Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Lägga till nödvändig information
• Del 2 av 3: Förfina din ämnesrad
• Del 3 av 3: Skriv din e-post
• Tips
• Varningar

När du ansöker om ett jobb är det vanligt att mejla ditt personliga brev och CV. Ämnesraden är det första mottagaren ser. En kort ämnesrad där mottagaren vet exakt vad e-postmeddelandet handlar om är det bästa sättet att se till att din e-post läses. I allmänhet bör din ämnesrad innehålla ordet "jobbannons" eller "CV" tillsammans med ditt namn och den position du söker.

Att gå

Del 1 av 3: Lägga till nödvändig information

1. Sök efter specifika instruktioner från arbetsgivaren. Arbetsgivaren kan förvänta sig specifik information i ämnesraden i din e-post. Om jobbannonsen innehåller instruktioner om vad du ska inkludera i ämnesraden, följ dessa instruktioner istället för att göra upp din egen.
   • Arbetsgivare anger ofta en specifik formel för ämnesraden eftersom de har programmerat e-postfilter för att extrahera e-post från personer som ansöker om ett visst jobb. Om du inte följer arbetsgivarens formel kan din e-post förbises.
2. Vänligen ange ditt namn och den position du söker. Starta ämnesraden med ordet "ansökan" eller "återuppta". Kontrollera sedan jobblistan för det exakta namnet som arbetsgivaren använde för jobbet, inklusive eventuell kod. Ange ditt för- och efternamn som den sista delen av ämnesraden.
   • Ange den specifika jobbtiteln i stället för att använda en generisk beskrivning som "nybörjarposition" eller "chef".
   • Använd ditt fullständiga för- och efternamn i ämnesraden. Smeknamn eller kortnamn är inte lämpliga i detta skede. Om du har en intervju kan du låta mottagaren veta vad du föredrar att kallas.
3. Separera element med bindestreck eller kolon. Minimal skiljetecken håller ämnesraden snygg och läsbar. Undvik att använda mer än en typ av skiljetecken, om möjligt. Jämna delarna av ämnesraden logiskt.
   • Du kan till exempel skriva något som "Resume - Product Developer - Mark Daalderop".
   • En annan ämnesrad som kan vara: "Application - Mark Daalderop - Product Developer". Du kan också vända på dessa element och skriva något som "Mark Daalderop CV: Product Developer".

   Dricks: Försök att hålla ämnesraden kort. När mottagaren ser e-postmeddelandet på en smartphone eller annan mobil enhet ser de vanligtvis bara de första 25 eller 30 tecknen.

   
   
4. Skriv din ämnesrad som en titel. Att använda alla stora bokstäver i ämnesraden kan tyckas vara ett bra sätt att få mottagarens uppmärksamhet, men det betraktas som krångligt och gör ett dåligt intryck. Skriv bara den första bokstaven i raden i din ämnesrad och skicka resten med små bokstäver.
   • Till exempel: "Mark Daalderop - position produktutvecklare: CV bifogad"

Del 2 av 3: Förfina din ämnesrad

1. Undersök mottagaren av e-postmeddelandet. Om du vet mottagarens namn, leta upp dem online för bakgrundsinformation och yrkeserfarenhet. Du kan få din ämnesrad att sticka ut mer genom att adressera mottagaren mer direkt.
   • Om mottagaren har ett LinkedIn-konto kan det vara ett bra ställe att hitta information om deras professionella bakgrund.
   • Att läsa artiklar mottagaren har skrivit kan också hjälpa till att förbereda sig för en eventuell konversation eller ge information som ska ingå i ett efterföljande e-postmeddelande.
2. Leta efter och lista upp något gemensamt, om möjligt. Om du känner någon som arbetar för den arbetsgivaren, eller om någon rekommenderade att du ansöker, ange deras namn i din ämnesrad. Detta gör att du kan skilja dig från andra sökande.
   • Till exempel: "Cv Mark Daalderop rekommenderas av Star Butterfly: position Produktutvecklare".
   • Om någon rekommenderar dig till tjänsten, lägg den informationen i början av ämnesraden. Du vill att denna information ska vara det första mottagaren läser.

   Variant: Anslutningar är inte alltid människor, de kan också vara platser. Om du gick till samma skola som mottagaren eller arbetade i samma företag kan du också nämna det.

   
   
3. Lägg till din bästa kvalifikation för positionen. I allmänhet bör ämnet hållas kort. Men om du kan ta med dig något speciellt från din bakgrund eller erfarenhet som gör dig unikt kvalificerad för positionen, påpeka det kort i ämnesraden.
   • Du kan till exempel skriva "CV - Mark Daalderop - produktutvecklare, 20 års erfarenhet".
4. Lär dig ämnesraden noggrant. Även om du kanske redan vet att du ska korrekturläsa din e-post, är ämnesraden ofta förbises. Detta kan vara ett allvarligt misstag eftersom ämnesraden är den första (kanske enda) saken mottagaren kommer att se.
   • Se till att det inte finns några stavfel eller skrivfel. Kontrollera rätt namn - även ditt eget - för att se till att allt stavas korrekt.

