Innehåll

• Steg
• Metod 1 av 2: Extrahera skannad text
• Metod 2 av 2: Använda annan OCR -programvara

Optisk teckenigenkänning (OCR) är den process genom vilken ett program känner igen texttecken i en bild och extraherar den för senare redigering. Varje skanner har vanligtvis sin egen OCR -programvara, men de används på olika sätt. Å andra sidan är Microsoft OneNote nu tillgängligt för både Mac och Windows. Den kan känna igen och extrahera text och kan installeras gratis på moderna datorer, surfplattor och smartphones, vilket gör processen att extrahera text från bilder enklare och mer förutsägbar. Alla stationära och mobila versioner av OneNote, inklusive gratisversionerna, kan känna igen text, men du kan bara extrahera text från en bild med skrivbordsversionen av OneNote.

Steg

Metod 1 av 2: Extrahera skannad text

1. 1 Ladda ner OneNote till din stationära dator. På en Mac eller Windows kommer processen att vara något annorlunda beroende på version och inställningar för operativsystemet. Själva programmet kan laddas ner från Office.com, men totalt sett liknar OneNote för Mac mycket OneNote för Windows. Båda versionerna av programmet är praktiskt taget desamma.
2. 2 Klicka på ikonen Bilder på fliken Infoga (Bild på Mac). Flikbandet är som standard högst upp i OneNote -fönstret och ikonen Bilder (eller Bild på Mac) finns till vänster på fliken Infoga. På en Mac väljer du Bild från menyn Infoga högst upp på skärmen. När du klickar på ikonen visas fönstret Infoga bild (eller fönstret Välj bild på Mac).
   • Om du inte ser flikarna eller ikonerna klickar du på alternativet Visningsalternativ för band till vänster om knappen Minimera i det övre högra hörnet av programfönstret och väljer Visa flikar och kommandon. På en Mac kan du helt enkelt använda menyn högst upp på skärmen, så inga flikar behövs.
   • Håll musen över knapparna för att se deras namn.
3. 3 Navigera till bilden och välj den du vill skanna. Klicka sedan på Öppna (Klistra in på Mac). Bildfilen visas i OneNote där markören är.
   • Om du vill extrahera text från en utskrift av ditt dokument väljer du Utskrift istället för Bild.
   • Alternativt kan du trycka på knappen ⎙ PrtScr på ditt tangentbord för att ta en skärmdump och klistra in den i ditt dokument med hjälp av kortkommandot Ctrl+V (eller ⌘ Cmd+V på Mac).
   • För framgångsrik igenkänning måste texten i den skannade bilden skrivas ut.
4. 4 Högerklicka på bilden och välj Kopiera text från bild. Texten i bilden kopieras till datorns urklipp.
   • I Windows, om du väljer Utskrift istället för bilden i det andra steget, högerklickar du på utskriftssidan och ger dig två alternativ: Kopiera text från denna utskriftssida och Kopiera text från alla utskriftssidor. Välj den som passar dig.
5. 5 Klistra in text tillbaka i OneNote med hjälp av kortkommando Ctrl+V (eller ⌘ Cmd+V på Mac) och redigera den i appen om du vill. Du kan också klistra in bilden i ett annat program.
   • Markera texten med muspekaren och klicka på Ctrl+C (eller ⌘ Cmd+C på Mac). Eller högerklicka (eller Ctrl+ klicka på Mac) på texten och välj "Kopiera".
   • Om du sparade den extraherade texten och valde att öppna den i en icke-stationär version av OneNote, kommer kopierings- och klistrningsinstruktionerna att variera avsevärt. I Android, till exempel, måste du välja önskad del av texten genom att hålla ned musknappen, använda markeringarna som visas på båda sidor för att markera all text och sedan trycka på knappen "Kopiera" eller "Klipp ut" (två överlagrade sidor respektive sax) ...
6. 6 Klistra in den kopierade texten i ett annat program. Några av de mest populära är Microsoft Word och Google Docs. Öppna bara ett nytt eller befintligt dokument i en av dem och klicka Ctrl+V (eller ⌘ Cmd+V på Mac). Den inklistrade texten är sannolikt oförskämd.
   • Du kanske vill spara dokumentet precis innan du redigerar så att du kan återgå till den ursprungliga, oredigerade texten senare.
7. 7 Redigera och formatera texten. När det gäller formatering är du endast begränsad till det program som texten klistrades in i. Till exempel har den senaste versionen av Microsoft Word mycket fler funktioner och ger dig mycket mer kontroll än till exempel Microsoft Notepad eller till och med Google Docs.

Metod 2 av 2: Använda annan OCR -programvara

1. 1 Öppna ett textigenkänningsprogram. Oavsett vilket program du väljer, innebär OCR -processen att öppna en bild, extrahera texten och sedan kopiera den till ett dokument för redigering. Det finns olika typer av OCR -applikationer och tjänster:
   • Programvara som levereras med skannern... Om du har en skanner och programvaran som följde med den innehåller den troligtvis textigenkänningsfunktioner. Om du har tappat bort instruktionerna som följde med din skanner, oroa dig inte - du kan hitta instruktioner för en modern skanner på Internet.
   • Gratis webbplatser... Dessa annonsfinansierade men funktionella webbplatser stöder vanligtvis TIF, GIF, PDF, JPG, BMP, PNG och andra format. De har ofta begränsningar för storleken på de uppladdade filerna (till exempel upp till 5 MB). Vissa webbplatser skickar ett Word -dokument eller en annan fil som innehåller den extraherade texten gratis via e -post, medan andra helt enkelt tillhandahåller texten att kopiera. Här är några av dem:
     • Free-ocr.com
     • Onlineocr.net
   • Dyrt OCR -programvara... Några av dessa program kostar upp till $ 500. Överväg att köpa dem bara om du behöver de mest exakta igenkänningsresultaten. Några av de mer populära programmen finns på TopTenReviews.com eller liknande webbplatser. De ledande inkluderar program som:
     • Omni Page Standard
     • Adobe acrobat
     • ABBYY Fine Reader
   • Gratis mjukvara... Många av dem stöder inte bara stora bilder, utan skannar inte längre än den första sidan i PDF -filen:
     • FreeOCR
     • Enkel OCR
     • Gratis OCR till Word
2. 2 Använd en tjänst för att extrahera text. Den extraherade texten kan sparas som ren text, i Word. Doc -format eller i RTF -format (rich text). RTF -formatet var föregångaren till .doc -formatet och låter dig, liksom det, bevara formatering av text, fält, bilder och mer i en enda bärbar och överförbar fil.RTF -filer är mycket tyngre än .doc -filer, och eftersom nästan alla kan öppna .doc (MS Word har en gratis tittare) är det bäst att välja .doc.
3. 3 Kopiera och klistra in den resulterande texten i det valda redigeringsverktyget. Texten kommer sannolikt att ha rörig formatering, så du måste ta bort många mellanslag eller separata ord utan avstånd. Komplexiteten i formateringen beror till stor del på hur ren bilden var från vilken texten extraherades.
4. 4 Redigera och formatera texten. När det gäller formatering är du endast begränsad till det program som texten klistrades in i. Till exempel har den senaste versionen av Microsoft Word mycket fler funktioner och ger dig mycket mer kontroll än till exempel Microsoft Notepad eller till och med Google Docs.