Innehåll

• Steg
• Del 1 av 3: Vet vad din organisation behöver
• Del 2 av 3: Planera ditt förslag
• Del 3 av 3: Gör ditt förslag
• Tips

Principen för varje styrelsemöte är att det måste vara ett effektivt samtal som följer proceduren och följer kursen. Om du vill föreslå vid ett sådant möte måste du hålla dig inom dessa regler så att din röst hörs och dina förslag tas på allvar, oavsett deras kvalitet. Detta kallas "lägg fram ett förslag" och är det officiella sättet att få fram dina idéer. Här är stegen du kommer att gå igenom för att göra detta.

Steg

Del 1 av 3: Vet vad din organisation behöver

1. 1 Känn reglerna. Alla organisationer använder inte samma regler eller kräver samma formalitet. Om din organisation håller skriftliga register över föredragna metoder, läs dem noggrant.
2. 2 Lär dig genom exempel. Se andra medlemmar i din organisation göra formella förslag under möten.

Del 2 av 3: Planera ditt förslag

1. 1 Ditt förslag bör vara specifikt, unikt och koncist. Inkludera alla nödvändiga detaljer och uteslut irrelevanta. Var entydig och lämna så lite utrymme för tolkning som möjligt.
2. 2 Gör ämnen. Alla kan inte bygga ett förslag precis som det är tänkt, och det är inget fel med det. Skriv vid behov en översikt över förslaget i förväg och överväg noggrant hur det ska läggas fram.
3. 3 Tänk på ditt flöde. I sådana situationer beräknas enskilda ord, och den effektiva presentationen av en idé kan göra sitt jobb så som det kommer att uppfattas och förstås.
4. 4 Börja din mening med orden "min mening... ", kan du försöka säga" jag vill erbjuda "för" ... "Eller" jag vill erbjuda "till" ... "Detta är detsamma som att säga" jag erbjuder ".

Del 3 av 3: Gör ditt förslag

Såsom definieras i Roberts arbetsordning på: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Ta ordet. Innan du kan föreslå måste du få ordet och bli erkänd som ordförande. Om du inte följde detta steg när du kom med dina förslag är det mindre troligt att du kommer att tas på allvar.
   • Vänta på att ordet ska tas emot eller vara tillgängligt alls.
   • Tala till ordförandena med deras officiella namn, till exempel "president", "ordförande" eller "moderator". Kalla män som "Mästare" och till kvinnor (gifta eller ogifta) som "Mistress".
2. 2 Gör ditt bud. Detta är sanningens ögonblick, men om du fortfarande planerar och / eller övar budskapet (eller om du har ett eftermiddagskaffe), är detta bara ett utbyte av trevliga saker.
   • Kom ihåg att börja med "Jag vill föreslå ..."
   • Hänvisa ditt förslag till hela rådet, inte bara till ordföranden.
   • Skicka inte mer än en mening i taget.
3. 3 Vänta på stöd för ditt förslag. Med några få undantag måste alla förslag ha stöd av en annan styrelseledamot. Detta för att säkerställa att styrelsen inte slösar tid på att utvärdera förslag som är värdelösa, varför ett effektivt stöd är så viktigt.
   • I en formell miljö kommer de att säga något i stil med "jag stöder förslagen" eller till och med bara "jag stöder".
   • I vissa fall, till exempel när den allmänna åsikten är klar, kan ordföranden hoppa över detta steg och gå vidare till nästa.
4. 4 Låt ordföranden godkänna frågan. Så snart ditt förslag stöds godkänner ordföranden det igen. Detta kallas "att ställa frågan".
   • Så länge ordföranden är engagerad i detta, deltar ditt förslag inte formellt i ledningens behandling.
5. 5 Delta i debatter. Efter att ordföranden har presenterat ärendet kan rådet diskutera det. Som regel har endast en medlem av rådet rätt att tala samtidigt, om det inte finns andra ”som inte talade” kan varje medlem tala två gånger.
   • Du kan delta i debatter.
   • Andra ledamöter kan komma med sekundära förslag för att ändra primären.
6. 6 Rösta. Efter att diskussionen har utnyttjat sin potential kommer ordföranden att fråga vem som röstar för förslaget och räkna rösterna.
   • Om antalet röster för tyder på att rösterna i rådet är lika delade, kommer ordföranden i regel att åsidosätta de negativa rösterna.
7. 7 Låt ordföranden meddela resultatet av omröstningen. Ordföranden kommer att tillkännage resultaten, instruera lämplig officer eller styrelseledamot att vidta åtgärder och presentera nästa punkt på dagordningen.

Tips

• Verben kan göra eller bryta en hel mening. För en lista över "starka verb" för att infiltrera din affärsmiljö, gå till: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm