Innehåll

• Att gå
• Del 1 av 3: Undersök talaren
• Del 2 av 3: Skriva introduktionen
• Del 3 av 3: Introduktion
• Tips

Introduktioner kan göra eller bryta talarens tal. Gästtalare är beroende av dig för att ge dem ett entusiastiskt välkomnande som uppmanar publiken att vara uppmärksamma. En bra introduktion kräver forskning om talarens bakgrund. Skriv din introduktion för att förklara hur publiken kommer att gynnas av att lyssna på gästtalaren. Genom att memorera introduktionen och förmedla den med entusiasm kan du få varje gästhögtalare att låta bra.

Att gå

Del 1 av 3: Undersök talaren

1. Fråga gästhögtalaren vad de vill att du ska säga. Ofta har talaren en introduktion redo för dig. Även om de inte gör det kan de ge dig information som du kan använda. Om gästtalaren inte är tillgänglig, prata med människor som känner honom eller henne, till exempel ömsesidiga bekanta eller kollegor.
   • Om talaren ger dig en introduktion, använd den.
2. Försök att identifiera vilket ämne talaren kommer att ta upp. Gör en undersökning om fokus för talets tal. Högtalaren eller evenemangsarrangörerna kanske kan berätta mer. På så sätt kan du skärpa din introduktion så att du introducerar ämnet för talaren. Din introduktion ska förmedla exakt vad publiken kan förvänta sig.
   • Du fick till exempel reda på att föredraget handlar om att uppmuntra unga tjejer att lära sig att koda. Så spendera inte tid på att förklara hur talaren kan lära vuxna om dessa färdigheter.
3. Leta efter biografisk information om talaren. Sök online för talarens referenser. Nyhetsartiklar, intervjuer och webbplatser länkade till talaren ger denna information. Skriv in högtalarens namn i en sökmotor och hitta information relaterad till talet. Ofta hittar du unika fakta som passar din introduktion.
   • Exempelvis kan en professors biografi på universitetets webbplats informera dig om att "X använder sin vetenskapliga forskning för att identifiera tio nya fågelarter."
   • Nyhetsartiklar och intervjuer kan också ge användbar grundläggande information, till exempel "X tillbringade den senaste sommaren med att bygga skolor i Afrika."
4. Ge inte känslig eller pinsam information utan tillstånd. Kom ihåg att din introduktion är att marknadsföra talaren. Frågor som juridiska problem, hälsoproblem eller familjefrågor är komplicerade. De tar tid och skapar en negativ bild. Det är inte lämpligt att införa kritik eller negativa kommentarer som andra har gjort om talaren. Det är inte heller en bra idé att prata om sin familj.
   • Be alltid om tillstånd från högtalaren innan du använder dessa data. Kunna förklara varför det är viktigt för din introduktion.
5. Leta efter andra tal talaren har hållit. När du hittar ett tal, var uppmärksam på introduktionen. Sök efter data om högtalaren som du kan använda. Läs talet och välj de välskrivna delarna. Använd dessa delar för att förbättra din egen introduktion.
   • För övrigt, använd inte din gästs tal för att skriva din introduktion. Den här gången håller talaren kanske ett annat tal och skapar därmed falska förväntningar hos publiken.
6. Inkludera en överraskande detalj i din introduktion, om det är lämpligt. Du kanske stöter på en detalj som definierar talarens karaktär, men som är relativt okänd. Detaljen kan också vara något som delas mellan dig och talaren. En bra överraskande detalj försvårar inte talets fokus. I många fall kan den användas för att få publiken att skratta eller uppskatta talarens mänsklighet.
   • Du träffade till exempel talaren när du arbetade på ett hundadoptionscenter. Presentera denna anslutning i början av talet. Avsluta med uttalandet "Jag vet att X kommer att inspirera dig att komma överens bättre med dina elever - och din hund."
7. Behärska uttalet av högtalarens namn fullständigt. Se till att slå upp rätt uttal. Du kanske hittar det online. Om detta inte fungerar, kontakta talaren, någon som känner talaren väl eller arrangören. Ett felaktigt uttalande gör din introduktion oprofessionell. Det är smärtsamt och skadar både dig själv och talarens trovärdighet.
8. Ta reda på vilka specialtitlar talaren har. Det är professionellt att utse talaren med sin rätta titel och detta ger honom / henne mer trovärdighet. Kontakta läkare om Dr. X. Se en domare som domare X. Talaren kan ha titlar som du inte känner igen, som Sir eller Lady för någon riddare av den brittiska drottningen.
   • Återigen kan talaren berätta hur du presenterar honom eller henne. Denna information kan också hittas online eller erhållas från andra personer.