Del 3 av 3: Skriv din e-post

1. Använd om möjligt ett specifikt namn. Kontrollera jobbet eller företagets hemsida för att se om det finns en specifik person som du ska skicka CV till. Om du inte kan hitta ett specifikt namn, lämna namnet helt och hållet och starta din e-post med en grundläggande hälsning, till exempel "Hej".
   • Traditionella brevpapper kan verka styva och för formella i ett e-postmeddelande. Istället för "Dear Mr. Martens", prova något som "Dear Mr. Martens".
2. Förklara kort varför du skriver. Börja din e-post med en mening som tydligt anger att du ansöker om den position du angav i ditt ämne. Om tillämpligt, låt personen veta var du såg jobbet. Om någon rekommenderade dig till tjänsten, inkludera det i din första mening.
   • Du kan till exempel skriva: "Jag ansöker om tjänsten som produktdesigner, som jag såg på mitt universitet."
3. Sammanfatta ditt intresse för positionen. Förklara kort varför du märkte just den här jobben, eller varför du skulle vara intresserad av att arbeta för det företaget. Du kan också namnge alla färdigheter eller bakgrunder som gör dig till en utmärkt kandidat för tjänsten.
   • Du kan till exempel skriva, "Jag är mycket intresserad av denna position. Jag studerade produktdesign på college där jag fick höga betyg för mina designprojekt. Jag tror att jag kan vara en stor tillgång för ditt designteam. "
4. Om du inte inkluderar ett formellt personligt brev, lägg till mer information. Om lediga platser för ett CV och personligt brev, skriv ett separat personligt brev och bifoga det till e-postmeddelandet tillsammans med ditt CV. Om jobbet inte innehåller ett personligt brev kan du dock inkludera samma information i ditt e-postmeddelande som i ett formellt personligt brev.
   • Följ samma riktlinjer som för papperskopian av ett personligt brev. Försök att hålla hela bokstaven på en sida och använd ett aktivt, direkt språk för att beskriva dina färdigheter och erfarenheter.
   • Tänk på att mottagaren kan läsa din e-post på en dator eller på en mobiltelefon eller annan mobil enhet. Använd korta stycken på tre till fyra ord för att göra det lättare för läsaren att titta igenom din e-post.
5. Ange att du har bifogat ett CV. I slutet av ditt e-postmeddelande, låt mottagaren veta att ditt CV är bifogat (eventuellt tillsammans med ett formellt personligt brev). Du kan också nämna filformatet du använde.
   • Du kan skriva: "Jag bifogade mitt CV till det här e-postmeddelandet, tillsammans med ett formellt ansökningsbrev (båda som PDF)."
6. Be mottagaren att kontakta dig om det finns några frågor. I det sista avsnittet i ditt e-postmeddelande, uppmuntra mottagaren att kontakta dig och säg hur tacksam du är för möjligheten. Du kanske också märker att du ser fram emot ett svar eller att svara på eventuella frågor.
   • Du kan till exempel skriva: "Tveka inte att kontakta mig om du behöver ytterligare information eller om du vill boka tid. Jag ser fram emot att höra från dig. "
   • Du kan också säga att du planerar att kontakta oss igen om en vecka om det inte finns något svar. Om du tar med detta i din e-post, se till att du påminner dig själv om att du faktiskt gör det.

   Variant: Om du känner dig säker kan du försöka ändra "om" till "när". Detta tar bort en del av osäkerheten. Du kan till exempel skriva "Tveka inte att kontakta mig om du vill boka ett möte."

   
   
7. Avsluta med ditt fullständiga namn och kontaktuppgifter. Välj en standardstängning, till exempel "Vänliga hälsningar" eller "Kära", lämna en rad eller två och skriv sedan ditt för- och efternamn. Lägg till ditt telefonnummer under ditt namn.
   • Om du har en webbplats kan du också inkludera webbadressen till den. Gör det bara om det på något sätt är relaterat till den position du söker eller visar att du har en bakgrund och färdigheter relaterade till tjänsten.
   • Om du har formaterat en signatur för dina e-postmeddelanden som automatiskt tillämpas, behöver du inte skriva om ditt namn och kontaktuppgifter.
8. Konvertera ditt CV till ett vanligt filformat. Vissa arbetsgivare anger vilket filformat de ska använda. Om inget nämns i vakansen, använd en .doc- eller .pdf-fil. Du kan också använda en .rtf-fil, även om en del av din formatering kan gå förlorad med den här filtypen.
   • PDF är vanligtvis det bästa formatet att använda för ditt CV, eftersom innehållet i filen inte kan ändras eller tas bort av misstag.
   • Om du också skickar ett formellt personligt brev, vänligen inkludera det som en separat bilaga, i samma filformat som ditt CV.
   • Spara filen med ett unikt namn som innehåller ditt för- och efternamn. Du kan till exempel använda "PietHamers_cv.pdf".

   Dricks: Undvik blanksteg eller specialtecken i ditt filnamn. De accepteras inte av alla operativsystem och kan göra det svårare för mottagaren att öppna filen.

Tips

• Skicka ditt e-postmeddelande till dig själv först för att se hur det ser ut och se till att dina bilagor är lätta att öppna. Du kan också skicka det till en vän som har ett annat operativsystem än du.
• Använd en konservativ, professionell e-postadress för att skicka ditt CV, till exempel en adress som bara visar ditt förnamn och efternamn.
• Om inte arbetsgivaren uttryckligen anger i vakansen att inte göra det kan du följa upp e-postmeddelandet genom att skicka en papperskopia av ditt CV och personligt brev till arbetsgivaren.

Varningar

• Läs ditt CV noggrant innan du bifogar det till din e-post. Skriv- och grammatikfel kan förstöra dina chanser att få en intervjuinbjudan. Uppdatera datum och nummer efter behov.