Innehåll

• Steg
• Tips

En redovisningsrevision är processen för att bedöma ett företags ekonomiska ställning för att säkerställa att bokföringsposter är i linje med standarder, att monetära transaktioner är korrekta och att kontroller finns inom företaget. Regelbundna granskningar av offentliga företag från andra företag krävs i de flesta länder. Små företag har dock inte så strikta rapporterings- och kontrollstandarder, därför är revision inte obligatorisk för dem. Att veta hur man gör grundläggande redovisningsrevisioner i ditt lilla företag kan dock hjälpa dig att bättre bedöma ditt företags styrkor och svagheter.

Steg

1. 1 Tänk på processen för att skicka ekonomiska dokument till redovisningsavdelningen. Det första steget i bokföringscykeln är att samla in alla finansiella dokument som fakturor, checkar och kontoutdrag och skicka dem till bokföringsavdelningen (eller revisorn) för behandling. Om denna process är långsam eller opålitlig kommer det att påverka redovisningsdata och bli opålitligt på egen hand. Du måste se till att informationen omedelbart vidarebefordras till din revisor. I ett mycket litet företag måste dina ekonomiska dokument vara organiserade och praktiska så att du snabbt kan granska dem.
2. 2 Var uppmärksam på hur du lagrar dina ekonomiska dokument. All ekonomisk information måste organiseras och lagras på en säker plats. Alla viktiga uppgifter, såsom kontoutdrag, betalda checkar och kassaregister, bör sparas åtminstone till slutet av rapporteringsperioden. Att förvara denna information på en lättillgänglig plats hjälper dig att lösa eventuella frågor eller felaktigheter som uppstår.
3. 3 Verifiera alla uppgifter i företagets alla finansiella dokument. Granska alla källor till redovisningsdata, inklusive huvudbok, huvudbok och individuella T-konton. Se till att alla data konvergerar i alla delar av ditt redovisningssystem, korrigera omedelbart eventuella felaktigheter. Kontosaldot bör ses över regelbundet, inte bara innan balansräkningen upprättas i slutet av rapportperioden.
4. 4 Håll koll på företagets interna kontroller - åtgärder som hjälper till att skydda mot bedrägerier, stölder och andra kränkningar i bokföringsprocessen. Fördela redovisningsansvar vid behov. Till exempel är det bäst att inte tillåta en person att hantera kontanter och bokföring, eftersom det blir lättare för honom att förklara de saknade pengarna. Kassaskåp bör stängas när de inte används. Företagets datorer och programvara måste skyddas med lösenord. Återförsäljare kommer att dra nytta av att installera övervakningskameror.
5. 5 Jämför intern redovisning och extern redovisning. Kontrollera att din bokföring är korrekt genom att jämföra den med konton för externa avräkningar. Du kan till exempel jämföra köpkvitton från leverantörer med dina egna inköpsrekord. Observera att inkonsekvenser i processen kan bero på externa fel, till exempel felräkning av en leverantör eller köpare.
6. 6 Kontrollera dina interna skatteregistreringar mot dina deklarationer. Granska dina skatteklareringar och jämför dem med dina interna skatteuppgifter och relaterade skulder.

Tips

• Du kan anlita ett oberoende revisionskonsultföretag för att genomföra en ekonomisk revision av ditt företag. Genom att göra detta rutinmässigt kan du hålla fingret på pulsen för eventuella ekonomiska brister i ditt företag.