Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 5: Skapa en positiv arbetskultur
• Metod 2 av 5: Stöd ditt folk
• Metod 3 av 5: Kommunicera effektivt med underordnade
• Metod 4 av 5: Behåll en positiv atmosfär
• Metod 5 av 5: Behåll professionella gränser
• Tips
• Varningar

Om du är en chef måste du göra allt du kan för att effektivt hantera din organisation. Om du gör ditt jobb bra kommer dina underordnade att bli framgångsrika i sina uppgifter.Om du är ny i verksamheten eller bara vill förbättra din produktivitet finns det flera populära strategier som effektiva ledare använder för att integrera i ditt arbetsflöde.

Steg

Metod 1 av 5: Skapa en positiv arbetskultur

1. 1 Ha en öppen dörrpolicy. Var tillgänglig för anställda och välkomna deras bidrag. En öppen dörr betyder inte att din kontorsdörr bokstavligen alltid ska vara öppen. Det betyder snarare att dina underordnade kommer att kunna kontakta dig med alla frågor eller förslag de har, och du kommer att vara öppen för att prata med dem.
   • Om du är mycket upptagen, schemalägg en viss tid att besöka eller gör rundor på arbetsplatser.
2. 2 Respektera och värdera dina anställda. Varje anställd i din organisation bidrar till ditt företags framgång. Erkänn deras bidrag och visa att du märker deras hårda arbete.
   • Säg, ”Jag säger inte detta tillräckligt ofta, men vi kunde inte hålla ordning på sakerna utan ert hårda arbete. Tack för allt du gör. "
   SPECIALISTENS RÅD

   

   Elizabeth douglas

   
   
   WikiHows VD Elizabeth Douglas är vd för wikiHow. Han har över 15 års erfarenhet inom teknikindustrin, inklusive arbete inom datateknik, användarupplevelse och produkthantering. Hon tog sin BS i datavetenskap och en MBA från Stanford University.

   Elizabeth douglas
   WikiHow VD

   Elizabeth Douglas, vd för wikiHow, tillägger:”Jag tror att det inom mitt ledningsområde är viktigt att ge människor möjlighet att använda sina styrkor så att de känner sig värdefulla och användbara. Det betyder också att det är viktigt att lyssna när de har problem och vara öppna för feedback, både positiva och negativa. "

3. 3 Motivera underordnade att ge sitt bästa. Gör kontoret till en trevlig arbetsplats genom att ge bra belysning, uppmuntra en vänlig attityd och låta anställda lägga till en personlig touch, till exempel hängande familjefoton eller en rolig affisch. Ge dina anställda belöningar och incitament för att göra det bra, till exempel en pizzafest eller månadens anställd.
   • Skapa en anslagstavla och publicera anställdas prestationer. Du kan också skapa en sektion för fotografier av anställda och företagsevenemang.
   • Försök att införa en informell fredag ​​(denna dag får anställda komma till jobbet i fritidskläder, inte i kostymer).
   • Gör det till en tradition att fira helgdagar och födelsedagar.
4. 4 Delta i den dagliga kontorsverksamheten. Chefen kan lätt vara omedveten om arbetsuppgifterna för arbetare på lägre nivå. Detta kan leda till frustration hos anställda vars arbetsuppgifter du inte förstår, och det kommer att hindra dig från att identifiera områden där fruktbara förändringar kan göras. Försök istället att arbeta tillsammans med dina underordnade en gång i veckan.
   • Delta i planeringsmöten.
   • Gå med i säljteamet på säljgolvet.
   • Avsätt några minuter för att sortera din post.
5. 5 Prova nya sätt att slutföra uppgifter. Dina underordnade kan ha idéer om hur de kan göra sitt arbete enklare. Lyssna på dem och prova de alternativ som verkar mest sannolika att bli framgångsrika. Om du är villig att implementera idéer från dina anställda kommer de att se att du värdesätter deras input och ser dig som en bra chef.
   • Säg, "Jag har tänkt på dina idéer för att optimera inlämningsprocessen, och vi kommer att prova dem i nästa projekt."

