Innehåll

• Steg
• Del 1 av 2: Avboka artigt mötet
• Del 2 av 2: Boka om mötet =
• Tips

Oavsett om det är en oväntad försening, reseproblem eller schemaläggning av förvirring, kan det ibland vara oundvikligt att avbryta planer. Hur läskigt det än kan vara för dig att ge nyheterna till den du går miste om, det är bäst att vara ärlig och artig och varna honom så snart som möjligt, och sedan - förhoppningsvis - visar han förståelse. Dessutom, boka om mötet för en annan dag eller för en nära framtid och erbjud dig att träffas närmare platsen där personen är för att orsaka honom mindre besvär.

Steg

Del 1 av 2: Avboka artigt mötet

1. 1 Kontakta den person som du har en tid med så snart som möjligt. Ju längre du stannar för tid, desto mer olägenhet kommer du att orsaka. Genom att ge personen tidig varning kommer du att visa att du respekterar både sig själv och sin tid.
2. 2 Ring för att avboka mötet personligen om du rapporterar det i sista stund. Om du ger mindre än en dags varsel, kontakta den person som du har ett möte med direkt. I denna situation kommer ett e-postmeddelande, textmeddelande eller meddelande från en annan anställd om avbokningen att se oartigt ut.
3. 3 Ber om ursäkt. Även om du meddelar i förväg, beklagar du avbokningen. Personen kan ha övergett andra planer för att träffa dig, eller kanske har du orsakat dem olägenhet.
   • Det räcker med en kort, enkel ursäkt, till exempel: "Jag är väldigt ledsen att det inte var möjligt att träffa dig den här gången."
   • Använd inte vagt språk och säg inte att du "kanske" inte kan komma till mötet. Bättre att tala direkt och ärligt.
4. 4 Förklara kort anledningen till avbokningen. Om du har en övertygande anledning, till exempel reseproblem eller sjukdom, låt oss bara veta varför du var tvungen att avboka mötet. Om anledningen inte är så giltig, till exempel, har du bara glömt mötet eller av misstag lagt två saker samtidigt, ge en allmän förklaring, till exempel: "Det hände något som jag inte kan komma ur."
   • Det finns ingen anledning att gå in på varför du avbokar mötet, även om du är ärlig. Med för många detaljer kan en person få intrycket av att du gör det.
   • Säg aldrig "något viktigare hände" eller något liknande.
   • Kom inte med ursäkter. Det finns en stor risk att personen avslöjar dina lögner, vilket kan förvärra situationen.
5. 5 Låt personen veta att du värdesätter sin tid. Var noga med att betona att du är tacksam mot honom för att han gjorde mötet med dig, och att du är ledsen att du var tvungen att avboka det. Gör det klart att du inser att hans tid inte är obegränsad.
   • Detta är särskilt viktigt om personen har bokat ett möte med dig som en tjänst, som en professionell med lång erfarenhet inom intresseområdet.

Del 2 av 2: Boka om mötet =

1. 1 Erbjud dig att boka om mötet när du avbokar. Detta kommer inte bara att spara besväret med att organisera senare, men det kommer också att visa att du fortfarande är intresserad av detta möte. När du ringer eller e -postar för att avboka mötet, ange i slutet att du vill boka om det till en lämplig tid för personen.
2. 2 Lista några gånger när du kan träffas. Gör ditt bästa för att tillgodose den andras schema, men ge dem flera alternativ att välja mellan. Markera 3-4 lediga platser i ditt schema och fråga om det är bekvämt för personen att träffas just nu.
   • Du kan till exempel säga ”Jag är ledig på fredag ​​efter 14.00, när som helst måndag eller tisdag mellan 13.00 och 15.00. Fungerar något av dessa alternativ för dig, eller är det mer bekvämt för dig att träffas vid en annan tidpunkt? "
3. 3 Erbjud dig att träffas någonstans närmare denna person. För att kompensera för avbokningen av det första mötet skulle det vara trevligt att göra det omplanerade mötet mer bekvämt för honom. Erbjud dig att träffas på hans kontor eller någonstans i närheten, där han redan kommer att vara vid denna tidpunkt.
   • Du kan också erbjuda att kontakta via Skype eller Viber om personen som du försöker boka ett möte med är mycket upptagen eller är långt borta.
4. 4 Välj den tid som passar dig exakt. Efter att ha avbokat det första mötet kan det andra avbokningen orsaka ännu mer irritation och olägenhet. Det kan också förstöra ditt förhållande till personen. Ta en närmare titt på ditt schema och se till att den tid du kommer överens om är rätt för dig, och att sannolikheten för oförutsedda omständigheter under denna period är minimal.
   • Till exempel, om du inte har något planerat för december, men du vet att närmare semestern, som regel, läggs många saker till, det är bättre att inte skjuta upp mötet till denna tid.
5. 5 Skriv ner den tid du väljer att träffas. När du har bestämt hur länge du vill boka om mötet lägger du till det i din planerare eller i ditt schema. Du kan också skriva en fysisk påminnelse och visa den på ett framträdande sätt.
6. 6 Tacka personen för tålamodet när du träffas. Börja mötet med att tacka personen (eller personerna) för överföringen. Det finns ingen anledning att be om ursäkt igen, men att uttrycka uppskattning för att han kom in i din position visar att du uppskattar hans tid.

Tips

• Gör ditt bästa för att inte avboka möten, eftersom detta kan reflektera illa om dig och kan skada ditt företag och dina personliga kontakter.
• Om du dejtar någon du betalar för (till exempel en psykolog), kolla om de har en avbokningspolicy.