Del 2 av 3: Skriva introduktionen

1. Gör introduktionen mindre än tre minuter lång. Glöm inte att du är där för att presentera gästtalaren. Din introduktion tar kanske inte över evenemanget. Några korta stycken räcker som bakgrund. Detta är tillräckligt med tid för att ange talarens bakgrund och väcka publikens intresse.
2. Förklara talarens kvalifikationer. Ett syfte med introduktionen är att förklara varför talaren ombads att hålla ett tal. Relevanta referenser gäller här. Betona en del av talarens expertis i ämnet. Exempel på kvalifikationer är publicerade verk, arbetserfarenhet och framgångshistorier. Visa att talaren är en auktoritet, men håll kvalifikationerna korta och relevanta.
   • Till exempel, om talaren kommer att hålla ett föredrag om förbättring av lagarbete, ange att talaren har förändrat arbetsmiljön i flera Fortune 500-företag.
   • Undvik dock att nämna grader, utmärkelser eller arbetserfarenhet i Fortune 500-företag när pratstunden handlar om stickning.
3. Berätta för publiken vad de kan lära sig genom att lyssna. Ditt jobb är att få allmänhetens intresse. Du gör detta genom att göra det klart för publiken att de kan lära sig mycket av talet. Förklaringen måste vara relevant för evenemanget. Till exempel, om talet handlar om att tala offentligt, vill publiken veta vad de kan lära sig av det.
   • Du kan till exempel säga, "X kommer att bevisa idag att vem som helst kan hålla ett karismatiskt tal och att lite nervositet inte alltid är dåligt."
4. Ge en kort personlig anekdot om du har en. Chansen är att du valdes för att ge introduktionen eftersom du känner till gästtalaren. Du behöver inte känna högtalaren för att göra det här. Eftersom talaren och deras ord har riktats till dig personligen kommer publiken att märka det. De kommer att relatera till dig och lyssnar gärna på talet.
   • Du kan nämna något som, ”För 20 år sedan träffade jag en man som utmanade mig att göra bättre. Han har blivit en god vän. "
   • Du kan också dela en kort anekdot, som "Jag hörde X tala i Leiden och vad han sa rörde mig", eller "Dr. X delade sina idéer med mig i morse och jag garanterar att du kommer att älska dem. "
5. Undvik humor så mycket som möjligt. Humoristiska anekdoter tar tid och är ofta pinsamma eller inte relaterade till talet. Ibland kan de arbeta. Du måste noggrant överväga om och hur du kommer att använda humor. I vissa fall, till exempel efter en sorglig eller tröttsam händelse, behöver publiken ett ögonblick av glädje.
   • Du kan till exempel säga något som "John Smith inspirerade mig att komma igång och bygga ett skrivbord. Det kollapsade inom fem minuter. Men jag lyssnade på hans tal igen och lärde mig så mycket att jag så småningom kunde starta min egen byråverksamhet. "
6. Presentera talarens namn i slutet. Den sista raden anses vara applåderad. Låt ditt tal arbeta för det. Detta är den tid då publiken ska visa entusiasm för talaren. Det är den enda delen av talet där du nämner talarens namn och titel.
   • Du kan till exempel säga något som "Ge en varm runda till Dr. X! '
   • Du kan också inkludera talets titel om det behövs. Detta är användbart vid stora evenemang när människor har kommit från olika platser eller har lyssnat på olika högtalare.
7. Läs din introduktion högt. Klar När du har skrivit din introduktion, läs den själv. Bedöm hur det låter. Tonen måste vara lämplig för platsen. Gör ändringar genom att utelämna onödiga detaljer eller ord som inte verkar passa. Dessutom är det klokt att tida sig själv. En bra introduktion låter smidigt utan att dra på.
   • Tänk på hur du skulle reagera på introduktionen om du var i publiken.