Metod 2 av 5: Stöd ditt folk

1. 1 Ställ in uppgifter som ger dina underordnade utrymme och hjälper dem att utvecklas. Utmana arbetare genom att låta dem prova nya saker som ligger utanför deras nuvarande arbetsbelastning.Lita på att de gör jobbet ordentligt. Tillåt till exempel junioranställda att delta i arbetsgrupper tillsammans med senior teammedlemmar.
   • Om du hindrar utvecklingen av dina underordnade kan de börja leta efter ett annat jobb.
   • Att låta arbetare prova nya saker kan leda till innovation. Du kan också använda den som en strategi för att öka antalet personer i staten som kan utföra vissa uppgifter.
2. 2 Hjälp dina underordnade när det är svårt för dem att klara uppgiften. Människor tenderar att stöta på problem, särskilt om de tilldelas uppgifter som ger utrymme för handling. Om en anställd verkar stå inför ett hinder som de inte kan övervinna, arbeta med dem för att slutföra uppgiften.
   • Ta inte på dig arbetet som en underordnad. Bättre att hjälpa honom (dig själv eller med hjälp av en annan medarbetare som kan fungera som mentor).
3. 3 Ge dina anställda nödvändig utbildning. Du kan erbjuda utbildningar, utbildningsvideor eller bjuda in högtalare. Om du har de nödvändiga resurserna kan du till och med skicka underordnade till en konferens eller seminarium.
   • Övervaka dina anställda för att se om de har problem med att uppfylla arbetskraven, särskilt om du arbetar i en bransch som förändras snabbt.
4. 4 Delegera ansvaret för att undvika mikrohantering (kontrollera varje steg). Delegationen hjälper dig att få mer arbete och skapa en välutbildad arbetskraft. När uppgiften har tilldelats, anförtro den valda medarbetaren att slutföra den utan att hänga över honom.
   • Tillåt till exempel problem att arbeta sig upp i den hierarkiska kedjan innan de når dig. Detta ger dina anställda möjlighet att fatta fler dagliga beslut.
   • Att ingripa för att hjälpa en anställd som verkligen behöver vägledning är inte detsamma som mikromanagement.
5. 5 Stöd dina medarbetares karriärmål. Effektiva ledare kommer ihåg att deras folk inte bara är redskap i en maskin. De har också mål. Vet vad dina medarbetare arbetar med och hjälp dem att uppnå det genom att sätta upp mål och tillhandahålla utbildning som bäst anpassar sig till dessa mål och ändå gynnar din organisation. Investera i dina anställda så kommer de att investera i dig.
   • Genom att stödja dina anställdas mål kan du behålla de bästa talangerna utan att behöva se dem gå till ett annat företag.
   SPECIALISTENS RÅD

   

   Elizabeth douglas

   
   
   WikiHows VD Elizabeth Douglas är vd för wikiHow. Han har över 15 års erfarenhet inom teknikindustrin, inklusive arbete inom datateknik, användarupplevelse och produkthantering. Hon tog sin BS i datavetenskap och en MBA från Stanford University.

   Elizabeth douglas
   WikiHow VD

   Elizabeth Douglas, vd för wikiHow, tillägger: ”För mig handlar det om att verkligen ta hand om mina underordnade. Jag försöker alltid ha ett ömsesidigt fördelaktigt avtal där de utvecklas, lär sig och trivs med sitt arbete och sedan tillför värde till företaget också. "

Metod 3 av 5: Kommunicera effektivt med underordnade

1. 1 Lyssna aktivtnär underordnade talar till dig. Gör ögonkontakt när du har att göra med människor, böj dig och täck inte över din kropp. Upprepa vad den andra personen sa för att visa honom att du lyssnar och förtydliga hans poäng. SPECIALISTENS RÅD

   

   Elizabeth douglas

   
   
   WikiHows VD Elizabeth Douglas är vd för wikiHow. Han har över 15 års erfarenhet inom teknikindustrin, inklusive arbete inom datateknik, användarupplevelse och produkthantering.Hon tog sin BS i datavetenskap och en MBA från Stanford University.

   Elizabeth douglas
   WikiHow VD

   Elizabeth Douglas, VD för wikiHow, tipsar: ”Genom att lyssna noga på dina underordnade kan du förstå när de behöver hjälp och vara där för att ge den. Jag skulle säga att det viktigaste för en bra chef är att vara där för att stödja ditt folk när de behöver hjälp och låta dem göra sitt jobb. ”

2. 2 Ge regelbunden feedback till underordnade. Bra chefer håller sina människor informerade. Anställda måste veta om du är nöjd med deras arbete, så berätta för dem hur de har det. Det är inte nödvändigt att ge officiella betyg. Bättre att införliva feedback i ditt arbete.
   • Ge positiv feedback under möten, direkt efter att en anställd har hållit en presentation eller när du går runt på kontoret.
   • Möt med anställda i några minuter varje vecka för att diskutera deras projekt.
3. 3 Prata med en underordnad som letar efter brådskande feedback eller ett svar. Även om du är osäker på det slutliga svaret, kontakta den personen för att ge en uppdatering om situationen. Detta kommer att lugna honom och förhindra att han misstolkar din tystnad om ämnet; annars kan han tycka att något är fel.
   • Om din anställd beslutar att något är fel kan han eller hon berätta för kollegorna om hans rädsla och bristande kommunikation med dig, vilket kommer att skapa en negativ atmosfär på arbetsplatsen.
   • Säg: ”Jag ville ge dig de senaste nyheterna om ditt förslag. Jag undersöker fortfarande detaljerna, men i slutet av veckan borde jag ha ett definitivt svar. "
4. 4 Kritisera konstruktivt och gör det privat. Kritisera eller påtala inte anställda inför andra människor. Du kanske tror att detta skapar en möjlighet till lektioner, men i verkligheten kommer det att skapa negativitet och stress för anställda, som kommer att frukta att du kommer att skämma dem i framtiden. Det är bättre att träffa underordnade privat.
5. 5 Beröm dina underordnade minst lika ofta som du kritiserar dem. Naturligtvis finns det inget behov av att ge falskt beröm - leta efter det bästa hos dina anställda. Fira bra arbete och gör det till en tradition att fira deras framgångar.
   • Beröm anställda framför resten av kontoret för att skapa en atmosfär av tillfredsställelse och stöd.
6. 6 Svara eftertänksamt på mejl. Läs alla dina mejl och skicka din bekräftelse på mottagandet i tid. Lägg inte upp nedsättande svar som "OK" eller "Fattade det". Bättre uttrycka din tacksamhet eller uppskattning.
   • Säg: ”Tack för att du meddelade att deadline har flyttat. Jag uppskattar ditt hårda arbete. "

