en stark rekommendation så att den sökande får det han eller hon ber om. Om sökanden vill undvika utvisning kan du säga, "Baserat på min goda vänskap med fru de Jong, rekommenderar jag starkt att hon inte deporteras."
   • Om brevet ska stödja naturalisering kan du säga: "Enligt min mening är fru de Jong en tillgång för landet. Jag rekommenderar att hon naturaliserar henne som medborgare i Nederländerna så snart som möjligt. "
6. Lägg till dina kontaktuppgifter. Du måste ge regeringstjänstemannen som läser ditt brev ett sätt att kontakta dig. Inkludera ditt telefonnummer och e-postadress i slutet av brevet. Om din postadress inte redan finns på brevhuvudet, ange den här. Ange också vilka tider som är bra att kontakta dig.
   • När du har lagt till din kontaktinformation, skriv "Med vänliga hälsningar" och skriv ditt namn efter några tomma rader.
7. Skriv under brevet. Använd blått eller svart bläck. Du behöver inte ta brevet till en notarie, men det kan du. Ett notarized brev tar bort alla tvivel om din signatur. Om den sökande redan befinner sig mitt i utvisningsförfarandet måste du notisera brevet.
   • Om du vill göra detta, vänta med att underteckna och ta brevet till en notarie. Ge tillräcklig personlig identifiering. Ett giltigt körkort eller pass måste vara tillräckligt.
   • Använd den här webbplatsen för att hitta en notarie nära dig. Notarius publicus finns också på de flesta större banker och i domstolsbyggnader.

Tips

• Ta med en kopia av ditt brev. Om du kontaktas kan du hänvisa till brevet för att uppdatera ditt minne.