Del 3 av 3: Introduktion

1. Öva på introduktionen. En bra introduktion behöver förberedas. Ta dig tid att öva innan du är redo att gå.Att behöva lita på anteckningar under ett tal är störande för publiken. Se till att du känner till orden och kan säga dem utan ansträngning. En introduktion ska låta flytande och energisk. Du kan öva introduktionen på olika sätt, till exempel genom att spela in dig själv eller genom att läsa den för någon annan.
   • När scenskräck är ett problem, läs introduktionen för dig själv medan du står framför spegeln. Så fort du känner dig avslappnad kan du börja öva för familj och vänner.
   • Att spela in din introduktion är ett enkelt sätt att höra dig själv tala. Lyssna på inspelningen igen och uppmärksamma alla delar som du kan förbättra.
2. Öva introduktionen med måtta innan du går på scenen. När du väntar på ditt ögonblick kanske du planerar att upprepa introduktionen igen. Några repetitioner är acceptabla. Men töm inte dig själv med massor av repetitioner och stämplingsarbete. Var säker eftersom du vet att du har tränat tillräckligt och är entusiastisk över gästtalaren. Detta förhindrar att din introduktion läses upp.
3. Presentera dig själv i början. Att nämna ditt namn och titel är användbart om någon i rummet inte känner dig. Håll den här raden kort så att du kan fortsätta med resten av introduktionen. Kom ihåg att du förbereder scenen för gästtalaren, så det finns inget behov av en lång förklaring av vem du är. Om någon presenterade dig i förväg kan du hoppa över den här delen.
   • Säg "god kväll. Jag heter Alex Brown och jag är arrangör av detta evenemang. "
   • När alla känner dig, till exempel en lärare som introducerar en gästtalare till en grupp elever, behöver du inte.
4. Visa entusiasm under din introduktion. Eftersom du har tränat är du redo att ge introduktionen med entusiasm. Håll energinivån hög. Stå upp rakt. Öka energinivån när du arbetar mot introduktionen genom att förmedla lite mer volym och auktoritet. Tänk på hur du som publik vill att introduktionen ska låta. Du vill bli inspirerad att vara uppmärksam på gästtalaren.
5. Tala högt och tydligt. Många talare blir nervösa eller överentusiastiska. De rusar igenom sitt tal och gör dem obegripliga. Sakta ner dig själv. Detta säkerställer att varje del av din introduktion kan höras i publiken. Du kommer att märka att varje ord sticker ut och du kan projicera din röst på baksidan av rummet.
6. Ring i applåderna. När du har kommit till slutet av din introduktion slutar du. Säg din sista rad kraftigt. Bli först med att klappa. Som inledare rensar du scenen för gästtalaren. Publiken kommer att följa dig, och inget är värre för en gästtalare än oinspirerad applåder.
7. Orientera dig mot högtalaren när han kommer närmare. Vänd din kropp mot den personen. Dina fötter ska peka mot högtalaren och din blick ska riktas mot varandra. Ge gästhögtalaren ett stort, äkta leende. Stanna där du är och fortsätt applådera tills högtalaren är bredvid dig.
8. Skaka högtalarens hand. Att skaka hand är en positiv gest. Allmänheten ser det. Detta är en mänsklig hälsning som betonar bandet mellan dig och talaren. Håll dig fokuserad på högtalaren tills han eller hon är på plattformen med dig. Ge honom eller henne en handskakning och lämna sedan med tillförsikt scenen.

Tips

• Glöm klichéer som "Den här personen behöver ingen introduktion." Fokusera istället på att skapa en unik och beskrivande introduktion.