Metod 4 av 5: Behåll en positiv atmosfär

1. 1 Sök hjälp om det behövs. Vissa chefer tycker att de borde veta allt, men det är okej att be om hjälp. Dina underordnade kommer att ta detta som ett tecken på styrka, eftersom du inte är rädd för att erkänna att du inte vet allt i världen.
   • Säg: ”Jag funderar på hur jag ska närma mig detta fusionsbeslut och jag är öppen för dina förslag. Om du vill diskutera dina idéer eller funderingar, kom till mitt kontor idag mellan 14:00 och 17:00. "
2. 2 Var öppen för kritik och använd den för att utvecklas. Anta inte en defensiv hållning när underordnade kritiserar dina beslut eller arbetsresultat. Det är bättre att överväga deras kommentarer och avgöra om det finns någon sanning i dem. Se det i så fall som en möjlighet till utveckling.
   • Straffa inte människor för att de ger dig negativ feedback.
   • Ingen är perfekt, inte ens du. Det är helt okej att göra misstag.
3. 3 Beröm inte dig själv för allt arbete. Ge ditt folk kredit för ett väl utfört arbete och se organisationens prestationer som en kollektiv insats.Dåliga chefer tar ofta kredit för sig själva, men bra chefer delar ut det till alla anställda.
   • Erkänn andras bidrag.
   • Grattis medarbetarna till ett bra jobb.
   • När du är berömd, nämna anställda som har hjälpt dig att lyckas.
4. 4 Erkänn dina misstag. Även om du gör ditt bästa, kom ihåg att alla gör misstag. Om du tog fel beslut eller tog ut det på en underordnad, erkänna att du hade fel och be om ursäkt.
   • Säg ”Ledsen att jag avbröt dig i morse när du kom för att lägga fram ett förslag på projektets innehåll. Jag uppskattar verkligen ditt bidrag. "
5. 5 Skaffa inte husdjur. Kanske har du flera underordnade som presterar bättre än andra. Vissa kanske till och med påminner dig om dig själv. Behåll denna åsikt för dig själv. Att visa fördel för individer är skadligt för arbetsprocessen. Arbetare som inte känner sig privilegierade kan bli avskräckta och husdjursarbete kan bli stillastående.
   • Om du finner dig själv koncentrerad på en viss grupp av dina underordnade, var också uppmärksam på andra anställda.
   • När du bestämmer dig för att gå till en cafeteria eller ett café med anställda, var noga med att bjuda in alla.

Metod 5 av 5: Behåll professionella gränser

1. 1 Interagera inte med underordnade på samma sätt som med kollegor. Om du är chefen måste du skilja dig från dina underordnade. Naturligtvis kan du fortfarande äta middag med dem i cafeterian eller gå med dem i caféet för en affärslunch, men du måste bete dig professionellt hela tiden. Om underordnade ser dig som sin pojkvän förlorar du din trovärdighet.
2. 2 Behåll starka gränser kring ditt kärleksliv. Dela inte personlig information, till exempel vad du gjorde under helgen eller dina problem med en släkting. Dina underordnade ska se dig som en chef, inte en vän.
   • Koncentrera samtal kring ditt jobb eller din yrkeserfarenhet. Diskutera till exempel dina arbetsmål istället för dina personliga.
3. 3 Engagera dig inte i kontorsskvaller. Skvaller kommer omedelbart att förstöra din auktoritet som chef. Dessutom kommer rykten från dig alltid att stämma. Och underordnade som kommer att bli föremål för rykten kommer att förlora förtroendet för dig.

Tips

• Straffa inte en hel avdelning för en persons misstag.
• Hålla dina löften.
• Kom ihåg att ditt folk har ett personligt liv och att de behöver balansera det med sitt arbete.
• Inse att du behöver lära dig att vara chef. Du kanske har blivit befordrad för att du var en bra anställd, men att vara chef är en helt annan sak. Var öppen för lärande och vet att vägen till gott styre kan ta lite tid.

Varningar

• Alla får inte vara ledare. Om du är ägare till ett företag kan du behöva anställa en chef som kompetent kommer att hantera din personal för goda resultat.