Innehåll

• Steg
• Varningar

De flesta laboratorier måste arbeta med en stram budget för att antingen maximera intäkterna eller spara värdefulla resurser.Om du har blivit tilldelad som ansvarig för ett laboratorium eller hanterar dess budget, här är några steg för att hjälpa dig att minska kostnaderna för att driva ditt laboratorium.

Steg

1. 1 Kontrollera laboratoriekostnader. Håll en noggrann journal och bokföring, registrera alla utgifter som löner, material, utrustning, omkostnader, tjänster, personliga utgifter, avgifter, böter. Korrekt redovisning av laboratoriekostnader kommer att stödja ansträngningar för att genomföra kostnadsreduceringsstrategier. Ansträngningar att sänka kostnaderna kommer sannolikt att resultera i stora besparingar.
2. 2 Bestäm vilka kostnader som är volymberoende och vilka som är oberoende av volymen. Volymrelaterade kostnader är de som står i proportion till mängden laboratoriearbete. Exempelvis är förbrukade material vanligtvis volymetriska eftersom ju högre laboratoriets arbetsbelastning, desto fler materialtillgångar kommer att behövas, varför kostnaden för sådana leveranser tenderar att öka med inkomsten. Volymoberoende kostnader, å andra sidan, är fasta kostnader oavsett laboratoriets arbetsvolym. Exempelvis är allmänna kostnader som hyra fasta kostnader.
3. 3 Bestäm kostnaden för en operation. Det kan beräknas genom att lägga till alla kostnader som är förknippade med en given transaktion och dividera med antalet transaktioner som utförts under en viss tidsperiod. Effektiva kostnadsminskningsstrategier bör försöka minska kostnaden per transaktion.
4. 4 Bestäm inkomst eller ersättning för en specifik verksamhet. Det kan beräknas genom att lägga till all inkomst eller ersättning som erhållits från en viss transaktion och dividera med antalet transaktioner under en viss tidsperiod.
5. 5 Begränsa antalet oproduktiva tester. Genom att jämföra kostnaden per operation med intäkterna eller belöningen från driften av olika operationer blir det uppenbart vilken verksamhet som är lönsam och vilka som slösar bort laboratorieresurser. Antalet oproduktiva tester och operationer bör begränsas.
6. 6 Diskutera principerna för korrekt laboratoriebruk med all personal och laboratorietekniker. Se till att alla förstår när vissa tester och operationer utförs och att alla villkor för provinsändning, hantering, bearbetning och rapportering av resultat följs. Att eliminera onödiga tester och procedurer kommer att spara pengar.
7. 7 Ge alla laboratoriearbetare information om eventuella ändringar i arbetsstandarder. Diskutera dessa förändringar under morgonplaneringsmöten, gruppmöten och årlig utbildning och lägg upp ändringarna på anslagstavlan. Att följa alla protokoll hjälper till att minska onödiga kostnader.
8. 8 Försök att hantera tester tillsammans och samordna alla operationer när det är möjligt. Om flera prover skickas samtidigt för samma test ger det samma resultat som att köra varje test separat, men till betydligt lägre kostnad. Att spara tid och resurser minskar kostnaderna.
9. 9 Beställ material i bulk för att spara pengar om materialet inte försämras. För leveranser som är på väg att löpa ut beräknar du materialomsättningen (försäljningskostnaden dividerat med materialkostnaden) och ser till att tiden till utgången / föråldringen är betydligt längre än den tid som materialflödet antyder.
10. 10 Leta efter sätt att hantera tester eller operationer mer effektivt. Om en ny maskin till exempel kan hantera dubbelt så många prover på kortare tid kan detta minska kostnaden per operation och spara pengar. Innan du väljer ny utrustning som kan göra jobbet bättre, överväg den initiala kostnaden för verktyget, reagenskostnaden, kostnaden för utbildningstekniker att använda den nya maskinen, avskrivningar etc. och jämför dessa kostnader med de kostnadsbesparingar de bidrar med.
11. 11 Bestäm vilka tester du behöver göra själv och vilka som ska skickas till ett tredjepartslaboratorium. Tänk på alla kostnader som är förknippade med ett specifikt test eller en operation, inklusive kostnaden för QC -testning, materialkostnader, färdighetstester och utbildningskostnader, tid att lagra resultat och porto- eller fraktkostnader. Om ett test som kräver speciella tekniska färdigheter eller utrustning sällan behövs kan du minska kostnaderna genom att skicka det till ett tredjepartslaboratorium istället för att göra det själv. Å andra sidan kan tester som utförs ofta, eller de som kräver en snabb vändningstid, bättre utföras i vårt eget laboratorium.
12. 12 Övervaka effekten av en kostnadsreducerande strategi över tid. Ha tålamod, eftersom effekterna av dessa strategier kan ta månader eller år att manifestera. En effektiv kostnadsreducerande strategi är att sänka kostnaden per operation eller förhållandet mellan intäkter och kostnader till laboratoriet.

Varningar

• Ibland kan det som verkar vara en dyr operation faktiskt vara kostnadseffektivt. minskningen av framtida kostnader kan återvinna initialkostnaden för ett till synes dyrt test eller en operation. Tänk alltid på kostnad / nytta -förhållandet.